Proselfとは？価格や機能・使い方を解説

Proselfは株式会社ノースグリッドが提供する、インターネット上でのファイルの受け渡しが可能なサーバー用パッケージソフトウェアです。オンラインストレージといえばクラウド型サービスが一般的ですが、Proselfは自社のサーバに設置します。容量やセキュリティを自社でコントロールできるのが特長です。

一方、インターネットを通じたファイルの出し入れに対応しており、クラウド型オンラインストレージに劣らない利便性を誇ります。商談の最中に、急遽必要になった営業資料をスマートフォンを通じてストレージから取り出すといった、柔軟な使い方が実現します。

また、日本語だけでなく英語・中国語に対応しているのも特徴です。海外に拠点や支社、取引先があるグローバルビジネスでも活躍するでしょう。

【簡単操作でファイルを編集・管理】
Proselfはストレスフリーな使い心地が特長です。ドラッグアンドドロップ操作で、ファイルを簡単に一括アップロード・ダウンロードできます。また、ファイルには公開期間の制限を設定可能。指定期間を超過したファイルは自動的に非公開にされ、不必要な情報流出を防げます。

【容量を自由に拡張可能】
クラウド型サービスであれば、事前に容量が定められているのが一般的です。一方、Proselfは自社のサーバに設置するソフトであり、サーバにハードディスクを増設すれば自由に容量を増やせます。ハードディスクの購入に費用は掛かるものの、Profile自体の料金は変わらないため、ランニングコストを低く抑えられます。

【豊富なオプションでカスタマイズ】
Proselfには豊富なオプションが用意されています。たとえば、「スマートフォンオプション」を導入すれば、スマホとタブレットに特化した管理画面を利用できるようになります。利用者の中心が営業スタッフであるなど、社外からの利用が多い場合に有効です。また、「文書内検索オプション」を使えば高度な検索機能を使えます。標準機能ではファイル名やファイルの種類など一部の情報でしか検索できませんが、オプション機能ならドキュメント内のテキストを対象に検索可能です。

【アカウントを持たない人にもファイルを送信】
オンラインストレージに保管しているデータは、社内での共有はもちろん、アカウントを持たない社外の人にも送信できます。公開期限やダウンロード回数などの制限を設けることで、安全に送信可能です。取引先にアカウントを発行してもらう手間をかける必要はなく、スムーズなやり取りが実現します。

【膨大なデータのやりとりが多い企業】
膨大なデータを扱う、映像系やゲーム会社などクリエイティブ系の企業におすすめです。社内で構築する特性上、データ容量を自由に増減できるため、容量が足りなくて保存できないというトラブルも気になりません。

【印刷業界など入稿作業が多い企業】
入稿作業が多い印刷業界でも活躍します。Proselfを用いてオンライン入稿システムを構築すれば、入稿作業の大幅な時間短縮が可能です。入稿データを受信した際に通知メールが送られるため、入稿されたかどうか確認せずに済みます。

【リモートワークや拠点が多い企業】
適切なファイル共有方法を用意しておかなければ、社員が勝手に個人向けオンラインストレージなどを利用することがあります。これでは、十分なセキュリティを確保できているとは言い切れません。そこでProselfを導入すれば、社内でのファイル共有を一元的に管理できます。セキュリティ環境も自社でコントロール可能なため安心です。