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情報漏えい問題が大きく取り上げられるようになり、ITシステムへの攻撃がさまざまな場面で取り上げられるようになりました。社会的な関心も高く、大手通信教育会社から大量の個人情報が漏えいした問題や、大手インターネットサービスプロバイダからの個人情報流出、あるいは決済カード会社からの情報漏えいなど、深刻な被害を生じさせかねない問題も報告されています。
企業が対策を迫られていることはもちろんですが、その一つとなりうるのが印刷セキュリティです。社内のプリントアウト、印刷のセキュリティのメリットを紹介します。
IT化の進んだビジネス環境やオフィス内では、さまざまな情報が行き交い、さまざまな文書・書類が印刷されています。業務の進行に必須の印刷の過程でも当然、情報漏えいのリスクが潜んでいると言えます。
具体的には、たまたま書類が社外に流出してしまったために、機密情報や個人情報が漏えいしてしまったり、悪意のある第三者が書類を何らかの形でも持ち出してしまったり、社内の人間が故意に情報を流出させることも十分にありえます。「まさか」とも受け止められるそんな事態が現実には起こっており、社内の情報管理や文書管理からも非常に大きな関心を集めていると言えるでしょう。
そうした事態への対策の一つとして取り上げられるのが、印刷セキュリティ対策の導入です。セキュアプリントサービス（SPS）と呼ばれることもあります。今回はそのSPSのメリットについて、改めて紹介していきます。
SPS導入のメリットはどのようなところにあるのかと言えば、まず情報漏えいの防止、情報漏えい事故の発生確率を低減させられることがあります。その中でも注目されるのは次のような点だといえるでしょう。
つまり、純粋に情報漏えいの可能性を防ぐ一つの手段としてのメリットがあります。 昨今、社会でも注目されている各種の情報漏えいや情報セキュリティ侵害の被害発生を防ぐための、一つの対策としてのSPSがこれらのメリットに集約されていると言えるでしょう。
SPSのメリットは情報漏えいや情報窃盗を防ぐメリットだけを持っているわけではありません。確かに、それはSPSのメリットの一つの大きな側面ではありますが、ほかにも万が一、情報漏えいが起きた際に、有用なメリットを提供してくれます。こうした特徴を踏まえて、機能する印刷セキュリティを運用していくことが重要だと言えるでしょう。
上記のようなメリットが印刷セキュリティシステムの導入にはあります。
以上から、事故や業務の推進に支障を生じさせかねない、書類にかかわる情報漏えいリスクの低減、説明責任のまっとう、そして、自社防衛の一つの手段として稼働するのが、印刷セキュリティシステムのメリットだと言えます。
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