《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す（見えなくする）手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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チームでのタスク管理に最適です
この製品のいい点
インターフェースがとてもシンプルなため、直観的に使用できシステムが苦手な人もすぐに使い始めることが出来ました。
また、マイクロソフトなどとの連携も可能なので、他のアプリに足りない部分を補うことが出来ます。
Asanaの改善してほしい点
Asana単体で使うとなると機能が不足しているため、他のアプリ等との連携が前提のように感じます。
また機能のわりに料金が高く割高感があります。
Asana導入で得られた効果・メリット
多くのプロジェクトを同時進行しているため、だれがどのタスクをどこまで進めているのかの管理に役立っており、プロジェクトの状況や進捗把握に時間を割く必要が無いので、業務効率も上がっています。
進捗管理はやりやすくなったが、、
この製品のいい点
各プロジェクト毎に進捗管理のステータス設定を出来るので、プロジェクトの特性に応じた設定をできる点が大きなメリットかと思います。
Asanaの改善してほしい点
同一画面内にいくつかの画面が重なるように表示されるため、見にくさ、使いづらさを感じることが多々あります。インターフェースに若干の改良余地ありと感じます。
Asana導入で得られた効果・メリット
承認プロセスを進めていくにあたり、ドラッグアンドドロップで簡単に次のステータスに進められる点は良いです。また、プロジェクト毎の進捗を一元管理出来る点も良いと思います。
タスク管理・期日管理に便利です
この製品のいい点
個人のタスク管理のツールとして一時期利用していました。複数のタスクが同時進行している時にとても有用です。タスクのカードをダッシュボード上で移動させるUIは直感的で使いやすかったです。
Asanaの改善してほしい点
特段改善してほしい点はあまりありませんが、強いて言うのであれば、UIがシンプルな反面色味が少ないように感じていたので、例えばタスクを強調できるような配色をできる機能があればいいなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクのやり忘れ、抜け漏れが少なくなりました。期限設定できるので知らないうちに期限超過してしまうミスも防げます。タスクをダッシュボード上でカードのように動かすことができるので、優先順位をつけることもできるので、総じてミスが少なくなりました。
目標に対する進捗の可視化がGOOD
この製品のいい点
ある目標に対して、どのメンバーがどの作業をどの程度進捗しているかが、一目でわかるのが良いところだと思う。
Asanaの改善してほしい点
たくさんある機能の中で一部の機能しか使いこなせていないと思う。もっと使い方や使いこなす例を教えてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
エクセルで進捗管理をしていたが、都度入力してもらうことが負荷になっていたと思う。アサナはその負荷を軽減できた。
検討者にオススメするポイント
コミュニケーションツールの検討の一つに。
タスクの管理と共有が強力
この製品のいい点
タスクの管理と進捗が見える化されて、進捗遅れが発見できタスクへのリソース割り当てなどに活用できる。各自の見やすい表示方法も選べる。
Asanaの改善してほしい点
タスクのリストが多くなると全体が見ずらいので、タスクの作成補助もあると良い。各自のタスクの作り方を統一するためにも。
システムの不具合がありましたか？
特に問題はありませんでした。
Asana導入で得られた効果・メリット
開発中の製品で、開発に進捗の遅れが出ていたが具体的にどこが遅れているのかタスクが見えづらかった。そこで、ASANAを使い、そのの中で相談することで遅れやタスクを見える化し、遅れを解消できた。
検討者にオススメするポイント
複数部門にわたったプロジェクト管理には向いていると思います。
プロジェクト管理の手助けになります
この製品のいい点
メッセージのやりとりが普段無いメンバーとも、プロジェクトの進捗状況の確認が確実に出来るという点が良いです。
Asanaの改善してほしい点
自分がどんなアクションをすれば良いのか、操作方法が一目見ただけではわからない点。Asanaから不意にメールが届く点。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトにおける情報共有や、スケジュールの管理について、他のメンバーに別途コンタクトを取らずに進められています。
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Asanaによるタスク管理
この製品のいい点
Asanaを使うことで、チームを越えてタスク管理がしやすくなりました。また、双方でタスクの編集ができるので、コメントを入れたり、期日を設定できるところがよいです。
Asanaの改善してほしい点
DMやリマインダのメールが多いので、大切なタスクの期日を見落としそうです。もしかしたらできるのかもしれませんが、メールの頻度を下げて欲しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクを部署を超えて可視化できるので、業務を進める上で、見落としているタスクがないのか相互確認ができるので、タスクの見落としが減りました。
プロジェクトの遅延リスクを大幅削減
この製品のいい点
タスク管理が簡単になりました。Asanaでは、タスクに期限や担当者、コメントやファイルなどの情報を付けることができ、タスクをカテゴリー別に分類したり、サブタスクに分割したりすることで、タスクの優先順位や進捗状況が明確になりました。出先からでもスマートフォンでタスクを確認したり更新したりすることができる点も便利です。
Asanaの改善してほしい点
画面がごちゃごちゃして見づらくなることがある。Asanaはカスタマイズ性が高いので、自分に必要な機能だけを表示させることもできますが、その設定も煩雑なためカスタマイズをしやすくしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Asana導入で得られた効果・メリット
新しいウェブサイトの開発プロジェクトを行っていましたが、複数の部署や外部パートナーと連携する必要があり、プロジェクトの進捗状況を把握するのが困難でした。そこで、Asanaを導入して、プロジェクトの全体像や期限、タスクの優先度や進捗状況を一元的に管理するようにしました。Asanaのダッシュボードやタイムラインの機能を使って、各タスクの進捗を視覚的に把握できるようになりました。プロジェクトの遅延リスクを大幅に削減することができました。
検討者にオススメするポイント
プロジェクト管理がうまく行っていないのなら是非おすすめしたいです。
豊富な機能を持ってるプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
シンプルなUI、豊富な操作ツール、タスクと子タスクによって、プロジェクトを簡単に、詳しく管理できるようにする
Asanaの改善してほしい点
タスクの検索について、担当者とか、タスクのステータスとか、もっと詳しい検索条件を利用できればいいと思う
Asana導入で得られた効果・メリット
大きなプロジェクトなので、皆さんと毎日タスクを確認するにはちょっと難しく感じる、Asanaを利用すると、プロジェクトの整体状況を把握できる、課題と進捗も追跡できる、面倒なコミュニケーションを省ける、リモートでもスケジュールを守る
検討者にオススメするポイント
より簡単にプロジェクトを管理したければ
正直少し使いにくと感じる
この製品のいい点
今までエクセルなどで管理していたタスクをアプリ上で管理でき，メンバーとの共有やガントチャートができるところ。
Asanaの改善してほしい点
タスク管理をする際にルーチンワークのチェック項目をフォーマット化できず，毎回作成しなければいけないところ。
Asana導入で得られた効果・メリット
個人とチームのタスク管理ができるようになったため，チーム内での各個人の業務負荷分散を図ることができた。
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