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他会社とのコミュニケーションツールとして使用
この製品のいい点
チャット機能やチケット管理機能があるのでプロジェクトにおけるITベンダー同士とのコミュニケーション・課題管理に使用できて便利。
Asanaの改善してほしい点
プロジェクトやタスクの表示方法をカスタマイズできる機能があると、異なるチームやプロジェクトに合わせたビューを作成しやすくなります。
Asana導入で得られた効果・メリット
新製品開発プロジェクトをAsanaを活用したことで効率的にタスク管理、依存関係可視化、コミュニケーション強化、データ分析を行うことができ、スケジュール通りにプロジェクトを進めることができた。
WEB状でタスク管理をしやすいツール
この製品のいい点
タスクを「今日」、「来週」と分けられるだけでなく、「後にする」にも分類できるため、タスク管理がしやすい。公開範囲を選べるのも使いやすい
Asanaの改善してほしい点
一番最初に自動で設定されたタスク&期日がどっと表示されるので少しびっくりするし、後輩にも「これはどうしたらよいですか？」とよく聞かれる。表示する必要はないのではないか。
Asana導入で得られた効果・メリット
同じプロジェクトのメンバーのタスクも確認できるため、自分だけではなく相手がどのくらい仕事を抱えているかも把握しやすい。何か仕事を分担、依頼するときに誰に連絡するかの目安にもなる。
タスク漏れが無くなったツール
この製品のいい点
これまでメモ書きでタスクの管理を行なっていたが、asanaを活用することで細かいタスクの漏れを防ぐことが可能になった。複数の業務ごとに管理できるのですごく便利
Asanaの改善してほしい点
困ったことはないが、より使いこなせるようにレクチャー動画などをみたいと思った。メールや何かと連携して通知が来るように設定もできるのだろうか？
Asana導入で得られた効果・メリット
タスク漏れが0になった。チームメンバーのタスクも管理できるため、進捗を追いやすくなった。チーム全体の業務被りも起きず効率化された。
検討者にオススメするポイント
タスク管理のしやすいツール
操作性が良く直観的に操作が可能です
この製品のいい点
UIとが優れており、直感的にプロジェクト管理などを行うことが出来るので、新規導入でも問題なく使い始めることが出来ました。
またGoogleカレンダーとの連携も容易なため、スケジュール管理が行いやすかったです。
Asanaの改善してほしい点
タスク間の関係性を把握するために、フローチャートやガントチャートなどを作成できる機能があると便利だと思います。
全体での進捗状況などを可視化するためにも、上記機能は必要だと感じています。
Asana導入で得られた効果・メリット
関係者全員がタスクやプロジェクトの状況をリアルタイムに把握することができるので、細かな状況説明などの時間を削減することが出来ます。
また、仕事量を可視化できるワークロード機能によって、仕事量の偏りを把握することなども可能なので、より効率的な業務遂行のために役立ちました。
チームのタスク見える化
この製品のいい点
プロジェクトに対して、各人のタスクを細かく設定することができる。
また各人がそれぞれのチームメイトのタスク進捗を確認できることで遅れが生じている箇所にいち早くリソースを割くことができ、結果プロジェクトの遅滞対策に大きく交換できる点
Asanaの改善してほしい点
過去のやり取りやタスクが簡単に検索できるとなお良い。
メール検索のように「誰から送られたか」「いつ頃か」くらいは絞って検索できるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
朝一は接続が遅いことがあったが今は改善された。
Asana導入で得られた効果・メリット
上述の内容と重複するが、チームの進捗管理が容易になり、リソース不足が見える化される点はプロジェクト管理が非常に効率化したと感じる。
また回議に関しても各人をメンションして日限を設定することができるようになったため、対応漏れのリスクが減り回議完了までの時間の短縮効果も大きい。
検討者にオススメするポイント
全てのタスクに日限設定ができるため、漏れがなくなる点がおすすめ
仕事の進捗状況を管理出来ます
この製品のいい点
社内で進行中のあらゆる業務を管理できます。カタログ作成や顧客へのプロモーション、季節のイベント管理など共有したいタスクを簡単に作成、進捗管理できます。タスクの進捗状況や重要度が見た目でわかりやすく、メンバーとの共有も簡単です。担当の変更やタスクに追加して細かいタスクも設定簡単に出来ます。ファイルの共有も簡単です。入力途中で閉じても同じ所から再開出来るのが便利です。
Asanaの改善してほしい点
タスクが多くなってくるとどこにどのタスクがあるかわからなくなってしまう。タスクが多くなると通知が多くなって煩わしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
例えばクリスマスのイベントでメーカー毎の商品発注状況や顧客へのプロモーション状況、受注管理、手配状況など社内進行中のタスクを関係者で簡単に共有出来るようになった。誰が担当者でどこまで手配が出来ているのかなど共有出来てわかりやすい。画像ファイル、エクセル、パワポの資料も保存されているので過去の資料も簡単に検索出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
社内進行中のタスクを関係者で簡単に共有できる。追加のタスクがどんどん増やせるのでわかりやすい。
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スケジュール管理を関係者と共有
この製品のいい点
部のメンバーが行っているタスクの管理、また今後のスケジュール等をクラウド上で一括管理できるので、面会してのミーティングを省略できる。
Asanaの改善してほしい点
ASANAで管理しているタスクに上司の承認機能があれば、別途押印が必要な申請を行わなくて済むので、より効率的になる。
Asana導入で得られた効果・メリット
現在他メンバーが行っているタスクだけでなく、課題も逐一共有できるため、課題に対して関係者全員で即座に解決に向けて行動が取れた。
検討者にオススメするポイント
部署メンバーのタスクが一目でわかります。
社内連携の効率化をすることが出来ました
この製品のいい点
直観的に操作することが出来、かつタスクをプロジェクトごとに立てることができ、プロジェクト関係者は随時進捗状況の確認をすることが出来ました。
Asanaの改善してほしい点
通知に関して、分かりづらいのがネックだと思います。
メールと連携することでメールで通知も来るのですが、何件きているのか等、確認することができないのが使用している中で使いづらい点でした。
Asana導入で得られた効果・メリット
これまで、案件の漏れなどでお客様に迷惑をかけてしまうこともあったのですが、タスクの担当者変更、サブタスクの立ち上げをすることによって、担当者を明確にすることが出来、案件対応をスムーズに行うことが出来ました。
検討者にオススメするポイント
顧客数が多い方におすすめです
プロジェクトの進捗管理におすすめ
この製品のいい点
プロジェクトを作成して、
メインタスクの下の層にさらに「サブタスク」を作ることができるので、とても綺麗に案件進捗管理が行える。
Asanaの改善してほしい点
タスクを押すとサブタスクまで開いてしまうのだが、それをいちいち閉じて進めないといけないときは億劫に感じる時がある
Asana導入で得られた効果・メリット
社内で管理しているプロジェクトのスケジュールを、共有用URLにてクライアントなど、社外の人にも共有できるのは何気助かる
目標、TODO、マイルストーンの設定に良い
この製品のいい点
プロジェクトに関する課題やマイルストーンを参加メンバーから自由に記述できるのは良いと思います。リスト形式以外にもカレンダーやタイムラインで取り組むことが分かるのが良いです。
Asanaの改善してほしい点
サービスに関する問い合わせは基本的にはサポートサイトに行くだけとなっています。電話やチャット対応などがあればいいなと思いました。
Asana導入で得られた効果・メリット
サービスの品質向上に向けて、参加メンバーが課題に感じている点を起票する形で使っています。
どんな問題点があり、誰がいつ取り組むかなども分かりやすくなっているので、課題の積み残しが減ったと思います。
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