《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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社内連携の効率化をすることが出来ました
この製品のいい点
直観的に操作することが出来、かつタスクをプロジェクトごとに立てることができ、プロジェクト関係者は随時進捗状況の確認をすることが出来ました。
Asanaの改善してほしい点
通知に関して、分かりづらいのがネックだと思います。
メールと連携することでメールで通知も来るのですが、何件きているのか等、確認することができないのが使用している中で使いづらい点でした。
Asana導入で得られた効果・メリット
これまで、案件の漏れなどでお客様に迷惑をかけてしまうこともあったのですが、タスクの担当者変更、サブタスクの立ち上げをすることによって、担当者を明確にすることが出来、案件対応をスムーズに行うことが出来ました。
検討者にオススメするポイント
顧客数が多い方におすすめです
プロジェクトの進捗管理におすすめ
この製品のいい点
プロジェクトを作成して、
メインタスクの下の層にさらに「サブタスク」を作ることができるので、とても綺麗に案件進捗管理が行える。
Asanaの改善してほしい点
タスクを押すとサブタスクまで開いてしまうのだが、それをいちいち閉じて進めないといけないときは億劫に感じる時がある
Asana導入で得られた効果・メリット
社内で管理しているプロジェクトのスケジュールを、共有用URLにてクライアントなど、社外の人にも共有できるのは何気助かる
目標、TODO、マイルストーンの設定に良い
この製品のいい点
プロジェクトに関する課題やマイルストーンを参加メンバーから自由に記述できるのは良いと思います。リスト形式以外にもカレンダーやタイムラインで取り組むことが分かるのが良いです。
Asanaの改善してほしい点
サービスに関する問い合わせは基本的にはサポートサイトに行くだけとなっています。電話やチャット対応などがあればいいなと思いました。
Asana導入で得られた効果・メリット
サービスの品質向上に向けて、参加メンバーが課題に感じている点を起票する形で使っています。
どんな問題点があり、誰がいつ取り組むかなども分かりやすくなっているので、課題の積み残しが減ったと思います。
プロダクトの進捗管理におすすめ
この製品のいい点
タスクの差配、進捗管理が効率よく行えます。ディスカッションのためのアイデアもためておくことが出来、asanaをベースにMTGが進むことが増えました。
Asanaの改善してほしい点
タスクと申請フローが紐付けできるようになれば、より楽に感じます。複数部署を跨ぐ際の利用がほとんどなので、承認者を選択し申請を、許可をできるようにしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
Webサービスのプロダクトマネージャーをしているのですが、エンジニアやデザイナーへのタスク差配とその進捗管理が効率よく行えるようになりました。
使いやすいタスク管理ツール
この製品のいい点
直近のアップデートで、Gmailからワンクリックでタスクの完了が行えるようになるなど、外部サービスとシームレスに連携していて非常に便利です。
Asanaの改善してほしい点
タスクの期限前などにリマインドを送ってくれる機能があると良い。気づいたら期限が過ぎているということもたまにあるため。
Asana導入で得られた効果・メリット
全社員向けのタスク周知、管理として使っていますが、Slackでも通知ができるため、シンプルにタスク漏れが減りました。
おシャレな画面で、快適にプロジェクト管理できました。
この製品のいい点
業務ごとに管理方法が変わることは当たり前なのですが、それを自分達で考えるのが結構大変です。
Asanaだといろいろなテンプレートが用意されており、作成するとサンプルまで表示されるので、作りやすかったです。
Asanaの改善してほしい点
タグやカスタムフィールドというものが作成でき、タスクの関連付けができますが、設定する場所が分かりづらいので、わかりやすい場所に配置してほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
他のプロジェクト管理では見たことがありませんが、ワークフローを管理できます。
それにより、タスクの行動順をフロー形式で直感的に確認できたので、担当者間の認識のズレが減りました。
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プロジェクトのスケジュール管理が簡単に!
この製品のいい点
社内の新規プロジェクト案件のスケジュール管理に使用しています。プロジェクトメンバー単位での案件管理に重宝しており、特にタスクの共有・進捗管理(済かどうか)の機能が便利です。
Asanaの改善してほしい点
特別の改善点はありませんが、強いて言えば画面が見辛く感じます。ただ、ユーザーによっての好みの問題なだけと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
他にもスケジュール管理のできるソフトはありますが、各メンバーがある意味同列で、ホワイトボードのように書き込める点が仕事上助かっています。
チームでの工程管理について
この製品のいい点
プレミアム版を使用していますが、プロジェクトを案件ごとに作成でき、公開範囲も制限できる点が便利です。
Asanaの改善してほしい点
スマホ版でタイムラインが見れない点と、pcでタイムラインを見た際、タスクが多いと画面に収まらない為、縮小して全体が見れる機能がほしいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
個人で管理していたタスクをチーム内で公開することで、個人の業務負担の見える化ができ、チームで協力できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
いくつも案件を抱えている人におすすめ
タスク管理に長けたツールです!
この製品のいい点
案件ごとにメンバーが異なったり、複数のプロジェクトを跨って作業するメンバーもいますが、そのような場合でも対応できるのが魅力です。
Asanaの改善してほしい点
会社で使って便利だったので、プライベートでも使おうと考えています。
ただし、無料ではガントチャート機能が使えない点が、少し残念です。
Asana導入で得られた効果・メリット
社内では、アプリの開発を進めていますが、ガントチャートによるプロジェクトの管理や、タスクのメンバー割当ての機能のおかげで、メンバー間のやりとりがスムーズになりました。
プロジェクト管理に必要な機能が充実したシンプルなタスクツール
この製品のいい点
UIがシンプルでマニュアルを読まなくても誰でも直観的に使えるほどわかりやすく、メール・チャットなども含めてAsanaで完結させることができます。また、プロジェクト管理機能が充実しており、業務の見える化が非常に容易です。
気になったアイデアや忘れがちな未来のタスクもAsanaの中にストックさせておくことで忘れずに見返すことができるため、業務の対応漏れがなくなります。
Asanaの改善してほしい点
タスク量・プロジェクト数が多くなると読み込みに時間がかかる点や、検索機能が「とても便利」とは言いづらい使い心地なので、今後少しずつ改善していってほしいと感じました。
Asana導入で得られた効果・メリット
チーム・プロジェクトでのタスク管理が容易になり、コミュニケーションを円滑にすることができます。
プロジェクトの進捗状況が分かりやすく可視化されるため、遅れが出ていることに対するフォローや課題の早期発見が容易になりました。
今では当たり前かもしれませんが、マルチデバイスに対応しているため出先でのタスク管理も簡単なので移動中の少し時間が空いた時にサッとタスク管理を更新したりチームへの報告ができるため、効率的に業務を進めることができるようになりました。
Asana導入の決め手
プロジェクトごとのタスク管理が非常に容易になること
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