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To Do管理するならAsana
この製品のいい点
チケット管理によりチームや部門でのタスク管理が見える化できる。Jiraと似ているので使う側の好みによると思うが個人的にAsanaのUIは見やすくて良いと感じている。
Asanaの改善してほしい点
AIなどを活用し、今までの経験上、このタスクは後4日で完了予測などが出るとベスト。結局運用者のプロジェクトマネジメントスキルに大きく作用するため。
Asana導入で得られた効果・メリット
私は個人のTo Do管理として活用しておりやるべきことを見える化している。
GoogleカレンダーのTo doでもタスク管理はできるが、Asanaの方が優先順位が見える化できるため業務の効率は上がると思う。
20名程度のプロジェクト管理ではうまく回っています
この製品のいい点
複数名が関わるプロジェクトのタスク管理。特にマネージャ側からのタスク管理について、各人へのタスク割り当てや進捗状況の確認が分かりやすく、escを押すだけで作成中の文書をキャンセル出来るなど細かい点がよく考えられている印象。
Asanaの改善してほしい点
同様のタスクを複数名が登録してしまったときに片方に寄せる（マージ）機能があるが、最初から登録が重複しづらいような仕組みを持って欲しい。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトが複数同時進行していると、タスクの軽重と〆切、タスク同士のつながりなどを把握することが、単なるタスク管理ツールやメモ帳などでは無理である。
カンバンやチャートなどを駆使して分かりやすくしてくれる。操作性も良く毎日PCを起動したらAsanaを見る習慣を付けておくことで、1日のタスク処理が効率的になった。
タスク管理と周知に最適
この製品のいい点
使用し始めて間もないですが、チームタスク管理だけでなく部を跨いだ周知にも最適です。都度コメントもできるのでいつ何を議論したか、タスク完了したか等も把握しやすいので業務効率が上がります。
Asanaの改善してほしい点
使い始めて間もないので改善点は見当たりません。これからここをこうなればいいな、といったところが出てくると思います。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
引き継ぎで使用してるのですが、タスクの見やすさがとてもいいです。
完了未完了も即座に把握できるので、チーム内での打ち合わせがスムーズです。
検討者にオススメするポイント
タスク共有がうまくいかず業務に支障があるなどの問題が改善されるとおもいます。
シンプル直感的に使えるタスクツール
この製品のいい点
・誰でも直感的に使える。
・UIがシンプルなので複雑化。
・メール・チャットもAsanaひとつで完結。
・プロジェクトごとにタスクを分ける、完了期限を設定するなど、基本的なプロジェクト管理機能は備えており業務の見える化で把握がしやすい。
・チャットツールだと流れてしまいがちなアイデアも、ストックしておけば忘れず見返せる
Asanaの改善してほしい点
・タスク量・プロジェクト数が多くなると読み込みに時間がかかる。
・たまに担当者の割り振りやタスク移動ができないバグが発生し、復旧するまで時間がかかる。
Asana導入で得られた効果・メリット
ECショップ全3モールの商品掲載に使用している。
それぞれ出品フローが異なるため、それぞれプロジェクトをカスタマイズできることにより作業のミスが大幅に軽減された。
シンプル・直感的な操作性のため、新入社員でもマニュアル無しでプロジェクトに参加し作業フローを進行できた。
以前はExcelで行っていたToDo管理に比べ効率が格段に上がった。
ECショップを複数運用している企業には特にオススメ。EC初心者にもぜひ。
Asanaによるタスク進捗の見える化
この製品のいい点
プロジェクトのタスクをメンバー全員で共有でき、マイルストーンの設定やタスクの進捗状況を1シートで全員に見える化できること。
Asanaの改善してほしい点
検索機能の改善を希望。キーワードによる検索は可能だがメッセージの内容を詳細に覚えていないと絞り込みが甘くなる。キーワードだけでなく、「誰から」のメッセージか検索できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
Asanaの直接的な不具合かわからないが、始業（9時ごろ）はAsanaの接続に時間がかかることが難点。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトのタスク管理が1シートで見える化できるため、進捗報告を行うための打ち合わせや会議を削減することが可能となった。
検討者にオススメするポイント
タスクの進捗状況を他メンバーにヒアリングせずとも把握できる点は業務効率改善につながると思うため、お勧めする
部下のタスク管理がラクになりました。
この製品のいい点
クラウド型なのでインストールが不要。表示画面がカスタマイズできるので使い方次第でプロジェクトやタスク、工場だと機械設備の点検など何にでも使用することができる。
Asanaの改善してほしい点
この手のアプリは見慣れるまで少し時間がかかる。結果として使いこなせている人と、使いこなせていない人がいる。
システムの不具合がありましたか？
システムのトラブルはありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
検討者にオススメするポイント
複数のプロジェクトを抱えて部下へ指示を出すリーダーにオススメです。
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ひと目でわかるプロジェクト管理
この製品のいい点
リスト形式やタイムライン形式など自由にビューを変えたり、タスクカテゴリー毎の色分けも行いやすかったりと、ひと目で現在のプロジェクト進捗状況が把握できて便利です。直感的に操作しやすく、エンジニア以外の職種の方でも利用しやすいです。
Asanaの改善してほしい点
私が使い方を理解できていないだけかもしれませんが、本製品のアカウント未登録者へも何らかの形で招待・共有可能なリンクがあると助かります。
Asana導入で得られた効果・メリット
社内のプロジェクト上で予定変更が頻繁に起こり、チーム内でのスケジュール確認作業だけで時間を要してしまっていた際に、本サービスを利用開始。視認性に優れた形でタスク管理できるため、チーム内で、最新のタイムラインをひと目で共有出来て非常に重宝した。
検討者にオススメするポイント
エンジニア職種以外のチームで、視認性に優れたプロジェクト管理をしたい際にオススメです
今やるべきことは何かすぐに分かります。
この製品のいい点
誰がどれだけの仕事を抱えているか、今やるべきことは何かがすぐに分かります。
タスクごとに1名だけ担当者を割り当てることができるため、責任者があいまいにならずに業務の進捗を確認することができます。
Asanaの改善してほしい点
メンションしたときに対象者以外のコラボレーターにも通知がある点が不要な通知が増えて不便に思います。
コラボレーターにも通知されるか否か任意で選択できると嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
複数の人がリレー形式で携わっているプロジェクトにおいて、誰が何の作業をしているか自分のタイミングで確認することができます。また、常に担当者が明確なため催促やアドバイスが的確にできています。
検討者にオススメするポイント
業務量の可視化および進捗状況の確認を行いたい方にオススメです。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
この製品のいい点
管理側についてはダッシュボード管理で鮮やかに可視化出来る点。単純作業タスクの可視化に最適。ユーザーも説明書なしで入力可能。
Asanaの改善してほしい点
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際にスプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
システムの不具合がありましたか？
作業中、完了済みタスクがすぐ消えてしまう点。コマンド後自分が誤ってなんのタスクを消したかわからなくなる。
Asana導入で得られた効果・メリット
管理者はおもいおもいのダッシュボードで1から作成せずにキレイに可視化して報告できるメリットがあります。
ユーザー目線では派遣アシスタントの作業工数入力のために利用しているのみ。
検討者にオススメするポイント
管理者は可視化ツールとして掌握でき、Excelからパワポ化しなくて済むので便利
Asanaを利用したアジャイルでのタスク管理
この製品のいい点
手軽にタスクを追加でき、移動も楽な点がとても良いと思っている。
タスクの担当者以外にもコラボレーターとして登録でき、通知もコラボレーター全てに飛ぶので便利。
Asanaの改善してほしい点
慣れているのもあってチケット番号が発行されないのが不便です。
特に、バージョン管理ツールを使用する際に番号をコメントにすることが難しくなっています。
Asana導入で得られた効果・メリット
アジャイルでスピード開発をする際にスプリント毎にボードやタスクを管理することが簡単にでき。プロジェクト管理の工数が減ったと感じています。
検討者にオススメするポイント
少人数での開発なら特にオススメできます。
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