《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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今やるべきことは何かすぐに分かります。
この製品のいい点
誰がどれだけの仕事を抱えているか、今やるべきことは何かがすぐに分かります。
タスクごとに1名だけ担当者を割り当てることができるため、責任者があいまいにならずに業務の進捗を確認することができます。
Asanaの改善してほしい点
メンションしたときに対象者以外のコラボレーターにも通知がある点が不要な通知が増えて不便に思います。
コラボレーターにも通知されるか否か任意で選択できると嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
複数の人がリレー形式で携わっているプロジェクトにおいて、誰が何の作業をしているか自分のタイミングで確認することができます。また、常に担当者が明確なため催促やアドバイスが的確にできています。
検討者にオススメするポイント
業務量の可視化および進捗状況の確認を行いたい方にオススメです。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
この製品のいい点
管理側についてはダッシュボード管理で鮮やかに可視化出来る点。単純作業タスクの可視化に最適。ユーザーも説明書なしで入力可能。
Asanaの改善してほしい点
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際にスプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
システムの不具合がありましたか?
作業中、完了済みタスクがすぐ消えてしまう点。コマンド後自分が誤ってなんのタスクを消したかわからなくなる。
Asana導入で得られた効果・メリット
管理者はおもいおもいのダッシュボードで1から作成せずにキレイに可視化して報告できるメリットがあります。
ユーザー目線では派遣アシスタントの作業工数入力のために利用しているのみ。
検討者にオススメするポイント
管理者は可視化ツールとして掌握でき、Excelからパワポ化しなくて済むので便利
Asanaを利用したアジャイルでのタスク管理
この製品のいい点
手軽にタスクを追加でき、移動も楽な点がとても良いと思っている。
タスクの担当者以外にもコラボレーターとして登録でき、通知もコラボレーター全てに飛ぶので便利。
Asanaの改善してほしい点
慣れているのもあってチケット番号が発行されないのが不便です。
特に、バージョン管理ツールを使用する際に番号をコメントにすることが難しくなっています。
Asana導入で得られた効果・メリット
アジャイルでスピード開発をする際にスプリント毎にボードやタスクを管理することが簡単にでき。プロジェクト管理の工数が減ったと感じています。
検討者にオススメするポイント
少人数での開発なら特にオススメできます。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
この製品のいい点
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況は期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
Asanaの改善してほしい点
他メンバとタスク共有するコラボレーション機能やサブタスクの追加機能、工数管理やメール連携機能など機能が多く具備されており改善箇所は特にないと考えています。
Asana導入で得られた効果・メリット
日々のタスク管理をasanaで運用することで進捗会議などでもタスク単位で別途資料を作り必要もなく管理工数も低減できるようになりました。各メンバの持っているタスクを一目で把握できる点が大きなメリットです。タスクをメンバ間で共有できるため、メンバ間でのやりとりも増え、活性化にもつながったと評価しています。
検討者にオススメするポイント
タスク共有のコラボレーション機能は有益です。またメンバ間のコミュニケーションも活性化されました。
Asanaによるタスク管理
この製品のいい点
業務において自分に課せられたタスクを期限やその重要度などと共に、直感的かつ非常に簡単に入力できることが良い。
Asanaの改善してほしい点
メール送信によってタスクを入力する方法は、手軽ではあったもののなかなか自分が思った通りの形での入力にはなっておらず後から手直しをしていた。
Asana導入で得られた効果・メリット
Asanaによって自分のタスク管理が出来るだけでなくチームメンバーの状況もわかること。いちいち聞かなくても良いので連携を取りやすい。
導入のしやすさ、直感的な分かりやすさ
この製品のいい点
導入がしやすい。
他のタスク管理を使っていてもエクスポートインポートも分かりやすく、すぐにデータを入れこめる。
直感的に見やすい。
一通りのタスク管理機能は抑えており、通常運用はすぐに出来る。
Asanaの改善してほしい点
フィールド操作が分かりにくい。
プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく、
分かりにくい。
メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。
メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。
コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量は分かるため負荷分散しやすい。
見える化対応には良い。
以前利用していた製品の解約理由
人によりタスク管理方法がばらばらだったため統合したかった
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
複雑なタスク管理とチームのタスク管理に
この製品のいい点
タスクごとの期限や担当者を設定できることはもちろんのこと、タスクAが終わった後にタスクBを持ってくるなど細かい設定が可能。
Asanaの改善してほしい点
Microsoft製品を使う会社が多いが、それと連携が強くなるとよい。チームとして使う場合、使ったことない人が多いので導入の提案がしにくい。
Asana導入で得られた効果・メリット
複雑なタスク管理ができるので、巨大で多数の人間が関わっているプロジェクトで特に効果を発揮できた。目的や進捗の可視化が容易であり、担当者のタスクを明確化できた。
以前利用していた製品の解約理由
プランナーを使っていたがタスクのつながりを表現できなかった
仕事の発展状況が一目で分かるように。
この製品のいい点
無料で利用できる範囲でも、文書の保存容量、アプリの動作環境の豊富さ、テンプレート型でどの担当者でも使いこなせるUIが優れており、幅広い分野でもタスク、スケジュールの共有ができる製品です。
Asanaの改善してほしい点
共有された文書を閲覧する際に、ダウンロードする事無くプレビュー機能で簡易的な閲覧ができれば、さらに使いやすくなると思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
それぞれが仕事を進めた後に、asanaに保存。連絡事項等も記入できるのでリアルタイムで全体像を掴める様になりました。また、導入前は必要な書類やデータを担当者に連絡して送ってもらうといった状況でしたが、時間も場所にとらわれずスムースに情報を共有できる様になりました。
Asana導入の決め手
自社の規模で利用するのに最適だった。
検討者にオススメするポイント
コストをかけずにタスクの管理者や他部署とも状況を共有したい場合は最優先でご検討ください。
仕事の進捗状況が見やすい
この製品のいい点
プロジェクトマネージャーは、このツールを使用して、プロジェクトの各部分をリストまたはタイムラインで管理できます。誰もがプロジェクトが現在どのように進行しているか、主な障害がどこにあるか、追加のリソースが必要な場所を簡単に知ることができます。
Asanaの改善してほしい点
製品のUIはすでに非常にシンプルで使いやすいですが、要望としては、公開共有のページに表示したい列を自由に追加できるようになること、さらにタスクを完了すると特定のセクションに自動的に移動できるようになってほしいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
以前はJiraを使用してすべてのタスクを管理していましたが、Jiraではプロジェクトの進捗をうまく視覚化する方法がありません。Asanaはこの点で優れた仕事をしており、インポート後すぐにチームの可視性が向上します
プロジェクトステータスのレビューや、進捗報告として良い
この製品のいい点
スケジュール管理面よりも、複数人数で実施している作業のステータスレビューなどを行うのに優れていると感じました。少人数でチームを形成するのには凄く良さそうです。
Asanaの改善してほしい点
ガントチャートとして使おうとすると、いきなり使いにくい感じになってしまいました。
やはりカンバン方式として利用するのが良さそうです。同様の理由でチーム人数が多くなると使いにくいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
ガントチャートなどでタスクを振るのに比べて、自分がどのようなタスクをすればいいかが把握しやすいです。
また、タスクレビューをするのにも行いやすいUIがあり、全体として作業漏れを発生させにくい仕組みがあり、業務効率を引き上げることができました。
Asana導入の決め手
タスクの管理や棚卸がしやすそう
検討者にオススメするポイント
会社内で複数の小型チームを運用する時にはよさそう
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください