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仕事の管理と進捗把握にピッタリ
この製品のいい点
上司や協力相手と仕事の進捗をすぐに共有できる点。自分自身での案件管理での使用もとても便利で、とてもよい。
Asanaの改善してほしい点
カレンダー機能について、ついているが、もう少しtopに設定されているなどのわかりやすい方が嬉しいと感じる。
Asana導入で得られた効果・メリット
自分自身、会社メンバー、それぞれの進捗管理が非常にわかりやすくなる点。すぐに対応依頼をしたい時にスピード感のある依頼ができるようになった。
直感的で分かりやすいタスク管理ツール
この製品のいい点
大・中・小分類でタスクをまとめられその進捗を共有しているメンバーに逐一連絡できる優れもの。今までタスク管理はエクセルなどで見た目も分類も人それぞれなものがあり使いづらさも多々あったが、Asanaは直感的でタスクもわかりやすく管理できる。
Asanaの改善してほしい点
使えていないだけかもしれないが、Salesforceと連携ができればより便利で使いやすくなると考える。あくまでタスク管理をするものであってそのタスクを実行するために例えばSalesforceのようなCRMを参照したりするオーバーヘッドがあるため。
Asana導入で得られた効果・メリット
特に多くのバリエーション、ステークホルダーがいる際に活躍する。例えば、特定顧客に対するアプローチでも様々な部門に対して社内のスペシャリストとタスクを進める必要があり、提案からフォローまでやるべきことがまちまちである。また、顧客の登壇などイベント企画する際にも運営観点で様々なチェックポイントがあり、テンプレート展開すればある程度抜けもれなく要点を抑えることができる。これにより、実施経験がない人でも高い品質でプロジェクトを回すことができるようになった。
検討者にオススメするポイント
エクセルでちまちま管理していたり同じようなタスクなのにチェックポイントが違うなど品質が疑われる際には導入検討をおすすめする
タスクの進捗管理に最適なツール
この製品のいい点
会社の複数のチームでマーケティングメールなどを送るタスクをasanaを使って管理をしています。メールの配信は一人のスタッフに集約していますが、複数の人が複数の依頼をするので、どの日程にどれぐらいのタスクがあるのかがカレンダーですぐにわかるようになっており便利です。
Asanaの改善してほしい点
タスクの管理に関してなのですが、現在でもタスクの優先順位などをつけることができるようになってはいるが、例えば1日に配置できるタスクの数の制限をつけたりするカスタマイズができると便利です。
Asana導入で得られた効果・メリット
今までメールベースでメールマーケティングの配信依頼などを行っており、メールを見逃したりすることによる依頼ミスが起こったり、担当者が変わると引き継ぎがうまく行かないことなどがありました。このシステムの導入によりそのようなミスがなくなり、スムーズな運用が出来るようになりました。
プロジェクト管理の様々な課題を解決できた
この製品のいい点
無料で利用が可能。１カ月すべての機能が15名まで利用可能。無料期間を超えても一部機能を除きそのまま利用可能。
Asana上でコミュニケーションがとれる。メールやチャットのアプリを起動しなくてもAsana上でやり取りが可能。スマホアプリも利用可能。ポートフォリオで複数プロジェクトの管理が可能。担当者以外でもプロジェクト横断して進捗が閲覧可能。担当者の負荷が一目瞭然。
Asanaの改善してほしい点
タスクに対しルールを設定できるが、細かなルールが設定できない。
有償版は、使わない機能もある為、価格を下げて機能を押さえて欲しい。
機能や設定が多すぎて使いこなせない（わかりづらい））
Asana導入で得られた効果・メリット
Excel内にマクロを組んでプロジェクト管理していたが、メンテをしなくてもよくなった。
言った言わないが多々あったが、Asana上で会話する事でログが残るようになり解決した。
自分のタスク量（負荷）が見えるようになった。
資料の最新版がどこにあるか分からなくなることが多々あったが解消された。
検討者にオススメするポイント
無償版でも十分利用できる。 メールやチャットのアプリを別にしようしなくてもAsana内で完結する。 後で見返す場合でもプロジェクトで利用した成果物が簡単に探せる 。 プロジェクトが完遂した場合、それをテンプレート化して、次のプロジェクトを立ち上げる事ができる 。毎回、同じようなタスクを回すプロジェクトには有効。
タスク管理やガントチャートが見やすい
この製品のいい点
いろいろなプロジェクト管理ツールを利用していますが、その中でもタスク管理やガントチャートが見やすいと思います。
Asanaの改善してほしい点
プロジェクトメンバーみんなでオンラインで振り返りをした結果を、必要に応じて他プロジェクトメンバーにも共有できる機能があると良いかなと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
Excelでタスク管理を行うと、管理が不十分になり遅延やぬけもれが発生してしまうことがありますが、asanaを利用することで防げることが多いと思います。PJメンバーと最新の情報を可視化して共有できるので、問題発生時への対応やサポートも素早くなります。
チームタスク管理について
この製品のいい点
チームのタスク管理の簡単さがいい点だと思います。チームメンバーの仕事の進み具合ややり取り等の進捗の確認が行いやすいです。
Asanaの改善してほしい点
個人的にですが、パソコン版は使いやすいですけど、どうしてもスマホ版が慣れないので、パソコン版に近づけていただけると嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームタスクの進捗確認をするのに、このサービス導入前は、エクセルで管理していましたが、緊急時に外出先からスマホで確認が出来たので、助かりました。
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業務進捗管理にピッタリ
この製品のいい点
UIがとてもわかりやすく、直感的に作業がしやすい。導入にあたり、どの年代でも取り入れやすいと感じた。
Asanaの改善してほしい点
タスク投入する際、投入途中にasanaを閉じてしまうと投入進捗が見られなくなってしまうので、見れるように改善されるとありがたい。
Asana導入で得られた効果・メリット
リモートワークでも、自分だけでなくグループメンバーの業務進捗も見れるので、仕事を進める中での不安感が少なくなった。
チーム管理やプロジェクト管理に大抜擢
この製品のいい点
他の業務管理ツールでも存在するが、
・リスト機能
・ボード機能
・カレンダー機能
などが利用できる点。
Asanaの改善してほしい点
様々な機能が存在するが、使いこなすことが難しい点。
自分自身に合った使い方がどのようなものなのか、
基本的に手探りで探していくしかない。
Asana導入で得られた効果・メリット
私はチーム管理・プロジェクト管理として、
カレンダー機能をフル活用している。
上記によって、各タスクの締め切りなどが一目瞭然でわかり、
タスクの抜け漏れがなくなった。
タスク管理＆オンライン会議をしながらのブレストに便利
この製品のいい点
タスク状況が一覧できる点。どんな課題があって、どんな状況にあるのかすぐ確認ができる。
他のメンバーの更新が即座に反映されるので同時に編集していても支障が発生しない。
タスクを完了したときのエフェクトがとてもキレイで地味にモチベーションを上げてくれる。
Asanaの改善してほしい点
招待周りが不明確で、招待を受けた際に何をすれば良いのか迷ったことがある。
非常に高機能（と思われる）のため、ちゃんと活用できているのか不安に思う時がある。現状ではただのタスク管理程度としてしか使えていない。
Asana導入で得られた効果・メリット
当社ではサービス開発におけるタスク管理と、オンライン会議をしながら進捗管理・ブレインストーミングに使用している。
オンライン会議システムで画面共有をしながら使用しているが、編集が即座に反映されるため、同時に他のメンバーが編集しても認識の齟齬が起こらず、かつ状況の更新がスピーディになりました。
結果として、サービス改善のスピードが上がりました。
超・感覚的に利用可能なプロジェクト管理ツール！
この製品のいい点
他社製品と比べ、付箋のようにタスクを管理できたり、タスクをチャートのようにならべたりと表示形式や管理方式・見方を変えながらプロジェクトを動かせる点が素晴らしいです。特にプロジェクトの立ち上げや運用など、ある程度の柔軟さが求められるシーンで活躍します。
Asanaの改善してほしい点
他社製品より細分化したタスクをどんどん作成できるのは良いのですが、数名がタスク管理をしなくなるとすぐに溢れてしまうため、管理者権限やサマリレポート機能などは強化してほしいと思いました。
Asana導入で得られた効果・メリット
マーケティングプロジェクトの新規立ち上げに使っています。タスクの可視化という点ではかなり使いやすく、サクサクと作業を仕分けられるのでプロジェクト推進の要となっています。
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