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おかげで、仕事が楽しくなりました
この製品のいい点
タスクごとに案件管理がとてもわかりやすくできるので、仕事の進捗確認や理解度が非常に上がる点が良いところです。
Asanaの改善してほしい点
残タスクの曜日設定→アラート機能がもう少しわかりやすければ嬉しいと感じます。もっと目立つようになったり、など。
Asana導入で得られた効果・メリット
毎日10前後発生するタスクを、頭が混乱することなく管理することができています。上司と共有できるのでスピード感を持って仕事を終わらしていくことができます。
脱Excelでのプロジェクト管理
この製品のいい点
自分だけのタスク管理もできる上、複数人でプロジェクトとしてタスク管理も可能です。インターフェイスも分かりやすく年配層の方にも使っていただけています。
Asanaの改善してほしい点
Freeプランでとりあえずの導入を行った後、セキュリティ向上のためプラン変更の問い合わせを行ったのですがチャットボット(英語)での対応に手こずりました。アプリ面では完全日本語ローカライズされていますので問題は出ていませんが問い合わせ窓口も日本語だとありがたいです
システムの不具合がありましたか？
スマホアプリ（iPhone）だとプロジェクト概要にアクセスする項目がありませんでした（見つけられないだけ？）。外出時に確認したかったのですがパソコン開くまで確認できませんでした
Asana導入で得られた効果・メリット
タスク管理の他、議事録として活用しています。1つのタスク（議事録）を複数のプロジェクトの跨って投稿出来るため、全体ミーティング議事録を書くのにとても有効だと感じています。また、議事録内に次回までの宿題があった場合そのままサブタスクとして登録することで次回ミーティングの確認作業が簡単に行えます
Asana導入の決め手
Freeプランでお手軽に体験
プロジェクトの一元管理によりヌケモレが無くなりました
この製品のいい点
複数のメンバーがかかわるプロジェクトを管理する上で、様々なタスクの進捗管理と、それらに関連するメンバーとのコミュニケーション、スケジュール管理が一度にできる点です。
Asanaの改善してほしい点
機能が多いのは良いのですが、見るところが多すぎてプロジェクト管理自体に少々時間をかけ過ぎてしまうことがあります。全体を端的に管理できるような機能もあると良いです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
以前は複数のプロジェクトを同時進行する際にメールでのやり取りをしていると混同や見落とし、タスクのヌケモレ、スケジュール管理の不徹底による進行の遅れが発生していましたが、それらを防ぐことができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
しっかり使いこなすことができれば、メインのプロジェクト管理ツールとしてこれ一つで十分だと思います。
上司への報告における工数が大幅に減りました。
この製品のいい点
これまではGoogle keepを使用し、タスクの共有を行っていました。
実際の進捗などを逐一報告できず「使いづらいな」と思っていたところで本製品を導入。
現在は無料版のみ使用していますが、タスクを一目で閲覧でき、とても助かっています。
Asanaの改善してほしい点
カレンダーが若干見にくいかな？と感じています。
ボードが大変見やすいので、同じくらい視認性が高いとより管理がしやすくてありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。サポートも手厚く、ありがたいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
遠隔にいても、アクセスするだけで各々のタスクを確認できるので、とても助かっています。
また上司への報告もタスクごとのコメント機能で済むので、逐一GoogleChatでコミュニケーションを取る必要もなくなりました。タスク管理に関するストレスを大幅に削減でき、導入して良かった！と思えています。
検討者にオススメするポイント
部下のタスク管理に悩まれている方におすすめです。
チャットツールなどコミュニケーションツールとの連携が強い
この製品のいい点
直感的なUIでタスク設計やスケジュール設計、管理の運用負荷が下がります。また、TeamsやSlackとの連携もでき、リマインダも設定できるため非常に便利です。細かいですが、タスクの依存関係を設定できるのも便利です。
Asanaの改善してほしい点
削除したタスクとアーカイブしたタスクの差分が分かりづらいところやカラムの追加設計の自由度があまり高くない点。（逆に言うとだからこそ迷わず使えるという側面もある）
Asana導入で得られた効果・メリット
Teamsでのやり取りからタスクが発生することもよくある。Asana→チャットツールのリマインダもできるが、Teamsのチャットやコメントから直接タスクの作成ができるので非常に便利。
自分なりの使い方を見つけていける管理タスクツール
この製品のいい点
会社ごと、チームごと、案件ごとにAsanaの使い方が違っているのが、Asanaの良いところだと思う。「このやり方でやるのが1番効率的」と決まっているよりは、色々なやり方があるから自分なりの効率的な管理方法を見つけてね、という感じで柔軟性を感じられるのが非常によい。
Asanaの改善してほしい点
上記で書いたように、できることが多いのは魅力だが、それを習得するまでのガイダンスがあまり充実してるようには思えない。現に会社でAsanaを初めて使う社員には使い方もレクチャーされることが多いかと思うが、欲を言えば画面上で使用方法を理解させてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
とにかくマネジメントコストが減った。部下が自分のタスクを管理するのはもちろん、「部下にどのタスクを振ったか？」を一目で分かるのも良い。
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タスクに紐づいたコミュニケーションで抜け漏れをなくす
この製品のいい点
社内だけでなく、プロジェクトに招待することで社外の方とプロジェクト管理が行えるので抜け漏れが少なくなる。コミュニケーション不足によって起こる、どちらがボールを持っているかなど可視化できるのは良い点です。
Asanaの改善してほしい点
導入時に外部コンサルタントの方に導入を進めて頂いていたのですが、使いこなすまでのハードルが高いと感じる。チュートリアルなどで機能別の短編動画などを用意したり、活用シーンなどが入っていると良いかと思う。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスク毎にチャット(書き込み)ができるので、どのタスクに対してのコミュニケーションかわかる点は大きなメリットです。今までチャットツールにて行っていたのですが、タイムライン上のメッセージが流れてしまい追いつかないなど多発していたため。
機械に疎い人でも、タスク管理が楽になる
この製品のいい点
機械に疎くAsanaの機能を使いこなしている自信はないのですが、細かくタスクが登録できる・１つ１つのタスクにコメントできる・作業者が分かりやすいという部分だけでも、とても助かってます。
Asanaの改善してほしい点
まだ使いこせていないので、こんなことできるよ！という分かりやすい説明がほしいです。エンジニアだけではなく、総務事務にとっても、便利なものなので、エンジニア以外の目線の説明がほしいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
細かいタスクはやり忘れが多かったのですが、Asanaはタスクの登録が簡単・表示は見やすいので、細かいタスクの把握ができるようになり、やり忘れることは減りました。
検討者にオススメするポイント
長期プロジェクトだけではなく、日々の小さいタスクの整理をすることにもおすすめです
タスク管理における効果を実感
この製品のいい点
直観的に操作ができ、いつだれが更新をしたのか各タスクごとに確認ができること
各タスクにコメント機能やサブタスクと呼ばれる機能がついており、タスク内での進捗も追いやすい
Asanaの改善してほしい点
できることが多いため使いこなすまでに時間がかかること
もう少し日本語での丁寧な動画などあれば導入しやすい
Asana導入で得られた効果・メリット
各タスクごとにある担当者、サブタスク、コメント機能などをしっかりとこちら側が入力することでタスク漏れをすることがなくなった。
ただし、このサービスを新に使いこなすには入力する側も抜け漏れがないよう意識して取り組む必要がある。
検討者にオススメするポイント
タスク管理ツールの検討されている方にはお勧めです
Basicエディションでも十分実用的
この製品のいい点
現在所属しているビジネス部門で、業務効率化を目的として新規でAsanaを導入しました。この手のサービスの大部分は、IT企業のプロジェクト管理を意識した設計になっているものがほとんどですが、Asanaは特定の業態・業種を想定せず、幅広い領域で利用できるように設計されており、非常に直感的にプロジェクト管理を行うことができるようになりました。
Asanaの改善してほしい点
今時のサービスで導入されているセキュリティ機能を使おうと思うと、Pro版以上のエディションをサブスクリプションする必要があるのですが、有償版のエディションが少々高いのが難点です。
Asana導入で得られた効果・メリット
現時点で有償版は契約せず、とりあえず無償版のBasicエディションを数名で利用している状況ですが、それでも必要最低限の機能は揃っており、部内でExcel管理していたスケジュール表などを全てAsanaに置き換えることに成功しました。Excel管理だと手軽な分、記載されている情報が非現行になりやすく共有もしづらいという問題がありますが、その問題点をうまくAsanaが改善してくれています。また、登録者が気軽にタスク更新してくれるので、管理者がこまめに状況をチェックすることができ、進捗管理を目的とした定例ミーティングの回数を大幅に減らすことができました。
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