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リモートでのプロジェクト管理として最適！
この製品のいい点
もともと管理ツールを使用していなかったが、東京と大阪の2拠点にチームメンバーが分かれたことをにっかけに導入しました。
お互いのタスクが見える化し、メールやチャットなどの連絡ではなく、アサナ上での連絡になり複雑化した業務がわかりやすくなった。
Asanaの改善してほしい点
日付を入れていないタスクが忘れがちになるので日付が空欄のタスクも一定期間経った時にリマインドされると良い。
メンションの@がキーボードで打っても反応しない。
Asana導入で得られた効果・メリット
リモート業務がメインとなった今、チームメンバーのそれぞれのタスクが抜け漏れがないかいちいち確認しなくてもアサナ上で管理ができるので、抜け漏れに気付くことができる。
タスク管理ソフトで全部盛りの使いやすさ
この製品のいい点
他社ソフト比、機能が盛りだくさんです。一つのタスクに上流タスク・下流タスクを定めたり、子タスクを定めたり、子タスクにもさらに上流・下流・子タスクと入れ子にできます。簡易的なワークフロー機能があったり、タスク内で掲示板のようにコメントをやり取りできます。全部盛りです。使えば使うほど奥が深いし、新機能がバンバン追加されていきます。
Asanaの改善してほしい点
慣れるまでの間、「できるAsana」のような導入解説本の存在がないので、落ち着いて理解しようとするときに少し面倒。公式本で作ってくれると嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理で進捗具合や、個々人の負荷積み上げが分かりやすいです。
タスク管理を通じて、生産性が確実に上がっています。
検討者にオススメするポイント
タスク管理ソフトを選定していて、予算がしっかりとれるなら間違いなくお勧めです。
社内のタスクの見える化ができた
この製品のいい点
グループ化できる機能やタスクを横並びに見れるところなど、今まで見えなかった社内のタスクを一括で見れることができました。また、他部署などの仕事を見れることによって仕事もスムーズに進められるようになりました。
Asanaの改善してほしい点
添付する画面がコメントになのか、投稿なのかがとても分かりづらいので修正していただけると嬉しいです。また、社内に展開する際に必要な説明会などを開いていただけると嬉しいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
アプリでの使用の場合、たまに落ちる時があります。
Asana導入で得られた効果・メリット
弊社は、テレワークなので仕事の見える化というのがとても難しかったです。特に、開発と営業部門は特に何ができていて何が終わっているかが分からず度々衝突を起こしておりました。そこで、ASANAを使用してからはどこまで終わっているかがわかり尚且つコメント機能ですぐに確認できるので、とても仕事が円滑に回るようになりました。また、アイデア会議などを弊社では行なっておりますが、それもASANAを使用することによってアイデアが無駄にならなくなりました。
検討者にオススメするポイント
テレワークで社内の見える化をしたい管理者におすすめ
導入ハードルが低くて簡単
この製品のいい点
ページデザインが軽やかで、誰にでもなじみやすい。ブラウザ上でひらくことができ、低スペックのマシンでもサクサク動く。プロジェクトをがちがちに作らなくとも、タスク1つから簡単に始められる。
Asanaの改善してほしい点
機能的な部分に不満はないが、サポートが基本的に英語のため、当方の語学力の低さもあって、伝わらない部分がある。
Asana導入で得られた効果・メリット
入社、退職、異動時にすべきタスク群を従前は紙の帳票で管理していたが、フリーアドレスに耐えられないため、Asana上で１つのプロジェクトとすることで完全に代替できた。
テレワークが快適、チームで活用すべきワークマネジメントツール
この製品のいい点
サービスは当然良いのだが一番良いと思うのが、マニュアル不要なユーザーインターフェースだと思う。これは自身のソフト作成業務でも参考にしたい。直感的な操作ですべて使いこなしができるのでメンバーに説明すら不要。なので一番の障壁となる社内普及がしやすいことと、ちゃんと使ってくれることがツールの必須要件だと再認識させられた。オススメしたい良い点はワークロードが管理者だけでなく全員で見える化できることと、タスクがボードやリスト、タイムラインで切替表示ができ、優先度も設定できること。
Asanaの改善してほしい点
社外秘情報等も扱えるように、社内基準のサイバーセキュリティ対策要件に対応できれば、さらなる活用が可能になるのでお願いしたい。選択肢としてのオンプレ対応と、アクセスできるデバイス認証や制限。その他、連携できるツールが多いのはいいことだが、チャットやメール系を強化して１ツールで完結できる方が個人的にはありがたい。
Asana導入で得られた効果・メリット
自身のワークマネジメントだけでなく、チームでの目的共有を明確にできるようになった。誰が／いつまでに／何を／誰と／どのように、というのが以前は会議でもあいまいなままメールのやりとりを全員宛に続けていたが、Ａｓａｎａで明確にメンバー共有した見える化ができることで、仕事のやり方自体も変わったことが大きなメリット。
一番の課題解決は生産性のない仕事が削減できたこと。上司が管理するために必要な情報をまとめたり、更に上へ報告するための報告書やスケジュールのエクセルでの作成等、Ａｓａｎａで管理することによりこれらが一切不要になった。リアルタイムでデザインが良くて分かりやすいＡｓａｎａのページを見てもらうだけで解決。
検討者にオススメするポイント
無料プランで使い続けることもできるので、まずは試してみるのがおすすめです。
タスク管理はこれでOK
この製品のいい点
全てのプロジェクト管理をこのアプリ1つで賄える。複数プロジェクトにタスクを表示することや、サブタスクへの紐付け、コラボレーターの設定など使いやすい機能が揃っている。
Asanaの改善してほしい点
ボタンの色が以前の方が見やすかった。メインタスクをサブタスクに変更するときの設定が一つずつしかできないところを直してほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
ステークホルダーへの周知や、現状把握が一瞬でできるので、コミュニケーションのずれが生じなくなっています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
タスク管理がしやすいツールだと思います
この製品のいい点
タスク管理ツールについては、わかりやすさ、見やすさが重要だと思いますが、こちらはかなり見やすいと思います。サブタスクも設定できるので、１つ１つタスクを完了したら、そのカード自体を完了にできます。
Asanaの改善してほしい点
チームメンバーにメンションをしたくても、一人一人にメンションをしないといけないので、例えばそのカードに紐づけられている人全員にメンションができるといいです。また、自分宛のコメントがメッセージボックスにきても、そのカードに新しいコメントがつくとメッセージボックスには新しいコメントしか残らないので、確認漏れが発生します。
コメントごとにメッセージボックスにはいってきて、自分でアーカイブしないと消えないようにして欲しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
部署内だけでなく、他部署とも連携してのタスク管理ができます。幅広い部署の間で共通したタスクも、全てAsana内で確認できるのは会社全体でのタスク管理に大いに役立っていると思います。
以前利用していた製品の解約理由
無料ツールだったので、セキュリティのため
検討者にオススメするポイント
タスク管理の中でも、特に他部署間とも頻繁にやり取りする場合は特にお勧めします。
世界の大企業で続々と導入中！
この製品のいい点
締切やタスク担当者などの設定が簡単で視覚的にわかりやすい。またタスクの複製もテンプレート化できるので、繰り返しで複雑なタスクも簡単に管理できる。
Asanaの改善してほしい点
設定にかかわらずか時々メールが英語で届く(しかも日本のタイムゾーンではないため、日本だと夜中や早朝に届く)
あとは時々テンプレートやコピーで無限に複製されるバグがある。
Asana導入で得られた効果・メリット
社内のプロジェクトを進めるときに、誰がいまどのタスクをしているのか明確になった。そのためいちいちチャットで進捗確認しなくていいのがいい。
フリーからエンタープライズプランまで幅広くカバー
この製品のいい点
タスクや期限設定などの最低限必要な機能はフリープランから利用ができます。有償プランにグレードアップすると、カスタムフィールドを作成できるなど、それなりに便利な機能が充実する。
Asanaの改善してほしい点
工数管理には課題がある。ワークロードというメンバーの工数を可視化する画面は存在するが、サブタスクの時間が反映しなかったり、土日祝や休みなど考慮することができないためざっくりとした目安にしかならない。
同一契約内のメンバーの利用状況も断面でしか抽出することができない。せめて期間指定ができるようにしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
リモートワークなど、メンバー間の遠隔コミュニケーションの手助けになります。初めにプロジェクトやタスクの粒度を決めれば円滑にメンバー全員の業務を進められるようになります。
検討者にオススメするポイント
ある一定以上のメンバーで複数のプロジェクトなどを進めていく際に、役割分担や期限が明確になるので使いやすい。
どんなタスクが残っているかわかりやすい
この製品のいい点
これまでに色々なタスク管理ツールを使用してきたが、タブにタスクを入力しドラッグ＆ドロップでそれらのタスクを簡単に分類分けすることができ視覚的にタスクを理解しやすくなる。
Asanaの改善してほしい点
他のアプリで使用できるようなタスクに紐づけされる新しいタスク(サブタスク)を入力、表示することが難しく使いづらい。
Asana導入で得られた効果・メリット
複雑で大規模な仕事を行っている際に、いつまでに何をしなければいけないかやTodoリストの作成やタスクの分類がしやすくなったため最初に何をすべきか迷わずに作業できるようになった。
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