《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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タスク管理はこれでOK
この製品のいい点
全てのプロジェクト管理をこのアプリ1つで賄える。複数プロジェクトにタスクを表示することや、サブタスクへの紐付け、コラボレーターの設定など使いやすい機能が揃っている。
Asanaの改善してほしい点
ボタンの色が以前の方が見やすかった。メインタスクをサブタスクに変更するときの設定が一つずつしかできないところを直してほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
ステークホルダーへの周知や、現状把握が一瞬でできるので、コミュニケーションのずれが生じなくなっています。
タスク管理がしやすいツールだと思います
この製品のいい点
タスク管理ツールについては、わかりやすさ、見やすさが重要だと思いますが、こちらはかなり見やすいと思います。サブタスクも設定できるので、1つ1つタスクを完了したら、そのカード自体を完了にできます。
Asanaの改善してほしい点
チームメンバーにメンションをしたくても、一人一人にメンションをしないといけないので、例えばそのカードに紐づけられている人全員にメンションができるといいです。また、自分宛のコメントがメッセージボックスにきても、そのカードに新しいコメントがつくとメッセージボックスには新しいコメントしか残らないので、確認漏れが発生します。
コメントごとにメッセージボックスにはいってきて、自分でアーカイブしないと消えないようにして欲しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
部署内だけでなく、他部署とも連携してのタスク管理ができます。幅広い部署の間で共通したタスクも、全てAsana内で確認できるのは会社全体でのタスク管理に大いに役立っていると思います。
以前利用していた製品の解約理由
無料ツールだったので、セキュリティのため
検討者にオススメするポイント
タスク管理の中でも、特に他部署間とも頻繁にやり取りする場合は特にお勧めします。
世界の大企業で続々と導入中!
この製品のいい点
締切やタスク担当者などの設定が簡単で視覚的にわかりやすい。またタスクの複製もテンプレート化できるので、繰り返しで複雑なタスクも簡単に管理できる。
Asanaの改善してほしい点
設定にかかわらずか時々メールが英語で届く(しかも日本のタイムゾーンではないため、日本だと夜中や早朝に届く)
あとは時々テンプレートやコピーで無限に複製されるバグがある。
Asana導入で得られた効果・メリット
社内のプロジェクトを進めるときに、誰がいまどのタスクをしているのか明確になった。そのためいちいちチャットで進捗確認しなくていいのがいい。
フリーからエンタープライズプランまで幅広くカバー
この製品のいい点
タスクや期限設定などの最低限必要な機能はフリープランから利用ができます。有償プランにグレードアップすると、カスタムフィールドを作成できるなど、それなりに便利な機能が充実する。
Asanaの改善してほしい点
工数管理には課題がある。ワークロードというメンバーの工数を可視化する画面は存在するが、サブタスクの時間が反映しなかったり、土日祝や休みなど考慮することができないためざっくりとした目安にしかならない。
同一契約内のメンバーの利用状況も断面でしか抽出することができない。せめて期間指定ができるようにしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
リモートワークなど、メンバー間の遠隔コミュニケーションの手助けになります。初めにプロジェクトやタスクの粒度を決めれば円滑にメンバー全員の業務を進められるようになります。
検討者にオススメするポイント
ある一定以上のメンバーで複数のプロジェクトなどを進めていく際に、役割分担や期限が明確になるので使いやすい。
どんなタスクが残っているかわかりやすい
この製品のいい点
これまでに色々なタスク管理ツールを使用してきたが、タブにタスクを入力しドラッグ&ドロップでそれらのタスクを簡単に分類分けすることができ視覚的にタスクを理解しやすくなる。
Asanaの改善してほしい点
他のアプリで使用できるようなタスクに紐づけされる新しいタスク(サブタスク)を入力、表示することが難しく使いづらい。
Asana導入で得られた効果・メリット
複雑で大規模な仕事を行っている際に、いつまでに何をしなければいけないかやTodoリストの作成やタスクの分類がしやすくなったため最初に何をすべきか迷わずに作業できるようになった。
複数タスクの管理に特化したマネジメントツール
この製品のいい点
UIの質が非常に高く、直感的な操作でタスク管理ができます。タスクの確認はリスト形式と看板形式を選択でき、特に カンバン形式は現状のタスクの完了・未完了がひと目でわかるのがグッドポイントです。アプリ版とWeb版があるため、スマホやタブレットからでもタスク管理が手軽にできます。
Asanaの改善してほしい点
asanaのタスク管理状況をoutlookに反映することはできるが、microsoft outlookに設定されたスケジュールをasanaに反映させることができないため、相互連携が取れるようにしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
大型プロジェクトに関わる際に、タスクが細かく分類されていたせいで各担当者のタスク管理状況がうまく把握できず、特にテレワーク時には難しい状況でした。asanaを導入することで、タスク全体の進行状況や確認漏れを防ぐことができ、テレワークでも効率的な作業や見通しが可能となりました。また、タスクの期日を可視化することでそれぞれの担当者の意識も変えることができ、タスク完了スピードも向上しました。
Asana導入の決め手
直感的な操作とタスクの全体管理のしやすさ
検討者にオススメするポイント
複雑かつ大型タスクがあること、または大人数でタスクを実施する際にはおすすめです
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Asanaのタスク管理で早く帰れるように
この製品のいい点
プロジェクトごとにタスク管理を細かく設定できる、期限も一つずつ設定できる。小さいことでも、ひとまずAsanaにタスク化しておくと忘れることがない。
Asanaの改善してほしい点
Asanaに添付したファイルを、Googleなどと連携して、格納できるようになると便利だと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクト関係なく、自分のタスクを期限が近い順に並べることができるので、今日やるべきことをやり残してないかが確認できる。今日の分のタスクが明確化できるので、だらだら仕事し続けるのではなく、終わっていたら帰ることができる。
チームの生産性を高めるタスク管理ツール
この製品のいい点
インターフェースの見易さ、操作の直感性に非常に定評があり、チームの作業の進捗管理と共有はもちろん、個人のタスク管理など幅広く利用できる。
Asanaの改善してほしい点
アラートメールが多く、減らす設定が面倒。最初に誰かがフォーマットを作り込まないと、使い勝手の良いプロジェクトができない。
Asana導入で得られた効果・メリット
誰がいつまでに何をするのかがチーム全体に共有でき、作業の進捗、手の空いている人間が可視化できることで、期限内の目標達成に繋がった。
検討者にオススメするポイント
タイムラインのタブが見やすい
Trelloから乗り換えました
この製品のいい点
Trelloはカードを別ボードにも表示したい場合、カードのコピーが作られていました。asanaはカードは1つでプロジェクトを複数登録できます。この点が非常に便利で乗り換えました。
Asanaの改善してほしい点
セクションを別プロジェクトに移動できるようにしてほしいです。また、googleドライブのファイルなどコメントに添付すると自動で添付ファイルとして登録できるようにしてほしい(Trelloはこの点が優れていました)
Asana導入で得られた効果・メリット
開発計画に沿ってリスト・カード化することでメンバーの進捗状況を把握できます。別部署との意識合わせにも最適です。
以前利用していた製品の解約理由
trelloから乗り換えました。カードを複数プロジェクトにリンクできる点を評価しました。
ロックが掛けられ、カレンダーでのスケジュール共有できる!
この製品のいい点
カレンダーでタスクを管理できるので、とてもわかり易い。また、タスクの移動もできるので、自分のような大量の記事の納品管理をしている編集者にとっては欠かせないツール。
Asanaの改善してほしい点
スケジュール(タスク日程)を変更した際、通知の発信などがあると一部従業員による勝手な移動や、間違った操作の防止ができるのでは、と思う。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトにロック(一部の人のみ閲覧可)ができるのが嬉しいポイント。編集者の自分にとって、記事の中身・ライターの情報は社内であっても漏らしてはいけないこともあるので、守りたい情報を守りながらプロジェクトを「誰の担当であるか」をはっきりさせながら進行できる。
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