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タスク管理がしやすい
この製品のいい点
Office365を使っているので使用しています。Outlookなどとの連携も容易にできるので、タスク管理が簡単でとても便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
リストでの管理スタイルですが、配置などの方法に自由度を持たせて、個人に合ったスタイルに変えられると良いと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
メールの連絡からToDoをまとめるためにいちいち別のアプリやブラウザを開いての管理が面倒でしたが、Outlook上で管理できるため手間が減りました。
TODO管理ソフトで最も軽くて使いやすいと思います
この製品のいい点
一日のタスク管理など簡単に管理できます。シンプルな画面の作りで、また完了したタスクも記録に残るため紙に書いてメモするより便利で手軽です。アプリもあるため出先でも活用できます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
「今日の予定」の項目のタスクが24時を過ぎるとクリアされてしまうので、ユーザーに合わせて時間を設定できるといいなと思います。またタスクに対して色がつけれると案件などの種類が分かりやすいなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
タスクを記入してエンターキーを押した際に同じタスクが2つできる時がありました。（ステップの追加でも同じことが起きることがありました）
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
「ステップの追加」の機能を使って、タスクの細かいTODOも洗い出しができるため簡単に業務の進捗の管理ができました。またデバッグ作業の際、こちらの機能で洗い出すことで取りこぼしなくチェックができました。
場所を選ばず直観的に操作できるTODOリスト
この製品のいい点
スマホアプリでもOutlook上でもチェックできるため、仕事のTODOリストをどこでも確認・更新できます。他の製品と比べても直観的に操作できるUIだと感じます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
操作がしやすすぎるためか、誤ってタップしてしまったタスクがチェック済みとなり見失ってしまうことが多々あります。そこが是正されると良いなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
どこでもTODOリストが確認できるようになったため、場所を選ばずに仕事をできるようになりました。たとえば電車の中でタスクを思いついた時、手帳を出したりPCを立ち上げたりせずにスマホで入力し、後々PCでチェックするというようなことができるようになり、効率的になったと感じます。
チームで使えば効果倍増！
この製品のいい点
この製品はシンプルにタスクを管理できる。また、デスクトップとモバイルとでタスクを共有できるし、チームでも共有できる。自分の業務どころか、他の係員の業務までも抜け漏れなく遂行できる。何よりもシンプルで誰でも使いこなせる。まさにシンプルイズベストだ。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
他端末で入力したタスクが反映されないことがごく稀にある。この点は改善してほしい。また、タスクのフィルター機能などが実装されると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
他端末で追加したタスクが反映されなかった。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
導入前は紙媒体で管理していた。そのため、メモを紛失したり、確認漏れがあったり、転記に時間が掛かったりととにかく不効率だった。しかし、この製品を導入してからというもの、紛失するリスクは当然なく、タスクの追加・削除も容易にできるようになった。また通知機能もある為、抜け漏れなく業務を遂行することが可能になった。加えて、係内でタスクを共有したことでヘルプの判断も容易になり報告連絡の部分省略が可能になった。結果的には残業時間が減少した。
検討者にオススメするポイント
個人だけではなくチームで使えば効果倍増です。
タスクを一元管理できるのは魅力
この製品のいい点
PCで作成したタスクをスマートフォンと連携させることができることは大きい。会社の通勤中に今日のタスクを確認できるから、着いてからすぐにタスクに取り掛かれる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
昔使っていたタスクを再利用できるようにしてほしい。定期的に行われるタスクは設定できるが、不定期ではあるがちょくちょく使うタスクがある時に、何度も自分でタスクを入力することが面倒くさい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
昔はツールがなかったため、自分で手帳にタスクをまとめていた。それだと自分の字が汚くて読みづらかったり、開くのが面倒だったりもする。ToDoだとスマホですぐにタスクを確認できるから、業務効率化に繋がっている。
メールフラグ機能との連携
この製品のいい点
Outlookメールで受信したメールにフラグをつけてタスク管理をしている。
フラグがついたものはタスクで一覧で確認でき、期日も管理できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
これといって特にないが、付箋のようにデスクトップ等で可視化されてるとより良いのかもしれない。(使わないかもですが)
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
仕事を行ううえで、タスク管理は重要かつ当たり前なこと。その一助になっていると思う。それぞれ色んな方法で管理していると思うが、Microsoft関連はこれで連携できるかと。
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毎日のタスク管理が簡単に行えるようになりました。
この製品のいい点
UIが見やすく、簡単にタスク管理が行えます。タスク毎に期限やファイル添付なども行え、タスクを効率的に管理することができます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
不満点はあまりありませんが、複数のリストを一括して削除するような機能がなかったため、不要なリストが溜まった際、削除が面倒でした。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理を簡単・便利に行うことができます。タスク毎に期限や詳細情報の記載、ファイル添付や、ユーザーのアサイン等が行え、効率的にタスク管理を行うことができました。
毎朝のルーティンになりました
この製品のいい点
今までは今日やることや今後やることを付箋機能や手帳に書いていましたが、今はＴｏDｏソフトを使っています。スマホからもアクセスできるので、朝の出勤時に今日やるべきことを整理しています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
終わった業務を分類分けをしたり、いつ終わったか管理出来たりするとよいかなと思います。達成感が味わえると思うので。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
出勤時に今日やるべきことを整理できるので、業務の効率化に貢献できます。今後やらなくてはいけないことも記載できるので、業務の優先順位も整理することができます。
オフィス利用者であれば直感的に使えるスケジュール管理ツール
この製品のいい点
今までワードやエクセルやパワーポイントといったものの利用しかしていなかったが、何気なく触ったスケジュール管理機能が、便利だった。
便利な点としては、既存のoutlook等のオフィス製品と連動しているおかげで、立てたスケジュールがそのままメールで送信できたり、カレンダーに反映される点が優れていると感じた
Microsoft To-Doの改善してほしい点
そもそも機能の存在に気づくことができない。オフィス製品は良くも悪くも一つにまとまっているため、スケジュール機能を使うことの他社と比較した際のメリットが思い描きづらい
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
厳密なタスク管理ツールではなく、重要度の低いタスクを気軽に管理する際に優れていると感じる。
例えばteamsで会議中に、会議の内容で生まれたものを、そこからタスクとして作成して、teamsやOutlookで送るというのが気軽にでき、会議の備忘録として機能することができた。
検討者にオススメするポイント
機能として使いこなせれば有用なのは間違い無いので、オフィス利用者はぜひ触ってみてほしい
自分自身のタスク管理がしやすくなりました。
この製品のいい点
簡単な操作でToDoリストを作成することができる。複数の開発テーマを同時並行しているときに、それぞれの仕事の納期をタスク管理しておくことで納期遅れなどの失敗を防ぐことができる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
他のメンバーとの共有機能があれば開発の進捗状況の共有などにも使えるので、もっと用途の幅が広がっていくと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
重要な事務手続きや開発納期の遅れを防止するメリットが得られる。通知機能もあるので、納期の数日前に通知させることで納期までに余裕を持って業務をこなしていける。
検討者にオススメするポイント
納期が厳格に設定されている案件を抱えている人
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