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細かなタスク忘れがなくなり、個人のタスク見える化ができました
この製品のいい点
シンプルなToDo管理ツールなので導入時してすぐに利用することができました。WindowsPCであれば購入時にインストールされていることが多いため、Microsoftのアカウントがあればログインのみで利用できるところも使用し始めたきっかけです。タスクを共有できる機能があるため少人数のタスク管理がとても簡潔にできるようになりました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクが多くなってくるとスクロールすることが多くなり、表示されていないタスクが着手されずに残ってしまうことがあるので、タグなどで検索できる機能があればより使い勝手がいいと感じました。
システムの不具合がありましたか？
個人アイコンを変更したいのですが、手順通りに行っても変更されないことがあります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
情報システム部で社内保守業務の見える化ができておらず、人によって問い合わせ回数が異なり、業務に偏りができていました。まず内容と把握するためにメモ程度のタスク管理が必要で導入しました。メモ程度でも入力してもらうことで保守内容や回数をまとめることができ分析することができました。また導入前は細かなタスクは個人でしかもっていなかったものもタスクに挙げることで、今まで評価されていなかったタスクも評価対象として挙げることができました。
社内の問い合わせで同じような内容を別々に受けることがあり、作業が重複してしまうことがありましたが、細かなタスクも共有することで重複して作業していることに気が付き、余計なタスクを減らすことができました。
Microsoft To-Do導入の決め手
無料で導入できてWindowsPCであればインストールされていることが多いためアカウントさえあれば利用できる
検討者にオススメするポイント
個人でのタスク管理もお勧めですが、少人数でのタスク共有で余計なタスクも減ることがあるのでお勧めです。
アプリの使い勝手がいい
この製品のいい点
アプリとwebで同期しながら使えるところがよい点だと思います。
また、Teamsからそのままタスクを作成できる点も使い勝手がよいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
microsoftカレンダーと同期できれば最高です。
たとえば、タスクの期限や取り組む期間、着手のタイミングなどをカレンダーと同期できるとよりスケジュール管理がしやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
日々のタスクを整理整頓することができ、毎日落ち着いた気持ちで業務に取り組むことができます。
期限や実行タイミングもメモできるので、頭の中を外にアウトプットしておくことができ脳内のリソースを他に使うことができます。
通知設定することで抜け漏れ防止に
この製品のいい点
Microsoft To-Doでは、オンラインミーティング等の設定した各タスクに対して、通知設定することができ、リマインダーの繰り返し設定もできるので、隔週の進捗報告会の前などに設定することで、報告資料を忘れずに準備できる点で助かっています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ネット環境下でないと使用できず、新幹線での移動時などネット環境が悪くなった場合にタスクが一時的に確認できないことが不満なので、オフラインでも使えるようにしてほしいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
担当顧客の引き継ぎ業務が発生した際に、今後遂行すべきタスクの割り振りをMicrosoft To-Doのリンク共有機能で必要メンバーだけに対して各タスクを上手く共有することができた点でメリットを感じました。
タスクの効率化に役立つツール
この製品のいい点
タスクごとにタイマーをセットして、時間配分ができるので進捗管理がしやすいと思った。
ある一定時間経過すると、休憩を取ることを促す機能もいいと思う。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
たまにタイマーがならない時がある。タイマーがならないときは文字で警告が出てくるので、再起動やシャットダウンする必要があり、面倒に感じる。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
作業に集中していると、時間の流れを忘れがちなので、タイマーなどでお知らせしてくれることにより時間を意識しながらも作業に集中出来るため、限られた時間内で業務をこなす上では効率化につながっていると思う。
検討者にオススメするポイント
タスクごとに進捗管理できる
プラナーと連結して使いやすい
この製品のいい点
こちらのソフトを単体で使用してto do リストとして自分が何をすべきか 1目で分かりますし、他の人に対して業務をアサインすることができるので とても使いやすいと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
動画なのでチュートリアルを作って欲しいと思います。先輩に教わりながら使いましたが なかなか直感的には難しいものがありました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
複雑なプロジェクトが進行する中で、慣れない業務などがあった時に先輩が自分にやるべきことto doリストア サインしてくれたので、次に何をすべきかその全体の業務の流れが見えるので、非常にわかりやすいです。
iPhoneとの同期で効率的な業務遂行
この製品のいい点
毎日やらなければ行けないタスクを書き出す事によって今日何をしなければならないかを可視化出来る事によって仕事の効率がアップした。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
自分の勉強不足なところもあるが今よりももっとシンプルに操作できても良いかなと感じる。リストの使いこなし方がまだイマイチわかっていない。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自宅や移動時間などで自分のiPhoneからタスクを入力出来る点が良い。また、その入力したタスクが会社のパソコンでも確認する事ができるので頭の中を整理して仕事を出来るようになった。
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シンプルなタスク管理ツール
この製品のいい点
マイクロソフトオフィスの他のアプリと連携させてタスク管理が可能であり、普段からオフィスアプリを使用しているのであれば簡易に導入、使用しやすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
自社都合でGithubやJiraなど他のタスク管理ツールも使用しており管理が煩雑になっている。APIなどで他社のタスク管理ツールとも連携できる拡張機能があると嬉しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
OutlookのメールやTeamのチーム機能と連携させてタスクの管理や割り振りを行うことができる。普段使用しているコミュニケーションツールのやり取りをそのままタスク化したりと、割り振りをスムーズに行えるため業務の効率化に貢献している。
便利なオンラインの予定帳
この製品のいい点
オンライン上にスケジュールを書き込めるので、紙の手帳が不要になり、ペーパーレス化ができる。迫った予定は通知で自動的に知らせてくれるので、予定確認にスマホを見返す必要もない。またやるべき仕事もタスク管理の欄に書き込んでおけるほか、その予定を同僚と共有しながら仕事が進められる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
できるのはあくまで簡単なタスクや予定の管理にとどまり、工程が複雑なプロジェクトマネジメントには使わないほうが良い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
私は軽い発達障がいがあり、聞いたことや指示されたことを忘れてしまい、取引先や同僚によく迷惑を掛けていた。このアプリを導入後はやるべきタスクや納期、人との約束を書き込める上、それを知らせてくれるので、忘れることが本当に少なくなった。タスク管理機能のおかげで仕事も捗り、取引先との関係も改善した。本当に感謝している。
検討者にオススメするポイント
予定を忘れやすい人や私のような発達障害の人にはぴったり
自分や課内の業務管理に最適
この製品のいい点
予定をオンライン上に書き込んでおけるため、自分や課内全体の業務を管理するのに最適なアプリ。人との約束や会議日程などを時間とともに書き込んでおけば、予定時刻が近づくとリマインドしてくれるのが秀逸。また自分がすべきタスクも書き込んでおき、完了したものから消していけば良いので、自己管理にも有効活用できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
予定やタスクを書き込むと、書いた順に表示されてしまうので、それを予定の日付順に並ぶように改善してほしい。それだけでも使いやすさがぐっと上がると思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
営業課員は外回りやクライアントとの約束で常に忙しく、会議日程のすり合わせが大変だったのだが、導入後は各課員の予定を共有することで、格段に予定が立てやすくなり、会議もスムーズに行えるようになった。さらに個人だけでなく、課全体の予定や業務を書き込んでおくことで、全員に一体感が生まれるようになり、業務効率や生産性が上がっている。
検討者にオススメするポイント
予定や業務管理にぜひおすすめ
タスク管理に活用しました
この製品のいい点
普段から使用しているMicrosoftのツールに関連して、使用することができる。これまで使用していたOitlookとの連携もすることができるので、日常のスケジュール管理する中で、利用をすることができました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
スケジュール管理をOutlookからより使用しやすく汎用性の高いGoogle calendarに切り替えを行ったことで、todoも別のツールに変更することになりました。他のWEBサービスとの連携の強化を希望します。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
日常の業務がマルチタスクにあたるため、その日にやるべきタスクを整理し、管理をすることができる点でメリットを感じられました。特に、原稿の執筆時に達成すべき進捗を事前に設定し、todoリストに登録することは、効率的な執筆に有効でした。
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