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Outlookと連携、リマインドメール等で作業漏れ防止
この製品のいい点
OutlookのToDo機能だけを取り出したアプリです。
シンプルなタスク管理ですが、日々行うことを整理するのにちょうどいいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うなら1つのタスクを細分化して管理できるようになればもっと便利かなと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Outlookと連携ができるので、リマインドメール等で作業漏れが防止できます。
フラグ付きメールなどもこちらで確認できるので、連絡漏れなども減りました。
検討者にオススメするポイント
軽くてシンプルなので、Outlookを使用している方はこちらも単独で持っておくと良いと思います。
マニュアルがなくてもなんとなく分かる
この製品のいい点
シンプルな機能とUI、分かりやすい操作感、タスクの作成がとても簡単(文字入力してEnter押すだけ)、重要なタスクの設定や、各タスクに期限を設定できる、自分でリストを作成して例えば「営業」と「経費」などでタスクを分けて管理出来る。このあたりが良い点だと感じます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
Googleスプレッドシートとの比較になりますが。ガチガチにカスタマイズしたい、という方には物足りないかも。文字の色や大きさ、フォントを変えるなどは(簡単には)出来ない。スプレッドシートの様に、画像の貼り付けやグラフの差込みが出来ない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
クリック後すぐに起動するので、ふと思いついたタスクやアイデアをメモすることが出来る。営業活動の際、各顧客のタスクをリストで管理して、一目でToDoを把握出来る。リストに同じ部署の人を招待して、プロジェクト毎のタスク管理を行うことが出来る。スプレッドシートではToDo管理出来なかった他部署の人も、このサービスでは簡単に利用出来た。
以前利用していた製品の解約理由
入力工数が多く、管理が大変だった為
タスク管理で毎日利用しています
この製品のいい点
スマートフォンのアプリとデスクトップのOutlook内の表示を同期させることができるので、入力・確認・変更・管理が非常に簡便。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
大きくは特にありませんが、Microsoft以外の他のサービスとも同期ができると便利かもしれません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
営業で外に出ている際に発生したタスクや、ふと思い出したタスクを入力しておくことで、後から確認ができて抜け漏れが無く助かったことが多々あります。
仕事の抜け、忘れ防止に
この製品のいい点
オンライン上でTODOリストを管理できます。
オンライン上で管理できるので、いくつものデバイスで閲覧編集できます。
他者との共有もできて、チームで仕事をするのにも役立ちます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
デザインが無機質なので、好みに応じてポップなものやオシャレなものなどに変更できると、より気分を上げて仕事ができると感じました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
チームで仕事をする際に、締め切りなどを守って仕事ができています。
個人でも、チームでも使えるので、使い方を覚える必要もなく、効率的です。
シンプルイズザベスト
この製品のいい点
シンプルにわかりやすいソフトなので単純なtodo管理には持ってこいのソフトである。
何をしたかしていないかが一目でわかる
Microsoft To-Doの改善してほしい点
発展的なシステムがないため複雑に管理しようと思ったり履歴に対してのアクションを取ろうと思うと難しい部分がある
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
仕事中に降りかかる細かいタスクに対して漏れがなくなった。また、1日のチェックポイントに振り返ることでタスクの優先順位をつけれる。
働くシーンで作業を分けて効率化できました
この製品のいい点
なんといってもシンプルなUIが魅力に感じます。アプリ名の通りTODOアプリですが必要最低限の機能が揃っていると思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
完了済タスクを一覧表示できないのが改善してほしい点です。これにより完了済みタスクを一括で削除することができません。
システムの不具合がありましたか?
今の所ありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
やるべき作業の漏れがなくなりました。専用アプリがありますのでPCとスマホ両方からアクセスしてタスクを確認しています。
検討者にオススメするポイント
標準的なTODOアプリですのでM365をご利用の場合は試しに使ってみることをおすすめします。
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自作のExcelよりは使いやすい
この製品のいい点
To Doリストは大体後回し、手つかずになってしまうタスクが出てくるが、その日終わらなかったタスクを何の入力もなく一瞬で翌日のタスクに移せるところが便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
チームメンバーが計画通りにTo Doを終了させなかった場合に、ほかの特定の人物(チームリーダー)に通知するような仕組みがあるとよい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
チームリーダーとして、チームメンバーがなにをしているか、なにをすべきかが一目でわかるためスケジュール管理の時間が少なく済む。
タスク管理に便利!締め切りを忘れない
この製品のいい点
仕事で自分のタスク管理に使用してます。タスクの締め切り設定なども簡単で、タスクを完了するごとにチェックボタンを押してタスクが消える感じが気持ちよく、早くタスクを完了しようという気持ちになれます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
現状、使用していて特に改善してほしい点はありません。機能としてはとてもシンプルで、色んな機能を使えるということはないですが、Todo管理でそこまで煩雑にする必要もないと思うので、満足しています。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
締め切りをリマインドメールで教えてくれるので、自分が忘れかけていても思い出させてくれます。締め切り超過することが減りました!
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすい点
使いやすいTODO管理ツールです
この製品のいい点
outlookとの連携が便利で、outlook上でフラグを立てたものをそのままTo-Do側でもタスクとして扱えるのが良いです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクをリスト型では見れますが、複雑なタスクを管理する場合に、作業項目を階層構造に表示することができるように改善されると助かります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
会社が在宅勤務中心となって、メンバーとのコミュニケーションが減りましたが、タスク管理が共有して見える化できるようになったので、その課題を埋めることが出来ました。
シンプルなタスク管理ツールを探しているならこれがよいと思う
この製品のいい点
タスク管理においてシンプルに管理できるのは管理側としては助かるポイントです。
またマイクロソフトの製品なので安心感があります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
まだまだ製品の浸透具合や知名度が低いように感じます。いざ使うとなったときにあまりピンときてる人間が少ない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
雑多なタスク管理をシンプルで見える化できるのは、漏れがなく作業の優先順位を決めることができる為、非常に便利。
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