《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一箇所で完結し、効率的な業務進行が可能になった点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も高く評価されています。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望も見られました。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化をさらに向上させる機能の追加が望まれています。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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タスクに対してコメントの入力が可能
この製品のいい点
Microsoft PlannerではExcelやPowerPointなどのMicrosoftの他のアプリケーションを連携して使うことができるので、各会議に使用するExcelやPowerPointの資料をタスクに添付しておくことで、資料を保管しているフォルダをタスクごとに探しに行く必要が無くなった点が良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
とても簡易的かつ直感的に操作することができるものの、複雑なタスクを管理する場合には機能が足りない印象があるので、タスクによってできる機能が増えれば更に使いやすくなるかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
作成したタスクに対して、上司と共有してフィードバックを貰ったり、タスクを修正した上でコメントを送り返すことができるので、メールやチャット用のアプリケーションを使うことなく、かつ、どのタスクに対してのやり取りなのかすぐに分かる点でメリットが得られていると思います。
チーム間の情報共有に最適なツール
この製品のいい点
MIcrosoftのTeamsでのタスク管理情報やスケジュールを連携することができ、チーム間で情報を可視化することができるため、便利である。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各機能については、直感的に利用できるUIとなっており、特段改善してほしいようなポイントはありません。しいてあげるのであれば、各機能におけるヘルプ機能などがあれば、ユーザビリティがより向上するかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークが増えて、よりMIcrosoftのTeamsを利用する事が多くなった。本サービスは、Teamsとの連携もでき、チーム間で、細かなタスクの進捗状況を共有しながら作業を進められる点で、非常に役立っている。
メモを使って仕事をタスク管理をより細かく設定
この製品のいい点
Microsoft Plannerでは、作成した各タスクの中に更に詳しいチェックリストや、やるべき内容についての詳細メモを加えることができるので、各タスクを進める道筋をより具体化することができる点が、非常に良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
繰り返し機能がないので、毎週決まって行っているタスクなどについては毎回タスクを設定しなければならない点が、少し不便に感じています。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
円グラフ、棒グラフ等のグラフを使って、タスクの進行状況を標準させられる機能があるので、どのタスクがどの程度進んでいるのかが一目で分かり、スケジュールの修正をできたり、上司に対してもより分かりやすく報告できる点が助かっています。
Teamsとの連携に優れている
この製品のいい点
社内でのコニュニケーションや小規模〜中規模プロジェクトは、Microsoft Plannerでも管理可能なので、管理を一元化することができた。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ExcelやCSVでの出力、入力の機能があるが、どこから使えるのかが直感的にわかりにくい。ガントチャートなどの機能はすぐに表示できるようになっててほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グラフ化もできるため、視覚的にも課題がどの程度あるのかがすぐ把握でき、チーム間での課題共有がスムーズにできている。
チーム内タスクの可視化が容易に
この製品のいい点
メールやチャット等テキストのみの共有だと流れてしまい、メンバーによっては気づかない者もいる。ここに戻れば進捗がわかるという場所があるのは、情報が漏れていても共有が容易なため頼もしく感じている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク毎のチーム細分機能が弱いと感じた。チームの中には複数のタスクがあり、タスクの中にも複数のタスクがある。それぞれのチーム、それぞれのタスクでの管理がしづらく、全員にお知らせが行ってしまったり分けられないことがあったので、メールやチャットでフォローしたことがあり煩雑に感じた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
エクセルやアウトルックの会議予定などに情報が散らばり、人により情報取得格差が生じていたことが多少なりとも改善されると思う。自分は何を担当しているのかというメンバーも多かった中、オーナーシップ醸成に役立った。
検討者にオススメするポイント
チャットやメールのみでプロジェクト進捗確認をしているチームがあればぜひおすすめしたい。
安定の使いやすさで誰でも安心して使える
この製品のいい点
使い方がわかりやすく、スケジュール管理から日頃の業務まで幅広い使用用途があり、サービスも魅力的。安定している。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
標準的な機能が多いので、独自性を持たせるともっと良い。これにしかない、これでないとダメというものがほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までに比べてスケジュール管理が大幅にしやすくなり、自作業に没頭していても打ち合わせの重複や、うっかり参加を忘れることがなくなった。
検討者にオススメするポイント
初心者でも使いやすい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
共同作業し、進行状況をグラフで可視化!
この製品のいい点
ファイル、チェックリストのタスクを作っておき、かんばんボードを作成することができるので、職場メンバーの共有化が容易にできる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teamsとの連携だけでなくOffice関連のソフト、One Driveと連絡を強化できるとなお良くなります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
遠くで離れているメンバー間でも進捗状況の管理ができるので、急なお休みでも業務進行が停滞せずに済むので助かりました。
全ての予定を一括管理できアクセスが良い
この製品のいい点
病院内ではpcで予定を作り、電車などの移動中はスマホでアクセスし、どこにいてもタイムラグなどがなくサクサク使用できます。仕事の予定急なスケジュールもスマホで一括入力できてラベル別に管理できるので非常に楽です。teamsなどとも互換性が良いように感じています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
予定時刻になった時に、スマホのマナーon/offに連動するので、別で通知オンが鳴るような仕組みがあれば助かります。入力の際に予定の時間からどのくらい前に通知を行う機能があればもっと良いと思います。退職者のスケジュール管理の削除でたまにバグが起こります。
システムの不具合がありましたか?
退職者の分のアカウントからタスクを消去しようとしても出来ない時がありました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム団体でのカンファレンスなどの時はスケジュールで予定を入力して、追記でteamsや他のリモートアプリを貼り付けておけば、時間になればアナウンス不要でみんな入室してくれるので、事前連絡の手間が省けました。また、次の予定を決めるときもスケジュール管理をしながら決めれるので時短になります。
検討者にオススメするポイント
今のところ情報が漏れるような事案はおきておりません。
共有出来るので仕事効率が上がる
この製品のいい点
タスクにコメントを残す事で履歴情報としてシェア出来る。タスク上で質問や報告が出来る為便利です。管理がしやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
繰り返し設定ができない為不便です。一回一回作成するのが手間になっています。後、簡易的な編集がしにくいです。
システムの不具合がありましたか?
今の所は不具合はなく、もっと使いこなせる様に勉強中です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
作業連携が良くなり、カレンダーとも連携できるので二重入力しなくていい点と他のアプリとも連携できるのが嬉しいです。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトは使いなれたアプリだと思うので導入しやすいです。
他の部署までスケジュールが明瞭
この製品のいい点
他の部署の方のスケジュールもカレンダーですぐ検索できるので、電話をかけるタイミングを見計らうことができる。併せて自分のスケジュールも相手に把握してもらえるためミーティング中に電話が鳴り響くことがなく助かっている。予定を事前に知らせてくれる機能が付いているのでうっかり忘れてしまうことが少ない。スプレッドシートの共有もメールにわざわざ添付せず簡単に送れるので便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
招待メールが大量のメールに埋もれて気づかないことがたまにあるので、カレンダーの画面に招待アイコンのようなものがあると便利だなと思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
昼中に対応しなければいけなかった案件を他の業務に追われてすっかり忘れてしまったことがあり、それ以降絶対に忘れてはいけない案件や、期限の決まっている提出物などは必ずカレンダーに入れておくようにした。他の仕事に没頭している時でも、10分前に知らせてくれるようになっているので、忘れることがなくなった。
検討者にオススメするポイント
仕事の効率化がぐんと上がる
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください