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タスク管理として使ってます！
この製品のいい点
これまで様々なタスク管理ツールを使ってきましたが、とりあえずシンプルに使えるので今はこちらのツールを使っています。まったくUIは異なりますが、タスク管理のみならtorelloの方が優れているとは思いますが、カレンダー機能が充実しているのはPlannerの方かなと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特に大きな改善要望はないものの、UIを更にシンプルにしてもらえると更に使い勝手もよくなるかなと思っています。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にないです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
いつでもどこでもタスク確認ができるという点は今や当たり前ですが、office365製品内で使い倒すことで、office365内互換性が高いので、使うのであればoffice365製品を包括的に使いまくる環境下でオススメできると思います。
検討者にオススメするポイント
office365製品内での互換性の高さ
チームメンバーのタスク共有・進捗管理が大幅に向上しました
この製品のいい点
これまではメールやExcel共有、週次会議レベルでタスク共有や進捗管理をしていましたが、Microsoft Plannerを導入以降テレワークの中でもリアルタイムで進捗共有・管理が出来大幅に効率が向上しました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが完了したものに関して、もう少し対応済タスク管理としてダッシュボード等で見える化した形でエクスポート出来ればより有難いなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にシステム上の不具合で不便を被ったシーンは無かったかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
少数のチームメンバーではあるが、個々人で業務内容もバラバラかつ、リモートワーク環境でコミュニケ―ションに課題を感じていたが、Microsoft Plannerを導入したことでメールや週次会議に要していた確認作業が大幅に改善されました。
検討者にオススメするポイント
リモートワーク環境で特にタスク管理や進捗確認に課題を感じている企業やマネジメントにお勧めです。
チームでのタスク管理がしやすくなりました
この製品のいい点
チームでタスクを管理するのに優れていると思います。自分自身以外に、他の方の分も入力できるのが便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
グループのようなものを作成した際に、削除の方法が分かりませんでした。作成したものを削除できないのは機能面で困ることがありますので改善して欲しいです。（簡単に消せるのもリスクなのかもしれませんが）
システムの不具合がありましたか？
作成したグループを削除できなかった（おおもとのスレッドのようなもの）
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
実際に4～5名で活用をしております。自身のタスク以外に、複数人で携わっているタスクの重要度や期限を一覧で把握できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
チームでのタスク管理、特に期限などを把握するのに便利です。
チームでのスケジュール管理と共有が容易
この製品のいい点
各自の作業タスクを簡単に設定できてメール通知がされる点が良い。作業進捗状況が分かりやすいのでPDCA管理には便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
スケジュール全体の見え方を改善してほしい。例えば、線表のようなものが見られると良い。開発チームのスケジュール管理としてはbacklogツールの方が使いやすい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバー各自の作業割り当てを簡単におこなうことができ、進捗が見えるのでPDCA管理ができ、チーム全体の見える化ができた。
グラフ機能でタスクの進行状況を可視化
この製品のいい点
Microsoft Plannerでは、設定した各タスクの進行状況、参加メンバーを一目で確認できるようにグラフで表記する機能があるので、タスクの優先度を再考したり、メンバーに対してアクションの指示をする際に有効活用できる点が、良いと感じています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
多くの機能が搭載されているものの、全てを使いこなせてはいないので、各機能に関するマニュアルのようなものがあれば、さらに有効活用できるのではないかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
過去のプロジェクトに対してどのようなアクションを行ったのか確認する際に、フィルター機能を使ってキーワードを検索することができるので、プロジェクトの進め方を検討する際にとても参考にできている点でメリットが得られていると感じています。
タスク漏れや期限管理などのタスク管理効率化の実現
この製品のいい点
今まではExcelなどでタスク管理をしていたが、期限が過ぎてしまうことが多く、形骸化してしまうことが多かった。plannerを導入することで、視覚的にタスクが把握でき、期限が近いものがすぐにわかるなどのメリットのほか、いちいちExcelを開かなくてもチームメンバーが同じ情報を見ることができるなどスムーズな共有が実現可能である。また、Teamsなどの他MS製品との連携により、より利便性高く仕事の効率化を実現できると感じる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
操作感。慣れれば使いこなせるが、ITリテラシーが低い素人にはすぐに使いこなすことができないと感じる。もっと視覚的に使えるようなGUIにしてもらえると、さまざまな人に活用してもらえるのと、社内IT担当者への問い合わせも減り、我々の工数削減にも繋がると思うのでお願いしたい。
システムの不具合がありましたか？
M365全体が止まったことはあった。plannerはクリティカルなシステムではないため特に影響は無かった。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバー間でのタスク共有がスムーズにできるようになったため、タスク漏れが無くなった。また、メンバーのタスクがあとどれくらいあるのかがパッとわかるため、偏りが無いようタスク分散にも活用できた。
検討者にオススメするポイント
クラウドなのですぐに導入できるところ。
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タスクに対してコメントの入力が可能
この製品のいい点
Microsoft PlannerではExcelやPowerPointなどのMicrosoftの他のアプリケーションを連携して使うことができるので、各会議に使用するExcelやPowerPointの資料をタスクに添付しておくことで、資料を保管しているフォルダをタスクごとに探しに行く必要が無くなった点が良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
とても簡易的かつ直感的に操作することができるものの、複雑なタスクを管理する場合には機能が足りない印象があるので、タスクによってできる機能が増えれば更に使いやすくなるかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
作成したタスクに対して、上司と共有してフィードバックを貰ったり、タスクを修正した上でコメントを送り返すことができるので、メールやチャット用のアプリケーションを使うことなく、かつ、どのタスクに対してのやり取りなのかすぐに分かる点でメリットが得られていると思います。
チーム間の情報共有に最適なツール
この製品のいい点
MIcrosoftのTeamsでのタスク管理情報やスケジュールを連携することができ、チーム間で情報を可視化することができるため、便利である。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各機能については、直感的に利用できるUIとなっており、特段改善してほしいようなポイントはありません。しいてあげるのであれば、各機能におけるヘルプ機能などがあれば、ユーザビリティがより向上するかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークが増えて、よりMIcrosoftのTeamsを利用する事が多くなった。本サービスは、Teamsとの連携もでき、チーム間で、細かなタスクの進捗状況を共有しながら作業を進められる点で、非常に役立っている。
メモを使って仕事をタスク管理をより細かく設定
この製品のいい点
Microsoft Plannerでは、作成した各タスクの中に更に詳しいチェックリストや、やるべき内容についての詳細メモを加えることができるので、各タスクを進める道筋をより具体化することができる点が、非常に良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
繰り返し機能がないので、毎週決まって行っているタスクなどについては毎回タスクを設定しなければならない点が、少し不便に感じています。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
円グラフ、棒グラフ等のグラフを使って、タスクの進行状況を標準させられる機能があるので、どのタスクがどの程度進んでいるのかが一目で分かり、スケジュールの修正をできたり、上司に対してもより分かりやすく報告できる点が助かっています。
Teamsとの連携に優れている
この製品のいい点
社内でのコニュニケーションや小規模〜中規模プロジェクトは、Microsoft Plannerでも管理可能なので、管理を一元化することができた。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ExcelやCSVでの出力、入力の機能があるが、どこから使えるのかが直感的にわかりにくい。ガントチャートなどの機能はすぐに表示できるようになっててほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グラフ化もできるため、視覚的にも課題がどの程度あるのかがすぐ把握でき、チーム間での課題共有がスムーズにできている。
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