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チーム内タスクの可視化が容易に
この製品のいい点
メールやチャット等テキストのみの共有だと流れてしまい、メンバーによっては気づかない者もいる。ここに戻れば進捗がわかるという場所があるのは、情報が漏れていても共有が容易なため頼もしく感じている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク毎のチーム細分機能が弱いと感じた。チームの中には複数のタスクがあり、タスクの中にも複数のタスクがある。それぞれのチーム、それぞれのタスクでの管理がしづらく、全員にお知らせが行ってしまったり分けられないことがあったので、メールやチャットでフォローしたことがあり煩雑に感じた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
エクセルやアウトルックの会議予定などに情報が散らばり、人により情報取得格差が生じていたことが多少なりとも改善されると思う。自分は何を担当しているのかというメンバーも多かった中、オーナーシップ醸成に役立った。
検討者にオススメするポイント
チャットやメールのみでプロジェクト進捗確認をしているチームがあればぜひおすすめしたい。
安定の使いやすさで誰でも安心して使える
この製品のいい点
使い方がわかりやすく、スケジュール管理から日頃の業務まで幅広い使用用途があり、サービスも魅力的。安定している。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
標準的な機能が多いので、独自性を持たせるともっと良い。これにしかない、これでないとダメというものがほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までに比べてスケジュール管理が大幅にしやすくなり、自作業に没頭していても打ち合わせの重複や、うっかり参加を忘れることがなくなった。
検討者にオススメするポイント
初心者でも使いやすい
共同作業し、進行状況をグラフで可視化！
この製品のいい点
ファイル、チェックリストのタスクを作っておき、かんばんボードを作成することができるので、職場メンバーの共有化が容易にできる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teamsとの連携だけでなくOffice関連のソフト、One Driveと連絡を強化できるとなお良くなります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
遠くで離れているメンバー間でも進捗状況の管理ができるので、急なお休みでも業務進行が停滞せずに済むので助かりました。
全ての予定を一括管理できアクセスが良い
この製品のいい点
病院内ではpcで予定を作り、電車などの移動中はスマホでアクセスし、どこにいてもタイムラグなどがなくサクサク使用できます。仕事の予定急なスケジュールもスマホで一括入力できてラベル別に管理できるので非常に楽です。teamsなどとも互換性が良いように感じています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
予定時刻になった時に、スマホのマナーon/offに連動するので、別で通知オンが鳴るような仕組みがあれば助かります。入力の際に予定の時間からどのくらい前に通知を行う機能があればもっと良いと思います。退職者のスケジュール管理の削除でたまにバグが起こります。
システムの不具合がありましたか？
退職者の分のアカウントからタスクを消去しようとしても出来ない時がありました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム団体でのカンファレンスなどの時はスケジュールで予定を入力して、追記でteamsや他のリモートアプリを貼り付けておけば、時間になればアナウンス不要でみんな入室してくれるので、事前連絡の手間が省けました。また、次の予定を決めるときもスケジュール管理をしながら決めれるので時短になります。
検討者にオススメするポイント
今のところ情報が漏れるような事案はおきておりません。
共有出来るので仕事効率が上がる
この製品のいい点
タスクにコメントを残す事で履歴情報としてシェア出来る。タスク上で質問や報告が出来る為便利です。管理がしやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
繰り返し設定ができない為不便です。一回一回作成するのが手間になっています。後、簡易的な編集がしにくいです。
システムの不具合がありましたか？
今の所は不具合はなく、もっと使いこなせる様に勉強中です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
作業連携が良くなり、カレンダーとも連携できるので二重入力しなくていい点と他のアプリとも連携できるのが嬉しいです。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトは使いなれたアプリだと思うので導入しやすいです。
他の部署までスケジュールが明瞭
この製品のいい点
他の部署の方のスケジュールもカレンダーですぐ検索できるので、電話をかけるタイミングを見計らうことができる。併せて自分のスケジュールも相手に把握してもらえるためミーティング中に電話が鳴り響くことがなく助かっている。予定を事前に知らせてくれる機能が付いているのでうっかり忘れてしまうことが少ない。スプレッドシートの共有もメールにわざわざ添付せず簡単に送れるので便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
招待メールが大量のメールに埋もれて気づかないことがたまにあるので、カレンダーの画面に招待アイコンのようなものがあると便利だなと思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
昼中に対応しなければいけなかった案件を他の業務に追われてすっかり忘れてしまったことがあり、それ以降絶対に忘れてはいけない案件や、期限の決まっている提出物などは必ずカレンダーに入れておくようにした。他の仕事に没頭している時でも、10分前に知らせてくれるようになっているので、忘れることがなくなった。
検討者にオススメするポイント
仕事の効率化がぐんと上がる
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スケジュールの見える化
この製品のいい点
仕事における自分のスケジュール管理はもちろん、他者のスケジュールも閲覧することが可能で、空いている日がいつかすぐに分かるのがよい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
初期設定において、スケジュールの公開がされず、自分で公開する対象を決めないといけないため、その公開設定を怠った人のスケジュールが見える化
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
関係者を集めて会議を開催する場合、メールで参加可否をもらっていたが、本サービスを利用することで他者のスケジュールで空いている日時分かるため、会議を直ぐに決めることができる。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理のしやすさ
仕事の抜け漏れがなくなる
この製品のいい点
簡便であり、チームメンバーの仕事の完了度合いも把握でき、かつ個々人でも仕事の抜け漏れを確認することができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
困ったことはありません。ただ、他の人が間違えてチェックしてしまう可能性はありますが、特に困った経験はありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
仕事の見える化ができる。to doリストとしても使えるため、仕事の抜け漏れを確認することができる。プランナーが立ち上がったらアウトルックメールにも配信されるので便利です。
タスクの共有や再確認に
この製品のいい点
これまでは仲間たちで行う仕事に対して、自分以外の進捗状況が目に見えなかったが、プランナーにより終了されたタスクはすぐにわかるようになった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タブが横向きにしか表示されないこと。スマホの横向きへのスワイプは直感的ではない。タブの表示は縦向きにも変更できるようにしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
タスクが完了を押しても反映されない場合がある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
TEAMSなどとも連動していて使いやすい。マイクロソフト３６５にログインしていると、連動してわざわざログインが不要なのが助かる。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフト製品を使ってるユーザには連動性があるのでおすすめ。
業務効率のアップと経験になったソフトウェア
この製品のいい点
転職した会社で使用して3か月目。
新規でこういったソフトを使っていたため、比較対象が私の場合はありませんが。
使いやすいと感じています。
ほぼ毎日使うソフトウェアですし特に不便とは思いません。
タスク管理や振り返り。
以前ソフトウェアのUI作りの時に出会えていたら楽だったのにと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが溜まってきたときに、リスト式に切り替えができないのが痛い。
近年のマイクロソフトのソフトは、融通が利かない部分があるので、ここを直してほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ソフトウェアに慣れる！という意味で個人的に良い経験になったソフトです。
パッと見で判断する癖があるので、処理中、完了を付けられるのでわかりやすい。
作業時間の組み立てに役立ちました。
検討者にオススメするポイント
ソフトウェアに慣れる。という、めんどくさいのは付き物ですｗ
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