《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一箇所で完結し、効率的な業務進行が可能になった点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も高く評価されています。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望も見られました。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化をさらに向上させる機能の追加が望まれています。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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他の部署までスケジュールが明瞭
この製品のいい点
他の部署の方のスケジュールもカレンダーですぐ検索できるので、電話をかけるタイミングを見計らうことができる。併せて自分のスケジュールも相手に把握してもらえるためミーティング中に電話が鳴り響くことがなく助かっている。予定を事前に知らせてくれる機能が付いているのでうっかり忘れてしまうことが少ない。スプレッドシートの共有もメールにわざわざ添付せず簡単に送れるので便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
招待メールが大量のメールに埋もれて気づかないことがたまにあるので、カレンダーの画面に招待アイコンのようなものがあると便利だなと思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
昼中に対応しなければいけなかった案件を他の業務に追われてすっかり忘れてしまったことがあり、それ以降絶対に忘れてはいけない案件や、期限の決まっている提出物などは必ずカレンダーに入れておくようにした。他の仕事に没頭している時でも、10分前に知らせてくれるようになっているので、忘れることがなくなった。
検討者にオススメするポイント
仕事の効率化がぐんと上がる
スケジュールの見える化
この製品のいい点
仕事における自分のスケジュール管理はもちろん、他者のスケジュールも閲覧することが可能で、空いている日がいつかすぐに分かるのがよい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
初期設定において、スケジュールの公開がされず、自分で公開する対象を決めないといけないため、その公開設定を怠った人のスケジュールが見える化
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
関係者を集めて会議を開催する場合、メールで参加可否をもらっていたが、本サービスを利用することで他者のスケジュールで空いている日時分かるため、会議を直ぐに決めることができる。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理のしやすさ
仕事の抜け漏れがなくなる
この製品のいい点
簡便であり、チームメンバーの仕事の完了度合いも把握でき、かつ個々人でも仕事の抜け漏れを確認することができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
困ったことはありません。ただ、他の人が間違えてチェックしてしまう可能性はありますが、特に困った経験はありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
仕事の見える化ができる。to doリストとしても使えるため、仕事の抜け漏れを確認することができる。プランナーが立ち上がったらアウトルックメールにも配信されるので便利です。
タスクの共有や再確認に
この製品のいい点
これまでは仲間たちで行う仕事に対して、自分以外の進捗状況が目に見えなかったが、プランナーにより終了されたタスクはすぐにわかるようになった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タブが横向きにしか表示されないこと。スマホの横向きへのスワイプは直感的ではない。タブの表示は縦向きにも変更できるようにしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか?
タスクが完了を押しても反映されない場合がある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
TEAMSなどとも連動していて使いやすい。マイクロソフト365にログインしていると、連動してわざわざログインが不要なのが助かる。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフト製品を使ってるユーザには連動性があるのでおすすめ。
業務効率のアップと経験になったソフトウェア
この製品のいい点
転職した会社で使用して3か月目。
新規でこういったソフトを使っていたため、比較対象が私の場合はありませんが。
使いやすいと感じています。
ほぼ毎日使うソフトウェアですし特に不便とは思いません。
タスク管理や振り返り。
以前ソフトウェアのUI作りの時に出会えていたら楽だったのにと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが溜まってきたときに、リスト式に切り替えができないのが痛い。
近年のマイクロソフトのソフトは、融通が利かない部分があるので、ここを直してほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ソフトウェアに慣れる!という意味で個人的に良い経験になったソフトです。
パッと見で判断する癖があるので、処理中、完了を付けられるのでわかりやすい。
作業時間の組み立てに役立ちました。
検討者にオススメするポイント
ソフトウェアに慣れる。という、めんどくさいのは付き物ですw
タスクの見える化が容易に
この製品のいい点
小規模チームでのタスク管理に使用してます。自分のタスク管理はもちろん他のチームメンバーとのタスクの共有が容易です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人が絡むタスクがあると一覧での表示が雑多になり、表示見づらいことがある。また優先度の段階表示ももう少し増やして欲しい。タスク管理をする上で数字で優先順位をつけられると便利だと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft teamsを利用しているので、teams上のやり取りからタスクを生成できるので、タスク管理に要する時間が削減されました。
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年始に一年の定例業務の期日を入力
この製品のいい点
定例業務の実施予定や期日を入力し、チームメンバーが互いに予定の取りこぼしが無いように気をつけています。(誰も担当していない業務が出てきたり担当が重複したりを防止)
Microsoft Plannerの改善してほしい点
業務ごと、担当者ごとに管理したいが、あまりうまく使えていないみたいで、入力が増えると見づらくなります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
期日が近くなるとメールでお知らせしてくれるので、リマインダーとしても便利です。年度末等は様々な客とのやり取りが出るので、助かってます。
検討者にオススメするポイント
365を導入してれば使えるのでいいと思います
MS365と連携した業務の効率化
この製品のいい点
MS365との連携が前提で構成されていることが同類製品との大きな違いであり、MS365に使い慣れた方は非常に有用と考えます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
以前はtrelloを利用しており、trelloからplannerヘの切り替えをする際に、trelloの内容をplannnerへの移行することが出来ないことが非常に悩ましいです。
trelloで管理しているタスクがplannerへの切り替え時期までに都合よく終われない場合に、その内容をplannnerに引き継ぎたいのですが、エクスポート/インポートのような形式も含めて親和性がないです。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはありません。
但し、従来利用していたtrelloで管理しているタスクをplannerに移行する方法がないのが非常に悩ましいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
plannerで記載した内容をteamsに連携し、リアルタイムで状況を確認できることは提案チームやプロジェクトチームで情報連携をするうえで効率的です!
以前利用していた製品の解約理由
会社都合での変更でした
検討者にオススメするポイント
複数の要員でタスクを進める仕事がある場合にお勧め
他のタスク管理アプリと比べるといまいちだが必要十分
この製品のいい点
タスク一覧のかんばんで管理する上では必要十分です。
ステータスを新規、進行中、完了の3つに分けてシンプルに使う分にはちょうど良いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
カレンダーをガントチャートとして使いたいので、左から右に流れる形式にしてほしいです。
カレンダー表記だとタスクの状況が分かりづらいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトを管理する上でタスク管理は避けられないかと思います。オフィス系のサービスを契約している場合にはプランナーが選択肢に入るかと思います。
プロジェクト管理に必要不可欠なツール
この製品のいい点
プロジェクトを進めるにあたって誰がどのタスクをどの程度進めているのかという情報が一元的に管理することができ、便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他の方も指摘していますが、タスクの量が増えてくると視認性が悪くなるので、表示方法を変えるなどのメニューがあれば良いと思いました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの停滞や引き起こされる問題を未然に防いでくれるツールとして優秀だと思います。プロジェクト管理者の方の強い味方です。
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