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Microsoft製のPCにある、ホワイトボード状のソフト
この製品のいい点
Microsoft製という事で、Windows PCとの親和性はもちろん、同社が提供する365の１ソフトであるため、非常に管理がしやすく他のTo Do等のソフトにも紐づけしやすいです。むしろ365全体での利用を目的として、導入するべきかと思います。チーム全体でボードの管理やプロセスの進行状況の確認が出来、大変便利です。また個人のタスク管理も紐づけできる為、各々での仕事の達成率や目標の管理が出来ます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft製で、アップデート等もしっかりとしており、特に今の所、改善の必要な不具合は見当たりません。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合やトラブルは、今の所ありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
月初めや週初めの目標設定、上司からのトップダウン、それぞれの進捗状況からフォローアップまで、これを確認する事で、何をすべきかわかるようになるので、大変重宝しております。チーム全体での共有が、今までの、手書きのホワイトボードを撮った画像から、PCデスクトップ上で確認出来ます。これは非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
チーム全体での意識、目標の共有と365トータルでの連携が、大変便利。
自分自身もチームも、タスク管理の王道
この製品のいい点
今まで様々なアプリやツールを使ってタスクや進捗管理を行なっていましたが、これを使って一番見やすい、管理しやすい。プロジェクト毎にもタスクを作れるし、タスクを別の人にアサインし直したりなど、自由度が高いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
強いて言えば、ふと思い立った際に、モバイルからタスクを追加したくでも、クイックアクションが備わっていないので、アプリを開いて追加しないといけないのが難点。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自分自身の備忘録にもなるし、相手の進捗状況がリアルタイムでみれて、UIも整っているので、誰にとっても使いやすい、管理しやすいタスク管理アプリだと思いました。
一目で予定を確認でき、柔軟に仕事ができる
この製品のいい点
マイクロソフトプランナーではマイクロソフトのアカウントを使い、予定表を管理することができます。また、会社では他者の予定も見ることが出来るので、例えば、午後から打ち合わせが入っている人への用事は午前中に済ますなど、柔軟に仕事を行うことができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
この間この製品を使っていたときに、資格情報を求められ、入力してもまた入力を求められることがありました。結局、他の製品からすべてログアウトしたら直りましたが、毎日使っているので、急に求められると困りました。
システムの不具合がありましたか？
上記にもあげましたが、この製品を使っていたときに、資格情報を求められ、入力してもまた入力を求められることがありました。5日使えなくて困りましたが、セキュリティ面でのことも考えると、致し方ない気もします。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
アラーム機能が付いていて予定の時間になると、アラームが鳴ります。そのため、予定を忘れることもないところが気に入っています。また予定表は様々な色でラベルが貼れるため、色と予定を紐づけておけば、一目で予定を確認することができます。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすいです。
直感的でわかりやすい
この製品のいい点
各メンバーごとの進捗状況やどのタスクを誰が担当しているのかを確認できて便利。スケジュールを使えばいつまでに終えればいいのかわかりやすく、見通しを立てやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
定期的にやらなければいけないタスクを設定したいときに、期限を繰り返しに設定できないため使えなく不便。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務上1人で仕事を進めることが多いのだが、テストが近づいてくると、各講師の進捗具合を見ながら授業をしなければならないため、そういった場面で便利でした。
チーム内でのタスク管理に便利
この製品のいい点
今までは、個別に進捗確認を行いながら実施していましたが、これを使うことで進捗確認や、漏れや重複を防ぐことができた。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
PCのアプリを使用していますが、表示レイアウトの変更を簡単にできるようにして欲しい。また、設定で見やすいレイアウトに変更出来れば、なおさら良いと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの納期、担当者、内容を明確にしたことで、漏れが無くなった。また、毎朝リマイドメールが来るので、忘れることが無くなった。
検討者にオススメするポイント
無料でも使用できますので、一度使ってみて下さい。
タスクの進捗管理・連携に非常に便利です
この製品のいい点
タスクごとの期限や優先度､担当者の割り振りなどをメンバー間で共有することができます。また、進捗状況をグラフ化する機能もあり、可視的にチェックができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にありません。強いて挙げるのであれば、タスクカードをマウス操作で移動できると、より使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
このツールを通してその日取り組む作業が明確になるため、ミーティングが減りテレワークがしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
既に他のOfficeアプリ(Teamsなど)を利用している場合、Microsoft Plannerとの連携が可能なため、より利便性が高くなると思います。
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直観的な操作性で、ITスキルが低い人でも使いこなせます
この製品のいい点
とにかく操作性が良いというか、直観的に使えるところが一番の推し。こういうシステム系に弱い人たちでも、すぐに慣れて、タスクやスケジュールを管理出来るって、素晴らしいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他の人とスケジュールを共有する時、プライベートなスケジュールと仕事のスケジュールを、もっと簡単に仕分けられると楽なんですが．．．
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内でタスクやスケジュールを管理する時、それまではExcelを共有して行っていて、正直何がどこまで行われているのか、把握が難しかった。Plannerを入れてからは、一目見てスケジュールの進み具合がわかるので、スムーズに仕事が進むようになった。
検討者にオススメするポイント
まずは触ってみて、操作性の高さを実感して欲しい。
自分の仕事管理に使ってます
この製品のいい点
自分の仕事タスクを書き出して、いつまでに、何をするという管理をできるのでとてもいいと思います。共有していれば、上司も見れるのでプロジェクトとかでも使えそう！
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ルーティンのタスクは、毎月何日と設定すれば勝手にタスク登録がされるとありがたいです。そうするといちいちコピペする手間が省けます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務の抜けがなくなり、業務の引き継ぎも楽になりました。特にチームのタスクとして管理していると、前回の時何をしたのかが一目瞭然でいいです。
スケジュール管理が簡単に
この製品のいい点
やるべきことがまとめやすく、予定を組みやすくなりました。また、そこに向けての逆算もしやすいと感じました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
個人的には特には感じないのですが、複数で共有する際などは、人数が増えれば増えるほど難しいと感じる場面があるので、少し工夫していければと感じます。
システムの不具合がありましたか？
特には感じません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
外出先でも簡単に管理ができるため、やるべきことや少しの合間でタスクを処理しやすくなりました。また、グラフ等で数値化しやすいのがおすすめです。
少し心許ないがタスク管理でフォローがしやすくなった
この製品のいい点
チーム内のタスク管理に利用できます。チーム間で担当の割り付けが行え、タスクの見える化ができます。カンバンでフロートして処理するのにはいいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
簡単なレベルでしかできず、WBSのようにタスクの子タスクなどの管理はできません。チケット管理としても少し心許ないです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム間のタスクの処理には利用がしやすいです。今まで他のメンバーには見えていなかったものが見えるようになりフォローがしやすくなりました。
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