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カンバン型の管理
この製品のいい点
本製品はTask管理アプリ。
所謂「カンバン型」インターフェースで、視覚的にtaskを捉えやすくなっている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
カンバン型のアプリは皆そうだが期限に基づいた管理はし難い印象。
時間軸でtask 管理をしたいので有れば、同社のToDoの方が扱い易い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
視覚的にTask 管理が可能なので、イメージがつきやすい。
アサインや期限設定等最低限のTask管理に必要な要素も備わっている。
事務的な処理をこなしていくお仕事より、クリエイティブな要素の強いお仕事向き。
検討者にオススメするポイント
お勧めポイントは、各担当の持っているTask量の視覚化が簡単に出来るところ。仕事の割り振りでお悩みの管理職の方は、一度試してみても良いかもしれません。
グループの業務管理が非常に便利になりました
この製品のいい点
グループ内の業務管理や進捗管理に使用をしています。
これまではノートやメモなどで業務の期限や内容を管理していましたが、期限を間違えたり業務自体に取り掛かるのを忘れたり、トラブルが度々ありました。
週に一回plannerで登録した進捗に関する確認を行うことで遅延などに対するアテンションもできるようなり、業務が効率化できています、
Microsoft Plannerの改善してほしい点
業務を管理することを目的とし、管理者をタスクに参加するよう設定しているのですが、実際に業務を行う人間はそのうちの数名です。誰が具体的にその作業をするかを割り振ることも可能なのですが、自分が担当者として登録されている業務を抽出することができません。実際にやらなければならない仕事とその期日だけを見ることができればベストだと感じています。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務遅延の明確化できる。外出先などでもタスクの登録が可能であるため、業務登録を忘れることがない。データなども添付できるので、各タスクに関するデータの管理もできる
タスク管理が便利で、とっても見やすい
この製品のいい点
他のアプリなどと連携できるので、閉じずにスムーズに作業が進み、更に効率化!未経験や、操作に不安がある方でも、安心して使えます!
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特に今のところ、改善してほしい部分などありません。私は細かい作業が好きなので、一つひとつタスク管理するのは苦ではありませんが、面倒と感じる方もいるのでは。。。
システムの不具合がありましたか?
今のところ全くナシです
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクごとにチャットができ、言われた事、言った事などのやり取りが画面を見るだけで分かるので、どこに何のタスクがあるか探す手間もなく、見逃さずにすみます。そしてバケットのカテゴリ名を自分の好きな言葉で入力でき、カテゴリ名の下にタスクが一覧に並んでいるので見やすく、グラフでも残りのタスクが何件と見れるのでとても助かります。
検討者にオススメするポイント
カンバン式カード型のタスク管理でとても見やすいです
シンプルなチケット管理システム
この製品のいい点
タスクをグループ分けして、可視化できます。タスクを重要度や担当者で並べ替えることもできます。設定した期限が到来すると、システムからアラートが発信されるので、遅延防止になります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
スケジュール機能がありますが、カレンダーに表示されるだけで、見にくいと思います。ガントチャートが出るようにしてほしいです。また、タスク相互の関連が分からない点は改善してほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内でタスクを分担することができ、遅延の場合のアラートも担当者宛に自動で発信されるので、担当者にプレッシャーをかけている感じになりません。上司に、毎週のTo Doリストと進捗状況をexcelに記載して報告していましたが、このツールを導入し、Planを上司と共有することで、excel更新の手間が省略できました。
検討者にオススメするポイント
チケット管理システムとしてはかなりシンプルだと思いますが、その分、使いやすいです。
他部署とのタスクの連携が円滑に行えました
この製品のいい点
カンバン形式でのチケットの表示ができ、チケットの移動のUIがわかりやすい。また、チケット内に書き込める情報量も十分あり、タスク管理が円滑に行える。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
とにかくブラウザ版が重く、ブラウザごとフリーズする場合さえある点はどうにか改善して欲しいと思う。アプリで使う方がいいかも。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
他部署と連携して行う業務の打ち合わせ、進捗状況の確認が一目で行えた。コミュニケーションコストも下がっているように思える。
Office連携が良い
この製品のいい点
これまでは、エクセルやそのほかのプロジェクト管理ツールをつかってましたが、Microsoft Plannerはタイトルにもありますとおり、使用頻度が高いOfficeツール(Teamsなど)との連携ができる事が良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
様々な機能やツールが実装されているとおもいますが、フルに活かしきれていない気がしております。自分のスキルも影響していますが、初心者でも直感的にわかりやすくすると活用の幅が広がり、ユーザーが増えるのではないかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワークが当たり前になってきている中で、リモートおよび出社に限らずに工数管理がしやすくなりました。視覚的にわかりやすく、チームメンバーの状況がわかりやすくなりました。
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タスクの振分けなどがやりやすい
この製品のいい点
チームである仕事を割り振って行うときに、直感的にタスクを書き出して特定の人に割り付けることができる。割り付けられた人も明確に自分のタスクだとわかる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teamsと共に使っているが、メッセージ本文から自動的にタスク候補を抽出などしてくれるようになると作業が早くなるかも。
システムの不具合がありましたか?
現在まで特にありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
外部とのミーティングまでに準備することをタスクとして特定のメンバーに割り付けたことで、進捗管理や担当の漏れがなくスムーズに仕事が進められた。
特に、ある人の作業が別の人の作業の結果を使うような場合に、期限管理や完了・未了の把握がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
今現在、エクセルなどで工程管理している場合は作業が楽になると思います。
スケジュール管理の大きな味方
この製品のいい点
ミーティングの予定をセットアップすると、自動にカレンダーで管理してくれるので、ミーティング当日、数十分前などにアラームなどで知らせてもらえ助かっている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ミーティングがキャンセルになった時など、わざわざキャンセルを自分でしないかぎり、同じようにアラームが鳴ってしまうため、少々面倒なときもある。
システムの不具合がありましたか?
時々、反応がスローな時がある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
いくつかのデバイスとリンクさせて使っているため、出先でもスケジュールチェック出来るし、いつでも管理できるのは本当に助かる。効率よく仕事をする上で役立ってます。
検討者にオススメするポイント
忙しくマルチに仕事をこなす方におすすめです。
みんなのスケジュールが一目で分かります。
この製品のいい点
これまでは、オフィスにて皆の予定を合わせていましたが、このプランナーを導入する事により皆の予定が一目で分かるようになりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
メモ欄の文字について、入力後に文字が動いたりするのを改善して欲しい。また、出勤しているかしていないか分かるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
インターネットからのQ&Aが使えないし、分かり難い。その点については、改善して欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
問題が有れば、写真を共有して相手に聞く事が出来る。オフィスを起動しなくても皆が何をしているかが一目で分かるようになった。
グループ内のタスク管理が明確になりました
この製品のいい点
これまで、グループで会議・打合せをした後、議事録やOutlookなどに手入力をしタスクのアサインが必要でした。本アプリケーションがあることでタスク管理が明確になり、進捗管理が容易になりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
インターフェースに慣れが必要で、操作に慣れるととても良いツールなのですが慣れるまでにツールを手放してしまうハードルが課題かと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトを進める際、誰がどの業務を行うか、又、その進捗がどのような状況かプロマネおよびメンバー間で共有でき、タスクの遅延がなくなりました。
上記に伴い、プロジェクトのスピード、精度が上がり業務効率化やアウトプットのレベルアップにつながりました。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトやメンバー、部下のタスク管理に悩んでいる方におすすめです!
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