以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
必要十分な機能を備えたドキュメント共有ツールです。
この製品のいい点
社内のドキュメント共有サービスとして必要十分な機能を揃えています。リアルタイムでの複数人の編集、ディレクトリ構造のあるドキュメント管理、社内メンバーへの細かい共有権限管理、マークダウン風の記述なので誰が書いても一定の水準の見やすい書類になる、画像・チェックリスト・表などの挿入、メンバー名を書くとメンバー宛に通知、日付記入によるリマインド通知、など、慣れるとなかなか使いやすいです。
Quipの改善してほしい点
ある案件の議事録をまとめて一つのドキュメントに書くなどしていくと、ファイルサイズが大きくなり、動作が重くなる。また、社外の方に書類を渡す必要があるときに利用するエクスポート機能が弱い。pdf出力は2021/11現在だと感じが中華フォント風になるので、日本語対応にもう少し力を入れてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
「改善してほしい点」でも述べたように、ドキュメントが長くなると動作が徐々に重くなります。
Quip導入で得られた効果・メリット
議事録から個人のメモまで、ドキュメント共有のツールが決まっていることで、統一された管理ができている。つまり、ある人はWordで、ある人はEvernoteで、といった場合とは異なり、ドキュメントへのリンクを共有すれば誰でも見たり、書き込んだりすることができるので、そういったファイル形式などの違いを気にする必要が無い。
検討者にオススメするポイント
ドキュメントの一元管理を行いたい会社には、ちょうどよいと思います。
ナレッジ共有にかかる時間の削減
この製品のいい点
案件におけるナレッジや、操作説明等の共有はいつもslackなどの検索性や関連性が低いツールを使っており
情報共有コストが非常にかかっていましたが、QuipはSalesforceとの連携もできる分、ストレスなく利用ができます。
Quipの改善してほしい点
連携できるシステム数を増やしていただきたいです。
Salesforceとは連携できているので、例えば営業部の案件管理では有効ですが、管理部が使う会計ソフトなどには連携できないため、Salesforce以外の案件ではスプレッドシートなどを使うことになっています。
システムの不具合がありましたか？
今のところないです。
Quip導入で得られた効果・メリット
私の立場上、Salesforceの改修をおこなっているため都度マニュアル作成→説明会を繰り返していました。
そのため時間がかかり、他の業務に支障が出ていましたが、Quipを活用することでセールスフォースリンクをつけた説明が簡単にできるため、時間削減に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
Salesforceを導入している企業様であればマニュアル作成、案件共有など幅広く使うことができます
同時編集のクオリティが高い
この製品のいい点
他のツールだと何人かのグループで同時編集した場合反映に時間が掛かることがありますが、Quipでは反映までにタイムラグが少なく、ほぼリアルタイムで確認できる点が良いです。
Quipの改善してほしい点
Quipを開いてない時に、メールで「〇〇が編集しました」というリマインドメールが来る点は良いのだが、タイムラグがある様に感じる点が気になります。
Quip導入で得られた効果・メリット
会議をしながら画面共有をして、共同編集してもクオリティが下がることなく効率的に作業ができたので良かったです。
議事録を高速作成可能
この製品のいい点
テキストベースの文書を複数名で同時編集できるため、会議の議事録を1人が担当して作成し、その会議の終わりに出席者で確認しつつ他の参加者が加筆し、議事録を完成させることができる。
Quipの改善してほしい点
Quipのシートが増えてくると、目的の文書を探すのに手間取ることがあった。フォルダ分けやタイトルのルールを決めればある程度回避できる問題かもしれないが、タグ付けできても良いと思う。
Quip導入で得られた効果・メリット
会議の議事録作成するのに、会議後に1時間ほど時間をとっていたが、Quipであれば会議中にあらかた作成は終わり、聞き漏らした箇所もその場で他参加者が補完できるため、時間の効率化が可能。
検討者にオススメするポイント
複数人での同時編集が便利
複数名同時編集・閲覧ドキュメント管理に最適
この製品のいい点
エクセルやワードなど、複数人でのプロジェクトベースでドキュメント管理、共同編集・閲覧などをリンクを共有するだけで、行え、誰がいつどの部分を編集したかも一目瞭然で、プロジェクト管理には必須です。
Quipの改善してほしい点
ワードの内容をアップロードできるが、Quipで編集履歴を載せても、ワードに落とす際にワードに互換性持たせて編集履歴、コメント履歴が残せると更にいい。現状はQuipでのコメント、編集履歴はワードとしてダウンロードしても記載されない状況。
Quip導入で得られた効果・メリット
リモートワークのみならず、議事録の共有、研修時のセッションで別れたチームによるメモなどを入力してもらうことで、同時に複数人が作業が行え、アクティブな会議用ドキュメントとして活躍している。これがあることで、リモート研修で別れたグループ内でのディスカッション時に改めて内容をコピペしなくても残して置ける。
検討者にオススメするポイント
複数人が同時に編集するドキュメントがある場合、タイムリーに作成できる。
同時編集できるのがすごい
この製品のいい点
打ち合わせの記録をQuipでテキストベースで取ることがあったが、複数人同時編集でも違和感なく、画面表示も更新され、使いやすかった。
Quipの改善してほしい点
履歴管理（バージョン管理）が実装されるとドキュメント管理として、いつ何が変更されたかわかるので良いかと思った。
Quip導入で得られた効果・メリット
会議の議事録を取るときに、今までは、会議終了後に時間を別途取って作成していたが、会議中にその場で作成することができ、かつ複数人で補完しその場で内容の認識合わせできるため、効率的だと思いました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
プロジェクト管理に役立つ
この製品のいい点
プロジェクト管理に強く、文書の共有、またチャットも文書・カレンダー・ファイル等様々なものに紐づけできて便利です。
Quipの改善してほしい点
まだ使い始めて短いので、改善点はよくわからない状況です。今後使い込んで出てきたら要望をあげます。
Quip導入で得られた効果・メリット
新人研修のプロジェクトに複数のチームに別れてスケジュール、資料共有で活用しました。進捗具合もメールでお知らせがきて分かるし、このプロジェクトに関わっている人が瞬時に分かりやすかったです。
社内のコミュニケーションツールに最適！
この製品のいい点
社内会議での議事録作成や、チャットでのコミュニケーション、またスプレッドシートでの業務の管理など様々な用途で使用することが出来ます。当たり前ですが、Salesforceとの連携も容易で非常に使いやすいです。
Quipの改善してほしい点
細かい箇所になると英語での記載になってしまい、またヘルプでも英語で記載されており、問題が解決できない事が多々あります。便利な機能が多いので使いこなしたいと思っていますが、全てを理解出来ていません。
システムの不具合がありましたか？
これまでに大きなトラブルはありません。
Quip導入で得られた効果・メリット
同じチームメンバーの業務進捗状況が把握出来るようになりました。また、議事録も一括で管理ができるので、他部署の議事録を見る事が出来、社内会議のブラックボックス化を防ぐことが出来ています。
検討者にオススメするポイント
一括で管理するツールが必要な企業にはオススメです。
クラウドで簡単共有できる
この製品のいい点
このサービスの良い所は、会社で使用しているメールアドレスを入力するだけでクラウド上にあるファイルなどを簡単に共有できるのところが素晴らしい。
Quipの改善してほしい点
改善点としては、レイアウトが少し悪いのでもうちょっとデザインを改善するともっと利用者が増えてquipが浸透すると思います
システムの不具合がありましたか？
今のところ、システムトラブルにあったことはありません。
Quip導入で得られた効果・メリット
会社で起きる問題点を一つのファイルにみんなで上げて一週間に一回のタイミングでミーティングをしてその問題点の解決策を話合っています。事前に問題点を共有して個々が解決案を考えてミーティングでその案を発表し合うようにして使っています。
検討者にオススメするポイント
ある程度、人数のいる会社での利用を検討した方がよいと思います
社内の情報共有ツールにオススメ
この製品のいい点
社内の議事録や決定事項はこれ1つで完結します。登録しているユーザーは、メンションを付けることができ、通知が飛ぶので、見逃すことも少なくなります。
Quipの改善してほしい点
日本語にもう少し対応いただければと思います。例えば、議事録を書いているときに、変換前の入力した文字が消えてしまったり、カクカクしたりするので、安定性が増せば最高です。
システムの不具合がありましたか？
日本語入力の変換がうまくできないことが多いです。
Quip導入で得られた効果・メリット
社内で共有の議事録が書けるのは非常に便利です。自分が参加していない会議でも、タスクが割り振られ、メンションを付けることによって漏れなく対応できるのはいいと思いました。
検討者にオススメするポイント
社内外問わず会議が多い会社の場合、オススメです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
