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会議中の議事録作成に最適
この製品のいい点
社内委員会など複数の部署が関わる際に、会議中に議事録の作成ができ、追記や共有もその場でできるので、漏れが少ないです。
Quipの改善してほしい点
議事録を社内のインフォメーション流す時に権限のない人が見られないので、都度pdfにしてからUPするので、手間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Quip導入で得られた効果・メリット
会議中などリアルタイムで議事録が作成でき、記載漏れがあったとしても他のメンバーが追記できるので便利です。
検討者にオススメするポイント
関係者が多い時の議事録作成に重宝しています。
使いやすくチーム間の情報共有が瞬時に行える素晴らしいツール
この製品のいい点
会議を行う際の議事録として使用してます。自由な表記が可能で図やグラフを入れても綺麗な見た目の議事録が出来上がり使いやすいです。自分が入力したのが他のメンバーも見ることができるため修正を行いやすい点も気に入ってます。
Quipの改善してほしい点
簡単に他のメンバーが編集できてしまうため本当は入力するつもりがなかったのに間違えて変な文字を打ってしまった、もしくはコピペしたかったのに間違えて文章を消してしまったということがありました。操作に慣れるにはやや時間がかかるかもしれないです。
システムの不具合がありましたか？
特にないです、たまに重いファイルを開くのに時間かかる時があります。
Quip導入で得られた効果・メリット
情報の共有が行いやすくなりました。朝のミーテイング、週に1度のミーティング、シフト表等さまざまな場面で活躍してます。シフト表では表の作成、色の変更、大きさの変更等とにかく操作が簡単で説明書がなくても使えました。入社したばかりの新人さんでもすぐにシフト表の入力を覚えられたのでquipにして良かったです。
検討者にオススメするポイント
議事録の作成、シフト表、ミーティングの資料作成、マニュアル作成等ありとあらゆる文書作成に向いてます。
チーム内のナレッジ共有に最適
この製品のいい点
タイトルの通り、とにかく管理がしやすい文書共有ツールです。リモートワークで文書を共同で作れるのが利点です。良い点としては例えば一人でやりがちな議事録作成も全員でやることで、精度が高く、何より全員が参加しているため、作っただけにならずちゃんと活用される傾向にあります。
コミュニケーションもツール内で取れるため、チャットしながらドキュメントを作成できます。
共有・検索がしやすいので、社内向けマニュアルもここに置いてます。
Quipの改善してほしい点
共有する際にメールアドレスを入力するのだけど、間違ったメールアドレスを入力しても特にエラーなどは起きない様子。そのまま放置となるケースを先日見つけたので、エラーやアラートがもっとわかりやすくなると助かる。
Quip導入で得られた効果・メリット
メルマガの送り方とか、小包の発送方法とか細かい社内雑務から、取引先向けの文書作成までを共同で進めることができ、様々なフィードバックを吸収できるので、文書作成の効率と完成度が上がった。
非常に体系的な管理が可能
この製品のいい点
この製品で日々のスケジュールを管理することができた。日々の仕事内容をしっかり記録することで自分の中での管理だけでなく上司への報告も楽になった。
Quipの改善してほしい点
スマホアプリからの利用が非常にやりづらい。名刺の読み取り制度があまり良くない。旧字体での反映されるようなことは嬉しくない。
Quip導入で得られた効果・メリット
毎週、チェーンメールでワードへの書き込みにて1週間の業務内容を上司に報告していた。このサービスを導入することで、その手間がなくなり非常に業務がやりやすくなった。自分での見直しもしやすい。
ドキュメント共有の簡略化
この製品のいい点
文章やリスト、管理表などいわゆる一般的に広く使われるであろうビジネスにおける文書の共有にはとても便利。
共有している複数人での同時利用もストレスなく行える。
Quipの改善してほしい点
文章のサイズやインデントの調整が決まっているフォーマットから変更ができないので統一感は出るが細かい調整は難しい点。
Quip導入で得られた効果・メリット
新たにファイルを送り合うことが必要なく、誰が編集したかも履歴で残るのでチームでの管理や共有事項のために使用するのに活躍しています。チームでの情報共有がスムーズになっていると思います。
検討者にオススメするポイント
チームでの情報管理が発生する方には誰でも。
プロジェクト資料の管理が楽になりました
この製品のいい点
プロジェクトメンバーと円滑に情報共有できるところがとても便利です。更新も簡単にでき資料管理もやりやすくなりました。
Quipの改善してほしい点
スマホからは少々使いづらいです。ただほとんどの社員がPCから使用しているため特に問題は感じていません。
Quip導入で得られた効果・メリット
これまでの社外の方々との履歴も見やすく、ミーティング準備などがスマートになりました。またプロジェクトの進捗を社員皆で共有、管理できるところが良いと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
お問合せ内容を共有し易い
この製品のいい点
全店のお客様問い合わせ内容を各店舗で確認することができたり、返信文書も何パターンの中から合うものを選べるので、効率が上がってよい。
Quipの改善してほしい点
使い方のマニュアルを気軽に見れるようにして欲しい(本部の限られた人のみ閲覧が出来る状態)
問い合わせに対しての返信フォーマットを各店舗独自で登録できるようにしたい。
システムの不具合がありましたか？
専用アカウントを所有していなくても、使用できるようにして欲しい。
メール等で通知がない為、声メールを見逃してしまう時がある。
Quip導入で得られた効果・メリット
決められた返信提携文書の中から合うものを選べるので、効率がよい。誰が返信しても文章力に差が生まれない。
文書作成とコミュニケーションが合体！
この製品のいい点
リアルタイムで同時に多数の人が、資料を更新できる。資料内から、コミュニケーションを取りたい人に連絡がとれ、さらに伝えたい文章のところからメッセージを送れるので、無駄に長いメッセージを送る必要がなく便利。
Quipの改善してほしい点
1つのQuip内で文書を沢山記載すると、動きが遅くなるのを改善して欲しいです。今は、動きが鈍くなってきたら新しいQuipを作成してパート2のように記載している状態です。
Quip導入で得られた効果・メリット
作成した資料のレビューをしてもらう際、リアルタイムでコメントが飛ぶチャットのような機能でやりとりができるので、確認作業がとても楽になりました。
柔軟性が高いですが、使い方の設計が必要です
この製品のいい点
セールスフォースと連携しているドキュメントツールです。いろいろなことができて、セールスフォースのデータをクイップに吐き出してレポートを作ったり、そのレポートの形を変えたりと自由です。
Quipの改善してほしい点
当社の使い方が悪いのかもしれませんが、データが重くなると読み込みに時間がかかります。結果として入力する時間がかかってしまうので、どういうレポートにするのかなどはかなり設計が大切になりそうです。
Quip導入で得られた効果・メリット
営業管理のレポートを作成したり、議事録の入力をしたりという形です。セールスフォースのレポートだとそこに入力などができないのですが、クイップであればメモなどを入力できますし、クイップ経由でセールスフォースを編集することも可能です。
検討者にオススメするポイント
セールスフォースが入っているのであれば、検討してもよいかと
必要十分な機能を備えたドキュメント共有ツールです。
この製品のいい点
社内のドキュメント共有サービスとして必要十分な機能を揃えています。リアルタイムでの複数人の編集、ディレクトリ構造のあるドキュメント管理、社内メンバーへの細かい共有権限管理、マークダウン風の記述なので誰が書いても一定の水準の見やすい書類になる、画像・チェックリスト・表などの挿入、メンバー名を書くとメンバー宛に通知、日付記入によるリマインド通知、など、慣れるとなかなか使いやすいです。
Quipの改善してほしい点
ある案件の議事録をまとめて一つのドキュメントに書くなどしていくと、ファイルサイズが大きくなり、動作が重くなる。また、社外の方に書類を渡す必要があるときに利用するエクスポート機能が弱い。pdf出力は2021/11現在だと感じが中華フォント風になるので、日本語対応にもう少し力を入れてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
「改善してほしい点」でも述べたように、ドキュメントが長くなると動作が徐々に重くなります。
Quip導入で得られた効果・メリット
議事録から個人のメモまで、ドキュメント共有のツールが決まっていることで、統一された管理ができている。つまり、ある人はWordで、ある人はEvernoteで、といった場合とは異なり、ドキュメントへのリンクを共有すれば誰でも見たり、書き込んだりすることができるので、そういったファイル形式などの違いを気にする必要が無い。
検討者にオススメするポイント
ドキュメントの一元管理を行いたい会社には、ちょうどよいと思います。
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