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人事労務がすべて電子化される
この製品のいい点
住居や家族の構成が変わったりした時、これまでは紙媒体で書類を書かせていたが、導入すると、すべてオンライン上で手続きできるようになる。変更した人事情報はすぐにデータベースに自動更新されるため、社員情報の管理が非常にスムーズになっている。交通費や給与、扶養控除の計算や手続きもすべて自動で行ってくれる。
SmartHRの改善してほしい点
人事労務の電子化に多大な役割を果たしているのは間違いないが、使いこなせるまでにはかなりの習熟期間が必要で、新入社員にも使い方を講習で教える必要がある。もう少し簡単に操作できるようになればいいと感じる。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまでは年末調整の際などはすべて従業員に紙で提出させ、それを人事課員がアルバイトも雇いながら手作業で入力するという大変非効率な業務体制で、セキュリティ面にも不安があった。それが導入後は一変し、紙媒体が必要なくなると同時に、情報の外部漏洩の心配も少なくなった。また人事課員の時間外労働時間も導入後は激減した。
検討者にオススメするポイント
人事労務を電子化できる
我が社に新規導入されたSmartHRの使い心地
この製品のいい点
今まで源泉徴収票を総務部にわざわざ電話して、請求していましたがこちらのSmartHRが我が社に導入されてから、ログインするだけで自分の源泉徴収票が見れて便利になりました。今まで支払われた給料の履歴も見れるので、自分がどれくらい働いたか分かりやすいです。
SmartHRの改善してほしい点
我が社は高齢者の従業員が多い為、導入当時操作方法が分からず、困っている方が何人かいました。出来ればもう少し、高齢者にも分かりやすいシステムにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは今の所起こっていません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
扶養申請や取得した資格の提出などがSmartHRで出来るようになり、わざわざ総務部やチーフに申請書の発行してもらって郵送する手間が省けた。
検討者にオススメするポイント
色々な手続きの申請がスマホ一つで出来るので業務がかなり効率化されます。
給与明細がCSV出力できると嬉しい
この製品のいい点
年末調整がPC上で完結できて良いです。給与明細もPDFでダウンロードできますので、給与明細の上での保管から開放されました。
SmartHRの改善してほしい点
給与明細はPDFでダウンロードされます。明細は可もなく不可もなくという感じですが、明細をCSVでダウンロードできると、確定申告・投資をしている身ですので、ありがたいなと思いました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
人事労務部門では年末調整が電子化されますので、入力内容の標準化が図られ、内容確認の工数削減が期待できると思います。
煩わしい労務管理を一元管理可能
この製品のいい点
給与管理、年末調整だけでなく、細かい健康診断の予約などもこのツールで行えて感動しました。見た目もわかりやすく機械が苦手な私でも簡単に操作できます。
SmartHRの改善してほしい点
管理画面上でまだ確認や申請などができていないものに関しては、通知が入るなどもう少しユーザー側に気づきを与えてほしい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整に関して、毎年長文で難しい文章を読みこみ、理解するまでに時間がかかっていましたが、こちらのツールを導入後はそれが不要になり大変楽になりました。後回しにしていた労務系の処理も早めにやるという癖がついたのもこちらのツールのおかげです。
デジタル化で人事課員にも従業員にも好評
この製品のいい点
これまで紙媒体で行っていた年末調整の業務をオンライン上で一元的に行えるようになる。生命保険料控除、住宅ローン控除など数字を入力するだけで、控除額はシステムが自動計算してくれるので、年末調整業務が大変スムーズに行える。従業員にも人事課員にも分かりやすい操作性が好評。
SmartHRの改善してほしい点
作業効率が大幅に改善されたため、特に大きな改善点はありませんが、高齢の従業員には操作が難しいと感じている者もいるので、さらに人に優しいUIやインターフェースを望みます。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
私は従業員として年末調整を人事課員にお願いをする立場ですが、これまではすべて紙媒体で従業員にも人事課員にとっても煩雑であり、デジタル化は急務でした。導入後は一切オンラインで済むようになったため、双方の手間が大幅に短縮され、人事課員の時間外勤務時間も激減しました。
検討者にオススメするポイント
年末調整を電子化しよう
人事労務を完全ペーパーレスに
この製品のいい点
人事課が担っている労務管理をデジタル化できる便利なツール。職員の住居変更やそれに伴う交通手段や交通費の変更、新採用者の扶養控除手続きなど、これまですべて紙媒体で行っていたが、その煩雑な作業から解放され、システムが自動計算してくれる。組織の人員構成や給与明細なども一元化されるため、人事情報を正しく把握できるようになり、人材マネジメントのデータとして有効活用できる。
SmartHRの改善してほしい点
便利なツールではあるが、ユーザーフレンドリーな設計とは言えず、新しく扱う者には一定時間の教育と習熟期間が必要になる。もう少し簡単に操作ができれば、もっと便利になる。もっと安い料金プランの導入も考えてほしい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
職員名簿などはこれまでエクセルで管理し、異動のある度に人事課員が手入力で作業をしていたが、データベース上で自動更新されるようになり、手間とコストが大きく減っている。年末調整や残業時間の集計をはじめ、面倒な計算はすべてシステムが行ってくれるため、人事課の業務に余裕すら生まれるようになった。ペーパーレス化とデジタル化の効果が出ている。
検討者にオススメするポイント
紙による手続きが不要になります
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書類関係をペーパーレスに
この製品のいい点
従業員の人事情報を一元管理にできるので紙ベースで管理してた書類もペーパーレスになりオンラインでいつでも社員情報を把握又は電子申請が可能となり作業スピードの向上になる
SmartHRの改善してほしい点
申請した内容を把握したい時に日付で検索したり過去申請をリストで閲覧できると利便性があがったり足跡などあるといいと思う
SmartHR導入で得られた効果・メリット
スマホ対応していて在宅とか外回りの際にも申請ができ社内に戻る必要もなくなった。またクラウドサービスなので人事等のパーソナルデータの漏えいリスク、紙での紛失リスクを改善できている
操作しやすく誰でもわかりやすい
この製品のいい点
難しい操作がないから、誰でも登録すると給料明細などすぐに見ることができる点が良いと思います。不自由なく使えている。
SmartHRの改善してほしい点
利用していて困ったことはない。確定申告などもわかりやすくできたらよいと思う。機能面では、不自由なく使えている。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはないです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
携帯だけで、気軽に事務的な作業がこのアプリひとつでできるのでやりやすい。明細など紙のペーパーレスにもなるし、すぐに確認ができる。
人事管理システムとして有用なツール
この製品のいい点
SmartHRには、オンボーディングや業績評価、福利厚生の登録など、多くの人事管理を自動化してくれる機能がたくさんある。
SmartHRの改善してほしい点
データの入力項目が多い。なので、データの入力ミスなどが生じてしまう。データが適切に入力されないと、エラーや不正確な情報をレポートしてしまう可能性があるため、人間の手打ちの入力精度によって本製品を有効活用できるかが決まってしまう。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
弊社では、SmartHRシステムを使用して採用プロセスを自動化し、募集職種を満たすまでの時間を50%以上短縮した。また、このシステムにより、募集人員充足までの時間や応募者と採用者の比率など、採用に関する指標をより正確に把握・分析することができるようになった。
紙面不要のスマートなシフト管理
この製品のいい点
紙で給与明細を受け取っていたので場所を取るし保管が面倒だったが、当システムによって管理がしやすくなった。またオンラインで給与明細が受け取れるようになったので昨今の世情的にも助かる。
SmartHRの改善してほしい点
機能が多いのは良さでもあるが、紙ベースでの申請に慣れ親しんできた世代の社員には、アプリの使い方を教える必要があり苦労している。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙ベースでの作業がほとんどなくなったことで、以前の業務が減り仕事効率が上がった。また、気になった時にスマホで自分の給与情報などを確認でき便利。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
