Zoomの評判・口コミ

新型コロナウイルスの影響で2年以上、完全リモートワークが続いており、毎日のようにZoomを使っています。 当方、グローバル全社でZoomを導入しており、自分の部署の数人での週次Mtgから、数千人規模のキックオフMtg(Webinarで開催)まで、メール、Slackと同じレベルでコミュニケーションインフラとして必須のツールとなっています。 必ずしも高速なブロードバンドが必要というわけでもなく、自宅の光回線が不調なとき、スマホのテザリング機能でPCからZoomを使いましたが、特に問題なく会議を開催するこができました。 私の部署では、Mtg時もみんな常時カメラオフで使用していますが、デフォルト設定で画面オフにしておくことができるので、起動時に間違って顔が出てしまうこともなく安心です。 また、Zoomには投票機能があるのですが、アイスブレイクに雑学クイズを出して、回答を募ったりと、テレワーク時のコミュニケーション活性化にとても役立っています。

チャット機能は弱いと感じます。もちろん、参加者同士でチャットは自由に送り合うことはできますが、会議前にメッセージを送って事前検討や会議開始のURLを送ることなどは、メールや別なツール(Slackなど)でやり取りすることが必要となります。また会議後もチャットは消えてしまうので(テキストとしてファイルには保存されますが)、利便性は高くないですね。 上述の通り、Slackなどと一緒に使って補完する必要はあります。

従来出社していたときは、会議のつど、人数と日時をもとに会議室の予約をするだけで、1-2時間かかっていたこともありましたが、いまはメンバーのスケジュールだけ確認しすぐ会議セットできることを考えると、かなりな業務効率につながっていると感じます。もちろん物理的な会議室への移動などもないですし、無駄な時間の削減もできています。