他部署とのコミュニケーションの幅が広がりました | Microsoft 365

Microsoft 365

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	財務・経理
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/11/14

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

他部署とのコミュニケーションの幅が広がりました

この製品のいい点

これまでは社内メールでのやり取りが多く、送受信に一定の時間を要すること、またどうしても堅い内容となってしまう面がありましたが、新型コロナウイルス拡大に伴う在宅勤務の開始により会社でTeamsを導入することになりました。実際に利用してみると、チャット形式で一瞬で送受信が可能であり、またちょっとした内容でも他部署の方に聞きやすくなるなど、業務効率が改善、また業務の幅も広がりました。また、会議の設定が国内外問わず非常に簡単であり、開催者側としての負担が大きく減少しました。

Microsoft 365の改善してほしい点

会議を設定し関係者に会議情報の通知が配信される際に、関係資料も併せて添付できる仕組みがあると、配信が一回で済むのでより楽になります。

Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

これまで他拠点の部署（国内・海外）と会議を実施する際は、電話回線を予約して電話番号とパスコードを事前に関係者に周知するといったように、開催者側の負担が大きい状態でした。Teamsでは会議名・日時・参加者を入力して予定登録するだけで会議のURLが自動配信されるため、開催の負担が大幅に削減されました。

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★★★★★ 5

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★★ ☆☆☆ 2

対応対象は多様であるが、使いにくい面が多い

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