この製品のいい点
Microsoftの製品でOfficeに含まれるのでお客様も使用している確率が高く、”Teamsでミーティングできますか”と聞くとすぐに通じること。
Microsoft 365の改善してほしい点
一定以上のチャットを行った終了したときに内容が証拠としてメールに自動転送される機能がほしい。
メールを連絡手段のメインとして使用していた期間が長いため、メールを指示や業務の記録として残す習慣が残っている。Teamsを使用すると、人によってはメールで連絡するのではなくチャットで気軽に質問し済ませる傾向がある。この場合、証拠に残るので、これまでの習慣も生きて有効にツールを使用できる。
システムの不具合がありましたか?
他の人は日本語表示ができるのに、なぜか私の環境だけ英語のまま変更ができない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前はチャット・通話ツールを個々にインストールして使用していたため、海外の支店の担当者の連絡先を知るにはメールで聞くか知っている人に教えて貰う必要があった。TeamsはMicrosoftの製品でOfficeをインストールすると社内アカウントに連動し社内の人はすべて連絡先を調べられるようになった。
またOutlookと連動していて時間になるとアラートを教えてくれるのは、社内・社外会議とわずうっかり時間が過ぎてしまうことがなくなる。
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