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人事評価資料をデジタルで回付する
この製品のいい点
人事評価資料をデジタルで上司宛に回付することが出来、効率的な業務運営が図られることで、時間外勤務の削減につながる。
カオナビの改善してほしい点
人事評価資料をデジタルで回付することが出来る一方で、上司に送信した後に修正が見つかったときに、最初の担当者が戻すことが出来ない。また、入力後に自動保存機能がついてあるのは便利だが、自ら保存操作しないことに慣れない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
それまで紙の人事評価資料がデジタル形式で入力後、上司へ回付することが出来るため、紙の削減に大いに貢献することが出来ている。
検討者にオススメするポイント
中高年層が多くシステムに疎い世代が多い職場には馴染むかも。
機能がたくさんある
この製品のいい点
社員情報を一括で見ることができます。また、部署や年齢、性別や勤続年数等での絞り込みができるため、対象の社員がどのくらいいるのかがすぐにわかって助かります。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ上のデータを使って名簿を作成する際に、必要なデータを抽出して羅列される機能があったら、より使いやすくなると思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
アンケート機能を使って社員対象のアンケートを行う際に、集計やデータ分析まで自動で行われるので、かなり手間が省けました。
検討者にオススメするポイント
人事のデータファイルがひとつに纏まります。
顔が見れると温度感が伝わる
この製品のいい点
同じオフィスにいない人の顔や基礎情報がわかると、安心して電話で話せる様になった。上の人にも失礼なく対応できる。
カオナビの改善してほしい点
もっと万人が記載したくなる様な工夫があると嬉しいです。職務の合間に、しかも上から言われて締め切りまでに入力したり、自己分析の質問などをささられるのが、苦痛に感じてしまいました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔が見えない場合でも電話をかけて質問しやすくなったり、顔が分かるだけで声色と言葉を呑み込みやすくなった気がします。
普段接していない社員の情報がわかる
この製品のいい点
普段接していない社員の顔写真、経歴、趣味などの情報がわかる。
業務上では使わない情報(趣味、特技)なども必要ならば入力を求めることができ、コミュニケーションはとりやすくなるかもしれない。
カオナビの改善してほしい点
顔写真をアップロードする際に自動で顔を認識し、勝手に顔をアップした写真にされてしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
仕事以外で何を話していいかわからない社員に対してコミュニケーションを円滑にするために使用できると思う。
検討者にオススメするポイント
名前と顔が結び付くようになるかもしれない
社員の名前、役職が一目で分かります。
この製品のいい点
総従業員が900名を超える会社に勤めていますが、時折顔と名前や、配属、役職が分からない方もいます。この”カオナビ”を使用すると、先程の悩みが一度に解決し円滑なコミュニケーションが可能となります。
カオナビの改善してほしい点
セキュティーがしっかりしているためだと思いますが、使用するモバイルが変更のたび、自分自身のページに入るのに管理者の承認が必要となり、時間が掛かります。
システムの不具合がありましたか？
管理者の承認がスムーズに行かずに、ログインできなかった事があった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員の成績評価を一貫して管理する事が出来、評価する方、される方の評価の見える化が非常に分かりやすくなっている事。
検討者にオススメするポイント
人事関係が見える化する
少し使いにくいと感じる
この製品のいい点
人事考課に使われているのだが、自分の上司がどこまでが閲覧したのかを自分で確認できるのは便利だと思う。
カオナビの改善してほしい点
入力しなければならないところが分かりにくい。もっとはっきり色分けなどされていて、入力した所は色が薄くなるなどにして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
何ヶ月かに1度使うのだが、前回入力したことをすっかり忘れているので、それを読み返せるのがとても助かります。
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評価面談等オンラインで完結
この製品のいい点
これまでは紙媒体での提出・面談を繰り返していたが、コロナ禍のソーシャルディスタンス対策で直節面談を減らすことにも一役買っている。「カオナビ」の名の通りIDカードの顔写真を載せることで名前と顔が一致するようになっている点も従来のメールシステムと異なる。評価システムも使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
年度上期下期の年2回しか利用しないため、まだ現状において改善すべきサービス等発生していない。中には写真を載せたくない人もいるのではないでしょうか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
良い点でも挙げたように、直接面談を避け、リモート面談にすることが現在のコロナ禍における密回避に役立っている。
検討者にオススメするポイント
慣れれば使い易いです。
相手の顔がひと目で分かる
この製品のいい点
たくさんの営業所があり、他の営業所の人とは電話でのやり取りを行っているためカオナビを使用することで相手の顔が分かり、社内行事などで挨拶しやすくなる。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ内で勤務内容や自己評価をする場所があり項目が多かったり、選択できるような機能があったらいいなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
中途採用や新卒で入社した人がひと目で分かるので、実際に会った時にスムーズに会話ができる。
プロフィールに誕生日なども記載があるのでお祝い事ができる。
社内組織の見える化に貢献
この製品のいい点
査定の際の半期毎の業績をレポートする際に非常に便利である点と誰がどのレポートラインかを一目瞭然で把握できる点が良い。
カオナビの改善してほしい点
レポートした上司からのフィードバックが例えば期待値と現在の自分の立ち位置が可視化されていて定量的に分かりやすくなる機能があると良い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までWordで打ち込んだものを紙に印刷して都度、上司と打ち合わせをしていたが、ネットで一時保存もでき、一元管理できるので便利である。
検討者にオススメするポイント
社員の顔も全員見えるので組織の一元管理に便利
目標設定をしやすい
この製品のいい点
目標に対して記録しやすい。
プロフィールの様になっているため、見やすく、わかりやすい。どんな人なのかわかる。
カオナビの改善してほしい点
目標のページを見やすくして欲しい。
振り返り、自己採点のページが打ち込みにくい。過去に更新したことが表示されるといい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
半期ずつ目標を立てており、進捗や結果をわかりやすく書き込めるため、簡単。目標の立て方、やることが明確にできる。
上司も確認しやすい。
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