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普段接していない社員の情報がわかる
この製品のいい点
普段接していない社員の顔写真、経歴、趣味などの情報がわかる。
業務上では使わない情報(趣味、特技)なども必要ならば入力を求めることができ、コミュニケーションはとりやすくなるかもしれない。
カオナビの改善してほしい点
顔写真をアップロードする際に自動で顔を認識し、勝手に顔をアップした写真にされてしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
仕事以外で何を話していいかわからない社員に対してコミュニケーションを円滑にするために使用できると思う。
検討者にオススメするポイント
名前と顔が結び付くようになるかもしれない
社員の名前、役職が一目で分かります。
この製品のいい点
総従業員が900名を超える会社に勤めていますが、時折顔と名前や、配属、役職が分からない方もいます。この”カオナビ”を使用すると、先程の悩みが一度に解決し円滑なコミュニケーションが可能となります。
カオナビの改善してほしい点
セキュティーがしっかりしているためだと思いますが、使用するモバイルが変更のたび、自分自身のページに入るのに管理者の承認が必要となり、時間が掛かります。
システムの不具合がありましたか?
管理者の承認がスムーズに行かずに、ログインできなかった事があった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員の成績評価を一貫して管理する事が出来、評価する方、される方の評価の見える化が非常に分かりやすくなっている事。
検討者にオススメするポイント
人事関係が見える化する
少し使いにくいと感じる
この製品のいい点
人事考課に使われているのだが、自分の上司がどこまでが閲覧したのかを自分で確認できるのは便利だと思う。
カオナビの改善してほしい点
入力しなければならないところが分かりにくい。もっとはっきり色分けなどされていて、入力した所は色が薄くなるなどにして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
何ヶ月かに1度使うのだが、前回入力したことをすっかり忘れているので、それを読み返せるのがとても助かります。
評価面談等オンラインで完結
この製品のいい点
これまでは紙媒体での提出・面談を繰り返していたが、コロナ禍のソーシャルディスタンス対策で直節面談を減らすことにも一役買っている。「カオナビ」の名の通りIDカードの顔写真を載せることで名前と顔が一致するようになっている点も従来のメールシステムと異なる。評価システムも使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
年度上期下期の年2回しか利用しないため、まだ現状において改善すべきサービス等発生していない。中には写真を載せたくない人もいるのではないでしょうか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
良い点でも挙げたように、直接面談を避け、リモート面談にすることが現在のコロナ禍における密回避に役立っている。
検討者にオススメするポイント
慣れれば使い易いです。
相手の顔がひと目で分かる
この製品のいい点
たくさんの営業所があり、他の営業所の人とは電話でのやり取りを行っているためカオナビを使用することで相手の顔が分かり、社内行事などで挨拶しやすくなる。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ内で勤務内容や自己評価をする場所があり項目が多かったり、選択できるような機能があったらいいなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
中途採用や新卒で入社した人がひと目で分かるので、実際に会った時にスムーズに会話ができる。
プロフィールに誕生日なども記載があるのでお祝い事ができる。
社内組織の見える化に貢献
この製品のいい点
査定の際の半期毎の業績をレポートする際に非常に便利である点と誰がどのレポートラインかを一目瞭然で把握できる点が良い。
カオナビの改善してほしい点
レポートした上司からのフィードバックが例えば期待値と現在の自分の立ち位置が可視化されていて定量的に分かりやすくなる機能があると良い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までWordで打ち込んだものを紙に印刷して都度、上司と打ち合わせをしていたが、ネットで一時保存もでき、一元管理できるので便利である。
検討者にオススメするポイント
社員の顔も全員見えるので組織の一元管理に便利
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目標設定をしやすい
この製品のいい点
目標に対して記録しやすい。
プロフィールの様になっているため、見やすく、わかりやすい。どんな人なのかわかる。
カオナビの改善してほしい点
目標のページを見やすくして欲しい。
振り返り、自己採点のページが打ち込みにくい。過去に更新したことが表示されるといい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
半期ずつ目標を立てており、進捗や結果をわかりやすく書き込めるため、簡単。目標の立て方、やることが明確にできる。
上司も確認しやすい。
記載内容が自動保存で安心
この製品のいい点
これまでエクセルで管理していた人事評価の目標設定や振り返りが、ウェブ上のシンプルなフォーマットで出来る。記載内容が自動保存されるので安心。
カオナビの改善してほしい点
文字制限を超えてしまったときに、ダイアログが頻繁に出てきて操作しにくい。カオナビ上で文章を書きながら考えたい時に、文字制限を一旦は超えてしまうことはよくあるので改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価のための資料をメールや社内サーバー上で共有すると、受け取った側も確認漏れなどが発生したりするが、カオナビだとそういうことが無い。シンプルなフォーマットで記載のハードルが低い。
HR業務を効率的にマネジメントできる
この製品のいい点
人事・労務支援ソフトは、社保手続等含む労務管理がメインのものと人材をマネジメントする人事支援系の者があるが、カオナビは後者で、社員の氏名、住所等基本情報をはじめ、等級、評価、所属、研修受講、保有資格等の一元管理ができるため、新たなプロジェクトが発生した場合のメンバー候補者などピックアップはしやすいと思う。また、プロジェクトに選んだ場合は、そのメンバーをひとまとめとして管理することもできる。また、研修受講後のアンケートや課題などもカオナビから各受講者とやりとりができるのも便利かもしれない。同様のサービスは他にもあるが、一番の特徴は、個別社員の写真をアップするためイメージがわきやすいのと、操作がわかりやすく直感的にできるのが特徴かと思います。
カオナビの改善してほしい点
特に改善してほしいというものはないのですが、これに例えば、労務的サービスもより付加してくれれば、このサービスで人事・労務管理が完結し、よりコスパが上がると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価結果、異動、保有資格、研修受講とその後のフォローなど、情報がバラバラに管理していたものが一元管理できるのがメリットだと思います。
カオナビ導入の決め手
従業員と顔が一致する、直感的かつ簡易な操作で管理できる点。
人材マネジメントの効率化
この製品のいい点
これまではExcelでの人事情報、社員スキル、考課などを管理していたが、カオナビの導入によってデータの一元管理が可能となり、プロジェクトに適した必要な人材などを検索することが簡単になった。
カオナビの改善してほしい点
カオナビへ入力した者がデータ入力完了時、確認者へメール通知する機能があるが、入力中でも仕掛かっていることが分かるとありがたい。(どの程度入力しているか状態表示)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事考課を入力、上長の確認がどこまで承認されているか分かりやすく、効率化に繋がっていると思われる。
また、データを一元管理、人の検索が容易になった。(顔写真も表示されるため、顔と名前のどちらからでも人を検索できるのはありがたい)
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