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カオナビで人事評価シートの提出が楽になりました
この製品のいい点
人事評価シートの提出がシステム化され、いままでのExcelシートに入力していたときより、容易になりました。各社員の顔写真入りの名簿があり、顔が分からないあるいは名前が分からない方かいた時に助かります。
カオナビの改善してほしい点
評価者である上司のチェックが遅れていて、評価シートを進められなかったときがあったので、評価者に対する督促アラートのような機能があると助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
毎年末に行われる業績評価のために作成したシートがシステムに保存されるため、毎年の評価シートを手元管理で自分のパソコンで保管管理しなくても良くなりました。
評価をシステム化できる。複数人の評価を一覧で確認できる。
この製品のいい点
自動保存機能は魅力的。相手によって見えてはいけないものは隠せる。共通の評価シートが簡単に作れる。一度作ったら次回から流用できるので時間短縮になる。
カオナビの改善してほしい点
一覧などの見え方がわかりづらい。オンラインでないと入力ができない。評価の項目をどのタイミングでも書き換えられる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までExcelで評価一覧を作って記入していたので、途中で保存ミスなどでやり直す時間コストがかかっていた。その時間は短縮することができた。
検討者にオススメするポイント
アナログの評価方法を使っているなら時間短縮、全員への共通フォーマットの周知ができる。
操作性のよさと利便性
この製品のいい点
組織目標の項目が明確かつしっかりと分かれており、個人目標に落とし込みやすい。また、評価者の流れもしっかりしている。目標以外にも自分がやりたいことなど長期的な目標や身につけたい、または、身についているスキルを記載できるページもあり、社内システムとしてかなり使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
データをエクセル抽出すると、項目ごとに印刷されずページが勝手に分散してしまう。デジタル化が叫ばれる中でも紙媒体でのチェックをしたい際にこの仕様を都度エクセルから変更するのは手間に感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員に持っているスキル、展望の洗い出しができるようになることがメリットだと感じる。会社と従業員のミスマッチを減らせると思う。
毎年の目標を立てています
この製品のいい点
目標達成の途中経過なども入力でき、また個人の振り返りだけでなく上長によるコメント欄もある。また人事考課もとてもしやすい。
カオナビの改善してほしい点
ロードが長い時がある。人事考課の欄に記入がなく分かりづらいところがあった。スマホでも見やすくしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標を立てただけでなく、現状の改善点やより伸ばす点などを具体的に書くので、自身の仕事をどうすればいいのかがとても明確である点。
社員構成が顔で一目で分かります
この製品のいい点
会社が人で成り立っていることが改めて視覚的に気付かされるツールです。それぞれの目標やスキルと、その部署の方向性が同じ方向にあるかどうかが確認できます。
カオナビの改善してほしい点
せっかく、人の顔つきの組織表なので、もっと面白く活用できるようなツール(機能)があると、もっと使われるんではないでしょうか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
課題管理をEXCELで行っていて、なかなか浸透しませんでしたが、このツールで比較的使われるようになってきました。あまり交流が無い部署間でも親近感がわきやすくコミュニケーション向上になると思います。
一般ユーザーが使いやすいUI
この製品のいい点
比較的システムの「クセ」が少なく、経営層や一般社員が使いたいというニーズにマッチする。普段からネットを使う人は感覚的に操作がわかる。管理者側としても非常に柔軟に設定できる。
カオナビの改善してほしい点
データの履歴や組織情報を持てないこと。情報そのものは入れられるが、単にテキストデータとして入れているだけなので、特定の時期のデータだけ出したり、上司と紐付けて出す等ができない点。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
シンプルに、いつでも全ての社員の情報を(管理者側で個別に設定した範囲で)見られること。部署ごとに見える範囲を細かく設定したかったのですが、それが簡単に実現出来ました。特に部下の数が多い上級管理職はなかなか顔と名前が把握しづらいため、カオナビが活躍しています。
以前利用していた製品の解約理由
前システムは完全にエンジニア向けのUIで、そうでない管理者やユーザーが非常に使いづらかったため。
検討者にオススメするポイント
とにかく操作が簡単。CSVで全て入れることができます。
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分かりやすい評価制度のシステム
この製品のいい点
必達目標に対して、数字面だけでなく、具体的に何をするのかの行動面まで立てることができ、それに対して振り返ることができる所。また、仕事だけでなく、理念にたいしての今期の目標、考え方等の項目もあり、人としての成長も目標にしていける所。あらゆる項目から見て、評価がしっかりされているので、評価制度に対する不満がない。
カオナビの改善してほしい点
入力中に少しでも止まると、自動で保存が始まるので、それを待つ時が頻繁にある。自動保存になるまでの時間をもう少し延ばして、入力に支障がないようにすると良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
考え方などの項目があるので、人としての成長を自分でも振り返られるようになったこと。長所はもっと伸ばしていこうとか、苦手に感じる部分は、今後の目標を上司にも理解してもらえる為、それに対して自分自身も努力することができる。
検討者にオススメするポイント
評価制度を変えて、会社側も働く側も分かりやすい評価制度を導入したいと考えている会社にお薦めです。
顔写真から経歴や保有スキルなど見える化できる
この製品のいい点
名前や部署でソートでき、顔写真を確認できるため間違えずに済む。関係の薄い他部署のメンバーでも経歴や経験などがわかり、業務上の問い合わせや連携がスムーズになる。
カオナビの改善してほしい点
動作がやや重く、機能の低いPCだと開くのに時間がかかることがある。よく検索するソート内容をお気に入り登録などできるとよい。
システムの不具合がありましたか?
重大な不具合は特になし。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔と名前が一致しない他部署メンバーの確認ができた。異動してきたばかりのメンバーの背景や経歴がわかり、引き継ぎ計画がスムーズに立てられた。
検討者にオススメするポイント
わかりやすいUIで初見でも直感的に操作できる。
社内の人間が一眼でわかる
この製品のいい点
人事評価の時の顔がみえる、評価項目の見やすさなど。部署ごとの人材が一眼でわかるので社内交流に使えるところがいい。
カオナビの改善してほしい点
利用するときは人事評価の際に使うことが多いがTODO一覧が赤く光るだけでわかりにくいので、お知らせなどで通知があると嬉しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内とのコミュニケーションが円滑になったと感じます。入社したばかりのときにカオナビがあったおかげで交流や名前と顔がすぐ覚えられました。
部内メンバーの特徴が把握出来る
この製品のいい点
社内の組織変更が多く、部内メンバー顔や特徴がこちらで把握出来るので助かってます。社内的な事やプライベートについても、入力閲覧出来る場になります。管理者以上閲覧出来る部分なども作れ、各人の等級等も管理できます。
カオナビの改善してほしい点
プライベート面については、各人の協力が必要となります。関係者の理解を得て有効活用出来る場として、認知させる必要があります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他のメンバーに顔を合わせた事が無い人の紹介をするときは、非常に助かります。顔だけでなく趣味なども記入されていると、その人との会話に役立ちます。
検討者にオススメするポイント
各人の顔と特徴を把握するのに役立ちます。
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