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記載内容が自動保存で安心
この製品のいい点
これまでエクセルで管理していた人事評価の目標設定や振り返りが、ウェブ上のシンプルなフォーマットで出来る。記載内容が自動保存されるので安心。
カオナビの改善してほしい点
文字制限を超えてしまったときに、ダイアログが頻繁に出てきて操作しにくい。カオナビ上で文章を書きながら考えたい時に、文字制限を一旦は超えてしまうことはよくあるので改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価のための資料をメールや社内サーバー上で共有すると、受け取った側も確認漏れなどが発生したりするが、カオナビだとそういうことが無い。シンプルなフォーマットで記載のハードルが低い。
HR業務を効率的にマネジメントできる
この製品のいい点
人事・労務支援ソフトは、社保手続等含む労務管理がメインのものと人材をマネジメントする人事支援系の者があるが、カオナビは後者で、社員の氏名、住所等基本情報をはじめ、等級、評価、所属、研修受講、保有資格等の一元管理ができるため、新たなプロジェクトが発生した場合のメンバー候補者などピックアップはしやすいと思う。また、プロジェクトに選んだ場合は、そのメンバーをひとまとめとして管理することもできる。また、研修受講後のアンケートや課題などもカオナビから各受講者とやりとりができるのも便利かもしれない。同様のサービスは他にもあるが、一番の特徴は、個別社員の写真をアップするためイメージがわきやすいのと、操作がわかりやすく直感的にできるのが特徴かと思います。
カオナビの改善してほしい点
特に改善してほしいというものはないのですが、これに例えば、労務的サービスもより付加してくれれば、このサービスで人事・労務管理が完結し、よりコスパが上がると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価結果、異動、保有資格、研修受講とその後のフォローなど、情報がバラバラに管理していたものが一元管理できるのがメリットだと思います。
カオナビ導入の決め手
従業員と顔が一致する、直感的かつ簡易な操作で管理できる点。
人材マネジメントの効率化
この製品のいい点
これまではExcelでの人事情報、社員スキル、考課などを管理していたが、カオナビの導入によってデータの一元管理が可能となり、プロジェクトに適した必要な人材などを検索することが簡単になった。
カオナビの改善してほしい点
カオナビへ入力した者がデータ入力完了時、確認者へメール通知する機能があるが、入力中でも仕掛かっていることが分かるとありがたい。（どの程度入力しているか状態表示）
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事考課を入力、上長の確認がどこまで承認されているか分かりやすく、効率化に繋がっていると思われる。
また、データを一元管理、人の検索が容易になった。（顔写真も表示されるため、顔と名前のどちらからでも人を検索できるのはありがたい）
カオナビで人事評価シートの提出が楽になりました
この製品のいい点
人事評価シートの提出がシステム化され、いままでのExcelシートに入力していたときより、容易になりました。各社員の顔写真入りの名簿があり、顔が分からないあるいは名前が分からない方かいた時に助かります。
カオナビの改善してほしい点
評価者である上司のチェックが遅れていて、評価シートを進められなかったときがあったので、評価者に対する督促アラートのような機能があると助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
毎年末に行われる業績評価のために作成したシートがシステムに保存されるため、毎年の評価シートを手元管理で自分のパソコンで保管管理しなくても良くなりました。
評価をシステム化できる。複数人の評価を一覧で確認できる。
この製品のいい点
自動保存機能は魅力的。相手によって見えてはいけないものは隠せる。共通の評価シートが簡単に作れる。一度作ったら次回から流用できるので時間短縮になる。
カオナビの改善してほしい点
一覧などの見え方がわかりづらい。オンラインでないと入力ができない。評価の項目をどのタイミングでも書き換えられる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までExcelで評価一覧を作って記入していたので、途中で保存ミスなどでやり直す時間コストがかかっていた。その時間は短縮することができた。
検討者にオススメするポイント
アナログの評価方法を使っているなら時間短縮、全員への共通フォーマットの周知ができる。
操作性のよさと利便性
この製品のいい点
組織目標の項目が明確かつしっかりと分かれており、個人目標に落とし込みやすい。また、評価者の流れもしっかりしている。目標以外にも自分がやりたいことなど長期的な目標や身につけたい、または、身についているスキルを記載できるページもあり、社内システムとしてかなり使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
データをエクセル抽出すると、項目ごとに印刷されずページが勝手に分散してしまう。デジタル化が叫ばれる中でも紙媒体でのチェックをしたい際にこの仕様を都度エクセルから変更するのは手間に感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員に持っているスキル、展望の洗い出しができるようになることがメリットだと感じる。会社と従業員のミスマッチを減らせると思う。
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毎年の目標を立てています
この製品のいい点
目標達成の途中経過なども入力でき、また個人の振り返りだけでなく上長によるコメント欄もある。また人事考課もとてもしやすい。
カオナビの改善してほしい点
ロードが長い時がある。人事考課の欄に記入がなく分かりづらいところがあった。スマホでも見やすくしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標を立てただけでなく、現状の改善点やより伸ばす点などを具体的に書くので、自身の仕事をどうすればいいのかがとても明確である点。
社員構成が顔で一目で分かります
この製品のいい点
会社が人で成り立っていることが改めて視覚的に気付かされるツールです。それぞれの目標やスキルと、その部署の方向性が同じ方向にあるかどうかが確認できます。
カオナビの改善してほしい点
せっかく、人の顔つきの組織表なので、もっと面白く活用できるようなツール（機能）があると、もっと使われるんではないでしょうか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
課題管理をEXCELで行っていて、なかなか浸透しませんでしたが、このツールで比較的使われるようになってきました。あまり交流が無い部署間でも親近感がわきやすくコミュニケーション向上になると思います。
一般ユーザーが使いやすいUI
この製品のいい点
比較的システムの｢クセ｣が少なく、経営層や一般社員が使いたいというニーズにマッチする。普段からネットを使う人は感覚的に操作がわかる。管理者側としても非常に柔軟に設定できる。
カオナビの改善してほしい点
データの履歴や組織情報を持てないこと。情報そのものは入れられるが、単にテキストデータとして入れているだけなので、特定の時期のデータだけ出したり、上司と紐付けて出す等ができない点。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
シンプルに、いつでも全ての社員の情報を(管理者側で個別に設定した範囲で)見られること。部署ごとに見える範囲を細かく設定したかったのですが、それが簡単に実現出来ました。特に部下の数が多い上級管理職はなかなか顔と名前が把握しづらいため、カオナビが活躍しています。
以前利用していた製品の解約理由
前システムは完全にエンジニア向けのUIで、そうでない管理者やユーザーが非常に使いづらかったため。
検討者にオススメするポイント
とにかく操作が簡単。CSVで全て入れることができます。
分かりやすい評価制度のシステム
この製品のいい点
必達目標に対して、数字面だけでなく、具体的に何をするのかの行動面まで立てることができ、それに対して振り返ることができる所。また、仕事だけでなく、理念にたいしての今期の目標、考え方等の項目もあり、人としての成長も目標にしていける所。あらゆる項目から見て、評価がしっかりされているので、評価制度に対する不満がない。
カオナビの改善してほしい点
入力中に少しでも止まると、自動で保存が始まるので、それを待つ時が頻繁にある。自動保存になるまでの時間をもう少し延ばして、入力に支障がないようにすると良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
考え方などの項目があるので、人としての成長を自分でも振り返られるようになったこと。長所はもっと伸ばしていこうとか、苦手に感じる部分は、今後の目標を上司にも理解してもらえる為、それに対して自分自身も努力することができる。
検討者にオススメするポイント
評価制度を変えて、会社側も働く側も分かりやすい評価制度を導入したいと考えている会社にお薦めです。
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