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テレワークのような勤務形態にも活用できます
この製品のいい点
操作性が良く直感的に使えます。また個人評価だけでなく、目標の設定だったり、評価に対する批評などもこれ一つでできるので利便性が高いです。
カオナビの改善してほしい点
保存機能がより充実してくれると嬉しいです。具体的には一定の時間おきに自動的にデータを保存してくれるような機能です。開いているブラウザを消したりすると大変なのでそこを改善して欲しいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークでも各社員の評価を管理できるデジタルな評価システムということで導入しました。評価が可視化されたのもあって、個人評価に対する信頼性は高まりました。また、プロフィールという機能があるので、初めて一緒に仕事をする社員の前情報的なものを知れるのは円滑にプロジェクトを進める手助けになりました。
人事評価がペーパーレス化されていて、環境に配慮されている
この製品のいい点
タイトルの通り、評価用紙がなくWeb上での評価なので、とても環境に配慮されていると思います。評価入力時の説明も分かりやすく、パソコンに疎くても利用しやすいです。
カオナビの改善してほしい点
私の会社が利用していないだけの可能性もありますが、人事評価以外のサービスもあるといいと思いました。人事評価をする機会がそこまで多くないので、利用する度に利用方法が曖昧になってしまいます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化することで、人事評価担当部署での書類の紛失や情報漏えいなどを防ぐことが出来ていると思います。
検討者にオススメするポイント
利用方法もそんなに難しくないので、広い年齢層で利用できると思います。
自動保存はいいが、あまりに使いづらい
この製品のいい点
評価に関わるシートを入力すると、自動保存で下書きされるところが良いです。
1分単位などではなく、即時で保存されます。
カオナビの改善してほしい点
フローがあまりにもわかりにくいです。人事課からシステムについて何度となく説明がありましたが、評価を受けるまでのシステムフローが複雑で難しい。
システムの不具合がありましたか?
起動が重い、UIがわかりづらい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全職員の顔写真が登録されているので、名前と顔が一致し、評価を受ける際に顔を思い出しながら評価されるのは革新的だと思います。
評価の管理はしやすくなりました
この製品のいい点
以前は印刷した紙ベースで評価面談を行っていましたが、テレワークが当たり前になった現在は、評価面談もリモートで行えるためカオナビの画面を共有しながら行っています
カオナビの改善してほしい点
どうしてもページが縦長になってしまうため、今どこのチェックをしているのか迷子になりがちです。位置表示、あるいは全体縮小表示がほしいです
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートでの評価が行なえるため、出社の必要性がマストではありません。過去の評価も見直すことが出来き、評価者も評価される側も確認がしやすいです。
カオナビで部下の管理を効率化
この製品のいい点
沢山いる部下の日報管理と人数の把握で使いました。部下の後輩が何人いるかなどの把握もしやすく、おすすめです。
カオナビの改善してほしい点
資料を請求しないと料金の見積もりが取れない、費用対効果の計算に時間かかった。特定の日付の日報を調べるのに時間かかるので日付フィルターを導入してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までGoogleカレンダーで日報管理していたので、Googleアカウントを作らせたり、カレンダーを導入させたりする手間が省けました。
検討者にオススメするポイント
部下の管理が楽になります
タレントマネジメント機能としては使いこなせていない
この製品のいい点
個人単位での雇用形態、勤続年数、所属部署がすぐにわかるのは便利だと感じています。また、顔はわかるけど名前がわからないという人物の名前が知れるのは助かります。特に、他部署とのミーティングでは話しかけようにも名前がわからないということがよくありますが、カオナビで検索することで解決できております。
カオナビの改善してほしい点
サービスというよりは使う側の問題であると思いますが、タレントマネジメントとして機能していません。現状では、新入社員や社内表彰者がどんな人なんだろうと興味本位で顔を検索することに利用が留まっており、どう使えば有効活用できるのかもあまりわかっていません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社当初はチャットや組織図で上司や関係各所の名前を確認しており、所属部署と名前と顔の一致ができるまで時間を要したが、カオナビを見ることにより解決できました。
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従業員検索ならこれ、権限付与も役職階層別でできる
この製品のいい点
全国に散り散りで勤務している従業員の検索が一発で可能。
オンラインミーティング後に資料共有などで「さっきのあの方って誰だっけ…汗」等も、エリア検索、部や課で検索、苗字から検索に対応しているので、ほぼ確実に探したい従業員を探せる。
タイトルの通りですが一定以上の役職権限があれば従業員の移動履歴や役職歴も出ます。
従業員評価システムも統合されているので人事系のソフトとしては一つの完成系なのではと思われます。
(導入前は評価システムも別ソフトでした。)
カオナビの改善してほしい点
良くも悪くも検索が簡単にできてしまうので、一般社員や派遣社員等は検索条件を複数一致しないとできないようにしてほしい。
エリア、部や課検索も複数が合わさるのが前提
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価システムの部分ですが、サイト内でリマインド機能が入っているのと、メールでもリマインドしてくれますので評価漏れが起こることはまずありません。
以前利用していた製品の解約理由
別の従業員検索システムだったが、UI等が見にくかった
検討者にオススメするポイント
従業員検索と人事評価の統合ソフトはこれですね。
人事評価システムで導入
この製品のいい点
人事評価でカオナビを今年から導入した。面倒な書き直しなどが無く承認までがスムーズである。評価対象者の写真がアップデートでき一元データ管理できるのは便利である。入力が自動保存されるのは助かった。
カオナビの改善してほしい点
人事評価でしか活用はできていないので、他の活用方法があれば知りたい。人事評価だけでも時間短縮できたので、他のシステムでも活用を期待している。
システムの不具合がありましたか?
初めての人事評価での活用であったが特にトラブルはなかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
勤務先では人事評価を、紙で実施しており。人事評価シートの記入や複数の上司の評価に時間がかかっていた。カオナビ活用することで時間短縮できた。
以前利用していた製品の解約理由
以前は紙ベースでの使用だった
検討者にオススメするポイント
時間短縮に貢献できる。
社内の人事情報が集約されている
この製品のいい点
エクセルではできない人材情報の管理をリアルタイムで共有して会議で使用できるので社員のことについて理解を深めることができる。
カオナビの改善してほしい点
初心者には操作がさほど簡単ではなくサポート窓口に問い合わせをしても中々返信をもらえなかったのでマニュアルを充実してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワーク下でも面識のない社員のプロフィールを確認でき、社員のスキル選定ができることで企画メンバーの提案が簡単になったところ。
人事評価を含めた社員情報の集約に役立っています。
この製品のいい点
社員情報を一か所にまとめることができますし、見せたい情報、見せたくない情報にアクセス権を設定できます。
また、評価フォームを自由に設定することができます。
カオナビの改善してほしい点
等級制度を取り入れているため、等級ごとにアクセス権をつけたいのですが、それができず苦労しています。
組織ベースのアクセス権設定も少し複雑なのが、難点です。
また、人事情報等の申請機能が別料金なのが残念です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでExcelで実施していた評価シートの集計の手間を減らし、記入されたデータの活用もしやすくなりました。
また、アンケートなどもExcelからカオナビでの実施に変更することで、集計の手間や未提出者の確認の手間を減らすことができました。
検討者にオススメするポイント
評価シートを自社に合わせて柔軟に作成したい場合はお勧めです。
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