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職場で導入されています
この製品のいい点
社員名簿をこのシステムで管理しています。同じ敷地で働く人ならともかく、全国いろんな拠点で働かれている人の情報をすぐに検索できるので便利。
カオナビの改善してほしい点
改善点は、編集を自分でしたことがないので更新の方法などはよく分からない。社員プロフィールを検索した後、クリック操作がうまくいかない時がある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
名前だけでどこの拠点で働いてる人か、詳しい部署や、メールアドレス、電話番号もすぐに検索できるので連絡したい時にも便利
社内面談や社内コミュニケーションがスムーズに!
この製品のいい点
従前、紙ベースでおこなっていた上司・部下間の目標面談の面談記録・振り返りがデータベース化可能になった。
また、コロナ禍で社内コミュニケーションが希薄化しがちな中、シナプスツリーで各部員の顔写真やプロフィールが確認できることでコミュニケーション不足が補えている。
カオナビの改善してほしい点
基本的には現状で問題ないかと思いますが、強いて言えば、面談記録の承認時、階層が深めの設計のため、操作上ややストレスがある。
システムの不具合がありましたか?
これまでに不具合やバグ等は経験がなく、非常に安定したシステムに感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上述のとおり、面談のデータベース化による管理勝手・効率が向上するとともに、シナプスツリーを活用した社内コミュニケーションの向上がとても有益である。
検討者にオススメするポイント
人事評価はもちろん、コロナ過で不足しがちな社内コミュニケーション改善に是非おすすめします
使いやすいけど導入は少し大変そう
この製品のいい点
従業員として使う分には、UIも視覚的でバルーンヘルプなどもあり使いやすかったです。ページスピードなどもストレスなかったです。
カオナビの改善してほしい点
導入直後は従業員から担当者へ質問が多かったようで、軌道に乗るまでは運用担当者は少し大変そうな印象でした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価の振り返りをいつもExcelで入力管理していましたが、カオナビ導入により、クラウド上で一気通貫できるためかなりスムーズになりました。
慣れたら使いやすい。
この製品のいい点
今まで紙ベースで作業していたものが、パソコン上で処理できるようになりかなり効率化が図られていると感じます。
カオナビの改善してほしい点
カオナビにログインすることで、社員証の顔画像が出てくるのですが、名前表示だけで事足りると思うので、画像が出てくる機能は不要だと感じています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事情報や、過去の資格取得履歴などの部分が自動入力されている点について、過去の情報を残しておかなくても良くなったのでとても効率化が取れていると感じています。
ペーパーレスで人事評価
この製品のいい点
従来は個別にExcelで人事評価を管理しておりました。導入する事で全てをWeb上で管理できるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
記入をする際、現状はWeb上での記入となるが、Excelなどのアプリが開き、かつその内容が自動でWeb上にも反映されてほしい。普段使い慣れたOfficeで記入したい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従来は各自が記入した人事評価ファイルをサーバーに格納していたが、Webでの管理となる事でサーバー負担が軽減した。
検討者にオススメするポイント
大人数を管理する場合にお勧めです。
ペーパレス化と効率アップにぜひお薦めです
この製品のいい点
考課用紙の手元管理をしなくてよいので大変ありがたいです。考課記入がオープンになるとその期間は24時間いつでも入力をして提出ができるので、これも時間を選ばず効率よく作業ができて良いです。
カオナビの改善してほしい点
特に不満に感じる点はないのですが、一度内容確定をして提出後にちょっとした変換間違いに気づいたときに、引き戻して修正ができる機能があると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
ユーザーの立場なので特にシステムやサービスの不具合を感じることはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前、人事部で人事考課データの管理をする仕事をしていましたが、紙情報からの効果点転記や集計作業に大変時間を取られたことを思い出します。また、紙の考課用紙の保管・管理のスペースと手間が大変でした。今の担当者はペーパーレスで運用ができるので大変助かっているようです。
検討者にオススメするポイント
ペーパレス化と効率アップのためにぜひお薦します。
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社員数の多い企業にオススメ
この製品のいい点
元々簡素だった社員データベースが写真付きでリッチになり、多くの社員が在籍している企業にとっては便利なサービスだと思います。
カオナビの改善してほしい点
恐らく、当社向けにカスタマイズされていると思うので、本サービスとしての改善点はないと思いますが、もう少し閲覧性が高まると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
まず、リモートワークが当たり前の昨今において、特に新入社員や中途社員、派遣社員の顔と人物(名前)が一致しない事が多々出てきており、カオナビを利用することで、コミュニケーションが円滑に進むことが出来ています。
また、社員データベース検索以外の機能も充実しており、目標管理等にも利用しています。
検討者にオススメするポイント
社員数の多い企業にオススメです。
毎年の自己評価面談ツールとして継続利用中
この製品のいい点
・毎年2回(上期と下期)の業績目標設定と自己評価、上長との評価面談として利用しており、スムーズな入力、自動保存機能により、特に違和感なく使用しております。
・バックエンドでワークフロー、Slack連携も実装されており、社内運用としては効率化されていると推測される。
・自分のプロフィールだけでなく、他社員の方も顔写真ありで検索できるのは便利です。
カオナビの改善してほしい点
・テキスト入力ボックスの表示エリアが小さく、改行によっては、スクロールとなるため、編集や内容閲覧の際に、少々手間がかかっている。
・入力内容をDL(Excel出力)は良いのすが、Googleスプレッドシートに出力できると更に助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
・自己評価面談ツール以外に、業務上のアンケート入力や通知、自分の保有資格、職歴なども本ツールでまとめて利用できており、事務的業務作業時間の削減につながっていると考えている。
社員のプロフィール情報まで保持できるのは画期的
この製品のいい点
社員の人事評価成績だけでなく、ひとりひとりのプロフィールを顔写真付きで管理できるのは面白い。配属の関係でなかなか顔を合わせる機会がなく、名前は聞いたことがあるけれど、どんな人物かは分からない、ということは多々ある。このツールがあればそういった社員の人物像が顔写真付きで把握できるため、社内コミュニケーションの円滑化に繋がる。
カオナビの改善してほしい点
顔写真更新が自分で出来ないことはストレスである。せめて上長の承認があれば更新できるくらいのカジュアルさにしてほしい。また、写真も複数枚登録できるようにしてほしい。顔写真だけでなく趣味に関する写真も登録できるようになれば更に人物像が掴みやすくなると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでは評価目標や人事情報を複数のエクセルファイルに分けて管理していたが、システムを利用するようになってからは一元管理が可能になった。またシナプスツリー機能によって配属部署も把握しやすくなったため、大きな人事異動があった後でも各人の配属状況について混乱することがなくなった。
人事評価の見える化に繋がりました
この製品のいい点
今まではエクセルファイルを管理・入力し評価面談時に印刷をして臨んでおりましたが、カオナビ導入により、人事評価フローや評価者が誰なのか明確になり組織が活性化されました。
カオナビの改善してほしい点
各企業ごとに割り当てられているため、評価面談付近には社員のログインが集中し、ページ更新に重たくなり、シートの修正に時間を要する点。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価制度のDX化を実現できました。印刷の手間がなくなり、ペーパーレス化が実現し、本業に集中できるようになった社員が多数おり、生産性が向上しました。
検討者にオススメするポイント
評価制度をより高度化させたいと考えている経営者へおすすめです
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