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直感的で分かりやすいタレントマネジメントシステム
この製品のいい点
マニュアルがなくても、直感的にわかる操作性が良い点。
評価などの入力フォーマット作成についても、プログラミングの知識がない担当者でも簡単にできる。
カオナビの改善してほしい点
管理者権限がフル権限しかないので、もう少し細分化してほしい。
全国に点在している事業所ごとに、管理者権限の一部を委譲したい。
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルは実際に経験したことない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価業務などを従来紙で運用していた企業は、紙をなくし、クラウド上でデジタル化が可能に。あわせて、個々人の資格やスキルをカオナビで管理することで、タレントマネジメントが可能になる。
カオナビ導入の決め手
管理者、ユーザーともにマニュアルがなくても、ある程度感覚的に操作できる点。
検討者にオススメするポイント
シンプルで分かりやすい点が何よりのおすすめポイント。
人事考課のために使用されています。
この製品のいい点
自己評価をテキストに起こすだけでは定性的になりがちだが、定量でも表す必要があるため、目標設定をより詳細に設定しようと思わされる。
カオナビの改善してほしい点
入力のルールが、入力画面のみだと分かりづらい(点数入力部分が特に)書き方の例などあるといいのかもしれない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
特にないですが、社内のルールのため使用しています。自動保存される安心感がある。今後もしばらく他社製品への乗り換えはないのではないでしょうか。
社員申告書のシステム化
この製品のいい点
以前は、社員申告書(年に一度社員の個人情報や今後の異動の希望を申告する書類)をExcelで作成していました。数年前にシステム上で作成するようになり、今年からそのシステムもカオナビに変更になりました。カオナビ変更後もフォーマットは以前と全く変わらず、カオナビ上で社員申告書の作成が簡単にできるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
どの欄が必須項目で、この欄にはどのような内容を記載すべきか、システム上で入力する時にポップアップ等でわかるような表示があると、より使いやすいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入力した内容は自動保存されるため、保存忘れの心配がありません。帳票DL機能から、入力した内容を簡単にExcelに落としこめるのも、楽で良いです。
以前利用していた製品の解約理由
導入者ではないため、乗り換えの経緯は不明です。
ユーザー毎にアンケート等の管理が可能
この製品のいい点
弊社では、社内アンケートや倫理や交通安全に関するセミナー受講、簡単なクイズのような案件で全社員へ展開しています。
一人一人のメールアドレスに、個人用のログインパスワードが展開できるので、回答していない人が分かると社内からフォローができるようになっています
カオナビの改善してほしい点
個人単位で過去に回答した案件の履歴が見れるといいなと思います
たまに回答したか記憶が曖昧になることがあり、無駄に2度回答してしまうようなことがあります
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員毎にアンケートのパスワード発行ができるため、回答状況が把握できます。
これができるとグループやチーム単位で責任者に各自フォローさせるという事ができるので、フォロー工数などが余計にかかりません
個人情報の共有と可視化
この製品のいい点
入社した会社で利用していました。社員の顔と名前、簡単なプロフィールや取得資格などを確認できるので社員の情報を知りたい時に役立ちました。
カオナビの改善してほしい点
実装されると嬉しい機能としては、自身と共通点のある人で検索をかけて表示です。この機能によってプライベートでの交流も増すのではないかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内でこれまであまり関わりのなかった人は電話をかける際や、新たにチームを組んでプロジェクトを行う際に、その人のプロフィールを予め知ってから業務に取り組めたのでスムーズに業務に取り組めた点。
上司・部下間の目標進捗面談が増加し、効率的な目標評価が可能へ
この製品のいい点
目標設定から、途中経過、目標の振り返りがペーパーレスで実施でき、都度上司へ自動的に報告(反映)される。目標管理にITを使用したのは今回が初であったが、初見の方でもわかりやすく見やすいサイト構成であり、問題なく使用することができる。
カオナビの改善してほしい点
私が存じていないだけかもしれないが、目標設定や振り返り等の入力において、締切日等のアラート設定を行い、締切日連絡のメールなどを自動的に送付できるようになれば、より便利と感じる。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
半期ごとに、目標設定・途中経過入力・振り返り入力(目標結果入力)などが求められる為、都度上司との目標進捗の面談を設けやすい環境となった。また、目標評価自体も、業務進捗をもとに客観的に(自動的に)点数化できるので、公平かつ効率的な目標評価も可能となった。
検討者にオススメするポイント
目標評価において、ペーパーレスでの自動化を求める方にはおすすめなツールかと存じます。
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人事評価のためのシステムとして
この製品のいい点
何年か前から、人事評価のシステムとして導入されました。私は課の責任者なので、メンバーの一次評価をする立場です。各メンバーの申告に基づく評価をクラウドで対応できるので、効率的な作業ができます。
カオナビの改善してほしい点
不満は特にありません。私は利用者の立場ですので、仕様に関与していませんが、任意で評価者を追加設定できる状態でアナウンスが届いていないメンバーがそのまま追加しないことがあったので、カオナビの画面上でアナウンスを流せると良いかな、と感じました。
システムの不具合がありましたか?
これまで特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
クラウド上で、段階的に入力者がエスカレーションしていくので、個別データの管理や連携等が必要がないのは楽です。
検討者にオススメするポイント
大人数、複数拠点の企業にメリットがあると思います。
社内メンバーや体制の把握、人事評価にはもってこいのツール
この製品のいい点
カオナビ内の顔写真付きの人事ツリーや、人事評価機能を使うことで、社内体制の見える化や、評価面談のスムーズ化などを図ることができます。
カオナビの改善してほしい点
顔写真付きの人事ツリーですが、タッチパッド上で縮尺を変更できないのが残念で使いづらいです。
人事ツリーと評価機能しか使っていないため、若干の割高感はあります。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価を行う際、過去の目標や記載済みの内容を保存しておくのが大変でしたが、こちらはカオナビ内に自動保存できるので非常に便利です。
また、エクセル等での保存でもなくなり、過去の評価内容も見返ししやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
社内の人数が増えたきたスタートアップ企業へおススメ。
シンプルで使いやすいが重要な機能で不便なことが
この製品のいい点
人数が多い企業だと評価作業だけでかなりの時間を使うので導入によってかなりの効率化ができている。二次の上長など直属以上の役職者への確認もフローに組み込めるので自分の評価がどこまで確認されているのかもステータスで表示されるのがとても便利です。
カオナビの改善してほしい点
複数部署を跨いだ後に複数の上長が承認するフローが取れないので上長同士でコミュニケーションを取らないといけないのが面倒。長文を含んだ成果の入力が不便で、テキストエリアを開いたり小さくしたり毎回しないと行けないので手間がかかる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
デザイナーやディレクターなど、様々な役割の人がチームを組んで仕事に当たる職種なのでこのツールによって評価が一定の書き味になり個々のメンバーが納得感を持ってフィードバックを受けられる仕組みにできて、メンバーのモチベーション向上やキャリアアップへの道筋建てに活用できています。
検討者にオススメするポイント
所属する社員の人数が多ければ多いほど効率化できます。
顔の見える人事管理ツール
この製品のいい点
社員ひとりひとりの顔写真を登録できるので、文字通り「顔の見える」人事ツールです。特に新しく入ってきた社員については顔と名前を覚えるのに重宝します。社員の業績評価や強み、特徴など欲しい機能は一通り揃っているため必要十分なツールと言えます。
カオナビの改善してほしい点
機能自体は悪くないのですが、UIが親切でないように感じます。特に目標などを記入する欄が小さく、逐一拡大する必要があります。シンプルな構築である反面、使い勝手を向上する便利機能がほとんど搭載されていないため操作面でストレスを感じることが多いです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人の入れ替わりが多い現場で社員の顔と名前を迅速に覚えることが出来るのは社内の人間関係構築に役立っています。チームで仕事をする場合、名前を憶えていないというのは例え社内の人間とは言え失礼に当たります。そういった面で顔が分かる人事評価管理ツールは活用の幅が広いと言えるでしょう。
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