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カオナビで社内コミュニケーションハードルが下がった
この製品のいい点
全国にある支店の社員は、ほとんど顔や雰囲気を知らないままやり取りをしていて、変に気を使ったり連絡のスピードが落ちたりしていました。しかし、カオナビは社員の写真や簡単なデータが揃っているので、顔がわかるだけでもコミュニケーションのハードルが下がったように思います。
カオナビの改善してほしい点
操作性があまりよくないように思います。また、社内の問題ですが、顔や情報をいつまでも登録しない人がいると何となく嫌な気持ちになってしまいます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他支店の営業と協力して案件を進める時、カオナビで事前に情報を得ることで、より円滑なコミュニケーションを図ることができ、結果にコミットできた。
シンプルなタレントマネジメントツールで使いやすい!
この製品のいい点
従業員名簿の管理、目標・評価管理をトータルで行うことができます。SaaSなので使い勝手がいいし、記入中でも随時保存されるので「書いていた評価が消えた…」という手戻りもありません。一般社員から管理者まで役職にかかわらず使いやすいです。
カオナビの改善してほしい点
UIが少し古めかしいので、もっと先進的に改善したほうがよい。またこちらの設定の問題もしれないが、目標設定フォームに添付ファイル機能やテキストリンク機能があるとよい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司部下との目標進捗確認を1ヶ月ごとにおこなっているが、ミーティングまでに結果とプロセスをカオナビ上に記載してもらうことで常に最新バージョンを確認できます。またミーティング後にはそのままワークフローでレポートラインに確認依頼ができるので、メールやチャット連絡が不要になり効率的です。
以前利用していた製品の解約理由
動作が重くてページ読み込みに時間がかかって利用に耐えられなかった
検討者にオススメするポイント
クラウド、ワークフロー、
上長との面談前に目を通していただけるので面談がスムーズ
この製品のいい点
自身と上長との共有した目標が定期的に閲覧できる点が良い。上長が閲覧したかどうかをすぐに確認できる点も良い。
カオナビの改善してほしい点
半期に1回業務命令で利用するサービスのため操作性への理解が薄い。文章が自動保存できる点は私にとってはありがたくない。目標期限が迫ってきたら表示する機能も欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
伝えたいことを文章で確認しながら面談できること。能力の自己評価や転勤の希望なども記入できるため、普段話しにくい内容での上司とのミスマッチも減った。
より良い考課面談を可能に
この製品のいい点
今まで考課面談には紙媒体でフィードバックを行っていたが、入力や過去の振り返りがカオナビ導入からとても便利になった。
カオナビの改善してほしい点
あまりないが強いてあげるならば、面談の際に自分が記入した内容に対して上司からのフィードバックが記入できる欄を追加して、後から自分もみれるようにするとよりこの先の働き方のモチベーションが変わるかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
紙媒体だと控えをとらないと自分がどんな内容を書いたのか面談まで忘れてしまうことがたまにあり、限られた時間で伝えたいことが伝えられないことがあったが、カオナビにしてからはパソコンですぐログインすれば書いた内容が見れるためスムーズな面談が可能になります。
各部署の社員の名前と顔をすぐ認識できる
この製品のいい点
組織がツリー構造化されており各ユーザのプロフィールが表示されるので、現在各部署に所属している社員が誰で、名前と顔のほか簡単なプロフィール情報(登録していれば)も確認できること。
カオナビの改善してほしい点
人事部門ではなく単に一部門の社員として利用している為用途は限られていると思うが、今のところ単純に各部署に所属する社員の名前・顔・プロフィールを確認する目的でしか利用していないので、社員にとってより機能・用途が拡充し、仕事のモチベーションが高めてくれるようなツールであってくれればと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
数年間のあいだで社内で自分が知らない社員・他社常駐メンバーが増えて来ていて、彼らの名前と顔を認識できずなかなかコミュニケーションできないでいたが、カオナビが社内に導入されたことでこの課題が一発で解決されました。
目標設定と評価がより可視化され、アクセスしやすくなった
この製品のいい点
これまではエクセルで管理されていた目標設定と業績評価が、クラウド管理されることで、最新版がすぐに閲覧できるようになった。画面も見やすく入力もスムーズなので、記入の効率アップとなったと感じる。
カオナビの改善してほしい点
ノートPCのトラックパッド上でスクロールしようと思うとうまくいかない箇所があった。入力画面の欄。マウスで操作するとスクロールできた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
当社では目標設定を途中で修正する時期があるが、これまではエクセルファイルを上長とメールでやりとりしていた。修正版確実に会社に申請されているか、それが承認されているかは一般社員レベルにまでしっかり落ちてこなかった。カオナビ導入後は、最新版を常にクラウドで管理、共有されているので、新旧ファイルが混在するリスクやブラックボックス化が防げていると感じる。
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社内のコミュニティケーションの土台になる
この製品のいい点
顔写真付きで社員の情報を確認することができます。表示される情報もコントロールできるのでプライバシー保護も万全。自分自身の他者に貢献できるスキルなども振り返ることができます。
カオナビの改善してほしい点
カオナビを通してチャットや通話、会議などかできるようになると、より便利で社員のコミュニケーションが図ることができそうに思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内の文字だけでしかやり取りしたことがない人の、人となりを確認することができ、コミュニケーションが円滑になりました。
使いやすい評価ツール
この製品のいい点
ペーパーレスで評価対象者から最後の評価者まで一気通貫で評価対象の内容と実際の各評価を確認できる。UIも工夫されており、非常にわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
最初、保存ボタンがない!?と焦ったが自動保存機能があるため、不要なのだと気づいた。保存し忘れがないので良いと思うが、初めは焦る。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスで評価対象者と評価者の意見を取り交わせるので、リモートワークが増えたこのご時世、非対面の状態で評価面談をスムーズに実施できた。評価対象者としても面談前に事前にカオナビを通じて連絡できるので意見が言いやすかった。
コロナ禍でのコミュニケーション不足が解消
この製品のいい点
社員の業務評価における目標設定や面談実施に活用していますが、従前、紙ベースで実施していた面談の運営・管理の効率化がかはられたほか、面談実施のリマインド機能も重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
面談を記録可能でデータベース化できる点はよいですが、面談記録操作の際、階層が深めの仕組みになっているので、少し入力にストレスを感じます。
システムの不具合がありましたか?
これまで特に不具合等なく、安定したサービスに感じます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
文字通り、顔画像や部署・プロフィールの登録で、顔と名前の一致しない他部署の社員が認識できるため、社員間のコミュニケーションが図りやすいほか、アンケート機能等もあり、多岐にわたって社員間コミュニケーションがはかれます。
目標設定の機能を有効に活用しています。
この製品のいい点
一年を通して、前期後期で目標設定を行うように会社で運用されています。
また、何百人も在籍している会社ですので、誰に何を尋ねれば良いかなどわからないことが多いのですが、部署さえ分かれば芋づる式に探し当てられるので、頻繁に使用しています。
カオナビの改善してほしい点
稀にですが、処理に済んだ通知が繰り返し送られてくることがあります。
通知欄に残ってしまうので個人的な性格の面もあるとは思うのですが、不安になることがあるので、処理待ちなのか、処理済みなのか、システムがうまく判断してくれると嬉しいです。(※会社のセキュリティ的な問題の可能性もあります)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
先にも記述しました通り、前期後期の目標設定などでかなり頻繁に活用させていただいています。
また、期間が終わるとその目標に対してどのような姿勢で取り組めたのかなど、自己採点もできるので改めて半年を振り返る時間もできます。慌てず落ち着いて仕事をするためにも、半年と長いスパンではありますが、必要なことだなと思いました。
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