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OneOfficeメールサービスはメール業務すべてお任せです
この製品のいい点
面倒なメールの管理（ウイルス、スパムメール対策等々）がすべてお任せできるので情報管理業務が非常に楽になります。クラサバの管理（OSの更新、ハードの更新、システムの更新等々）も一切掛からないので、他業務に工数を振り分けられます。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
大きな改善依頼はありません。電話でのサポートにやや時間を要してしまうことが何度かありましたが、最終的には改善できました。
システムの不具合がありましたか？
数回スパムの集中攻撃を受けてしまいシステムが機能しないことがありましたが、何日にわたるトラブルには発展しませんでした。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
メリットは、情報システム業務に関する工数が大幅に削減できることです。今まではメールシステムがクラサバ型で社内にサーバーを設置しており、そのメンテナンスやスパム対策、ログ解析等にものすごい工数が掛かっていたのが、一切掛からずに運用することができたことが大きなメリットであり、関わる人員も削減でき省人化を図れた。
検討者にオススメするポイント
中小企業で情報システム要因を確保できない会社にはおすすめです。
必要な機能が備わっている使い勝手のよいメールソフト
この製品のいい点
非常にシンプルな画面で、初めての人にも受け入れやすいです。
メールソフトに必要な機能は備わっていますし、スマホでも利用しやすいところは個人的に評価できますね。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
検索がしにくいところですね。
対象期間等を含めて条件を入力する必要があるのですが、サッと検索したいときには少し手間を感じます。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
以前使っていたメールソフトではフォルダ分けが上手くできず、毎日大量に来るメールの管理に苦戦していました。
こちらに変更後は簡単にメール管理できるので助かっています。
検討者にオススメするポイント
スマホとの連携含めたメール管理を希望される方には絶対オススメできます！
メールのセキュリティレベルを簡単に上げることができました。
この製品のいい点
メールサーバーとしての標準機能にスパム対策やウィルスチェック機能があるので、他に何もしなくてもメールのセキュリティレベルを上げられます。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
標準でWebメールの機能があるのですが、その検索機能が少し使いにくいのと、検索結果を得るのに時間がかかるので改善に期待したい。
システムの不具合がありましたか？
運用に困ることは時々ありますが、サポート体制がしっかりしているので全く問題ないです。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
導入前はオンプレミスのメールサーバーで、トラブルが頻発していましたがクラウドのOneOfficeメールソリューションを導入することで、トラブル対応の工数が劇的に減りました。メールサーバー機能、メールセキュリティ機能、Webメール機能を網羅しているので、これ1つでメールに関する様々な悩みを解決することができます。
検討者にオススメするポイント
コストパフォーマンスが高いメールソリューションを求めている方にお勧めです。
シンプルで綺麗な画面で使いやすいメールソフト
この製品のいい点
メール画面がシンプルで使いやすいです。
フォルダ分けや受信の制限設定も簡単に出来るので、機械が苦手な社員でも使えると思います。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
メールの検索がしにくいです。
当社では別のメールツールを可能導入していましたが、唯一過去のものより使いにくくなったのが検索機能です。
一気に全メールから検索できるとありがたいですね。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが、検索機能で困ることは時々あります。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
スマホ（iPhone）とパソコンでメールを連動して使っているのですが、スマホでもセキュリティがしっかりしており、且つスマホ用の画面もしっかりしており、使いやすいです。
検討者にオススメするポイント
メールツールは全社員が使うものですので、シンプルで使いやすいものが良いと思います。その点でピッタリの商品です。
使いにくく勧められない
この製品のいい点
普通にメールが送れるところくらいが良い点かもしれません。検索機能やアドレス登録などの基本的な機能が弱すぎると感じる。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
検索する際に入力欄が2つ近いところにあり間違えやすい。また、メール検索も何回も条件を設定しなければならず使いにくい。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
メールが送れること、受信できること、アドレスが登録できることが良い点でしょうか？フリーツールでも今どきもっと使いやすいかなと思います。
基本的な機能に不便さを感じた
この製品のいい点
ほとんど良いところありません。アドレス帳や、検索、メール作成など基本的な機能であらゆるメーラーに劣後します。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
検索機能。異常に遅い。いちいち期間や件名、本文など検索箇所を、選択しなければならず物凄く使えない。
メールの宛先選択のアドレス帳検索も、検索ワード入力欄が近くに二つあり、間違えやすい。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
ない。誤送付を防ぎやすいと聞いていますが、その反面、10名にメール送る場合、10回検索して、選択して宛先設定する必要があります。
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セキュリティ対策だけでなく、誤送信も防止
この製品のいい点
ランサムウェア対策・BEC対策・標的型攻撃メール等あらゆるものに対応しているので、セキュリティ対策はこれ1つで完結する。今のご時世、セキュリティ対策は極めて重要なものだと思います。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
強いて言えば、添付ファイルの自動暗号化のパスワードをもう少しわかりやすくできると、受け手が資料の開封などしやすいかと思います。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
添付ファイルを送付する際には、自動で上司もCCに入れてくれるようになっていたり、社外に送付するときには一時保留になるので、誤送信をしてしまいそうになったときにも防止できますので、セキュリティ対策以外にもメリットがあると思います。
権限付与によって差別化できて便利
この製品のいい点
メールの閲覧や管理を、バイトや派遣・一般社員は会社PCのみでの使用、管理職以上のクラスや夜間や土日のメール対応が発生する社員は自宅やスマホからでもアクセス可にするといった権限の管理ができ便利です。自分も、仕事時間外で突発のメールチェックが起きる立場なので、助かっています。外国人社員も多い職場なので、他言語対応も説明の手間が省けて助かります。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
ファイル添付時にパスワードがついてしまうので、重要でない資料のやりとりや社員同士のデータ送付には不向きです。送られて来たファイルの確認も面倒です。また、迷惑メールでないメールも時折迷惑メールとして割り振られたりします。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
自宅PC、アプリでも簡単にアクセスできるので大変使い勝手がいいです。スケジュール管理機能もあるので、メールチェック→スケジュール登録の流れも簡単で、予定の管理が苦手な自分にはありがたいです。
メールセキュリティはこのご時世には必須です。
この製品のいい点
メールセキュリティソフトとしてスパムメールに対応してくれたり、添付ファイルの暗号化を自動で行ってくれたりします。暗号化を自動で行ってくれる機能は大変便利です。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
添付ファイルの暗号化を自動で行ってしまうため、間違えてメールを二度送ってしまった際などはパスワードがわからなくなることが時々あります。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
契約書類などを作成して相手側にお送りする際などにセキュリティ機能でそのファイルを暗号化してくれるため、ファイル自体に鍵をかけることを忘れてしまう私にとってはとても便利です。また、スパムメールを防止してくれるため、快適に使用できます。
メールのセキュリティに向いていると思います。
この製品のいい点
セキュリティソフトはたくさんありますが、このシステムは初期費用が安く、日額従量課金制という制度なので、使用しない月には管理料だけで済みます。また、地味に便利だと感じたのが、閲覧した資料や通信履歴などを端末に残すことがない仕様です。タブレットを置き忘れてきてしまった際などを考えるとあって得な仕様だと思います。
OneOfficeメールソリューションの改善してほしい点
大きい用量のファイルを送信する際には、複数のファイルを送るのですがそれぞれにパスワードが設定されます。セキュリティ面ではとても良いのですが、面倒くさいのも事実です。
OneOfficeメールソリューション導入で得られた効果・メリット
導入後にはスパムメールやウイルスなどが入っていません。セキュリティソフトととしてはとても素晴らしいものだと感じています。
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