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- 手順と作業からなる業務フローの見える化で進捗状況や内容を共有
- 作業内容をチェックリストとマニュアルで管理し作業漏れを防止
- 条件が複雑でも作業内容に応じて適切な手順と作業を自動で判断
業務標準化に関する課題を解決するクラウド型業務標準化ツールです。業務標準化において重要な【品質の均一化・属人化解消・見える化】を実現し、定型業務の標準化をサポートします。
2024年11月08日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
業務標準化でミスや対応漏れを削減し、業務を大幅に効率化!
ジョブステ Create!JobStationとは
規定やマニュアルが定められているような社内の定型業務を、
≪いつでも・だれでも・同じように≫遂行するためのクラウド型業務標準化ツールです。
業務の品質が社員によってバラつきがある、業務の全体像が把握できないといった課題を解決します。
『ジョブステ Create! JobStation』を導入することで
業務や規定が複雑でも同じように遂行でき、だれでも経験を問われることなく業務に対応可能です。
また、いつでも業務の全体像をスムーズに把握できます。
それにより【品質の均一化・属人化解消・見える化】を実現可能にします。
ジョブステ Create!JobStationで解決できる課題
こんなお悩みはありませんか？
●業務の全体像が把握できず、スムーズに次のやるべき作業へ進めない
●類似の問い合わせ対応や進捗確認に時間が取られる
●社員により業務品質にバラつきがあるため、均一にしたい
●業務が属人化しているため、退職や異動の引継ぎに時間がかかる
●手順やマニュアルが複雑でミスや対応漏れが多い
そのお悩みを『ジョブステ Create! JobStation』が解決します!
■業務標準化のための【見える化・属人化解消・品質の均一化】を実現
1.【見える化】で≪いつでも≫業務の全体像をスムーズに把握できる
業務の手順や作業を見える化することにより、
常に関係者全員が業務に対して共通の認識を持つことが可能です。
これにより、作業に関する問い合わせ対応や現状把握などの効率化を進められます。
2.【属人化解消】で≪だれでも≫経験を問わず業務に対応できる
エビデンス・履歴の蓄積や業務フローに伴うタスクの管理が可能です。
これにより、社内ナレッジや情報の蓄積・共有が促進され、業務の属人化を解消します。
3.【品質の均一化】で≪同じように≫複雑な業務や規定を遂行できる
社内の規定やマニュアルに沿った条件、作業項目を事前に設定することで、
正しい手順や作業へ誘導可能です。
これにより、作業漏れやミスを削減し、業務の品質を均一化します。
ジョブステ Create!JobStationでできること
■進捗状況と最新業務フローを見える化
業務を一覧から選んで開始すると、業務に関わるユーザーへやるべき作業と業務フローが知らされます。
担当するユーザーは表示される作業に沿って各作業を進めていきます。
各ステップの作業内容と業務の進捗状況も確認可能です。
■期日設定とチェックリストでタスク管理
リンクや画像を用いてわかりやすいマニュアル(リッチテキスト形式)を、業務ステップごとに作成可能です。
併せてチェックリストを設置することにより、手順を確認しながら作業を進められます。
期日が迫るとリマインドメールを配信するので遅延や作業漏れを防ぎます。
■作業を自動的に絞り込めるルール設定
手順書や、マニュアルの条件や細目を質問形式で絞り込めます。
質問回答後、業務を開始すると条件に適した業務フローを表示します。
業務の手順が複雑でも正しく作業を進められます。
■Create! Webフロー連携
直接Create! Webフローの申請画面を開いて申請可能です。
Create! Webフローで決裁された案件に続いて発生する業務を、
自動的に『ジョブステ Create! JobStation』で開始することもできます。
■作業結果を記録
作業実施時、確実に必要な情報を記録可能です。
後続する業務の要否を、記録された作業結果を条件にして自動判定できます。
■全体の進捗を把握
業務ごとの案件一覧でユーザーが担当する業務の期日や進捗を確認可能です。
■アクセス管理
業務ごとに役職・グループ・組織などを組み合わせて利用可能なユーザーを設定できます。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| オプション | ■ディスク容量増量：1契約につき月額3,750円(税抜き) 初期容量50GB/100GB単位/最大10オプション(1,050GB)まで追加可能 |
|---|
| サポート・保守 | ■オンラインサポート 製品専門の技術担当者が対応 お問い合わせフォーム(24時間受付) 対応時間：【月～金】9：00～17：30 土日祝・年末年始・弊社指定休業日を除く |
|---|
| クライアント |
|---|
| OS | ■Windows |
|---|
| ブラウザ | ■Google Chrome最新版/Microsoft Edge(Chromium版)最新版 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| セキュリティ | ■通信暗号化 インターネット上の通信を暗号化 第三者による通信内容の改ざんや盗み見を防止 ■攻撃・ウイルス、その他脆弱性対策 ウイルススキャンやWAFによりシステム環境を常時保護 ミドルウェア・OSなどのシステム環境に脆弱性が発見された場合、 迅速にセキュリティパッチを適用 第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施 ■障害時対応 障害通知のシステム監視を常時実施 障害発生時は運用マニュアルに沿って対応 |
価格・料金プラン
価格について
- 税抜き表示となっております。
最低契約数は10ユーザーです。それ以降は1ユーザー単位での申し込みが可能です。
無料トライアルの期間は2週間です。
詳細はお問い合わせください。
| 基本サービス | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 300円 |
| 最低利用価格 | – |
| 1ユーザー単位の価格です。 | |
| 年額まとめてプラン | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | – |
| 最低利用価格 | 33,000円 |
| 最低利用価格は年額まとめての価格です。 1ヶ月分お得になっています。 | |
企業情報
| 会社名 | インフォテック株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 東京都新宿区西新宿3-7-1 |
| 設立年月 | 1969（昭和44）年10月9日 |
| 従業員数 | 533名（2024年4月1日現在） |
| 資本金 | 2億500万円（払込み） |
| 事業内容 | システムインテグレーション ソフトウェアプロダクツ アウトソーシング |
| 代表者名 | 山田 智次 |
| SMEマーク | インフォテック株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。 |
BPMシステム
BPMシステムとは？
BPMとは、Business Process Managementの略。ビジネスプロセスを分析→設計→実行→モニタリング→改善・再構築というサイクルで、プロセスの改善を継続的に行うためのシステムです。システム化することにより、ビジネスプロセスマネジメントの設計・自動化・監視などを行えるようになり、ワークフロー、アプリケーションなど複数の業務プロセスやシステムを連携し、問題点を洗い出して業務フロー全体の最適化を図ります。
比較表つきの解説記事はこちらBPMツール３製品を比較！自社に適した選び方も徹底解説
『ジョブステ Create!JobStation』とよく比較されているBPMシステム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、インフォテック株式会社の 『ジョブステ Create!JobStation』（BPMシステム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
