BPMツールのおすすめ製品を比較！選び方や運用のポイントは？

ITトレンド編集部厳選！おすすめのBPMツール

まずは、ITトレンド編集部おすすめのBPMツールを見ていきましょう。

BP Logix / BP Director

アシストマイクロ株式会社

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BP Logix / BP Director の比較ポイント

• 業務プロセスの設定も電子フォームもプログラミング不要で簡単！
• “時間による管理”で並列業務の進捗管理や業務予測分析にも対応
• ビジネスルールによる自動化やナビゲート可能なフォームで標準化

アシストマイクロ株式会社が提供する「BP Logix / BP Director」は、業務を見える化して課題を洗い出し、改善をサポートします。経営を改善する機能を多く搭載しているだけでなく、プログラミングが不要なためITの知識がなくても簡単に扱うことが可能です。さらに豊富なレポート機能、予測分析を活用することで、継続的にPDCAをまわせます。

BP Logix / BP Directorの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

Boomi

デル・テクノロジーズ株式会社

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Boomi の比較ポイント

• 短時間かつ簡単にアプリケーションを統合する
• あらゆる規模のパートナーネットワークを管理
• 拡張性と安全性に優れたリアルタイム対話型操作

デル株式会社が提供する「Boomi」は、アプリケーションのデータ統合やAPIの管理などアプリケーション開発を支援するクラウド型のプラットフォームです。あらゆる規模のパートナーネットワークを管理し、拡張性と安全性に優れたリアルタイムの対話型操作を可能にします。

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BPMツールの選び方

つづいて、BPMツールの選び方を見ていきましょう。

業務プロセスを柔軟に変更できるか

BPMツールを選ぶときは、業務プロセスの変更に対して柔軟な対応ができるかがポイントです。対応が遅いツールを選んでしまうと、自社で業務プロセスを変更しても、ベンダー側が対応できずに変革が遅れることがあります。

具体的には、既存システムと連携できたり、リアルタイムで状況把握ができるツールが求められるでしょう。

操作しやすいか

BPMツールは操作性も重要です。BPMによる業務プロセスの改善は自社のビジネスにとって大きな影響を与えます。そのため、正確かつ迅速にシステムの改善ができるBPMツールが必要です。

技術の高いエンジニアだけでなく、なるべく多くの社員が扱えるようなBPMツールを選ぶことが大切です。BPMツールの中には現状の業務フローを分析し、プログラミングなしでシステムを構築できるものもあります。

価格が予算に適しているか

BPMツールを検討する際には、導入によってどのくらいのコスト削減が見込めるか検証しましょう。

BPMツールは、場合によっては企業にとって大きな出費になるため、慎重に導入しなければなりません。BPMツールを複数比較して自社に合った製品の価格相場を確認し、削減できるコストと照らし合わせて妥当な予算を決めることが大切です。

BPMツールを運用するポイント

最後にBPMツールを運用するポイントを見ていきましょう。

BPM導入の目的を見失わないこと

BPMツール導入の目的を明確にし、運用時は目的を見失わないようにしましょう。

BPM運用に失敗する大きな原因は、目的が曖昧で複雑なツールを使いこなせないことです。BPMを導入しても、実際は使っていない機能が多くあったり、期待していた効果が得られないケースがあります。

BPMは業務プロセスを変革するツールですが万能ではありません。全ての業務に当てはめることはできないため、プロジェクトの優先順位を決めて正確な運用をしましょう。

人と機械でできることを分ける

BPMを運用するときには、人と機械が行う業務を分けることが大切です。BPMによって業務プロセスを効率化すれば、業務の負担を減らすことができますが、全ての業務を効率化することは不可能です。

BPMが介入しにくい業務は、人の手で改善していく必要があります。まずは、BPMツールでできることとできないことを理解して整理することが大切です。

BPMの機能やできることについては下記の記事も参考にしてください。

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部門間の協力体制を整える

業務プロセスの改善は１つの部署だけで行われることではないため、部門間の協力体制を整えることが重要です。特に企業にとって重要度が高い業務プロセスを改善する際は、影響が大きいため慎重に実施しなければなりません。

そのため、部署間で綿密な連携をとる必要があります。例えば、複数の部署にまたがるプロセスを改善するときは、各部署の責任者の意見を交換しましょう。メンバーが一体となってBPMの意義や改善するプロジェクトを認識することで、BPM導入は成功します。

BPMツールを活用し、業務を効率化！

BPMツールを導入すれば、現状の業務プロセスの可視化・分析・改善ができるでしょう。しかし、高機能なシステムを導入すれば効果を得られるというわけではありません。まずは自社に最適なBPMツールを見つけるために複数の製品を比較検討しましょう。

予算内のシステムであることはもちろん、使いやすさも重要です。また、導入する目的を見失ってはいけません。BPMでできることを把握し、適切な運用を行って業務を効率化しましょう。