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ワークフロー申請などが便利
この製品のいい点
メッセージやスケジュール管理からワークフロー申請まで幅広い機能が一元管理できて、カスタムアプリなども使えて効率的なグループウェアです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他のシステムとの連動性はあまりないと感じましたので、もっとAPI連携などが強化されていろいろなサービスと連動して使えるとよいと感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報統制がスムーズにできて、お知らせもトップページを見ればよいので、すみやかに申請などが処理できるようになった。
チームのコミュニケーションや情報共有を円滑にすることができる
この製品のいい点
弊社の事業・ビジネスに合わせた使いやすい機能や、モバイルとクラウドの充実した対応、そしてサポートの充実です。
サポート体制も素晴らしくてかなり助けられてます。
トップページを見るとまずは自分のタスクが分かり、脳の処理を自分の仕事に集中させることができました。
以前は手帳で管理していたが、今は全てこれで管理できているね。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ユーザーインターフェースの改善が挙げられます。ユーザーインターフェースは機能が豊富である一方で、初めて使う人にはやや複雑に感じることがあります。
特に、新入社員に使い方ガイドやチュートリアルの充実が求められます。
また、機能追加に伴い、画面が複雑化してしまっているため、よりシンプルなインターフェースを提供することで利用しやすさを向上させることができると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有やコミュニケーションがスムーズになり、業務効率が向上しました。
上にも書きましたが以前まではそれぞれ手帳と紙とホワイトボードで管理していて、ミスが出てましたがこれを使うことによって一元的にできるようになりミスがほぼ無くなりましたね。
具体的に言うと例えば、グループスケジューラーを使って、メンバーや設備の空き時間を確認し、予定を調整できます。
また、ファイル共有機能を使って、文書やデータを簡単に共有できます。
サイボウズOfficeはとにかく安い
この製品のいい点
中途採用で入社した会社でサイボウズOfficeを使用しています
使用感に不満は特になく日々業務をこなしています
値段を聞いて驚きました、こんな価格で使えるなら小規模事業者にとって本当にありがたい製品だと思う
サイボウズ Officeの改善してほしい点
製品に不満は特にないので、もっと積極的に広告を打ってサイボウズOfficeを広めて欲しい、こんなに便利だと思う知らなかった
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
SNSの企業アカウントを2人体制で運営しているのですが、投稿内容やスケジュールの管理などリアルタイムで先のことまで共有できる
やはり定番！楽々仕事の効率アップ
この製品のいい点
グループ設定をユーザー側が自分で細かく設定できるので、チームやプロジェクト単位でのグループ管理がしやすく、社内の管理者に負担をかけることなく自分で設定できるところが気に入っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズのスケジュール管理ををGoogleカレンダー等他のスケジュールと同期できるようしてもらいたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
基本的には、トップページ、スケジュールをメインで使いますが
各種リンク集が便利で他のITツールも、URL登録ができるため、新入社員が、初日に多くのツールを入れるときに、とても便利です。
操作が難しくないので、どなたでも利用できそうです。
この製品のいい点
企業内で他部署を含めたスケジュールを共有することができます。また、施設利用についても共有することができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
操作については満足しておりますが、画面が細かいと思います。当方の問題かもしれませんが、検索結果で、思ったような検索結果が得られないことがありましたので、気になっております。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
従業員間での共有に役立つツールになります。スケジュール管理、施設利用の予約、規定、マニュアル、お知らせについて従業員間でスムーズに共有ができています。
検討者にオススメするポイント
操作が簡単、知名度があるなどがポイントだと思います。
社内の情報連携・スケジュール管理に最適
この製品のいい点
スケジュール管理が非常に優秀です。いつ・誰が・何時に・何をやるのか。という登録が簡単に入力ができ、部署検索・名前検索でスケジュールを出せるので社員のスケジュール管理と確認が簡単にできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
多機能すぎてすべてのサービスを効率よく利用するのが難しい。
掲示板、アドレス帳、報告書の作成、ファイル共有フォルダなど、
何でもできるが、効率よく使うためにはカスタマイズや設定・調整が必要なため
導入しただけではわかりにくい事が多い。
システムの不具合がありましたか？
今まで利用してきて、使用できないなどのトラブルはありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業職という職柄、外出する事が多いが、
出先でもスマホで起動してもサービスが軽く動くため
スケジュールの更新や管理が簡単になりました。
また、自分で予定を入力できるため、例えば〇月〇日 10時～10時30分 車で移動
というような内容もスケジュールに登録することができる。
また、URLのリンクも対応しているため、WEB商談や会議などのリンクなどを予定に貼ることができ
会議や商談への参加者も個人へリンクを送って周知するという必要がなくなり会議の開催が容易になった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理以外にもそれに紐ついてなんでもできるため、大手企業よりも中小企業などがこれを導入し、様々な管理に活用するという使い方が費用対効果が高いと思います。
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社内ネットワーク管理に便利
この製品のいい点
掲示板機能だけでなく、ファイル管理も可能。メールアプリと違い、大人数での情報共有、意見交換が見やすい。sns感覚で使用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
複数のファイルダウンロード、アップロードをする場合、時間がかかる場合がある。トップページによく見るページのショートカットが設置できるが、もう少し直感的に操作できるようにカスタムしたい。
システムの不具合がありましたか？
メンテナンス時間が業務時間と被る時がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有がスムーズになる。メールと違い見逃しが少なく、議論をする場合も見やすくなっているため、状況が追いやすい。
スケジュール管理から出退勤管理まで可能
この製品のいい点
各種情報共有機能が充実しており、日ベースから長期計画クラスの業務まで、あらゆるワークフローを整える助けとなる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
トップページに盛り込まれている内容が多すぎるため、直感的な操作がしにくい点。各種機能への遷移に一通り慣れるまで数週間はかかってしまう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
グループメンバーのスケジュールを一目で把握できるため、上司へ助言を求めたい相談に充てる時間を事前にイメージし、仕事の効率化につなげることができた。出退勤時にアクシデントがあった際も対応がスムーズに行えた。
会議室を円滑に利用することができてとても便利
この製品のいい点
ツールがとても使いやすくて簡単に導入できるのがありがたいです。社員全体のスケジュール管理だけでなく、会議室の予約もできてビジネスシーンで活用できる項目が多いです。コストもそこまでかからないので大変便利です。スマホでも簡単にチェックできるので出先の社員も利用できるのが良いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に問題はないですが、メールソフトやスケジュールソフトのような他のツールとの連携ができたらなお便利かなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の各会議室の登録が簡単なので、社員もすぐに使いこなせていますし、各個人の予定がそれぞれ組み込みやすいです。また、会議室が別のグループと被ることも少なくなったので、ビジネスシーンでとても活用できているのが良かったです。
グループウェアの最高峰
この製品のいい点
社内メンバーのスケジュール管理やファイル共有や連携を一つのプラットフォームで完結できるのが良いですね。
具体的にいうと、スケジュールについてはカレンダー表示のためGUI操作も簡単です。
ファイル共有についてはアップロードのボタン１つをクリックするだけで実行できるので簡単です。
またファイルはアップロード毎に世代管理されているのでデグレードすることもないので文句なしです。
あとは稟議の承認システムもあるのでメンバーとして使用してましたが人生も簡単にできて文句なしです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
時折感じることとしては、動作が重くなったり固まったりする事象が発生します。信頼しているので改善をお願いできればと。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まではファイルのやり取りに関してはファイルサーバーでのやり取りやメールでの送付にて行なっていたがサイボウズを導入してからは、この面倒臭いやりとりが解決された。
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