コラボレーションツール14製品を比較！自社に適した選び方も徹底解説

株式会社MetaMoJiが提供する「MetaMoJi Share for Business」は、会議運営の効率化を支援するツールです。タブレット1台で会議を開始でき、メモや録音、動画を一元管理。議事録作成の手間を削減します。発表者機能やポインター機能により、意見共有がスムーズになり、生産性向上にも貢献。さらに、QRコードでの簡単ログインやマルチアカウント対応により、柔軟な運用が可能です。資料の配付・共有もスムーズで、幅広い会議スタイルに対応します。

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株式会社ヌーラボが提供する「Backlog」は、プロジェクト管理を効率化するツールです。進捗状況を可視化できるガントチャートやカンバンボードを備え、タスク管理を直感的に行えます。社内wikiやファイル共有、コメント機能により、チームのコラボレーションもスムーズに。タスクごとのチャットや通知機能で、情報共有を円滑化します。クラウド版に加え、オンプレミスにも対応し、多様な環境で活用可能。プロジェクトの円滑な運営を支援します。

株式会社サテライトオフィスが提供する「Google Workspace」は、ビジネス向けのGoogleツールを活用した業務効率化ソリューションです。メールやカレンダー、ビデオ会議、ファイル管理などを一元化し、チームの円滑な連携を支援します。共有カレンダーや画面共有機能により迅速な意思決定が可能。さらに、サテライトオフィス独自のアドオンツールを提供し、企業のDX化をサポート。安全性の高い環境で、スムーズな業務運営を実現します。

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株式会社Box Japanが提供する「box」は、ビジネスに特化したコンテンツマネジメントプラットフォームで、いつでもどこからでも安全にファイルにアクセスできます。容量無制限で使え、バージョン管理も自動で行ってくれるのが便利です。

• 口コミ
• ■URLのみでファイル共有ができる点、管理者権限を事前に設定して情報漏えいの懸念も少ない点、そして何より組織利用の際に容量が無制限な点が、安心して使える最大のポイントでした。（東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 人材サービス）
• ■複数人数が同時に編集ができるので、導入前と比較すると資料作成のスピード感が格段にあがりました。他のユーザーの更新した箇所が即座に反映されるので、チームで協力しながら資料作成がとてもしやすいです。（東京都／ 営業・販売／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
• ■何と言っても、IT部門としては、社内のファイルサーバ管理から解放される点です。またセキュリティも担保されており、現在のテレワーク環境には適していると思います。（京都府／ 情報処理・情報システム／ 機械、重電）

株式会社ASJ提供の「セキメル」は、座席選びを効率化させるオフィスのフリーアドレスシステムです。座席の利用状況を可視化し、ソーシャルディスタンスを意識した快適な座席レイアウトが実現します。また出退勤を記録するタイムカードの役割もあり、ICカード・QRコードをシステムに活用できます。

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サイボウズ株式会社が提供する「サイボウズ Office」は、中小企業向けのグループウェアで、チームの情報共有と業務効率化を支援します。スケジュール管理や掲示板、メッセージ機能に加え、ガントチャートを活用したプロジェクト管理やタスクの進捗把握が可能。さらに、リマインド機能を備えたカスタムアプリも利用でき、業務に合わせた管理が行えます。パソコンやスマートフォンなど、複数のデバイスに対応し、場所を問わずスムーズな共同作業を実現します。

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サイボウズ株式会社が提供する「kintone」は30,000社に導入されており、誰でも簡単にシステムが作れるチームワークプラットフォームです。多種多様なコミュニケーション機能が実装されているのも特徴で、社外の関係者を招待して、グラフやデータなどを確認しながらコミュニケーションが図れます。

• 口コミ
• ■Web上で予算申請・承認が完結できるところです。以前はエクセルで作成したものを印鑑で承認してもらっていたので、とてもスピーディーになりました。（東京都/一般事務/教育・教育学習支援関係）
• ■入力が簡単な事、またフォーム作成も簡単な事、それでいてノンプログラミングで相当なことができます。データがどこでも入力でき、取り出せるので仕事が止まりません。（大阪府/情報処理・情報システム/その他製造）
• ■できることの幅が広いのが大きな利点。勤怠管理、顧客管理、CTIとの連動、社内ネットワーク連動、加えてすべての情報におけるリアルタイムな管理ができること。（北海道/経営者・役員/卸売・小売業・商業（商社含む））

株式会社 Phone Appli が提供する「PHONE APPLI PEOPLE」は、大手企業向けのコミュニケーションポータルです。Web電話帳や名刺管理、人材・スキルの可視化、居場所表示などを一元化し、業務の効率化を支援します。プロフィール情報の活用により社内コミュニケーションが円滑になり、適切なツールでスムーズな連携が可能。フリーアドレスやハイブリッドワークにも対応し、組織全体のコラボレーションを促進します。

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株式会社サテライトオフィスが提供する「Microsoft 365」は、クラウドベースのビジネスソフトウェアパッケージです。Officeアプリに加え、メール、ファイル共有、社内ポータル、チャット、テレビ会議などの機能を統合し、生産性向上を支援します。セキュリティ面では、認証強化やデバイス管理、文書保護機能を備え、安全な業務環境を構築可能。さらに、導入支援の一環として、ワークフローなどのアドオンツール「ネクストセット」も提供し、より柔軟な業務運用を実現します。

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株式会社サテライトオフィスが提供する「LINE WORKS」は、ビジネス向けのコミュニケーション&コラボレーションプラットフォームです。LINEの操作性を活かしつつ、チャット、カレンダー、掲示板、設備予約、ビデオ通話など多彩な機能を備え、企業のスムーズな情報共有を支援します。社外のLINEユーザーとも安全につながることができ、管理機能によりセキュリティ面も強化。さらに、API連携による拡張性も魅力で、幅広い業種・業態で導入が進んでいます。

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アトラシアン株式会社が提供する「Confluence」は、ナレッジの一元管理とコラボレーションを支援するプラットフォームです。直感的なエディターと豊富なテンプレートを活用し、チームでの情報整理や共有がスムーズに行えます。細かな権限設定により安全なデータ管理が可能で、リアルタイム編集やコメント機能を通じた円滑な連携も実現。さらに、Jiraや外部ツールとの統合でタスク管理を効率化し、組織全体の生産性向上をサポートします。

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株式会社ユニリタが提供する「CommuRing」は、社外関係者との連携を最適化するコラボレーションツールです。掲示板やチャット、ファイル共有など多様な情報共有手段を備え、円滑なコミュニケーションを支援。直感的なインターフェースで必要な情報に素早くアクセスでき、業務の効率化を促進します。さらに、柔軟なアカウント管理や権限設定により、安全かつ適切な情報共有が可能。企業間のスムーズな連携を実現し、関係者のエンゲージメント向上に貢献します。

ZVC JAPAN株式会社が提供する「Zoom」は、100人までなら無料で使えるWeb会議ツールです。料金プランによりますが、最大1,000人まで利用できます。チャット機能やファイル共有といった基本機能を持ち、セキュリティ性も備えているので導入しやすいツールでしょう。

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