【10000社導入】仕事のやり取りなら チームワークプラットフォーム kintone

kintoneは、案件管理やタスク管理、プロジェクト管理などのシステムを、
自社の業務に合わせてかんたんに作成することができます。

加えて豊富なコミュニケーション機能が用意されているため、仕事の進捗やグラフ・データを見ながら、
チームでやりとりをすることができます。

kintoneのコミュニケーション機能の概要を紹介します。

【スペース】
チームやプロジェクトごとに、コミュニケーションの場を作ることができます。
参加するメンバーを選んで、公開/非公開を設定できるため、必要なメンバーにだけ共有することができます。

また、kintoneを利用していない別会社のメンバーも招待できます。
取引先や代理店との煩雑なメールのやりとりをなくして
kintone上でスムーズにコミュニケーションを行うことができます。

【スレッド】
「スペース」のなかに、話題ごとの「スレッド(掲示板)」を作ることができます。
同じスペース内でも、なにについてのやりとりをしているのかが整理されます。
あるメンバーの投稿に対して他のメンバーが返信をしたり、いいね！で確認したことを伝えることができます。

【コメント】
kintoneの登録された個々のデータに対して、指示やアドバイス、質問などを書き込むことができる機能です。
コメントをする相手を指定すると指定された相手に通知が飛ぶので、自分宛ての連絡を見落とすリスクを
最小限に抑えることができます。

【通知】
@ 〇〇(ユーザーの名前)で、特定のユーザーに対する言及があったことを通知することができます。
@ ▼▼(部署名・グループ名)など、組織単位で通知を送ることもできるため
必要な相手に一斉に情報を共有することができます。

【メッセージ】
ユーザーごとに、個別のやりとりをすることができます。
メッセージの内容は、他のメンバーからは見られません。

【ピープル】
ユーザー全員に、自分専用の公開タイムラインがあり、SNSのようにつぶやくことができます。
部署や役職などを気にせずに自由な交流の場として情報発信や交流を活性化させることができます。

たとえばkintoneでは、日々の業務内容、報告事項、所感などを記載していく日報アプリを作成できます。

コメント機能を活用することで、記録を行うだけでなく、あとからの振り返りや
メンバー間のコミュニケーションにも活用できます。

たとえば、営業部専用のスペースを作成して、日々の連絡や案件の進捗、競合製品についての情報を共有したり、
kintoneアプリで管理している問い合わせ状況をグラフ化してひと目で見られるようにしたりと
部署内で必要な情報は、スペースを見れば全て集約されているという状態を作ることができます。