案件整理と工数計算に役立った
この製品のいい点
各人がどの案件に何時間費やしたがが、簡単に割り出せる点が1番便利。案件ごとの作業工数目標も明確にわかるので、営業と作業者の間に余計なコミュニケーションのストレスが発生しない。
kintoneの改善してほしい点
あまりないですが、しいていうならインターフェースデザインがあまり好みではない。安っぽい感じがするので、スタイリッシュになるとなお嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
特にない。初めは不慣れで、だんだん使いやすいようにカスタマイズしていった
kintone導入で得られた効果・メリット
弊社は映像制作の会社で、案件につき多くのひとの手を渡って1つの動画が出来上がるため、実際何人が何時間かけて撮影準備、撮影、編集を行っていたか割り出すのが難しかった。しかしkintoneをカスタマイズして使うことで、簡単な日報を書くだけで各案件の工数計算も同時にできて、見積もりや請求書作成、振り返りがスムーズになった。
検討者にオススメするポイント
カスタマイズができるので、こうなればいいのに、という小さい要求も形にできます
データベース管理に活用
この製品のいい点
これまでグループ内でExcelでの共有管理をしていたところをkintoneのデータベースに変更。Excelの共有機能つけ忘れや更新ミスを防ぐことができている。
kintoneの改善してほしい点
エクセルに代わった使用をしているため、使用できる関数などが増えると更に使用できる機会が増えそうです。
kintone導入で得られた効果・メリット
エクセルを使用していた時は、ミスタッチにより関数が変更されてしまったり、ファイルが壊れてしまうことがあったが、その心配がなくなった。
プログラミング知識なくても取りかかれる
この製品のいい点
ブラウザ上で業務ツールアプリを作成できますし、承認ステップや改修も簡単にきました。
（複雑なことをするにはJava Scriptが必要みたいなのでそれなりに知識などが必要かもしれません）
kintoneの改善してほしい点
Garoonも利用しているのですが両方の料金がそれぞれ発生するので月額費用がお高めになってしまいます。
Garoonとkintoneのセット割引みたいなものがあるといいですね。
kintone導入で得られた効果・メリット
勤怠システムの申請をキントーンに連携することでクラウド上で処理が進むため承認者の作業も簡単かつスピーディになりました。
これ一つで業務の管理ができる
この製品のいい点
売上管理から情報共有、日報まで一つで管理できるところが魅力的です。
他のリンクへの移動もスムーズに出来て業務が効率化出来ました。
kintoneの改善してほしい点
一定時間過ぎるとページがリセットされることがあり、入力していたものが消えてしまうと言うことが何度かありました。
kintone導入で得られた効果・メリット
売上の管理や目標の設定、日々の業務日報までこれ一つで出来るところは本当に魅力的で、操作も直観的でわかりやすい。
リアルタイムでデータが見れる
この製品のいい点
現場へ直行直帰の従業員さんメインで運用しています。
今まで紙ベースで提出していたものが、全てスマホで出来るようになったので、提出する側も毎回会社に寄らなくて良いので楽になったし、受理する側も期間内に処理しやすくなった。
過去の業務データもアプリ上で自分で確認できるので、事務所への問い合わせも減りました。
kintoneの改善してほしい点
導入するまでが使い方を理解するのに時間がかかりました。
その後、実際に現場従業員に入力の仕方を教えたりで慣れて貰うまでが大変でした。
脱Excelとのことで導入しましたが、他社へ提出するデータはまだExcelなので、変換作業に手間がかかります。
無料のアプリも増やして貰えたらもっと使いやすいです。そのまま使わないで手を加えて使いますが、ベースを作るまでが知識不足なので時間がかかってしまいます。
システムの不具合がありましたか？
表示画面の幅が手動で統一感がなかったり、表示の順番を変えれないものがあって見映えがよくありませんでした。
kintone導入で得られた効果・メリット
日々の勤怠管理でも利用しているので、最新状況をすぐに確認できるし、集計作業が楽になった。
以前は上司から進捗を確認された時、データをまとめた物を渡していましたが、今は集計結果を上司自身で見てもらえる。
記録を残したい、それを共有したい会社におすすめです。
この製品のいい点
簡単に言うと、なんでもまとめてくれる便利ツールです。会社内での共有事項もキントーンさえあれば、電話しなくても一発検索できます！
kintoneの改善してほしい点
実装されると嬉しい機能としては、事務記録の一括コピーです。手作業でコピペすると稀に人的ミスがでてしまうので、一括コピーボタンがあると便利。
kintone導入で得られた効果・メリット
僕がつかっているのは医療系のキントーンですが、患者の情報、電話の内容などの記録が残っていて、見たい患者別にしてみたりできるので電話中でもすぐに確認ができて、誰が電話にでても対応できるところです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
勤怠管理、チームでのコミュニケーションに便利
この製品のいい点
勤務スケジュールを入力したり、業務記録を書くのが便利。
チームで情報交換、意見交換をすることができる。
多くの記録の中からキーワードで記録を検索することができる。
kintoneの改善してほしい点
記録についてコメントで意見交換することがあるのだが、コメントについても添付ファイルが付けられると便利かも知れない。
スケジュールを入力するときにレコードの再利用をしているが、それでも入力が大変なので曜日毎に決まったスケジュールが入力できると便利かも知れない。
システムの不具合がありましたか？
サービスが停止したことはあったかも知れないが、通常はないし、短時間で復旧する。
kintone導入で得られた効果・メリット
特定の話題について、チーム内で共有でき、またその話題について関係者で話し合うことができる。
会社からのお知らせを従業員全員に確実に通知することができる。
プロジェクトごとに閲覧できる従業員を制限することができて、セキュリティが向上した。
検討者にオススメするポイント
会社全体で情報を共有したり、コミュニケーションを取るのに便利なツールである。
週報の作成がエクセルにして提出可能になり、使いやすくなった。
この製品のいい点
週報をエクセルにてアウトプットできて、全員のフォームを統一して役員へ配信することが可能になった。
添付資料の取り込みも以前のシステムより使い勝手が改善されている。
kintoneの改善してほしい点
週報をエクセルに落とした場合に補正の作業が必要で、作業にもうひと手間がかかってしまうため、最初から
調整できる様に改善が出来ると尚良いと感じる点。
kintone導入で得られた効果・メリット
営業部内、他部署との情報共有が以前よりスピードアップして課題の解決にも役立っている。
上層部とのコミュニケーションのスピードアップにも寄与している。
以前利用していた製品の解約理由
営業情報の共有化システムが古くなったため新規システムを導入。
検討者にオススメするポイント
拠点間、部門間の情報共有システムとして有益と感じます。
問い合わせ顧客管理を全社共有出来た
この製品のいい点
問い合わせ管理や営業管理のような進行状況を管理したり共有したりするのに便利です。エクセルでは更新しづらい内容でもkintoneであればステイタス変更等が、簡単に出来ます。
kintoneの改善してほしい点
テンプレートの種類を増やして欲しい。
他社の活用事例など自社にあった使い方をレクチャーして頂くようプログラムが欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
問い合わせ管理を各部署で行っており、フォーマットやルールの違いで共有出来なかったのが、一元化できて、顧客対応がスムーズになりました。
検討者にオススメするポイント
エクセルが苦手な社員でも入力するだけなので、抵抗なく使えます
UIは微妙だが高機能
この製品のいい点
エクセルの上位互換のような形で、他サービスとの連携/ワークフロー/など柔軟にカスタマイズが可能なところ
kintoneの改善してほしい点
デザイン面があまりかっこよくなく、10年前の製品のよう。機能面は素晴らしいのでデザインの刷新をしてほしい
kintone導入で得られた効果・メリット
ワークフローの導入等業務効率化が進んだ。ITサービスの利用申請を利用希望者→上司→サービス担当者→シートの記載という形で使っている
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