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出社、退社などがサイボウズを見る事で確認できる。
この製品のいい点
出社、退社、社外に出ているなど、社員が今どのような状況下で働いているのかが離れた位置からでも十分にわかる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
早退する時の機能や半休するとき、代休など細かい出社、早退、退社の機能があると助かる。また、メールで既読機能があるのをなくして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
たまに、更新速度が遅くなった事があるが、基本は問題なかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出社ボタンを押せば、その時点で出社になるので、いちいち紙に何時に出社したかを書かなくても済んだ。また、有給休暇の申請も紙に書かずに、上長に申請するだけで事務処理が終わるので楽になった。
検討者にオススメするポイント
社員の管理やコミュニケーションのツールとしておすすめできる。
業務に欠かせない社内コミュニケーションツール
この製品のいい点
設備の使用予定や従業員の業務内容が知りたい時に一目で把握でき、全従業員のスケジュール管理が容易なこと。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現状、既に予定が入っている時間帯に予定を入れることが可能で、入れる際に「重複しています」等の警告はでない。(後から！マークが表示される)
警告が出ればスケジュールの再考が必要かどうか、入力する際に気付ける。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議等を主催する際、今までは各個人の都合を電話等で伺うなどして無駄な時間がかかっていたが、サイボウズOfficeを導入してから劇的に時間を有効に使えるようになった。
スケジュール把握がしやすい
この製品のいい点
業務上、誰が何処で、どのような業務をいつまで行なっているか。というスケジュールの管理と把握が必要であり、サイボウズだとそれが直感的に操作が出来、確認もしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないのですが、PDFなどのファイルを添付した際に、プレビュー機能があったり、どのスケジュールに添付ファイルが付いているかがパッと見ですぐに分かると良いかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
やはり一番助かっているのはスケジュール管理のしやすさです。過去のスケジュール等もすぐに検索出来るので、大変助かる。
予定や使用する部屋の予約状況がすぐにわかる
この製品のいい点
研修会や飲み会の参加管理が楽になりました。使用する機器やミーティングルームの予約状況が一目でわかるのでいいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が多いので使いこなせていない社員が多いです。わかりやすい機能の説明があったらいいです。また、もっと見やすい画面設定を希望します。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
誰が部屋の予約をしたのかすぐにわかるのでミーティングルームの予約が被らなくなりました。連絡の共有も文字で残るので便利です。
会議室の取り合いが解決しました。
この製品のいい点
設備の予約管理について、効率的に利用することができます。また、毎週決まった時間に行う会議などを一回で登録できるので楽に予約ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
今後はクラウド化にすることが決まっていますが、500円の月額利用料だと従業員数が多い会社はかなりの負担になります。料金体系の見直しと、ベンダー向けの価格設定が欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社で共通で利用する設備のルール化ができたので、もめることが無くなった。今まではプロジェクターにポストイットを貼って利用を予約していたが、剥がれることもあった。
どこにいても社内クラウドの活用が出来る。
この製品のいい点
2社にわたり利用してきましたが、どの職種でも使いやすく、カスタマイズできるので社内共有アプリとしておすすめです。特にファイルのアップロードは、写真から文章、Excel、PDFなどなんでも共有出来、ものごとに分けて収納できるので探しやすく便利です。紙ベースで管理していた煩わしさが無くなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理も一緒に出来ますが、先のカレンダーを表示させるときに画面が見づらいため、カレンダー表示画面は改善してほしいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のあらゆるマニュアルや共有事項が全てクラウド上で管理できるので、言った言わないなどの揉め事が起こらず、いつどんな時もすぐに書類やお知らせを確認できます。テレワークでもすぐにアクセス出来るのでどこでも仕事ができ、重宝してます。
検討者にオススメするポイント
社員数20人以上の会社にオススメ。
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誰とでも情報共有できる。
この製品のいい点
スケジュールの画面でスケジュールを調べたい人の名前を検索したら、その人の詳細なスケジュールをすぐに把握できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
同じスケジュールを連続で登録するときに、前のスケジュールを再利用できると二度手間にならずに済むと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私は色々な部署に配属されている職員さんの旅費請求書を作成する業務を担っています。未だに出張命令簿が手書きの文字で人によっては文字が読みづらいことが何度もありました。その時に職員さんのスケジュールを調べるとそこに出張先や出張の用件が詳細に記載されていることが多いため、それを基に請求書を作成することができています。
授業での課題、スケジュール共有
この製品のいい点
宛先を指定してデータやメッセージを送信でき、既読機能も付いているので生徒とのコミュニケーションや課題共有に最適と感じた。また、授業参加生徒全体へのアナウンスも可能なので重宝している。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
多くの優秀な機能があるが、生徒の中ではどこにどの機能があるのか、見つけづらく混乱してしまっている人もいた。
システムの不具合がありましたか？
データベースの容量を超えてしまう場合が何度かあり、別の方法を考えなければいけなかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールや対面で行っていた作品添削やスケジュールのすり合わせが、気軽かつ迅速に行えるようになった。学校内で製作されたサイトよりもコミュニケーションが取りやすく、各生徒の進行度具合がそれぞれに分かるので良い。
検討者にオススメするポイント
作業効率やコミュニケーションが格段に上がります。
勤務先で使用しています。
この製品のいい点
出勤、退社時間が記録されるほか、チームでの情報の共有や工程管理など、スムーズに仕事ができ気持ちがいい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールについて、日付欄の下に工程を入力できる機能があるが、項目別に色分けできるようにして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メンバーに入れてしまえば、情報共有が容易であるため、自分が忘れていても誰かが気づいて声をかけてくれるので助かる。
3年間使用してみての感想
この製品のいい点
現在主に活用しているのは、タスク・スケジュール（リマインダーも使用）掲示板等です。
タスク管理は、登録→締め切りが近いものはオレンジになる→完了したものはチェックを入れれば完了済一覧へ移動といった流れ。表示位置も大きさも良く見やすいし使いやすい。無駄がない作り。
電話メモ（特定の人への伝言等含む）についても、電話がひっきりなしにかかってくる私には沢山の社員が電話メモを残してきます。ですが、終わったものはチェックを入れれば一目で分かり、メモを残した側も私の進捗状況の確認・把握ができるので、まだ未完了の場合は別の案件の確認を先にしたり業務の優先順位を決めれて業務が行いやすくなった。
以前は個人間チャットで行っていたが、スケジュールや在席状況と連動しながら確認できるので無駄にページを開くことがなくなりました。他社員の残したメモも共有できるので、部署全体の効率化に貢献していると感じます。
スケジュールも自分だけではなく、他社員も出席してほしい会議などがある時は複数名まとめてスケジュール登録できるのが良い。リマインダーを設定すれば出席者全員に表示される。
忙しい時は自分の代わりに他社員が登録してくれるので、自分が登録し忘れていたなんて事は起きなくなり、面接や外出、会議中に電話をかけて確認するなどの無駄もなくなった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
所内メールは見にくいと感じることがある。チャット形式で見やすいが、送信したものに返信がくる際送信ボックスで確認するということが今だに慣れません。一般のメールはメールを受信すると受信BOXに入りますのでその固定概念があります。設定方法があるのかまだ調べた事がありません。
システムの不具合がありましたか？
以前TOP画面を編集しようとしたところデータが消えた事がある。バックアップをとっていたので良かったが、いまだに原因が不明。データを削除する可能性がある場面はもっと慎重に操作し、誰でも操作出来ないような仕組みにしていただければこの先も安心して使用できます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アナログな社員でもすぐに使用できるくらい操作が簡単でした。
電話で済ませた方が早いという意識が強く相手の都合を考えなかった社員は、スケジュール共有や電話メモが記録としていつでも確認できるように考えるようになりました。スケジュールや業務を人に把握されたくない意識が強く業務を抱え込む社員も、全てを隠さず共有する事によって自分と他社員お互いの効率が上がるという事に気がついてくれました。それにより、クラウド反対派のアナログ中堅社員もすんなりと活用してくれるようになりました。
検討者にオススメするポイント
社員間で情報の共有や、連携して動くことが多い会社・部署にはとても良いと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
