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業務効率化ツールの作成にも使えます
この製品のいい点
Microsoft Officeにバンドルされているので、かなり前からAccessも利用しています。Accesというとデータベースソフトのイメージがありますが、現在は他システムから出力したDBファイルを取り込み、それをフォーム・レポート機能で作成していた帳票に表示させて一度に出力するという業務システムの役割を補完するツールとして活用しています。Excelだけしか使わない人も多くいますが、Accessも使えれば、出来ることの幅が広がります。
Microsoft Accessの改善してほしい点
小規模なデータベースを想定しているので仕方ないですが、取り込むデータの容量や件数に制約条件があるのが難点です。Accessでできないレベルまで対象範囲が拡大したのであれば、次のステップとしてもう一段大きな仕組みのサービスやシステム導入を検討すべきだと思います。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
Accessのフォーム・レポート機能を最大限活用し、様々な取引先に送付する書類を一気に作成するなど、ちょっとした帳票作成に大いに役立っています。ちょっとした要件変更も、ユーザー限りでちょっと改修してすぐに業務適用できるなど、業務効率化に寄与しています。
物品管理システムの構築に最適です。
この製品のいい点
microsoft製品ということもあり、エクセルなどとの連携が抜群によく、完成したシステムをファイルとして共有できるために社内サーバーなどでのやり取りが容易で、microsoft製品に慣れているおじさん向きのデータベースソフトと呼べそうです。
Microsoft Accessの改善してほしい点
最近のアプリケーションソフトと比べてしまうと、検索時などの動きは重く、軽快感には欠ける。しばしばフリーズする瞬間があり、ユーザー側としては対処できないので、アルゴリズム側に改善を入れてほしい。
システムの不具合がありましたか？
予期せぬフリーズがときどき発生していますが、そこはご愛敬ということで再起動で対処しています。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
社内の共有備品の予約管理システムを、Accessを用いて構築しました。予約状況をPC上で管理することができるようになったおかげで、備品の管理者が専属で従事することが必要なくなり、作業工数の低減に貢献することができました。
検討者にオススメするポイント
最低限の予算と導入工数でアナログな物品管理を電子化したい方におすすめです。
1万件程度のデータであればアクセスで十分
この製品のいい点
自分達自身でデータ設計やフォーム設計をして、作りこみをすることで自社製にカスタマイズされた情報管理ができるようになるのが最大の利点だと思っている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
複数サイトからの同時アクセスした際に、データファイルが壊れてしまうことがある。その復旧には多少なりとも時間がかかるのでなるべく壊れないか、もしくは壊れた際の素早い復旧手段を提供してもらえると助かる。
システムの不具合がありましたか？
同時アクセスによりデータファイルが壊れてしまうことがたまにある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
エクセル運用であった自社内の課題管理をアクセス運用にしたことで、扱える件数がそもそも増えた。また、データベースにすることによってデータの拡張性が広がった。クロス集計などのデータ解析もやりやすくなった。
検討者にオススメするポイント
エクセルでのデータ管理を抜け出すには最適のツールです。
大量の見積・発注データ集計で活用しています。
この製品のいい点
単なるデータベースではなく、マクロやフォームといった機能があるので、簡易ツールとして活用できます。
また、クエリを視覚的に作成することもできるので、SQLの知識がない人でも簡単にクエリを作成することができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
Accessファイルを使い続けていると、次第にファイルの容量が大きくなっていきます。大きくなりすぎるとファイルが破損することがあります。その場合の対処として、「データベースの修復」ボタンを押すと直ります。
Access内部で自動的に行ってほしいです。
システムの不具合がありましたか？
Accessファイルを使い続けていると、次第にファイルの容量が大きくなっていきます。大きくなりすぎるとファイルが破損することがあります。その場合の対処として、「データベースの修復」ボタンを押すと直ります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
外部に業務データベース（SQLServer）があり、そこに日々の見積／発注データが保存されているのですが、Access１つで簡単に集計ツールを作ることができました。マクロや視覚的なクエリで作成できたので、ユーザー部門の方でも簡単にメンテナンスできています。
検討者にオススメするポイント
IT知識の少ない（例えばユーザー部門など）方でも簡単にメンテナンスできます。
読み込み時間が長く使いづらい
この製品のいい点
私の会社では出荷数量のデータをエクセルに直接落とし込むことができないため、こちらを利用してエクセルに落とし込んでいます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
読み込み時間が長い点を改善してほしいと思います。読み込み時間の長さが中途半端で他のアプリケーションを開いて作業するには短く、ただ待っているには長いです。
システムの不具合がありましたか？
何度かエラーメッセージが出てログイン出来なくなることがあった。原因は未だ不明。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
私は製造業の営業職ですので、日々どの商品がどのくらい出荷されているのか分析する必要があります。特に予算作成や売り上げ見込みの作成の際に出荷数データをこちらの商品でエクセルに落とし込み、作業しています。読み込み時間がかかるとはいえ、自分で出荷データをエクセルに入力するよりは時間はかからないので業務にかかる時間の短縮にはなっていると思います。
検討者にオススメするポイント
このシステムよりかは役に立つものがあると思いますが、あれば便利ではあると思います。
業務効率化に活用してます！
この製品のいい点
Microsoftが出しているのでOfficeの各ソフトと連携が楽でエクセルとかでは重くなってしまいがちなデータもアクセスで管理する事で業務を効率化でき、データの取り込みや出力が楽にできるというのも利点です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
社内の複数人で同時に作業をやデータ量が多くなるにつれ著しく動きが重くなる。
あと、他のソフトに比べて気軽にデータベースを作れるが、ファイルが壊れやすい。
システムの不具合がありましたか？
割と大事なデータベースのファイルが突然壊れたこと。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データが多く、エクセル管理に限界を感じていた時にアクセスを取り入れてデータベース化することで、業務効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
エクセルでの運用に限界を感じているが、高いお金を払って大々的に導入せずに始めたい場合には手軽にできておすすめです。
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定型作業工数が削減出来ました。
この製品のいい点
これまでは、膨大な数値をEXCELのマクロで処理していましたが、複数者で同じファイルを扱うようになり、標準化しました。現在は色々ソフトがありますが、たまたま昔使用していたソフトのAccessが手元にありましたので、こちらを用いてみると結構使い勝手が良く、採用しました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
昔からあるソフトなのですが、意外と使用者が少なく（Word,Excel,PowerPointは多いですが)、もう少し扱いを上げて欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
複数で使用する際に、統一画面からデータがそれぞれ飛び纏められる為、標準化をし易いです。複数で使用する際には良いと思います。
以前利用していた製品の解約理由
EXCELからの乗り換えです。
検討者にオススメするポイント
古くからあるソフトですが、使用し易いです。
データ中心の業務処理に
この製品のいい点
業務の中で日々蓄積されるデータ（予算の推・実や、物品の数量等）をデータベースにまとめることで、業務をデータ中心のかたちで進められ、データの転記や集約作業を減らせるところ。
Microsoft Accessの改善してほしい点
正直あまり思いつきません。古い作りであることは確かですが、データモデリング等基本的な思想はさほど変わらないはずなので、不便はありません。強いて言えば分析系の機能は弱いですが別のツールで補完する領域と考えています。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
一箇所のデータベースにまとめることで、とにかくエクセルでの転記・集約作業をなくせるところがメリットです。ただデータベースのままだと視認性が損なわれる場合があるので、一部エクセル表が残ることは仕方ないかと思います。具体的な活用シーンとしては、備品の管理台帳として活用しており、これまでエクセル管理だった台帳をAccessにてデータベース化し、検索機能を設けています。これにより、エクセルだと表に全て表示され見づらかった台帳が、必要なレコードだけ検索できるようになり作業の効率化ができています。
業務効率化の必携ツール
この製品のいい点
Office365に同梱されているため、気軽に利用できます。GUIで操作できるため、データベース初心者でも使えます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ファイルサーバー上でmdbファイルを動かすと壊れやすいです。データベースへ接続してフロントエンドで使う分には影響ありませんが、複数のデータソースからダウンロードして簡単なデータ分析をしたいときなどは壊れると不便です。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
簡単にデータベースと接続することができ、専用ソフト不要で帳票を作ることができます。本格的な業務アプリの構築を委託する前に、業務要求を固める上で利用しています。
エクセルで管理しきれなちデータ量の管理におすすめです
この製品のいい点
この製品はデータベースとして、データの蓄積を行うことができます。また、Microsoft社の他製品（Excel等）との親和性もよく、VBAにより、他製品との連携、自動化も可能です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
同じMicrosoft社のExcelと比較すると、データのインプットに関してやや使い勝手が悪いように感じます。使いこなすには慣れが必要だと感じています。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データベースはExcelでも作成することは出来ますが、データ量が増えるにつれて、Excelの場合は重くなってしまう懸念があります（数十MBほど）。一方こちらの商品は容量が10GBまでとなっているので、大容量のデータの管理に向いていると言えます。
検討者にオススメするポイント
Excelで管理しきれないデータ量の管理におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
