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顧客管理などに便利なデータベース用ソフト
この製品のいい点
マイクロソフト社が提供するデータベース構築用ソフト。格納できるデータ容量に制限がなく、また欲しいデータを抽出し、加工することも容易なので、顧客管理や在庫管理などに向いている。エクセルなどの他のマイクロソフト社のソフトと連動して使えるほか、マクロで利用する場合もコード入力を手打ちする必要がなく、直感的なマウス操作で可能など、親切な設計と言える。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使いやすいデータベースだが、やはり初心者が使いこなすにはハードルが高い。「クエリ」「レポート」などといった用語もこのツール独特で、とっつきにくい印象を与える。もう少し初心者でも簡単にデータ構築ができるようにならないか。今のままでは社内教育の時間が必要で、一人前に育てるのに時間が掛かる。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
顧客名簿の管理に用いている。一度でも弊社の旅行商品を購入してくださった顧客と、パンフレット請求など旅に興味を持ってくれた人に分け、データベース上に仕分けし、ダイレクトメールを一斉に送信するなど販促活動に利用している。法人営業部では訪問先の会社や担当者をデータベース上にリスト化し、効率的な営業活動に役立てている。
検討者にオススメするポイント
導入が簡単なのが良い
扱えるデータ量が多い
この製品のいい点
WindowsのOfficeに同梱されているデータベース作成用のソフト。使いこなすにはやや時間を要するが、格納できるデータ数に制限はなく、エクセルよりも大量のデータ処理が可能になる。得意先の名簿録や備品の在庫管理など用途は幅広く、最初の入力さえ完成させておけば、それを好きなように取り出して、加工できるのが強み。古くなったデータはクリック一つで削除できる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
基本的には作業できるのはパソコンのみであり、スマホなどの多様なデバイスからはデータ作業ができない。また大人数での共有や同時編集作業も不可なので、どうしても使いこなすのが上手な人に仕事が集中してしまうデメリットもある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
新聞、ラジオ、テレビといった媒体ごとの広告料金やその製作費などもデータベース化しておき、クライアントに営業する際に役立てている。ポスター広告などの素材の在庫管理は以前は紙の帳簿で行っていたが、導入後はデータベースを見れば足りないものはすぐに発注できる。
検討者にオススメするポイント
手軽な使いやすさが魅力
膨大な数のデータも収容可能
この製品のいい点
データベース構築用のソフトで、膨大な数のデータも入力制限がなく、Windowsのフォーマットで正確に管理できる点がメリット。「テーブル」という入力項目に情報がすべて一元化されているためデータの追加や削除も簡単にできる。またそのデータを抽出し、欲しい形に加工して出力することもできる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
知識ゼロの状態からでもある程度は使えるが、やはり使いこなすには一定の学習が必要。直感的な操作は難しく、他の人が作成したデータを安易に触れない。クラウド上にはないので、同時編集ができないのもデメリット。スマホでも扱えない。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
100人を超える生徒の名簿として使っているほか、成績データを組み合わせて、進路指導に役立てている。成績の芳しくない生徒を抽出して面談を行ったり、在留期限の迫った生徒も一括抽出して在留期間更新の手続きを行わせたりするなど、生徒管理に欠かせないツールとして活用している。
検討者にオススメするポイント
大量のデータでも管理ができる
データベース構築を安価で効率的にできる
この製品のいい点
Microsoft Officeに同梱されているデータベース構築用のソフト。Windowsのパソコンに搭載されていることが多く、コスト要らずで、データベースやシステム開発ができるのが魅力。エクセルのデータなどは簡単に取りこみができるなど、マイクロソフト社の他の製品と連動して使うことが可能。エクセルでは入りきらない膨大なデータでも収納できる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クエリやテーブルなど使われる用語は独特で、作りこまれたデータに初心者が触るのは難しく、業務が属人化しやすい。多人数で同時編集ができないのもデメリット。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
数千点に及ぶ部品の在庫管理のほか、顧客名簿や取引先の情報など多様なデータを一元管理するのに用いている。確かに慣れるまでは習熟が必要だが、一度データを作ってしまえば必要なデータだけ抽出したり、複数のデータを組み合わせて印刷したりするのも簡単にできる。ダイレクトメールの作成や、効率的な営業ルートの作成などに活用しており、業務効率の上昇に貢献している。
検討者にオススメするポイント
大量のデータの管理でも容易に
顧客管理には非常に便利なデータベース
この製品のいい点
データベースを構築できるマイクロソフト社のソフト。単なる表計算ソフトであるエクセルよりも扱えるデータ量は多く、データベースを作るには遥かにこちらの方が使い勝手が良い。データや数字を正しく入力しておけば、そのデータを使って思うように加工ができるのが強み。他のマイクロソフトのアプリとの連携もスムーズ。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クラウド上にはないため、多人数での同時編集ができない。さらに複雑なデータベースだと後任者が改変を試みても、うまくいかずデータを壊してしまったことが多々ある。もう少し操作を直感的に分かりやすくするのが課題では?
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
進学説明会に参加してくれた日本語学校や専門学校の生徒たちの氏名やメールアドレスはもちろん、日本語能力試験の成績などもデータとして入力しておき、どのレベルの生徒がどの程度のレベルの大学へ進学したかをデータベースとしてまとめている。このデータに基づいて大学へも効果的な営業ができ、非常に役立っている。
検討者にオススメするポイント
データの管理におすすめ
在庫管理などに重宝する
この製品のいい点
扱えるデータの量が膨大なデータベース構築用のソフトで、マイクロソフトが提供している。WindowsのOfficeに同梱されていることが多いので、Windowsのパソコン上で動くのは便利。テーブルというデータ入力画面に正確な数値を入力しさえしておけば、クエリというオブジェクトから自由に抽出や加工ができるため、在庫管理や顧客管理に向いている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クエリで抽出してそれを分かりやすく仕上げる加工の仕方がとても難しい。初心者にはハードルが高く、勉強しないと扱えない。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
細かな部品まで含めれば1,000を超える設備用部品を扱っているが、その在庫をAccessを使って管理するようにしたところ、発注ミスや在庫切れなどがなくなり、現場と営業の意思疎通も大変スムーズになった。得意先の担当者などもデータ入力しておき、営業部が顧客管理に用いている。
検討者にオススメするポイント
データ管理にはおすすめ
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業務の効率化に一役買う
この製品のいい点
エクセルとは比較にならないほどの、膨大なデータ量を扱うことができるデータベースソフト。顧客情報や売り上げの情報、自分にとって必要なデータを抜き出したり、加工して見積書作成や営業資料として活用ができる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
テーブル、クエリ、フォーム、レポートという4つのパーツから構成され、それぞれで役割が異なるのだが、それに慣れるのがまず難しい。マクロを使ってプログラム作成なども可能だが、初心者では到底無理で、一朝一夕に直感的に使いこなせないのが難点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
弊社は小さな設備会社だが、取引先は数百社以上に上り、その担当者や営業記録などの蓄積がなかなかうまくいかず苦労してきた。このAccess導入後は顧客管理だけでなく、在庫管理まで即座にできるようになり、営業課員だけでなく、現場作業員の負担も大きく減った。データから顧客情報を抽出できるため、工事請負書の作成なども非常にやりやすくなった。
検討者にオススメするポイント
いろいろなデータを同時に格納でき、それを抽出加工できる点
管理用のデータベースにぴったりのソフト
この製品のいい点
マイクロソフト社の提供するデータベース作成ソフト。データを「テーブル」に入力しておき、「クエリ」というオブジェクトで抽出加工ができるようになっている。扱えるデータ量は膨大であり、クエリから自分が必要なデータだけを抽出できるので、製品管理用のデータベースにはぴったりで、頻繁に用いている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
簡単なデータベースであれば初心者でも少し学べば作成が可能だが、複数のデータが多岐に組み合わさったデータを抽出し、それをレポートにまとめるまでには相応の学習時間が要る。その複雑さは不満点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
自動車メーカーの弊社は下請けや孫請けの会社まで含めると膨大な数に上り、担当者や営業記録などの取引先の管理に用いているほか、細かな部品の在庫の管理にもAccessを用いて、常に最新の状況を確認しながら発注作業を進めている。データがほぼ無制限に収納できるAccessだからこそできることであり、業務の効率化に寄与している。
検討者にオススメするポイント
Windows上で作業できる点
顧客管理や商品管理に最適
この製品のいい点
データベース用のソフトで、マイクロソフトオフィスには大抵同梱されており、無料で使える。複数のデータを入力しておけば、それを「クエリ」と呼ぶ機能で抽出し、自分の欲しいデータを自由に取り出せるため、顧客管理などに向いている。プログラミングなどの特別な知識がなくても、初心者でもある程度は使いこなせる。データの変更や削除も容易。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使いこなせるようになるためのハードルが高い。クラウド上になく複数人で同時に編集ができないため、共同作業が難しい。データ量が多くなるにつれ、動きが重くなるのも不満。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
私は主に大学や法人へ学会出張や海外出張の提案に出向くことが多く、その顧客名簿にAccessは欠かせないものとなっている。以前の営業歴や実際の売上などの複数のデータを組み合わせて即座に抽出し、お客様に最適な旅行プランを提案できるようになった。また膨大な数に上る旅行商品も合わせてデータベース化し、国や地域別にすぐに取り出せるようにしており、営業活動に非常に役立つ。
検討者にオススメするポイント
簡単なデータベースには便利。
仕事効率化の一役を買う
この製品のいい点
データ管理や帳票作成、売り上げ、顧客管理など、様々な用途に使用できます。完成してしまえば日々のルーティン業務も簡素化することが出来ます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
1番のネックは作成にある程度のプログラミング知識を要すること、そして完成後の保守も特定の人しか出来ない点です。作り替えやエラー対応は知識を持った人でないと難しいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
毎日Excelを使用し別のデータベースから読み込み処理をしていた売り上げの管理が、Accessを利用することでボタンひとつで済む処理に変更が出来ました。
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