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他Microsoftソフトとの協調が素晴らしい
この製品のいい点
大量のデータを加工するときに利用しています。同じ会社故、Excelとの連携がやりやすいため重宝しています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
扱った当初の自分のBIツールの知識が皆無だったこともありますが、ExcelやWordほどとっつきやすいと感じたことが無かったです。また、マクロを組んだのですがWordやVBAのように誤った部分を指摘する機能が無かったため、間違った個所を探すのが大変でした。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
全蓄積データや、全国規模で共有するレベルの容量のデータベースを使う時、Excelだけではどうしてもスペック不足に陥りがちでしたが、Accessを利用したら効率的に使用できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
データベースソフトとしては分かりやすいです。Officeを導入しているなら導入するといいと思います。
住所検索に活用しています
この製品のいい点
社内でまとめられた資料をAccessを使用して閲覧しています。使い方も特に難しくなく、大量のデータを組み合わせて必要な答えがすぐに出てくる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
普段Excelで慣れてしまっているため、Excelと違ってたくさんのオブジェクトを駆使しなければならないところ。もう少し簡単になると嬉しい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
該当の住所を検索すると、データベースに登録されている過去のデータや手配する際の注意点などが一目でわかる。個別に調べたり確認したりする必要がない。
データの管理が簡単に出来ます
この製品のいい点
Excelと連携してデータを出力したり取り込んだりできるので、データ管理の作業が捗ります。クエリを作成しておけばExcelより簡単、安全にデータを集計出来ます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
直感的に操作出来るツールではないと思います。集計したデータから表やグラフを作成することも難しいので、データを出力してExcelにインポートして表やグラフを作成しないといけない。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データ入力の間違いなどの人為的ミスが減りました。また、複数人で同時にデータベースを使った作業が出来るので、作業効率が良くなりました。
顧客連絡文書の作成・管理に利用
この製品のいい点
大量のデータを登録して、検索や参照を行なうことができます。Excelと異なりデータベースとしての機能が標準で装備されている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ExcelやPowerPoint等と比べてメジャーではなく、使い方が不明な点が多い。直感的に操作できない部分がある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
既存のフォーマットを利用して、顧客連絡文書を作成することができる。複数人が作成することがあるため、誰が作成しても同様のフォーマットで作成できて便利である。
少人数でのシステムに最適
この製品のいい点
フォームを作成し、テーブルやクエリと連携させ、共有することで簡易システムとして使う分にはとても便利。EXCELの表計算とは違いデータベースとしての機能が標準で装備されているため、データの整合性を保つことができる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
大規模なシステムになると共有する人数が多くなるほど、重くなり固まってしまうためあくまでも小規模なシステムとして使用し、大規模なデータベースシステムは他のアプリケーションを使った方がいい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
工程管理をEXCELからACCESSに変更したところ、フォームで簡単に入力できるようになり、なおかつテーブルとのデータの整合性がとれるため、正確性、管理の面等でEXCELの時よりも大幅に改善された。
大容量データの管理はアクセス！
この製品のいい点
データベースの作成、データの追加、更新、削除ができます。機能が備わっているので大規模なデータが使いやすく、分析等にも活躍します。
Microsoft Accessの改善してほしい点
最初は使い方に慣れるまで難しい印象があります。初心者でもアクセスの使い方がわかるような仕組みになるといいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データベースソフトなのでセキュリティ対策に優れているところがメリットと思います。大量なデータを安全に保存できるため、弊社ではデイリー活用しています。
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フォームと帳票が必要なシステムにはぴったりです
この製品のいい点
フォーム、帳票、両方が作成出来るツールです。
またクエリはSQL文を書くことやUI操作で作ることが出来て分かりやすいです。
単独～複数人で使用出来るシステムの構築も可能です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
WindowsUpdateにより動かなくなることが1年に1回くらいあります。
対応策はUpdateを消すしかないですが不具合が出た場合はすぐにユーザーに通知など来てくれると助かります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
フォーム入力と帳票出力が必要なシステムが必要になった時に使用しています。
特に帳票は重宝しており、改ページの設定が細かく出来るので複雑な帳票の作成も可能です。
開発効率が格段に上がりました。
他のデータベースから大量のデータを取得して加工するのに便利
この製品のいい点
たくさんのデータを扱う処理を自動化し、集計を他の業務をしながら裏で動かすことができます。
一度マクロを組むと、実行するだけで誰でも同じ作業ができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
初心者にはかなり難しく、マクロを組むには予備知識が必要になります。
やりたいことから遡ってどういう処理が必要なのか分かりやすくナビゲーションされると誰でも使いやすいかと思います。
システムの不具合がありましたか？
自動的に取得したデータのうち取得できていないものがある時があり、データの種類が増えたり、後で追加したりなどのいつもと違うことがあれば注意が必要です。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
他のデータベースからデータを取得して、そのデータをもとにたくさんのフォルダを作成したり、QRコードを作成したりしました。
検討者にオススメするポイント
面倒だなと思う単純作業もやり方を探してみれば自動化できるかもしれません。
大量のデータを一括で整理出来るようになった
この製品のいい点
大量の伝票データ（電子）があるとして、１つの設備を作るのにどれだけのコストがかかっているかを一瞬で確認出来るように伝票データをまとめる事が可能であり、設備毎のコストを算出させ、どの部品にいくら要しているかが即座に見えるか出来る。
Microsoft Accessの改善してほしい点
アクセスのプログラムを組む事自体、難易度が高いと思う人もいるかもしれない。操作方法のレクチャーなどを充実させて欲しい。誰かがプログラムを開いていると使用出来ない（同時に2人アクセスする事が出来ない）点を改善して欲しい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
設備1台あたりのコストを調べたい際に、どのパーツにどれだけのコストがかかっているかを即座に算出する事が出来、PDFにも置き換えられる。求められた際に、調査する必要が無く時短につながっている。
検討者にオススメするポイント
設備や金型を数多く製作している企業におすすめ
重いExcel作業から解放されました
この製品のいい点
今まで膨大なデータベースをExcelで管理していたため、関数の処理時に数時間待つなんていうこともザラにありました。データベースをExcelからAccessにすることで、必要なデータのみをとり出して処理することができ処理時間の削減につながりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ExcelやPPT・Wordなどと比較し「使用しよう」という人が少ないので、知名度を上げてほしいと思います。知らない人が多いため、共有が難しい場面があります。
システムの不具合がありましたか？
今のところは特にありません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データは徐々に増えていくものですが、感覚としては、上限なく蓄積できるしExcelに出力して分析できると思えるため、安心感につながっています。
検討者にオススメするポイント
Excel頼りでデータベースソフトを使用していないチームに導入をお勧めします。
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