HotBiz8とは
HotBiz8の新機能『Webデータベース』は、煩雑になりがちなデータ管理をWebデータベースで一元管理。
リアルタイムでのデータ把握が容易になります。
また、専門知識がなくても直感的な操作で業務にかかわる入力データの作成・管理が可能です。
通常のデータベースは社内にサーバーを設置し、社内ネットワーク内で利用するものですが、
Webデータベースはインターネットでアクセスし、ブラウザでデータの閲覧や編集が行えるサービスです。
社内にサーバーを設置する通常のデータベースと異なり、誰でも簡単にデータベースを作成できます。
登録されたデータは、各種セキュリティ規格を取得しているASJサーバーで管理される為、
強固なセキュリティでデータが管理できます。
HotBiz8でできること
■ファイルから簡単取り込み。
Excel(CSV)ファイルをインポートしてデータを取り込むことが出来ます。
1行目を取り込むか、各項目を取り込むかどうか、部品名、タイプを選択できます。
■フォーム画面を自由に変更
ドラッグ&ドロップでフォーム画面の項目を編集できます。
画面デザインで項目の配置をドラッグ&ドロップで編集できます。
■IP制限+メンバーごとの権限設定でセキュリティ面も安心
・アクセス権限が設定できる
権限設定で各データごとにアクセス権限の設定も可能です。
アクセス可能なメンバーを絞ることで、大切なデータを守ります。
・強固なセキュリティ
SSL通信での暗号化。保存されるデータの暗号化。
また、さまざまな第三者認証を取得しています。
柔軟なアクセス権限、二段階認証等、セキュリティ面も充実しています。
■集計を保存してデータを分析
表または縦棒グラフで表示して分析を行えます。
HotBiz8で解決できる課題
このようなお悩みを解決致します。
<お悩み>
個人PCでファイルを管理しており、担当者が休むと業務が止まってしまう…
社内サーバーのデータも最新のデータかわからない…
↓↓
<解決>
各個人ごとや部署ごとで管理しているエクセルなどのデータをHotBiz内で一元管理することができます。
また、複数人でのアクセスも可能で、常に最新版データが保存されます。
<お悩み>
社内にIT担当者がいないからシステム関連は総務の仕事!
専門的な知識が無くとも利用できて設定がかんたんなサービスじゃないと…
↓↓
<解決>
専門知識が無い方でも、ボタン操作でかんたんに各種データベースを作成いただけます。
また、エクセルインポートによるデータベースの作成が可能です。