データベースソフトとは
データベースソフトとは、社内のあらゆるデータを効率的に整理し保存、管理するためのソフトウェアを指します。データベースの処理に特化しているので大容量のデータを収容でき、追加や削除、検索も容易です。さらに、各個人が所持するよりも高いセキュリティ下で安全に管理できるのも特長の一つです。
顧客リストや在庫管理データ、勤怠データなどを保管し、集計の効率化やデータ活用に役立てられます。
データベースソフトのおすすめ製品比較
ITトレンド編集部が厳選したおすすめのデータベースソフトや定番製品を詳しく紹介します。無料で資料請求できるので、気になった製品はぜひ資料請求リストに追加して比較検討に役立ててください。
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製品名 |
提供形態 |
参考価格 |
無料トライアル |
対応機能 |
レビュー評価 |
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kintone |
クラウド |
月額780円/ユーザー~ |
◯ |
ー |
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楽々Webデータベース |
クラウド / オンプレミス |
10,000円~ |
◯ |
DBソフト / データ移行 / DBセキュリティ |
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Aerospike |
クラウド / SaaS / オンプレミス / ハードウェア |
ー |
◯ |
ー |
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AppSuite |
クラウド / オンプレミス / パッケージソフト / SaaS |
月額720円/ユーザー~ |
◯ |
ー |
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HotBiz8 |
クラウド / SaaS |
14,300円~ |
◯ |
DBソフト |
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Dr.Sum |
クラウド / オンプレミス |
ー |
ー |
ー |
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《kintone》のPOINT
- ノンプログラミングで誰でも簡単
- スマートフォンやタブレット端末にも対応
- すぐに使える豊富なテンプレート
「kintone」はサイボウズ株式会社が提供する業務アプリ構築サービスです。誰でもノンプログラミングで簡単にデータベースツールを作成できます。既存のエクセル・CSVファイルをそのままWebデータベース化できるため、ファイルの更新作業が不要になるでしょう。
またデータの登録や共有だけでなく、集計やグラフ化もマウス一つで行えるのが嬉しいポイントです。汎用性がありテンプレートも豊富なため、案件管理や営業支援ツール、顧客サポートのデータベースとしても役立ちます。
参考価格 |
【スタンダードコース】 月額1,500円~/ユーザー アプリ数1,000個まで ディスク容量5GB×ユーザー数 【ライトコース】 月額780円/ユーザー アプリ数200個まで ディスク容量5GB×ユーザー数 |
提供形態 |
クラウド |
無料トライアル |
◯ |
対応機能 |
ー |
スマホ利用 |
◯ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
kintoneのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
自分でツールを作成できるという、画期的な製品であることがまず良いポイント。また、カスタマイズも難しくなく、直感的な操作で色々いじることができる。 |
kintoneの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
入力フォームが固定しすぎているので、従来エクセル等表計算システムからの移行の場合エンドユーザーは複数行のコピペなどで作業時短をしていたが、それができない。 |
《楽々Webデータベース》のPOINT
- 活エクセル|Excelを活用したままExcel業務の課題解決
- かんたん構築|ノーコードでだれもがIT人材に
- つなげて活用|貯めたデータも人もつなげて新たな価値を
住友電工情報システム株式会社が提供している「楽々Webデータベース」は、エクセルファイルをワンクリックで取り込めるデータベースソフトです。エクセルだけでは実現できなかった入力チェックやアクセス制限などの設定もでき、ファイルの検索や同時編集も可能です。
さらに保存したWebデータを再びエクセルとしてダウンロードもできるため、既存業務を変更せずに導入できるのも便利でしょう。
参考価格 |
【スターターパック】 月額10,000円/10ユーザー アプリ最大10個まで・データ件数10,000件/アプリ ディスク上限最大10GB 【スタンダードプラン】 月額1,500円/ユーザー アプリ最大1,000個まで・データ件数100,000件/アプリ ディスク上限ユーザー数×2GB |
提供形態 |
クラウド / オンプレミス |
無料トライアル |
◯ |
対応機能 |
DBソフト / データ移行 / DBセキュリティ |
スマホ利用 |
◯ |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
楽々Webデータベースのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
Excelのデータをそのままクラウドへ取り込めます。専門的な知識が無くても簡単な設定を行うだけで、データ操作を行うアプリを作成できます。 |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
楽々Webデータベースの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
料金プランがクラウド版とオンプレミス版があるのですが、オンプレミス版は初期費用が高く、クラウド版は利用人数が増えるとランニングコストが高くなってしまいます。自社ではクラウドで導入しましたが、どちらにせよコストがもう少し抑えられると導入のハードルも低くなるように思います。 |
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《Aerospike》のPOINT
- 特許取得のHybrid Memory Architectureで高パフォーマンスを発揮
- SSD最適化で高速なデータ処理を可能にし性能を向上させる
- 常時稼働率99.999%のサーバー落ちしない「高稼働率・高可用性」
Aerospike合同会社が提供する「Aerospike」は、どのようなデータ規模にも対応できる次世代リアルタイムNoSQLデータベースプラットフォームです。最新のエッジ・コンピューティングシステムを活用し、処理の大幅な高速化と大容量データのリアルタイム化を実現できます。金融や流通/製造管理・インターネット決済・Eコマースなどのさまざまな分野の事業支援が可能です。
参考価格 |
ー |
提供形態 |
クラウド / SaaS / オンプレミス / ハードウェア |
無料トライアル |
◯ |
対応機能 |
ー |
スマホ利用 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《AppSuite》のPOINT
- 多種多様なアプリライブラリから業務に合わせたアプリを選択可能
- 直感操作でデータ編集や検索、並べ替えなどが簡単に行えます
- 集計データをポータルで共有してスムーズに社内で情報共有可能
株式会社ネオジャパンが提供する「AppSuite」は、グループウェア「desknet's NEO」上で動作するカスタムメイド型の業務アプリ作成ツールです。バリエーション豊富なアプリライブラリから業務に最適なアプリを選択し、必要に応じてカスタマイズするだけ。システム化も簡単に行えるでしょう。
エクセルで作った管理台帳のアプリ化や、自社独自の業務アプリ作成にも対応可能です。また、蓄積されたデータは集計・グラフ化するなどしてdesknet's NEOのポータルで報告できるため、情報の可視化・共有もスムーズに進みます。
参考価格 |
月額720円/ユーザー~ |
提供形態 |
クラウド / オンプレミス / パッケージソフト / SaaS |
無料トライアル |
◯ |
対応機能 |
ー |
スマホ利用 |
◯ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
AppSuiteのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
コードを記載せず、DB起点でのWebアプリを手軽に作成でき、アクセス権限も柔軟に割当できるため社内運用する独自のWebアプリをすぐに作成できること。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
AppSuiteの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
モバイルアプリがあっても利用できず、スマホのブラウザ表示もPCモードしかない。
PC利用前提で作ってある点は改善してほしい。
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《HotBiz8》のPOINT
- 専門知識不要で誰でも簡単にデータベースを作成可能
- Excel(CSV)ファイルから取り込んで作成できるので簡単
- IP制限+メンバーごとの権限設定でセキュリティ面も安心
「HotBiz8」は株式会社ASJが提供するグループウェアで、Webデータベースをオプション機能として利用できます。IP制限や二段階認証などのセキュリティ面が充実しているため、自宅や出張先からのアクセスも安心でしょう。
エクセルファイルから必要なデータを選択して取り込めるほか、豊富なテンプレートや自動集計機能でデータベースソフトとしての必要な機能は標準装備されています。またiPhoneやAndroidからの利用も可能です。
参考価格 |
月額14,300円/~200名 ディスク容量200MB |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
無料トライアル |
◯ |
対応機能 |
DBソフト |
スマホ利用 |
◯ |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
HotBiz8のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
非常に安価である点と直感的な操作感、そして、管理の容易性がメリットで全社員で長らく利用しています。
機能が充実しているため、全社共通で利用する掲示板やキャビネット機能や、各部単位でToDo機能などを利用したりとニーズに合わせた使い方ができます。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
HotBiz8の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
Webブラウザへのアドイン機能を充実してほしいです(メールやスケジュールのポップアップ機能や、ToDoの通知等) |
《Dr.Sum》のPOINT
- 導入実績7,200社超!散在したデータを一元化、すぐ使える状態に
- 10億件のデータも1秒台で集計できる◆高速集計◆
- 直感的な操作で誰でも簡単にデータ分析が可能
ウイングアーク1st株式会社が提供している「Dr.Sum」は、企業のデータ活用に必要な機能を網羅するデータ分析基盤です。社内のあらゆるデータを収集、リアルタイムで処理、高速集計、加工が可能なデータベースエンジンを核とし、Excelやブラウザで集計・分析・可視化できます。導入実績7,200社超でさまざまな業種、企業規模で導入されていることも特長です。
参考価格 |
ー |
提供形態 |
クラウド / オンプレミス |
無料トライアル |
ー |
対応機能 |
ー |
スマホ利用 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
Dr.Sumのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
Excelではフリーズしてしまうようなビッグデータの集計も、簡単な操作で実行できます。操作さえ覚えてしまえば、集計業務に苦手意識のある方でも使いこなせると思います。 |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 500名以上 750名未満 |
Dr.Sumの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
基本的な作業は早いが、ログインしたまま作業をすると固まってしまうことがある。まれにメニューに表示されずに使えない時がある。 |
データベースソフト導入のメリット
ここでは、データベースソフトの導入によって得られるメリットを紹介します。
データの検索・編集が簡単にできる
データベースソフトを使えば、保存場所を知らなくても簡単にデータの検索・編集が可能です。また、自動で関連データを紐付けるので、データ分析にも役立つでしょう。
データを壊さずに同時アクセスできる
データベースソフトであれば、データを壊さず複数人での同時編集が可能です。エクセルのような排他制御もないため、複数人で作業効率をあげられます。
バックアップが自動でできる
自動バックアップ機能を使えば、定期的なバックアップが可能です。従来のように手動で保存やコピーを行う必要がなく、コスト削減につながります。また、バックアップの日付を自由に設定できるスケジュール機能も搭載されています。
大容量のデータを安全に保管できる
エクセルやスプレッドシートも、広義の意味ではデータベースといえるでしょう。しかし、これらには容量の制限やセキュリティの脆弱性といった懸念があります。対してデータベースソフトは、あらかじめ大容量のデータに対応するよう作られており、セキュリティ対策も施されています。そのため、顧客情報など機密性の高いデータでも安全に管理できるでしょう。
データベースソフト導入のデメリット
データベースソフトを導入する際、デメリットとして多くあげられるのが「コストがかかること」です。無料で導入できるデータベースソフトもありますが、保守・サポートサービスに費用がかかるケースも多くあります。
また、新しいソフトを導入すると操作方法の習得に時間がかかったり、教育の手間がかかったりします。できるだけ無料トライアルやデモ体験を通じて操作性を確認しておくのがよいでしょう。
無料で利用できるオープンソースのデータベースソフト
ここでは無償で提供されているオープンソースのデータベースソフトを紹介します。工数はかかるものの、社内にエンジニアがいる場合は、自社の運用に適したシステムが構築できるため検討してみるのもよいでしょう。
PostgreSQL
「PostgreSQL」はオープンソースのリレーショナルDBです。高い拡張性をもち、PL / PGSQL・Perl・Pythonなどのさまざまな手書き型言語に対応します。
災害復旧を考慮したリカバリにも対応し、無料ながら信頼性が高いのも魅力の一つです。
MySQL
Oracle提供の「MySQL」は世界中で多く活用されている、オープンソースデータベースです。無料ながら高度な機能とテクニカルサポートが包括的にまとめられており、インターネット上に情報も多いためトラブル時にも対応しやすいでしょう。
強力な拡張性・可用性を備えており、大容量のWebサイトや基幹業務システムの運用などさまざまな用途で使われています。
SQLite
「SQLite」は、アプリケーションの一部に組み込んで運用するタイプのオープンソースデータベースシステムです。簡易的なデータベースであるため複雑な設定をせずに使え、主にテスト運用などで利用されています。
なおLinuxやWindowsのほか、AndroidやiOSなどのスマホOSにも対応します。
データベースソフトの選び方
データベースソフトの製品比較の前に、まずは選び方のポイントを紹介します。データベースソフトの選定ポイントは以下の3つです。
- ■ベンダー提供の製品か自社で開発するか
- ■自社の業務に特化しているデータベースか
- ■データベースのコストはどのくらいか
それぞれのポイントについて詳しく解説します。
ベンダー提供の製品か自社で開発するか
データベースは、ベンダーが提供している製品を導入するか、自社のエンジニアに開発を依頼するかで選ぶソフトが異なります。前者は「楽々Webデータベース」「kintone」「iFUSION」など、後者は「PostgreSQL」などです。
ベンダー提供の製品は、一般的に有料で導入しますが、保守管理・サポートもベンダーが対応します。そのため中小企業をはじめ、運用に負担をかけたくない企業に適しているでしょう。対して自社開発のデータベースは、費用をかけずに導入できるものの、運用や保守管理などはすべて自社で対応するか、有償で代行を依頼します。自社の要件にあわせて柔軟にカスタマイズできるため、主に大企業やグループ企業に適しています。
自社の業務に特化しているデータベースか
自身の業務に特化しているデータベースかどうかが重要です。データベースをデータを格納する箱としてだけではなく、処理業務を効率化するツールと考えましょう。そうすれば、自社の業務にあったデータベースソフトの機能や性能もみえてくるはずです。
例えば、取り扱うデータの量が多い企業の場合、数万規模のデータを効率的に処理することに特化したデータベースソフトを導入するのがいいでしょう。また、会計業務や在庫管理データを統合したい場合は、こうした業務用にカスタマイズされたパッケージ製品がおすすめです。
データベースのコストはどのくらいか
データベースソフトのコストは、利用料金のみならずカスタマイズや人件費などを含めて考えましょう。データ量・担当人数・セキュリティレベルなどによっても異なります。コストの変動要因例は以下のとおりです。
- ■データの保存期間
- ■保存するデータ量
- ■セキュリティレベル
- ■運用保守する人数
- ■カスタマイズ量
- ■トラブルの頻度
- ■データを入力するタイミングと人数
データベースソフトによって、管理費用・カスタマイズ費用・保守料金などが異なります。5年間の運用で料金が2倍近くになるケースもあるため、さまざまな角度から自社に最適な製品を選びましょう。
自社に適したデータベースソフトを導入しよう
データベースソフトは、社内にある大量のデータを一元管理し、検索や編集を容易に行えるほか、安全性が高いのも特徴です。無料トライアルやITトレンドによる無料の資料請求を活用して、企業規模や目的にあわせた製品を導入し、業務効率化につなげましょう。