データベース・ストレージ・サーバの違いは？DBのメリットも解説

データベース・ストレージ・サーバの違い

データベースに似ているストレージやサーバとの違いを知るために、まずそれぞれの定義を再確認していきましょう。

データベース：データの集まり

データベースは、特定の条件に該当するデータの集まりです。一般的に、データベースと聞くと情報システムをイメージしますが、顧客リストや電話帳なども立派なデータベースです。ただし、「メモ帳」のように無作為に並んだデータの集まりをデータベースとはいいません。

業務で使われるデータベースは、データをただ保管するだけでなく、複数人で共有し検索することが可能です。この保管しているデータを「共有する」「検索する」という機能がデータベースの主な役割といえるでしょう。

膨大な量の情報を扱う企業では、データベース管理システム（DBMS）を活用し、データの取り扱いを効率化しています。データベースを使う目的は「データを有効活用する」ことです。

近年では、企業内に眠る膨大なデータは「資産」として扱われ、いかに上手く活用していくかが課題となっています。

ストレージ：データを保管しておく装置

ストレージとは「記憶装置」のことで、データ保存を行うツール全般を指します。そのため、広い意味ではデータベースもストレージの一部といえるでしょう。

パソコンに内蔵されているHDDやUSBメモリ、CDやDVDなどもストレージに含まれます。このようにストレージには種類が多くあり、非常に意味が広い概念であるため、業務利用する際は特徴を理解して検討しなければなりません。

近年では、クラウド環境にデータを保存できる「クラウドストレージ」が広まっています。クラウドストレージはインターネット環境があればどこでも利用でき、効率的にデータの共有などを行うことが可能です。

サーバ：データを扱うコンピュータ

サーバとはデータを扱うコンピュータのことです。サーバは英語で「server＝給仕人」を意味する言葉であり、IT分野ではサービスやデータを提供するコンピュータを指します。

ネットワークを通じてサーバにアクセスし、ユーザーが操作を要求すると、それに応じた内容を返すことで搭載している機能が利用できます。

サーバには大きく分けて２種類あり、一つめはWebサーバなどのソフトウェアをインストールされたものです。二つめはソフトウェアを格納する倉庫であるハードウェアを表します。

サーバは自身が持つ機能によって「メールサーバ」や「Webサーバ」などの種類に分類されるでしょう。

ファイルサーバ：ファイルを共有するコンピュータ

サーバの中でも、ファイルを共有・管理するコンピュータのことを「ファイルサーバ」と呼びます。ファイルサーバは、ストレージやデータベースと同様に扱われることも少なくありません。サービスの提供元やユーザーによって定義はバラバラです。

一般的にはファイルサーバはファイルを保管し、社内で共有する目的で使われます。そのため、社内ストレージをファイルサーバと呼ぶこともあるでしょう。

ファイルサーバとデータベースの違いは機能面にあります。データベースは情報を有効活用できるよう加工する機能を搭載しており、活用範囲が異なる場合が多いです。

ストレージよりもデータベースがおすすめな理由

膨大な量のデータを業務で扱う場合、ストレージよりもデータベースの方が有効です。では、データベースの方が優れているポイントはどこでしょうか。データベースができることを整理しておきましょう。

データ編集が簡単

データベースはシステム上で簡単に編集・加工を行えます。

ストレージに保管しているデータを編集するためには、一度ストレージから取り出し編集してから再アップしなければなりません。しかし、データベースは編集したいデータを検索する必要もなく、指示を出すだけで目的のデータの操作が可能です。

同時アクセスが可能

データベースを使うと複数人で同時アクセスすることができ、編集した内容も即時反映されます。例えば、ストレージ内に保存されているExcelファイルは一度に１人しか編集できません。データを複数人で共有すれば作業効率が上がり効果的です。

バックアップ機能を完備

データベースにはバックアップ機能があります。例えば、ストレージに保存しているデータは消えたり、壊れたりすると復元できない可能性が高いです。データをバックアップする際は手動で行わなければなりません。

そこでデータベースシステムを使っていれば、自動的にバックアップされるため安心できるでしょう。業務で重要なデータを扱うときはデータベースの利用がおすすめです。

データベースとストレージの違いを押さえて製品検討しよう！

データベースはデータを管理する専門的なツールです。社内にあるデータを一元管理し、自由に操作するためにデータベースは欠かせません。ストレージと違いデータベースであれば、編集や加工など作業効率を高めることが可能です。

データベースとストレージの違いを押さえて、自社に最適なツールを検討しましょう。