データベースソフト

ユーザーのレベルに応じた操作が可能なデータベースソフト Microsoft Access

Microsoft Accessとはマイクロソフト社がWindows向けに提供している、データを表として管理するリレーショナルデータベース方式を採用したデータベース管理ソフトです。データの抽出、加工、帳票出力などの基本的な機能が備わっている上、マクロ機能や豊富なデザインツールを用いることで、より実用的なデータベースを構築することができます。

Microsoft Accessを用いて実現できることとして、初心者でも大規模なデータを用いたデータベースの操作が容易にできることと、ユーザーのレベルに応じた実用的なデータベースを構築できることの2点あります。

まず、MicrosoftAccessでは1つのデータベースあたり最大2GBまでのデータ容量までなら何件でもデータを扱うことができます。このため、大規模なデータを用いた処理を行うことができます。ちなみにMicrosoftExcelの場合、1つのワークシート当たり100万件程度までしか扱うことができません。そして、基本的なデータベース操作が容易にでき、その程度は、初心者でも使いやすいという評価があるほどです。
一般的にデータベース処理で必要な操作としては、まず大量のデータを作成して必要なデータを適切な形にして抽出して出力することが多いと考えられますが、MicrosoftAccessではこの一連の作業を効率よくできる機能があります。
具体的には、入力作業の際に不正なデータが含まれるのを避けたり、データの矛盾が生じないように処理したりする機能があるため入力ミスの減少に繋がります。
また、データを目的の形に加工する際もデータの集計機能や複数の表を結合する機能を用いる等して容易にでき、出力する際もリスト形式や帳票形式などから選ぶことができます。

次に、ユーザーのレベルに応じて実用的なデータベースを構築することができます。
Microsoft Accessにはサンプルテンプレートが豊富にあり、これと基本的な機能を利用することで「住所管理システム」のような小規模なデータベースを構築することができるため、初心者でもデータベース構築は可能だと考えらえます。
さらに、マクロ機能やAccessVBAを用いることで、複雑なデータベースの操作を自動化するなど高度な処理が可能になります。その機能を用いれば「在庫管理システム」など本格的なデータベースを構築することができるため、エンジニアにとってはより実用的なデータベース構築ができるのではないかと考えられます。

MicrosoftAccessの強みとしては、初心者からエンジニアまでレベルに応じて目的のデータベース処理ができることです。データベースの基本的な知識や製品の基本操作を習得することで、初心者でもデータベースの操作だけでなく小規模なデータベース構築まで可能になります。

また、エンジニアにとってはマクロ機能などを用いることで、より実用的なデータベースを構築することができます。このようにMicrosoftAccessには基本的なツールから高度な処理機能が備わっていることによって、ユーザーのレベルに応じて目的のデータベース処理を行えます。