《Microsoft Access》の評判・口コミまとめ
Microsoft Accessに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/04/30 公開)
《Microsoft Access》の良い評判・口コミ
大量のデータを扱うデータベース構築用ソフトとして、顧客管理や在庫管理などに適している点が評価されています。特に、無制限のデータ容量、エクセルなどのマイクロソフト製品との連携、直感的な操作性、情報の正確な管理が可能である点が強調されています。
データベースを作るには秀逸なソフト
マイクロソフトの提供するデータベース作成用のツール。同社のエクセルよりも大量のデータを処理することができ、関数を使わないのでデータの処理速度も速い。クエリやテーブル、レポートなど独特の用語をマスターする必要があるが、複雑なデータもそれらを組み合わせると顧客データなどはあっという間に完成する。印刷も手間いらずである。
office製品のデータの管理・連携の最適
Microsoft Office製品の一つとして利用することが出来るので、他製品の親和性が抜群に良い。その中でも特にエクセルとの連携が使いやすく、データ整理などの業務時間が大幅に減らすことが出来た。
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《Microsoft Access》の悪い評判・口コミ
使いこなすにはある程度の時間が必要でになるうえ、エクセルと操作方法が異なるため扱いに戸惑うユーザーも多いようです。ただし、データの入力、抽出、加工が簡単なため、プログラミングの知識さえあればさらに活用範囲が広がるという意見もあります。
業務効率化ツールの作成にも使えます
小規模なデータベースを想定しているので仕方ないですが、取り込むデータの容量や件数に制約条件があるのが難点です。Accessでできないレベルまで対象範囲が拡大したのであれば、次のステップとしてもう一段大きな仕組みのサービスやシステム導入を検討すべきだと思います。
GUIのDBアクセスツール
使いやすい反面、複雑なことをしようとすると使いにくくなります。SE・非SEで機能解除できるようにするなど、使いやすさと複雑な操作、どちらをする場合でも使いやすくなったら嬉しいです。
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直感的に使えるツールではない
この製品のいい点
excelで管理しようとすると処理が止まってしまうような膨大なデータを扱うことができます。販売実績や顧客データなど、とにかく量が多いデータでも、条件を指定すれば個々のデータをすぐ見つけ出すことができます。また、抽出方法をクエリとして保存しておくことができるのもメリットです。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クエリの組み方に知識とコツが必要なので、慣れるまでは難しいです。複雑なデータの出し方をすると、すぐに処理が重くなってしまいます。
また、クエリを実行してエラーになった時、エラー文言があまりに抽象的で、どの部分が間違っているかが分かりにくいです。エラー文言を具体的にするか、間違っているところを赤く色付けするなどしてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
Access上に保存してあるデータが重くなってくると、処理を実行した時にエラーまたは中断になることが多い印象です。例えば、ある一定期間の販売実績を抽出したい時、受注日付の項目に条件を入れると、その条件が正しく入力されているのにエラーとなってしまうことがありました。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
顧客データ、受発注データ、商品データ等をそれぞれ別のデータベースとして保存しておき、それらを関連づけながら情報を抽出することで、販売実績分析や顧客分析に役立てています。もしexcelで同じことをやろうとしたらVLOOKUP関数を何度も使用しなくてはいけませんが、Accessであればドラッグ&ドロップでデータ同士を結合することができ、工数は半分以下に短縮できます。
検討者にオススメするポイント
膨大なデータを保存、管理することができるので、ECサイトの運営などに役立つと思います。
マニュアルに記載のExcelにコピペするなどの手作業の自動化
この製品のいい点
社内業務の自動化の促進を行っています。
用意してもらったマニュアルを確認するのですが、
Excelベースで、かつマクロでどうにかできなそうな作業もあったりする際によく利用しています。
Excelはもちろん、PowerBIなど他のMicrosoft製品との相性も良く、
他の方に理解もしてもらいやすいです。
Microsoft Accessの改善してほしい点
サードパーティー製品への連携などもできるようになれば大変助かります。
他の製品からDLしたデータを基に何かする際の解決策にPowerAutomateを用いることが
出来るようになれば、今後のRPAツール選定の第1選択として利用できるようになります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
ちょっとした事務作業などは大抵自動化できると思うので、無料で始めたい人向けの第1選択肢として利用してみていただきたいと思います。
データベースソフトの王道
この製品のいい点
データベースを作成し、様々な案件などを一元管理することができる。
Excelよりも見やすく一覧から簡単に閲覧することができる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
操作方法がややクセがあり、初心者向けとは言えない。ある程度ITの知識がある人やPC操作に慣れている人でないと使いづらい・とっつきづらい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
案件ごとにデータベース化して一元管理できる。情報共有・過去の対応方法の確認等一覧からすぐに見つけることができる。
検討者にオススメするポイント
情報を管理したい人にオススメ
社内の商品情報データベースはこれが軸です。
この製品のいい点
商品情報マスタと配送情報のマスタはAccessを用いている。使い慣れた演算子で条件指定できるので新しく検索言語を取得する必要がないのが楽。
Microsoft Accessの改善してほしい点
膨大な情報を格納しているからか、読み込みが非常に遅い。バージョンがあがれば早くなるなら自社の問題だがもう少し早く結果を表示してほしい。
システムの不具合がありましたか?
抽出条件を工夫しないとクラッシュする
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
VBAでユーザーフォームなどを作成すればあまりよくACCESSを知らない従業員にも高度な情報抽出業務を任せることができる。
GUIのDBアクセスツール
この製品のいい点
GUIでDBが操作できるため、新人にDBのイメージをもってもらいやすくなりました。表の結合もGUIで出来るためSQLの表結合などが説明しやすいと感じました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使いやすい反面、複雑なことをしようとすると使いにくいくなります。SE・非SEで機能解除できるようにするなど、使いやすさと複雑な操作、どちらをする場合でも使いやすくなったら嬉しいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
非SEでも簡単にデータを操作でき、設計時にお客様と打ち合わせする際にもイメージを持ってもらえました。DX時代には非SEでもデータの操作が要求される場面が増えると思います。このツールが使えるようになっていれば企業として大きなアドバンテージとなるでしょう。
データベースの小規模管理・入門編に最適
この製品のいい点
初めてデータベースを触る人にとってはとてもわかり易いソフトウェアだと思います。解説本をみながら操作するとRDBの基礎が身につきます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
規模の大きなデータベースは、ORACLEやSQLサーバーなどを使えば良いので、本ソフトウェアは小規模データベース専用に徹すればそれほど不便や不満はないです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
自分が便利だと思ったのは、データベースの構造だけ本ソフトウェアで定義して、Webや別のソフトウェア経由で、レコードを書き込み、データチェックをしたいときに、本ソフトウェアから開いて確認できる点です。
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日々の業務に欠かせないソフトウェアです
この製品のいい点
業務上必要なデータを整理して、出力や加工までをイメージすることで効率的にデータベースを構築できました。また日々積み上げていくデータの管理や、複数のメンバーでのデータ共有なども可能になったことで顧客情報の共有に役立っています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
フォームを作る際のレイアウトの自由度がもっとあるとうれしい。またフォームやレポートのデザインも、もう少し洗練されたものを使用したいと思うことがあります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
学校での業務で、学生の相談記録や指導内容などをACCESSでデータベースにして活用しています。学内サーバーにファイルを置いて、複数人で使用しても一つのデータベースに記録していけることが最大のメリットで、過去の指導内容に基づいて次の指導が行えるという点でこのシステムは手放せません。
データベースソフトとしては定番的に利用できる
この製品のいい点
業務で使用するデータベースを比較的簡単につくれる。データサイズが大きくなっても、データの動作自体は重くならないので、ストレスなく作業ができるのが良いです。また、Excelの縦列、横列と似た構成のデータベースができあがり、テキスト入力して特定のデータを検索・抽出して表示させるときなども戸惑いなくスムーズに作業ができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
画像や動画や音声などが入っていないデータベースでもそれなりの容量になってしまいメール添付が難しくなる。オンラインストレージへのアップロードも時間がかかってしまうのでより小さいデータサイズで充実したデータを作れるようになると良いと思う。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
出来上がったデータベースが比較的分かりやすくシンプルにできあがるため、ITリテラシーの低い社員でも共通ツールとして使いやすいのがメリットだと感じる。
Excelでは扱いにくいデータ量でもAccessならスムーズ
この製品のいい点
業務上何万行ものデータを扱うことがある場合、Excelで管理をするのは動作も重くなるし関数が複雑になってしまうケースが多いです。その点Accessで管理ができるとそれらの問題は解決します。またリレーションも視覚的に設計できるのも良い点だと感じています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
他のMicrosoft製品との連携は非常に快適だと感じていますが、マクロやスクリプトで許容できる範囲が広がれば更に業務の効率化になると感じます。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
取引先の精算データを扱う業務において、データが例えばひと月ごとなどであればExcelでの管理も容易いが、蓄積データとして残したり、かつ蓄積したものから他の資料に反映したり会議資料として一定期間のデータを違う角度で抽出したりなどするときにAccessは非常に効率的です。Access自体を扱うのに多少の知識や勉強が必要になってくると思いますが、Accessを扱うのが日常的・慣例的になってくると業務効率化はかなりやりやすいと感じています。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品との連携のとりやすさも相まって、組織でExcelとあわせて利用したいソフトウェアだと思います。
データベースの基本システム
この製品のいい点
ソートをかけるだけで、我が社がいつどの会社に何の指摘をしているかが分かるデータベースになっていて、自分のように人事異動等で新配属になったときに状況を把握するのに助けになるシステムだと思います。
Microsoft Accessの改善してほしい点
続きを後でしようと自分が途中で入力をやめて保存した時に、その間に他の人が更新をかけたら、またトップから手順を踏んで、下の小さな矢印を何度も押して自分の作業画面を探して再開しないといけないのが面倒なので、私は入力するものを完全に固めてから、資料を手元に置く等、ある程度準備をしてアクセスを開いて入力しています。
検索画面も結果表示画面が細く見づらいです。
もっと画面を大きく使ったり、入力と検索の入り口を分けないようなもっと気軽に更新ができるシステムになれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
不具合は特にありません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
導入前は全てを紙ベースで管理しており、見落としがあったり、時間がかかっていました。
我が社は監査業務でアクセスを使用していますが、いつどの会社にどんな指摘をしているかを管理できるだけでなく、未改善や改善中など改善状況まで管理できることで、効率的にその年の業務の方針や力を入れる部分、注意しなければいけない相手が見えてきます。
法令や指摘項目でソートをかけることで、傾向も見えやすく、様々な点で時間の節約や効率化に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
データベースを作ってみたいと思う方は、入り口にアクセスは良いと思います。
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