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エクセルのスプレッドシートの業務が自動化できました
この製品のいい点
本格的なデータベースを導入するほどではないが、継続的に管理する必要があるデータについて、ユーザー側の操作だけである程度、自由にデータ操作が可能であるため、エクセルの定例業務をクエリ機能やVBAを活用することでかなりの部分を自動化することができるようになりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
SQLのエディタ機能が非常に弱いため、ある程度の長さのSQL文を作成する場合、不便が多いと思います。フリーのエディタでも構文チェック機能はあるものなので、最低限のエディタ機能はつけてほしいと思います。また、SQLの処理速度が遅いため、もう少し処理速度を上げてほしいと思います。
システムの不具合がありましたか？
大きいファイルを処理する場合、画面がフリーズしてしまうため、処理が継続しているが画面の表示だけ止まっているのか、処理自体が止まっているのかが判別できずに困ることがあります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データの使用期限や使用人数も限られているデータについて、IT部門に頼ることなく、エンドユーザー側の処理だけでかなり細かいDB管理が可能であるため、いくつもの小規模のDBをすばやく構築することができ、情報の管理・共有がとてもシンプルかつ正確になりました。
検討者にオススメするポイント
エンドユーザーだけでDB管理・構築をするには、やはりよい製品だと思います。
データベース管理の原点にして頂上
この製品のいい点
マイクロソフト製品、特にエクセルとの相性が抜群によいこと。
業務の中でエクセルは現在も第一線で使用されるアプリであり、アクセスデータベースへの変換や引落が簡単にできる
Microsoft Accessの改善してほしい点
クエリ管理で、誤ってデータを消去するともとに戻せない仕様があるため、修復可能にしてほしい。このためデータベースを操作できる社員に一定のスキルが必要で、障壁となっている
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
弊社では顧客属性などの多岐にわたるデータをアクセスに蓄積しており、ビッグデータとなっている。ここから解析することで潜在顧客の発掘につながる事例が多々あり。
検討者にオススメするポイント
データベース管理を進化させたい企業には必須です
使えるようになったら物凄く便利なデータベース！
この製品のいい点
マイクロソフトが提供しているデータベースのため、安心して利用できます。アンケートなどのいろいろな集計を行う場面で利用しています。慣れるまでは大変でしたが、慣れて使いこなせるようになると、非常に便利に処理することができるようになります。
Microsoft Accessの改善してほしい点
製品・サービスそのものに不満はありませんが、やはり使い慣れるまで結構大変でした。データベースという性質上しょうがない面もあるかもしれませんが、もう少し低スキルでも作成・編集できるようにしてもらえると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
いまのところ特にありません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
エクセルではできないレベルのデータベースを自分で作成・編集できる点にメリットを感じます。また、作成・編集そのものはある程度高度なスキルが必要ですが、作成したデータは誰でも利用可能なので、その点では使いやすさがあると思います。
検討者にオススメするポイント
エクセルよりも高度なデータ分析ツールとして導入しておくと便利です！
データベースを簡単に結合、抽出
この製品のいい点
sql構文がわからなくてもuiの操作でデータを結合、抽出できます。excelとの親和性も高く、業務に役立つデータをグラフ化して管理できます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
powerBIとの立ち位置が少しわかりにくくなっていると個人的に思います。アップデートした時にたまにクエリが動かなくなる時があります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
生産計画、実績などのデータを引っ張ってきて見える化することで、これまで資料作成にかかっていた時間が大幅に少なくなった。
使いやすさ抜群のデータベース
この製品のいい点
マイクロソフトを普段利用しているユーザにとって、インターフェースになじみがあるため、とても使いやすいです。簡単なデータベースを作成するのに非常に優れたツールです。ニーズに合ったテンプレートから選択できるため、時間を節約できます。また、以前アクセスしたデータベースのリストをデフォルトに設定できるなど使いやすさも抜群です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
大量のデータや複雑なリレーショナルを持ったテーブルへの処理に対してはアプリの動作が遅くなったり、フリーズすることがありますが、許容の範囲内だと思います。
システムの不具合がありましたか？
フリーズをすることがありますが、再起動をかければ問題なく動きます。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
クエリを作成して保存しておけば、欲しい情報をいつでもデータベースから抽出でき、レポートの作成やデータを分析するのに役立っています。チームメンバや上司とデータを基に定量的な相談や決定を行うことができます。
検討者にオススメするポイント
コストが多少かかりますが導入検討の余地はあると思います。
うまく活用すれば効率Upできる
この製品のいい点
複数のデーターのほしい項目だけを連携させ結果を瞬時に取り出せるのが便利で効率的です。様々な要件にあわせて抽出条件を柔軟に変えられるのも便利です
Microsoft Accessの改善してほしい点
Excelとは操作の感覚が違うので、習得するまで時間がかかる。またファイルを作った人でないとメンテができない(わからない)のもデメリットです
システムの不具合がありましたか？
複雑な要件を入れ込むとバグってしまい対応しきれない
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
各部署から集めたデーターを集計(部門別、月別)するのにExcelを使っていましたが、Accessにしたことで作業工数が1/3になりました
検討者にオススメするポイント
複数のデーターのほしい項目だけを連携させ結果を瞬時に取り出せるのが便利で効率的です。
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直感的に使えるツールではない
この製品のいい点
excelで管理しようとすると処理が止まってしまうような膨大なデータを扱うことができます。販売実績や顧客データなど、とにかく量が多いデータでも、条件を指定すれば個々のデータをすぐ見つけ出すことができます。また、抽出方法をクエリとして保存しておくことができるのもメリットです。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クエリの組み方に知識とコツが必要なので、慣れるまでは難しいです。複雑なデータの出し方をすると、すぐに処理が重くなってしまいます。
また、クエリを実行してエラーになった時、エラー文言があまりに抽象的で、どの部分が間違っているかが分かりにくいです。エラー文言を具体的にするか、間違っているところを赤く色付けするなどしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
Access上に保存してあるデータが重くなってくると、処理を実行した時にエラーまたは中断になることが多い印象です。例えば、ある一定期間の販売実績を抽出したい時、受注日付の項目に条件を入れると、その条件が正しく入力されているのにエラーとなってしまうことがありました。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
顧客データ、受発注データ、商品データ等をそれぞれ別のデータベースとして保存しておき、それらを関連づけながら情報を抽出することで、販売実績分析や顧客分析に役立てています。もしexcelで同じことをやろうとしたらVLOOKUP関数を何度も使用しなくてはいけませんが、Accessであればドラッグ&ドロップでデータ同士を結合することができ、工数は半分以下に短縮できます。
検討者にオススメするポイント
膨大なデータを保存、管理することができるので、ECサイトの運営などに役立つと思います。
マニュアルに記載のExcelにコピペするなどの手作業の自動化
この製品のいい点
社内業務の自動化の促進を行っています。
用意してもらったマニュアルを確認するのですが、
Excelベースで、かつマクロでどうにかできなそうな作業もあったりする際によく利用しています。
Excelはもちろん、PowerBIなど他のMicrosoft製品との相性も良く、
他の方に理解もしてもらいやすいです。
Microsoft Accessの改善してほしい点
サードパーティー製品への連携などもできるようになれば大変助かります。
他の製品からDLしたデータを基に何かする際の解決策にPowerAutomateを用いることが
出来るようになれば、今後のRPAツール選定の第1選択として利用できるようになります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
ちょっとした事務作業などは大抵自動化できると思うので、無料で始めたい人向けの第1選択肢として利用してみていただきたいと思います。
データベースソフトの王道
この製品のいい点
データベースを作成し、様々な案件などを一元管理することができる。
Excelよりも見やすく一覧から簡単に閲覧することができる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
操作方法がややクセがあり、初心者向けとは言えない。ある程度ＩＴの知識がある人やＰＣ操作に慣れている人でないと使いづらい・とっつきづらい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
案件ごとにデータベース化して一元管理できる。情報共有・過去の対応方法の確認等一覧からすぐに見つけることができる。
検討者にオススメするポイント
情報を管理したい人にオススメ
社内の商品情報データベースはこれが軸です。
この製品のいい点
商品情報マスタと配送情報のマスタはAccessを用いている。使い慣れた演算子で条件指定できるので新しく検索言語を取得する必要がないのが楽。
Microsoft Accessの改善してほしい点
膨大な情報を格納しているからか、読み込みが非常に遅い。バージョンがあがれば早くなるなら自社の問題だがもう少し早く結果を表示してほしい。
システムの不具合がありましたか？
抽出条件を工夫しないとクラッシュする
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
VBAでユーザーフォームなどを作成すればあまりよくACCESSを知らない従業員にも高度な情報抽出業務を任せることができる。
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