《Microsoft Access》の評判・口コミまとめ
Microsoft Accessに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Access》の良い評判・口コミ
大量のデータを扱うデータベース構築用ソフトとして、顧客管理や在庫管理などに適している点が評価されています。特に、無制限のデータ容量、エクセルなどのマイクロソフト製品との連携、直感的な操作性、情報の正確な管理が可能である点が強調されています。
データベースを作るには秀逸なソフト
マイクロソフトの提供するデータベース作成用のツール。同社のエクセルよりも大量のデータを処理することができ、関数を使わないのでデータの処理速度も速い。クエリやテーブル、レポートなど独特の用語をマスターする必要があるが、複雑なデータもそれらを組み合わせると顧客データなどはあっという間に完成する。印刷も手間いらずである。
office製品のデータの管理・連携の最適
Microsoft Office製品の一つとして利用することが出来るので、他製品の親和性が抜群に良い。その中でも特にエクセルとの連携が使いやすく、データ整理などの業務時間が大幅に減らすことが出来た。
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《Microsoft Access》の悪い評判・口コミ
使いこなすにはある程度の時間が必要になるうえ、エクセルと操作方法が異なるため扱いに戸惑うユーザーも多いようです。ただし、データの入力、抽出、加工が簡単なため、プログラミングの知識さえあればさらに活用範囲が広がるという意見もあります。
業務効率化ツールの作成にも使えます
小規模なデータベースを想定しているので仕方ないですが、取り込むデータの容量や件数に制約条件があるのが難点です。Accessでできないレベルまで対象範囲が拡大したのであれば、次のステップとしてもう一段大きな仕組みのサービスやシステム導入を検討すべきだと思います。
GUIのDBアクセスツール
使いやすい反面、複雑なことをしようとすると使いにくくなります。SE・非SEで機能解除できるようにするなど、使いやすさと複雑な操作、どちらをする場合でも使いやすくなったら嬉しいです。
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いろいろな機能があり便利です
この製品のいい点
社内の基幹に関するデータ管理を行っています。 社員の就業情報の集計や、それに付随する勤怠データの管理や、社内経理関連の情報の集計なども行っています。
各種データを組み合わせることで、実際の業務でほしいデータを抽出して活用することができます。セキュリティ面でも定期的なアップデートで対応できます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
通常のデータの確認や、基本的なクエリ(データ集計)のみの利用であれば通常の社員でもできますが、少し複雑な要素を分析したりする際にはどうしてもVBなどの知識が必要なためユーザー側の知識も必要になってきます。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
今までは紙ベースでデータ集計を時間をかけて行っていたようなものでも自動集計することで業務時間の大幅な削減ができています。
欲しい情報、欲しいときに利用できる汎用性も格段に上がりました。
BIツールとの連携でより価値が増す
この製品のいい点
Excelよりも大量のデータを保有管理できることが最大の強みだと思う、大量にデータ加工するときに使うためExcelとの併用が一番おすすめ。
Microsoft Accessの改善してほしい点
特に困ったことはない。しかし最近はBIでもデータ加工できるものが沢山あったりするので、利用頻度は落ちてきてしまっているのが残念な点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
業務上、ビッグデータ(ユーザーのログデータ)を扱うのでそれら大量のデータを保持管理しておくツールとしては非常に便利。しかもマイクロソフトのものなので、プリインストールされているケースも多く、サポートもしっかりしているので安心して使える。
検討者にオススメするポイント
大量のデータを保有、ストレージするならまず1番に使用検討するべき
毎日の集計業務に使用しています!
この製品のいい点
作業日別に、記号や番号を使って仕事内容を振り分けることが出来るのでとても便利だと感じています。過去のデータを見たいときも簡単に集計してくれるので助かっています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
日付を一度間違えると後で一つ一つ修正しないといけないので、例えばクリックスクロールで直したいところを一気に変えることが出来ればもっといいツールになると思います。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
工場なので一つの製品にどれだけの時間と人数がかかって完成するのかが一目瞭然で分かります。次回同じような製品が出てきたら見積りがしやすいので助かります。
マクロによって作業の効率化が図れる、ミスが少なくなる
この製品のいい点
毎日エクセルファイルを開いたり、閉じたり面倒だった作業がaccessマクロを使うことによってとても効率よく進めるようになりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
マクロの入力を少しでも間違うと全く操作しないことがあります。よくあるミスを指摘する機能などがほしいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
作業のミスが格段に減りました。2つのファイルを比較して異なるものを抽出する作業があったのですが手作業のときはどうしてもミスがありました。マクロをつかってめんどうだった作業がボタン1つで比較の作業が行えるようになりました。
Excelの延長線上、プラスαとして使用
この製品のいい点
Excelを使ったことがある人なら、画面や操作性がよく似ているので、その延長線上として操作できることが良い。
特にプログラミング言語がわからなくても、Excelの知識で簡単なシステム構築ができる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クエリ同士のつなぎを間違えると、特になん個ものクエリをつなぐと、1カ所の間違いで全部が動かなくなる!みたいなことがある。エラー箇所がわからず結局、全部修正みたいなことが多い。
エラー箇所がどこにあるのか、がもう少しわかりやすいといい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
Excelだと膨大なデータ、とくに件数が多いデータを扱う時に非常に時間がかかったり、時にフリーズすることがあった。accessの場合は、まずこの集計的な部分での時間の効率化が良かった。
次にデータベースなしのExcelだとどうしても入力的な部分が発生するが、連携機能などでその手間も省けている。
帳票関係もカスタマイズが容易にできる点も助かっていいます。
優秀なデータ管理ツール
この製品のいい点
Excelで管理しようとすると重くなり動かなかったり応答しなくなることがありますが、Accessを使用すると大量のデータでもスムーズに処理が可能です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
Excelのように知識が無くても何となく操作できるわけではないので、慣れていない人が使いこなせるようになるまでには多少時間を要します。また、データベースに関する知識がないと使いこなすことは難しいかと思います。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
Accessを使用することでデータベースに関する知識が身に付つこと。
AccessはExcelやcsvからのデータをインポートすることができるため、データ移行がスムーズ。
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