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GUIのDBアクセスツール
この製品のいい点
GUIでDBが操作できるため、新人にDBのイメージをもってもらいやすくなりました。表の結合もGUIで出来るためSQLの表結合などが説明しやすいと感じました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使いやすい反面、複雑なことをしようとすると使いにくいくなります。SE・非SEで機能解除できるようにするなど、使いやすさと複雑な操作、どちらをする場合でも使いやすくなったら嬉しいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
非SEでも簡単にデータを操作でき、設計時にお客様と打ち合わせする際にもイメージを持ってもらえました。DX時代には非SEでもデータの操作が要求される場面が増えると思います。このツールが使えるようになっていれば企業として大きなアドバンテージとなるでしょう。
データベースの小規模管理・入門編に最適
この製品のいい点
初めてデータベースを触る人にとってはとてもわかり易いソフトウェアだと思います。解説本をみながら操作するとRDBの基礎が身につきます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
規模の大きなデータベースは、ORACLEやSQLサーバーなどを使えば良いので、本ソフトウェアは小規模データベース専用に徹すればそれほど不便や不満はないです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
自分が便利だと思ったのは、データベースの構造だけ本ソフトウェアで定義して、Webや別のソフトウェア経由で、レコードを書き込み、データチェックをしたいときに、本ソフトウェアから開いて確認できる点です。
日々の業務に欠かせないソフトウェアです
この製品のいい点
業務上必要なデータを整理して、出力や加工までをイメージすることで効率的にデータベースを構築できました。また日々積み上げていくデータの管理や、複数のメンバーでのデータ共有なども可能になったことで顧客情報の共有に役立っています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
フォームを作る際のレイアウトの自由度がもっとあるとうれしい。またフォームやレポートのデザインも、もう少し洗練されたものを使用したいと思うことがあります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
学校での業務で、学生の相談記録や指導内容などをACCESSでデータベースにして活用しています。学内サーバーにファイルを置いて、複数人で使用しても一つのデータベースに記録していけることが最大のメリットで、過去の指導内容に基づいて次の指導が行えるという点でこのシステムは手放せません。
データベースソフトとしては定番的に利用できる
この製品のいい点
業務で使用するデータベースを比較的簡単につくれる。データサイズが大きくなっても、データの動作自体は重くならないので、ストレスなく作業ができるのが良いです。また、Excelの縦列、横列と似た構成のデータベースができあがり、テキスト入力して特定のデータを検索・抽出して表示させるときなども戸惑いなくスムーズに作業ができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
画像や動画や音声などが入っていないデータベースでもそれなりの容量になってしまいメール添付が難しくなる。オンラインストレージへのアップロードも時間がかかってしまうのでより小さいデータサイズで充実したデータを作れるようになると良いと思う。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
出来上がったデータベースが比較的分かりやすくシンプルにできあがるため、ITリテラシーの低い社員でも共通ツールとして使いやすいのがメリットだと感じる。
Excelでは扱いにくいデータ量でもAccessならスムーズ
この製品のいい点
業務上何万行ものデータを扱うことがある場合、Excelで管理をするのは動作も重くなるし関数が複雑になってしまうケースが多いです。その点Accessで管理ができるとそれらの問題は解決します。またリレーションも視覚的に設計できるのも良い点だと感じています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
他のMicrosoft製品との連携は非常に快適だと感じていますが、マクロやスクリプトで許容できる範囲が広がれば更に業務の効率化になると感じます。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
取引先の精算データを扱う業務において、データが例えばひと月ごとなどであればExcelでの管理も容易いが、蓄積データとして残したり、かつ蓄積したものから他の資料に反映したり会議資料として一定期間のデータを違う角度で抽出したりなどするときにAccessは非常に効率的です。Access自体を扱うのに多少の知識や勉強が必要になってくると思いますが、Accessを扱うのが日常的・慣例的になってくると業務効率化はかなりやりやすいと感じています。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品との連携のとりやすさも相まって、組織でExcelとあわせて利用したいソフトウェアだと思います。
データベースの基本システム
この製品のいい点
ソートをかけるだけで、我が社がいつどの会社に何の指摘をしているかが分かるデータベースになっていて、自分のように人事異動等で新配属になったときに状況を把握するのに助けになるシステムだと思います。
Microsoft Accessの改善してほしい点
続きを後でしようと自分が途中で入力をやめて保存した時に、その間に他の人が更新をかけたら、またトップから手順を踏んで、下の小さな矢印を何度も押して自分の作業画面を探して再開しないといけないのが面倒なので、私は入力するものを完全に固めてから、資料を手元に置く等、ある程度準備をしてアクセスを開いて入力しています。
検索画面も結果表示画面が細く見づらいです。
もっと画面を大きく使ったり、入力と検索の入り口を分けないようなもっと気軽に更新ができるシステムになれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特にありません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
導入前は全てを紙ベースで管理しており、見落としがあったり、時間がかかっていました。
我が社は監査業務でアクセスを使用していますが、いつどの会社にどんな指摘をしているかを管理できるだけでなく、未改善や改善中など改善状況まで管理できることで、効率的にその年の業務の方針や力を入れる部分、注意しなければいけない相手が見えてきます。
法令や指摘項目でソートをかけることで、傾向も見えやすく、様々な点で時間の節約や効率化に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
データベースを作ってみたいと思う方は、入り口にアクセスは良いと思います。
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いろいろな機能があり便利です
この製品のいい点
社内の基幹に関するデータ管理を行っています。 社員の就業情報の集計や、それに付随する勤怠データの管理や、社内経理関連の情報の集計なども行っています。
各種データを組み合わせることで、実際の業務でほしいデータを抽出して活用することができます。セキュリティ面でも定期的なアップデートで対応できます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
通常のデータの確認や、基本的なクエリ（データ集計）のみの利用であれば通常の社員でもできますが、少し複雑な要素を分析したりする際にはどうしてもVBなどの知識が必要なためユーザー側の知識も必要になってきます。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
今までは紙ベースでデータ集計を時間をかけて行っていたようなものでも自動集計することで業務時間の大幅な削減ができています。
欲しい情報、欲しいときに利用できる汎用性も格段に上がりました。
BIツールとの連携でより価値が増す
この製品のいい点
Excelよりも大量のデータを保有管理できることが最大の強みだと思う、大量にデータ加工するときに使うためExcelとの併用が一番おすすめ。
Microsoft Accessの改善してほしい点
特に困ったことはない。しかし最近はBIでもデータ加工できるものが沢山あったりするので、利用頻度は落ちてきてしまっているのが残念な点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
業務上、ビッグデータ(ユーザーのログデータ)を扱うのでそれら大量のデータを保持管理しておくツールとしては非常に便利。しかもマイクロソフトのものなので、プリインストールされているケースも多く、サポートもしっかりしているので安心して使える。
検討者にオススメするポイント
大量のデータを保有、ストレージするならまず１番に使用検討するべき
毎日の集計業務に使用しています！
この製品のいい点
作業日別に、記号や番号を使って仕事内容を振り分けることが出来るのでとても便利だと感じています。過去のデータを見たいときも簡単に集計してくれるので助かっています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
日付を一度間違えると後で一つ一つ修正しないといけないので、例えばクリックスクロールで直したいところを一気に変えることが出来ればもっといいツールになると思います。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
工場なので一つの製品にどれだけの時間と人数がかかって完成するのかが一目瞭然で分かります。次回同じような製品が出てきたら見積りがしやすいので助かります。
マクロによって作業の効率化が図れる、ミスが少なくなる
この製品のいい点
毎日エクセルファイルを開いたり、閉じたり面倒だった作業がaccessマクロを使うことによってとても効率よく進めるようになりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
マクロの入力を少しでも間違うと全く操作しないことがあります。よくあるミスを指摘する機能などがほしいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
作業のミスが格段に減りました。2つのファイルを比較して異なるものを抽出する作業があったのですが手作業のときはどうしてもミスがありました。マクロをつかってめんどうだった作業がボタン1つで比較の作業が行えるようになりました。
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