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顧客管理には非常に便利なデータベース
この製品のいい点
データベースを構築できるマイクロソフト社のソフト。単なる表計算ソフトであるエクセルよりも扱えるデータ量は多く、データベースを作るには遥かにこちらの方が使い勝手が良い。データや数字を正しく入力しておけば、そのデータを使って思うように加工ができるのが強み。他のマイクロソフトのアプリとの連携もスムーズ。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クラウド上にはないため、多人数での同時編集ができない。さらに複雑なデータベースだと後任者が改変を試みても、うまくいかずデータを壊してしまったことが多々ある。もう少し操作を直感的に分かりやすくするのが課題では？
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
進学説明会に参加してくれた日本語学校や専門学校の生徒たちの氏名やメールアドレスはもちろん、日本語能力試験の成績などもデータとして入力しておき、どのレベルの生徒がどの程度のレベルの大学へ進学したかをデータベースとしてまとめている。このデータに基づいて大学へも効果的な営業ができ、非常に役立っている。
検討者にオススメするポイント
データの管理におすすめ
在庫管理などに重宝する
この製品のいい点
扱えるデータの量が膨大なデータベース構築用のソフトで、マイクロソフトが提供している。WindowsのOfficeに同梱されていることが多いので、Windowsのパソコン上で動くのは便利。テーブルというデータ入力画面に正確な数値を入力しさえしておけば、クエリというオブジェクトから自由に抽出や加工ができるため、在庫管理や顧客管理に向いている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クエリで抽出してそれを分かりやすく仕上げる加工の仕方がとても難しい。初心者にはハードルが高く、勉強しないと扱えない。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
細かな部品まで含めれば1,000を超える設備用部品を扱っているが、その在庫をAccessを使って管理するようにしたところ、発注ミスや在庫切れなどがなくなり、現場と営業の意思疎通も大変スムーズになった。得意先の担当者などもデータ入力しておき、営業部が顧客管理に用いている。
検討者にオススメするポイント
データ管理にはおすすめ
業務の効率化に一役買う
この製品のいい点
エクセルとは比較にならないほどの、膨大なデータ量を扱うことができるデータベースソフト。顧客情報や売り上げの情報、自分にとって必要なデータを抜き出したり、加工して見積書作成や営業資料として活用ができる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
テーブル、クエリ、フォーム、レポートという４つのパーツから構成され、それぞれで役割が異なるのだが、それに慣れるのがまず難しい。マクロを使ってプログラム作成なども可能だが、初心者では到底無理で、一朝一夕に直感的に使いこなせないのが難点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
弊社は小さな設備会社だが、取引先は数百社以上に上り、その担当者や営業記録などの蓄積がなかなかうまくいかず苦労してきた。このAccess導入後は顧客管理だけでなく、在庫管理まで即座にできるようになり、営業課員だけでなく、現場作業員の負担も大きく減った。データから顧客情報を抽出できるため、工事請負書の作成なども非常にやりやすくなった。
検討者にオススメするポイント
いろいろなデータを同時に格納でき、それを抽出加工できる点
管理用のデータベースにぴったりのソフト
この製品のいい点
マイクロソフト社の提供するデータベース作成ソフト。データを「テーブル」に入力しておき、「クエリ」というオブジェクトで抽出加工ができるようになっている。扱えるデータ量は膨大であり、クエリから自分が必要なデータだけを抽出できるので、製品管理用のデータベースにはぴったりで、頻繁に用いている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
簡単なデータベースであれば初心者でも少し学べば作成が可能だが、複数のデータが多岐に組み合わさったデータを抽出し、それをレポートにまとめるまでには相応の学習時間が要る。その複雑さは不満点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
自動車メーカーの弊社は下請けや孫請けの会社まで含めると膨大な数に上り、担当者や営業記録などの取引先の管理に用いているほか、細かな部品の在庫の管理にもAccessを用いて、常に最新の状況を確認しながら発注作業を進めている。データがほぼ無制限に収納できるAccessだからこそできることであり、業務の効率化に寄与している。
検討者にオススメするポイント
Windows上で作業できる点
顧客管理や商品管理に最適
この製品のいい点
データベース用のソフトで、マイクロソフトオフィスには大抵同梱されており、無料で使える。複数のデータを入力しておけば、それを「クエリ」と呼ぶ機能で抽出し、自分の欲しいデータを自由に取り出せるため、顧客管理などに向いている。プログラミングなどの特別な知識がなくても、初心者でもある程度は使いこなせる。データの変更や削除も容易。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使いこなせるようになるためのハードルが高い。クラウド上になく複数人で同時に編集ができないため、共同作業が難しい。データ量が多くなるにつれ、動きが重くなるのも不満。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
私は主に大学や法人へ学会出張や海外出張の提案に出向くことが多く、その顧客名簿にAccessは欠かせないものとなっている。以前の営業歴や実際の売上などの複数のデータを組み合わせて即座に抽出し、お客様に最適な旅行プランを提案できるようになった。また膨大な数に上る旅行商品も合わせてデータベース化し、国や地域別にすぐに取り出せるようにしており、営業活動に非常に役立つ。
検討者にオススメするポイント
簡単なデータベースには便利。
仕事効率化の一役を買う
この製品のいい点
データ管理や帳票作成、売り上げ、顧客管理など、様々な用途に使用できます。完成してしまえば日々のルーティン業務も簡素化することが出来ます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
1番のネックは作成にある程度のプログラミング知識を要すること、そして完成後の保守も特定の人しか出来ない点です。作り替えやエラー対応は知識を持った人でないと難しいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
毎日Excelを使用し別のデータベースから読み込み処理をしていた売り上げの管理が、Accessを利用することでボタンひとつで済む処理に変更が出来ました。
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強力なデータベース構築ソフト
この製品のいい点
マイクロソフトが提供するデータベース構築のソフトで、データの管理や集計、加工に特に強みを発揮する。まず「テーブル」にデータを打ち込み、「クエリ」でデータを抽出、「フォーム」で体裁を整えてレポートで帳票フォームを作れる。顧客管理や製品の在庫管理など幅広く用いることができる上、使い方もシンプルなのが他の同種のソフトと比べても優れている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使い方を一定期間学習しないと、初心者には直感的に扱うのが難しい点がマイナス。複数人での同時作業が不可能なため、その人だけが作ったデータを他の者が触れない弊害が起きがちである。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
弊社は全国展開している道路工事の会社だが、コンクリートの素材や建設資材などは在庫が膨大な数に及ぶため、Accessを使った在庫管理は欠かせないものとなっている。Accessを確認することで足りない在庫を発注するなど、日々の業務で積極活用している。また顧客名簿もAccessで管理し、営業記録などにも利用しており、業務の効率化に貢献している。
検討者にオススメするポイント
膨大なデータ管理でも大丈夫
データベース構築が簡単に
この製品のいい点
処理する情報が大量でも比較的用意にデータベース構築ができるMicorosoft社のソフト。同社のOfficeを購入すれば利用が可能なため、Windowsのパソコンで操作できるので便利。Excel形式のデータの取り込みや出力が簡単にできる上、扱えるデータ量に制限はないので、制限のあるエクセルから移行するにはちょうどよい。データの処理速度が早くストレスを感じることが少ないのもよい。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クラウド上にデータがないため、スマホでは操作ができない。その上多人数の同時処理も不可能でため、仕事が属人化しやすいのが欠点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
家の建築には大量の資材が必要で、その在庫管理はスケジュールどおりに家造りを進めて行く上で欠かせないが、そのデータはすべてアクセスで管理している。必要なデータを抽出したり、足りない資材の在庫を調べたりするのもボタン操作一つでできるため、大変重宝している。また抜き出したデータを元に請求書作成にも活用しており、業務の能率向上に貢献してくれている。
検討者にオススメするポイント
安心してデータベース構築ができる
扱えるデータ量が多い
この製品のいい点
マイクロソフト社が提供するデータベース構築用ソフト。同社のエクセルはあくまで表計算という位置付けで、データ量に制限があるが、Accessは制限がなく、大量のデータを保存できる。「クエリ」「レポート」といった独特の用語を覚える必要があり、使いこなすにはやや時間が掛かるが、欲しいデータを条件を変えながら自在に取り出せるのは、他のソフトにはない便利さで、顧客や商品管理にはうってつけと言える。
Microsoft Accessの改善してほしい点
「クエリ」を使って抽出データのデザインを決めていくが、熟練者が作ったデータを後任の者が触ろうと思ってもなかなか難しい。いわゆる仕事の属人化が起こってしまいがちなソフトであり、もう少し初心者でも簡単に扱えるようになったらいいと思う。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
弊社が販売しているソフトは違うバージョンなども含めると膨大な数に上っており、その管理にアクセスは欠かせない存在となっている。在庫もアクセスで管理しており、営業課員が顧客のニーズに合うようデータをうまく加工しながら、営業活動を行っている。生産性の向上には大変役立っている。
検討者にオススメするポイント
大量のデータ管理におすすめ
お客様の毎月の手作業工数を大幅に縮小しました。
この製品のいい点
エンドユーザライクなインターフェイスとなっており、非常に簡単にデータの作成・集計・クエリの作成等ができます。
また、画面も構築することができるため、非常に手軽にツールを作成できるところです。
Microsoft Accessの改善してほしい点
SQLの書式が、一般的なRDBMS(Oracle,SQLServer等)と少し違うところがあるため、一般的なRDBMS(Oracle,SQLServer等)での書式に慣れている人がAccessでクエリを組もうとするとエラーがでてその原因特定に少し手間がかかるところです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
お客様の業務で、毎月数日を要する社内工事案件の売上集計処理(Excelでの手作業)を、RPA(WinActor)とAccessを組み合わせたRPAツールを提案・構築し半自動化することで、1,2時間に短縮しお客様の業務効率化に貢献できました。
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