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大量の情報も処理が可能なデータベース作成ソフト
この製品のいい点
データベース構築に便利なマイクロソフト社のソフト。どんなに情報量が多くとも情報を正しく入力しておけば、それを「クエリ」と呼ばれるフィルターにかけて必要な情報だけを瞬時に表示してくれる。「レポート」でヘッダなどの書式を設定すれば、印刷も楽にできる。初心者でも簡単なデータベースなら作れるが、エクセルとは入力方式がだいぶ異なるため、注意は必要。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クエリやレポートなどの独特の用語が初心者には難解な印象を与える上、実際にレポートで書式を整えるのも慣れないうちは非常に苦労する。習熟に時間が掛かるのが一番の不満点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
弊社の主力商品であるICT機器は同じ商品でも型番の違うものが何種類もあり、データベースでないと人間の頭だけでは管理しきれない。このAccessがあれば、情報の更新や追加も楽にでき、在庫の管理も非常に能率よくできるようになった。また組織で取引している顧客リストも完全データベース化し、営業担当者が効率的な営業活動の日々利用している。
検討者にオススメするポイント
データベースの構築に、簡単なものから利用してみては
複数のデータベースへアクセスが楽
この製品のいい点
sqlと、少しのプログラミングの知識があれば、データベースを使って検索や更新が簡単にできる。
データベースへ接続するアプリ開発が、Accessだけで完結できる
Microsoft Accessの改善してほしい点
最近のプログラミングのJavaやPythonなどしか使ったことがない人には、とっつきにくい作り方だと思う。
また、便利なIDEもないので、エラーの特定に時間がかかる。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
開発するアプリケーションの要件で、複数のデータベースやスキーマにアクセスする必要があり、更に少ない予算で開発する必要がありました。
単純な画面でしたので、サクッとAccessで作って納品しました。
大規模な業務アプリには向きませんが、このようなシーンの開発ならば、他の言語より少ない工数で開発できているので、まだまだ現役です。
長年愛用しているデータベースツール
この製品のいい点
容量が大きいデータだとExcelでは重すぎて処理速度が大きく低下してしまいますが、Accessではそこまで処理速度を低下させることなく処理できます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ExcelやWord等のメジャーなツールと比較すると、まだマイナーなイメージは否めないと思います。
よりマニュアルの簡易化が必要なのかと思います。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データ数が多くなるとExcelでは重くなったり途中でダウンしたりとストレスがたまることが多かったです。
しかし、Accessを使用することで、そのストレスが緩和されました。
顧客のデータベース作成に利用
この製品のいい点
専門知識は不要でデータベース作成が比較的容易に可能になるマイクロソフト社のソフト。扱えるデータが大量であっても、「テーブル」といういわゆるデータ格納庫にきちんとデータを入力しておけば、「クエリ」から条件を抽出し、欲しい情報を取り出すことが可能。そして「フォーム」でそのデータを見せたいように加工できる。慣れればそれほど難しくない。
Microsoft Accessの改善してほしい点
難しくないとは書いたものの、私は会社が提供してくれたAccessのEラーニングを観て使い方を学ばなければならなかった。学んだことのない新入社員がすぐには使いこなせないのが残念。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
営業部署に長くいるうちにクライアントの担当者や売上高、訪問歴などのデータがカオスのように混沌とした状態で保存されていたが、アクセスを使うようになってからそれが整理され、一つのまとまったデータとして管理が可能になった。データの追加や削除、抽出条件の変更なども容易であり、営業活動の効率化に大きく役立っている。
データベースをエクセルから切り替えて使用
この製品のいい点
ある程度の習熟期間こそ必要だが、データベースの構築が専門知識不要で比較的簡単にできるマイクロソフト社のソフト。データのインポート、エクスポートが容易であり、検索や集計もエクセルよりも楽にできる。MicrosoftOfficeシリーズにはほぼ標準で搭載されており、データベース構築に掛かる経費を抑えることができるのもよい。
Microsoft Accessの改善してほしい点
複数人での同時編集ができないのと、クエリやテーブルといった独特の用語が、初心者には壁に感じられることが多い。簡易版のようなものも出してほしい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
これまではクライアントのリストや、その売上高、営業履歴などはエクセルで管理していたが、データ処理量がAccessの方が格段に多く、切り替えて使っている。クライアントの担当者のリストなど、欲しいデータを自在に組み合わせて瞬時に取り出せるので、エクセル使用時に比べれば生産性は大幅に向上している。
以前利用していた製品の解約理由
エクセルからの切り替え。データ処理能力がこちらの方が高いので
検討者にオススメするポイント
データベース構築をもっと楽に！
顧客の管理には大変便利
この製品のいい点
通常のWindowsのパソコンには標準で搭載されていることも多いデータベース作成ソフト。大量のデータでも手軽に管理ができ、欲しい情報を組み合わせて取り出して印刷したりすることも可能。データの追加や削除も容易で、商品管理、顧客名簿などの作成に最適。エクセルよりも取り扱えるデータ量が多く、大量のデータ処理にはこちらの方が向いている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クエリやテーブルといった用語が独特であり、一人の社員が独自に作り上げたデータは複雑すぎて後任者が触れなくなってしまう、いわゆる属人化が起きたことがある。後任者がそのデータを壊してしまい、一から作り直せねばならなかった。初心者が使いこなすには難しく、改善してほしいところ。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
顧客名簿を作成し、ダイレクトメールの発送や、展示会の案内などに活用している。また単なる名簿にとどまらず、営業の履歴や購入実績などもデータとして格納し、管理業務に役立てている。さらに社全体の売上データも顧客別や商品別に一覧にできるため、日々の営業日報や営業会議の資料作成などにも欠かせないツールになっている。
検討者にオススメするポイント
データ管理には大変重宝する
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優秀なデータベース作成ツール
この製品のいい点
同じマイクロソフトのエクセルは収納できるデータ数に制限があるが、こちらは無制限。ある程度の習熟は必要なものの、顧客リストや、自社の商品など多彩なデータベースを手軽に構築できるのが強み。データが格納される「テーブル」、それを取り出す「クエリ」などを用いて、必要なデータを必要な分取り出すのも容易で、データの管理業務に重宝する。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クラウド型のサービスではないため、多人数での同時編集ができないのは最大の弱点と言える。多面的な機能を使おうと思えばマクロなどの知識が必要で、初心者には難しい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
膨大な自社商品の数々をこれまではエクセルで管理していたが、アクセスの方が俄然便利なことに気づき、切り替えた。データの取り出しはエクセルのフィルター機能やピボットテーブルに似ているが、こちらの方が手早く簡単にできる。また入力されたデータを用いて得意先への書類を作ったりもでき、時間あたりの生産性が上がり、導入してよかったと思う。
検討者にオススメするポイント
データベース構築を容易に
学生のデータベース構築に利用
この製品のいい点
データベース構築が容易にできる。同じマイクロソフト社のエクセルと互換性があり、エクセルからデータをインポートできるのが便利。学生の管理はもちろん、消耗品の在庫管理にも用いており、業務が効率的に進む。クエリやテーブルといった独特の入力方式に最初は面食らうが、慣れれば問題なく使いこなせる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
クラウド上のサービスではないため、多人数での同時編集ができないのが不満。同時編集ができれば、複数で担当を割り当ててもっと効率的にデータベース構築ができるのだが。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
６千人以上在籍している学生の成績データの管理に用いている。成績順や学籍番号順、入学年度別GPAのデータなど作成すべきデータは多岐に渡るが、それまで用いていたエクセルよりも遥かに効率がよくデータをまとめられる。一旦完成したデータベースに情報を追加することも容易で、学生管理の効率化に大変役立っている。
検討者にオススメするポイント
データ管理には簡単で便利
顧客管理には最適なツール
この製品のいい点
マイクロソフトが提供するソフトウェアの作成ツール。同社のエクセルよりも大量のデータを処理するときにはこちらが便利。「テーブル」と呼ばれる複数のオブジェクトを組み合わせてデータ構築する。初心者が使いこなすにはややハードルが高いが、テンプレートも用意されており、それに沿って進めればよい。
Microsoft Accessの改善してほしい点
私はマスターするためにパソコン教室に通った上、自分で教科書も買って勉強した。操作に慣れて満足なデータベースを一人で作り上げるにはそれなりの時間が必要なのが問題点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
営業部に所属しており、大量の顧客の名簿や売り上げデータの管理を任されており、そのデータをAccessを用いてデータベース化している。一つずつソートを掛けて検索する必要のあるエクセルとは異なり、検索速度も抜群に速いので、必要なデータを取り出すのにも手間が掛からない。これがないと仕事が成立しないくらい、日常の営業活動で欠かせないものになっている。
検討者にオススメするポイント
データベース構築にはぜひ利用して
社内データべースの活用から運用まで一気通貫で自動化
この製品のいい点
社内にある多数のデータベースやExcelリストに対し、情報の集計と運用までをまるで独自システムを作るかのように自動化可能です。Excel単体よりも多くの情報を一瞬で集計でき、自社のDBとの連携も容易なのが魅力です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
昨今のノーコード系システム等と比較すると、活用にデータベース等の知見が必要な印象です。
社内でも使えるようになる人とならない人で差が出ることが多く、感覚的に使えるようになって欲しいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
これまで原価と受注の差分を目でチェックしていた業務があり、その制度に課題がありました。このツールでデータべース上の情報とExcelの管理リストを比較する仕組みを作ることで、より簡単に、より厳密にチェックができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
多くの会社で活用でしている汎用性の高さが売りです。採用の際に知見者を事前に見極めやすいです。
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