《Microsoft Access》の評判・口コミまとめ
Microsoft Accessに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《Microsoft Access》の良い評判・口コミ
大量のデータを扱うデータベース構築用ソフトとして、顧客管理や在庫管理などに適している点が評価されています。特に、無制限のデータ容量、エクセルなどのマイクロソフト製品との連携、直感的な操作性、情報の正確な管理が可能である点が強調されています。
データベースを作るには秀逸なソフト
マイクロソフトの提供するデータベース作成用のツール。同社のエクセルよりも大量のデータを処理することができ、関数を使わないのでデータの処理速度も速い。クエリやテーブル、レポートなど独特の用語をマスターする必要があるが、複雑なデータもそれらを組み合わせると顧客データなどはあっという間に完成する。印刷も手間いらずである。
office製品のデータの管理・連携の最適
Microsoft Office製品の一つとして利用することが出来るので、他製品の親和性が抜群に良い。その中でも特にエクセルとの連携が使いやすく、データ整理などの業務時間が大幅に減らすことが出来た。
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《Microsoft Access》の悪い評判・口コミ
使いこなすにはある程度の時間が必要になるうえ、エクセルと操作方法が異なるため扱いに戸惑うユーザーも多いようです。ただし、データの入力、抽出、加工が簡単なため、プログラミングの知識さえあればさらに活用範囲が広がるという意見もあります。
業務効率化ツールの作成にも使えます
小規模なデータベースを想定しているので仕方ないですが、取り込むデータの容量や件数に制約条件があるのが難点です。Accessでできないレベルまで対象範囲が拡大したのであれば、次のステップとしてもう一段大きな仕組みのサービスやシステム導入を検討すべきだと思います。
GUIのDBアクセスツール
使いやすい反面、複雑なことをしようとすると使いにくくなります。SE・非SEで機能解除できるようにするなど、使いやすさと複雑な操作、どちらをする場合でも使いやすくなったら嬉しいです。
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データベースを作るには秀逸なソフト
この製品のいい点
マイクロソフトの提供するデータベース作成用のツール。同社のエクセルよりも大量のデータを処理することができ、関数を使わないのでデータの処理速度も速い。クエリやテーブル、レポートなど独特の用語をマスターする必要があるが、複雑なデータもそれらを組み合わせると顧客データなどはあっという間に完成する。印刷も手間いらずである。
Microsoft Accessの改善してほしい点
エクセルと違って操作が独特なので、習熟まではやや時間が必要な点が気になる。また習熟していない社員にとっては他の者が作ったデータを扱うにはハードルが高く、業務が属人化してしまう恐れがある。要はもう少し簡単に操作できるようにしてほしい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
毎年行っている会社説明会に参加してくれた学生のデータはすべてAccessで作成している。それまではエクセルで手入力していたので、Accessを使うことでデータベース作成業務の効率が大幅に向上した。
検討者にオススメするポイント
データベース化が早くなります
アクセス導入により共通管理ができるようになった
この製品のいい点
データベースに登録が簡単にできるフォームの作成が可能。
データベースの管理がしやすくなるように主要な列ごとのページ作成が可能。
Microsoft Accessの改善してほしい点
自社セキュリティサーバーの格納後に動きやアクセスがしにくく扱いにくいため共通の管理ができているが限られた人のみしか管理していない。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
共通のデータベースによりどの物品がどこに誰所有なのかが分かるようになっている。
それに伴い探したい物品を前までは聞かないといけなかったがこちらを導入することにより、
聞かずに確認することができるようになった。
使いこなすようになるのは容易ではない
この製品のいい点
EXCEL等と比較するとデーターベースとしては機能が優れている上に取り扱える件数も圧倒的に多いので利便性が高い。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ユーザーマニュアルはそれなりにしっかりしているが、本当に使いこなせるようにするには更なるわかりやすさが必要だと思います。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
EXCELだとデータベースの件数に限度があるという致命的な欠点が有る。その点Accessはその心配が少ない。
多数の顧客データを管理しているので課題がクリアされました。
検討者にオススメするポイント
クエリーを使いこなすには一定の水準のスキルとITリテラシーが必要です。
工夫次第で複雑なデータベースの抽出が可能
この製品のいい点
2つのフォーマットが異なるデータベースなどを、紐づけたいセルを指定することで結合して抽出したりすることができる点。エクセルでもVLOOKUP関数などで疑似的に実現可能かもしれませんが、大容量のデータを扱えるという点は唯一無二といえます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
複雑な関数や、関数のネストなどをしていると、クエリの文字数が足りなくなることがあります。
クエリの文字数制限が増えると作業効率が上がるように思います。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
弊社では複数の通販販売サイトを持っており、同じ商品でも通販によって売上CSVのフォーマットが全く異なってしまいます。そこで、商品名やお客様の情報などをクエリという機能で紐づけることによって、同じフォーマットで出力することが可能になり、売上分析において大変貢献しております。
簡易データベース構築でデータ出力業務を簡易化ができました。
この製品のいい点
複雑なプログラミング要素がなくＳＱＬのようにデータの作成、編集、表示、書き込みの実行などが簡単にわかります。データベースを作成する際には、テーブル、フォーム、書き込み、レポートなどのコンポーネントを使用して、柔軟なデータ管理を実現できます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
初心者に優しいため、あまり慣れていない人がコードを生成できることもあり、読みづらかったり、メンテナンスしづらかったりするので、AIを使ってキレイ化、最適化できるようにサポートできる機能があるとよいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
複数のインプット資料をExcelマクロで切り貼りして出力する作業が簡素化でき、読み込ませる資料を間違えるなどのヒューマンエラーを減らすことができました。
手軽なローカルのデータベース
この製品のいい点
Microsoft製なので安心感があります。
昔からあるので、操作も覚えてしまえば、ずっと使えます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
古き良きデータベースですが、フォームなどはデザインが古めかしいです。
また、様々なクエリを作って、便利に使えますが、メンテナンス性は、正直悪いです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
弊社ではAccessを使って、辞書を作りました。
重複などは関数で手軽にチェックできるので、管理は大変楽でした。
データのメンテナンスも一緒にできるので、重宝しています。
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IT上級者向けのソフト
この製品のいい点
マクロを使ったりして様々な管理・集計ツールを作成することができます。ツール使用者は作成されたツールで指定された入力方法で入力するため、誤入力によってエラーが起きて困るようなことはありません。
Microsoft Accessの改善してほしい点
自分達で気軽に管理ツールを作成できるのですが、作成するにはある程度の知識が必要なため、ほとんどの人は誰かが作成したツールを使うだけにとどまっています。また、管理ツールを作成できる人もプロでは無いため、使いやすいツールになるとこはあまりありません。IT上級者が多い会社向けに感じます。また、データの呼出のためか、全体的に動作が重いです。
システムの不具合がありましたか？
他のソフトと同じですがフリーズして入力内容が消えてしまったことがあります。こまめに保存していれば被害が少ないと思います。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
案件進捗管理に使用しています。自分だけでなく他の人の入力情報も同じフォーマットで確認できるため、特に管理職やとりまとめ役の方などにとっては全体の状況の把握に役立っていると思います。
データベース構築ソフトの決定版
この製品のいい点
組み立てにある程度はITの知識は必須になるものの、データベースの構築に関しては他のソフトよりも比較的直感的にやりやすく、また完成形の使いやすさも優れている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
時々、アプリの一部がファイルから自動で消えてしまう(アップデートの不具合か？)バグがあるので、そこの改善。数ヶ月に一度、社内の方から問い合わせがきます。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
部署を跨いで必要な請求、支払先情報、pdfの保管に使っておりますが、いちいち誰かに問い合わせる事無く連携ができる点(更新日時、誰がファイルを弄ったかもバッチリ残る)が、すごくありがたい。弊社ではもう複数の人が同じ仕組みで支払いや登録情報を利用する際に欠かせない仕組みとなってます。
経理業務の効率化に貢献
この製品のいい点
経理部門で振替伝票を起票する際の簡易なシステムをこのツールで作成している。
コーディングの知識がなくても、テンプレートを利用したり、ネットに転がっているアイデアを流用して、システムのような代物を作れるのが良い点だと思う。
Microsoft Accessの改善してほしい点
エクセルよりも大きなデータ処理が可能なのは有難いが、やはり容量にも上限があるのでファイルを分ける必要あり。
また課内でのデータ共有レベルであれば便利だが、本格的なシステムのように大人数で触るとパフォーマンスの問題が出てくる。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
かなりの経理業務を自動化できている点がメリット。
仕訳伝票の作成および入力については、従来エクセルでデータを作成し、会計システムへアップロードしていたが、Accessを用いることによって基礎データの入力から伝票の作成、仕訳データの作成、集計データの取得がワンストップでできるようになった。
慣れれば大幅な効率化
この製品のいい点
欲しい数値、データが瞬時に手に入る点。
例えばAという企業の売上の推移や他社との比較をするにあたりExcelだとまず根拠となる資料を揃えてデータ加工をする手間がかかるが、それらを省き端的な表として出力される。
営業事務職にとっては非常にありがたい。
Microsoft Accessの改善してほしい点
出力したデータを加工したいのでPDFではなくエクセルや、ワード、CSVにして利用できれば良いと思う。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
取り出したい項目のデータを瞬時に選び抜いて出力する点は優れていると思う。
社員の成績の順位を出力する際、あらゆる種目の順位を種目ごとに並び替えて出力できる点はデータ分析や加工の手間が省ける。
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