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データ整理から報告書作成まで自動で作れるデータベースソフト
この製品のいい点
Excelで別々に管理している生産データを線を繋いで連結するだけで大規模なデータベースが作れます。レポートも出力できるので報告書も自動で作れます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
データ数が多くなってくると、かなり重くなり動作がモサッとしてきます。小規模のデータには向いていますが、大規模の際には軽量化をしてくれる機能が欲しいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
小規模の生産の時に、取得すべきデータも決まっていないとシステムを外注するのは時間的にも費用的にも勿体ないです。そんな時に簡単にデータベースが作成できるので数千レベルのデータをまとめるのに活躍しています。
検討者にオススメするポイント
安価に導入できるデータベースソフトです。本も一杯出ているので独学でも作れます。
会社の図書管理のツールとして
この製品のいい点
膨大な量のデータを扱うにはExcelだと手に余るが、Accessはデータベースとして使うのには申し分なかった。社内の図書管理ツールとしてExcelを使うとどうしてもフリーズしてしまったりしていたので、とても助かった。
Microsoft Accessの改善してほしい点
特に不満はないが、初心者は片手に解説書がないと少々きついと思う。私の場合は前任者が途中まで作りかけていたものをベースに構築したので、そこまで困らなかったが、1から作るとなると相当骨を折ると思う。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
組織統合により、所属する部署が大きくなったため、各部署がそれぞれ保存してた図書を一括管理することになった。その際に、図書館の検索サービスのようなツールが欲しいという話になり、Accessで構築することになったが、理想に近い形（図書館の検索サービス）で出来上がり、膨大な図書をキーワードやジャンルで検索することができるようになり、本探しに取られる時間の節約になった。
データベースの中継システム
この製品のいい点
Officeシリーズの定番システムの一つのためエクセルとの相性は良いです。データベースシステムとありますが、データ管理をするには要件不足で、外部DBのデータをクエリとして扱うに中継システムとしては使うのが定番だと思います。
Microsoft Accessの改善してほしい点
SQLビューを充実させると良いのです。せめて書式が崩れないように維持できると良いと思います。
もともとUIでテーブルをつないでSQLを自動作成するクエリ機能が全面に出ているため、SQLを直接かける人には使いにくいです。
システムの不具合がありましたか？
Officeのメジャーアップデートでアドインが使えなくなることがあります。解決策は用意されているはずですが、メンテナンスは必要になります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
なんだかんだ言ってもエクセルは社内で定番であり、エクセルが苦手なデータフレーム操作を代替してくれる存在です。
枯れた成熟しきったシステムですが、それ故の安定感も業務上は欠かすことのできない要素です。
検討者にオススメするポイント
AccessとExcelの役割分担を理解すると、スッキリと仕事がはかどります。
プログラミングとツールの間のデータ管理に
この製品のいい点
RDBMSよりは専門知識が少なくても利用・管理する事ができる上で、必要なデータの管理や操作を行う事ができる
Microsoft Accessの改善してほしい点
良くも悪くも中途半端でAccessに特化した理解が求められるため、専門化同士の理解のようなものが得られず、単に属人化しやすい。また、複数人での作業での共通認識も得られ難い。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
ソフトの環境を整備するだけで利用できるため、顧客データの分析用の管理と分析をする際に使いやすい。（環境構築や情報の持ち出しが不要）。申し込みに伴う配送日数や返品率等を、顧客属性と合わせて収集出来ている。
Oracleと連携して基幹システムのフロントエンドにも
この製品のいい点
VBが使えれば、簡単な開発でデータベースを構築できること。DBツールとの連携となるととたんにハードルが上がるが、Access単体でDB兼フロントエンドとして使えるので、中小企業やサテライトオフィスでの簡単なDB構築くらいの用途なら、Accessだけで事足りることも多いと思う。
Microsoft Accessの改善してほしい点
Excel、Word、PowerPoint、Outlookなど主要な365製品は全てオンライン対応しているというのに、Accessだけはいまだにオンプレ(インストールのみ）という点。
システムの不具合がありましたか？
独自開発できることから、仕様書を残しておかないと人に依存してガラパゴス化してしまう。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
社内からの基幹システムに対する要望が多く、その都度Accessインターフェース（とOracleデータベース）をカスタマイズしてきた。規正のERPパッケージでは開発費用が高く付いたはずだが、開発が容易であるため社内の人件費のみで収まっているところ。
プログラミングの知識がなくてもデータベースが作れます
この製品のいい点
顧客のリストを作成するために使い始めました。テンプレートがたくさんあり、これを参考にいろいろなものが作成できました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ある程度基礎的な知識がないと使用開始すらできないので、初心者向けにどうやったらどのようなデータベースが作れるかわかるようなものがソフトに含まれていると使いやすいのではないかと思う
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
部内の担当者が同時にアクセスできるので、常に最新版が一つのファイルになる。アクセス可能な部分の制限もかけられるので、トラブルを未然に防止できる。
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データベース用途＋VBAで柔軟に
この製品のいい点
さすがmicrosoftのデータベース。
基本的なデータベース知識があれば誰でも使える上、SQLのほかに VBAを独自に組めば更に柔軟性があがります。
また、エクセル等にエクスポート、逆のインプットも簡単にでき、汎用性が抜群です。また、大企業であれば基本的にどの会社も導入されたされており、データの受け渡しにおいても相手の環境を気にしなくて良い。例えばACSSESが入っているか特段気にしなくても良いなど)
Microsoft Accessの改善してほしい点
この製品の問題ではありませんが、膨大なデータを取り扱う際、ある程度のpcスペックがないと表示然り処理に時間がかかるところです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが、大幅なアップデート(OS含む)の時、今まで使えた機能やVBA関数が動作しなくなり、VBAを組み直したりする必要があることです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
私は作成者側ですが、データベース管理機能に加え、テーブルでVBAまた生かして検索機、データ追加ツールを作って職場の10人くらいのグループに展開しています。展開した利用者側からすると、特別ななデータベース知識がなくとも、素人でもデータの入力や抽出が容易になります。そうすることで今までエクセルで個人個人で管理していたデータが、アクセスデータベースに入力され、情報の共有、検索、抽出が容易になってます。
データベースの管理なら一番使いやすい。
この製品のいい点
大量のデータを管理する必要があるが、その目的によってデータを抽出したり管理することができるので、助かっている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
データを管理するのに使いやすいが、アクセスを処理する能力があまりないため、仕様を変更したいときに苦労してしまうので、初心者に使いやすくしてほしい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
大量のデータを管理する必要があるときに、エクセルの関数では処理するのに時間がかかったり、関数で抽出できないときに、アクセスであれば素早く処理できるので、業務の効率がにつながっている。
様々な情報のデータベースを作成し管理、書類の作成に活躍
この製品のいい点
大量のデータの管理ができる点。
フォームからデータの入力、クエリで検索、抽出ができ、それを活用し書類作成が可能な点。
Microsoft Accessの改善してほしい点
32ビット版と64ビット版がありますが、互換性が無いため非常に困りました。
32ビット版と64ビット版どちらも使えるように実装して欲しいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
書類作成時に利用していますが、あらかじめデータベースに登録されているため、作成が簡略化されミスも起きにくいため導入にメリットを感じます。
Windows上のお手軽リレーショナルデータベース
この製品のいい点
リレーショナルデータベースはインストールが必要であり、気軽に使えない作業環境であることも多い。
しかしAcsessを使用すると気軽にファイルの操作が可能なため重宝しています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
アプリケーションの仕様でファイル容量が2GBまでと制限されていることがネックです。
この2GB制限はメモリに展開される分まで含まれているようで、サイズの大きいファイルを使用すると容易に制限に触れてしまい、作業時間の無駄となってしまいます。
システムの不具合がありましたか？
原因不明でファイルが取り込めないなどのトラブルが多い。
ファイルを移動すると取り込めたりするので、焦らないでいろいろ試すことにしている。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
何度も記載していまいますが、とにかくお手軽です。
作業報告中などであっても、SQLの知識があれば手持ちの情報をサクサク加工・抽出することができます。
機能が絞られますが、鮮度の高い情報を共有するにはよいツールと思います。
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