《Microsoft Access》の評判・口コミまとめ
Microsoft Accessに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/22 公開)
《Microsoft Access》の良い評判・口コミ
大量のデータを扱うデータベース構築用ソフトとして、顧客管理や在庫管理などに適している点が評価されています。特に、無制限のデータ容量、エクセルなどのマイクロソフト製品との連携、直感的な操作性、情報の正確な管理が可能である点が強調されています。
データベースを作るには秀逸なソフト
マイクロソフトの提供するデータベース作成用のツール。同社のエクセルよりも大量のデータを処理することができ、関数を使わないのでデータの処理速度も速い。クエリやテーブル、レポートなど独特の用語をマスターする必要があるが、複雑なデータもそれらを組み合わせると顧客データなどはあっという間に完成する。印刷も手間いらずである。
office製品のデータの管理・連携の最適
Microsoft Office製品の一つとして利用することが出来るので、他製品の親和性が抜群に良い。その中でも特にエクセルとの連携が使いやすく、データ整理などの業務時間が大幅に減らすことが出来た。
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《Microsoft Access》の悪い評判・口コミ
使いこなすにはある程度の時間が必要であり、特にエクセルとの操作方法の違いに戸惑っているユーザーが多い印象です。また、データの入力、抽出、加工が簡単であり、プログラミングの知識があればさらに活用範囲が広がるという意見も寄せられております。
業務効率化ツールの作成にも使えます
小規模なデータベースを想定しているので仕方ないですが、取り込むデータの容量や件数に制約条件があるのが難点です。Accessでできないレベルまで対象範囲が拡大したのであれば、次のステップとしてもう一段大きな仕組みのサービスやシステム導入を検討すべきだと思います。
GUIのDBアクセスツール
使いやすい反面、複雑なことをしようとすると使いにくくなります。SE・非SEで機能解除できるようにするなど、使いやすさと複雑な操作、どちらをする場合でも使いやすくなったら嬉しいです。
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データベースソフトの定番だが操作性は相変わらず改善の余地あり
この製品のいい点
Micrisoft365を下から2番目のプランにするとインストール可能です。部署内の文書管理データベースとして使用していますが、この程度の用途なら問題無く使用できています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
昔に比べると随分使い易くなったとは思いますが、やはりもう少し直感的にデーターベースを作成する事ができるUIにならないのかとは思います。
システムの不具合がありましたか?
PCでメモリ不足でフリーズする事以外は特に有りません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
今までは書類を無造作にファイリングしていたため、何処に有るかを探すのに一苦労でしたが、データベース作成でその手間からは解放されました。
検討者にオススメするポイント
ITスキルのある担当者がいる中小企業に向いているのかなとは思います。
少人数でも十分に使えるデータベース
この製品のいい点
データベースを構築するために必要な環境が全てセットになっており、Office365に付いてくるので手軽に導入も可能な点が魅力的。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使い方のマニュアル等もないため、慣れて問題なく使えるようになるまでとにかく時間がかかってしまう。また、大人数での利用は厳しい点も残念。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
Excelより効率よく必要なデータを管理できるため、データ整理やスムーズな情報検索が可能になった。業務速度の全体的な向上に繋がった。
細々したデータの入出力には必須のソフトウェア
この製品のいい点
定番のソフトウェアです。
DBMS上でインポート・エクスポートしたデータを編集するのに、ほぼ必要不可欠かと。
Excelほどではありませんが、比較的多くの環境に導入されているため、データの受け渡しに重宝します。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ODBCドライバを指定する際、32ビット用と64ビット用が別になっているため、環境によってはトラブルが発生する。さらにはaccdbの記述有無もあったりして、電話ではなかなか不具合対応が難しいケースも。
システムの不具合がありましたか?
上記のODBCドライバ関連の部分です。
利用しているソリューションで、ポータビリティに問題が発生するケースがあります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
メリットというか、Access以外に代替となる製品が思いつかないです。
単純な入出力であればテキストファイルだけでも良いのですが、抽出や並べ替えもおこなうとなると厳しいのではないでしょうか。
汎用性の点からも、現時点では最善の選択肢ではないかと。
検討者にオススメするポイント
ビギナーでも比較的直感で扱える点
専門知識がなくてもデータベースを扱える
この製品のいい点
IT未経験の社員でも、Excelと同じようなクリック操作でデータベースを扱える。SQL文を書かずとも、簡単にSQLクエリを作成することができて便利。
Microsoft Accessの改善してほしい点
保存済みのインポート先フォルダの名前や場所を変更した際、変更が自動で適用されるようにしてほしい。あと、対応可能なデータ容量を増やして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
10万レコード以上のテーブルにクエリを実行する際、アプリケーションがフリーズすることが多い。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データ作成業務を新入社員に指導する際、基礎的なITやDBの知識を教えなくても、アプリケーションの操作方法さえ教えれば済むようになった。そのため、他社のDB操作ソフトを使う場合に比べ、指導工数が削減できた。
検討者にオススメするポイント
IT未経験者の多い企業におすすめ
複数のデータベース連携を効率的に!
この製品のいい点
複数人で作成したデータ群や自分で作成したデータ群を簡単に結合して1つのデータベースに仕上げることができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
チュートリアルなどが分かりにくく、初めて利用する際にはかなり混乱してしまいます。自分は参考書を買って理解しました。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
これまで一つ一つのファイルを手作業でくっつけたり、編集していましたが、アクセスを利用する事で半自動で更新できるようになりました。
office製品のデータの管理・連携の最適
この製品のいい点
Microsoft Office製品の一つとして利用することが出来るので、他製品の親和性が抜群に良い。その中でも特にエクセルとの連携が使いやすく、データ整理などの業務時間が大幅に減らすことが出来た。
Microsoft Accessの改善してほしい点
他のoffice製品ではなかった機能や単語が出てきたので、すぐに使いこなせないことがあった。ヘルプなどを充実させることで機能の説明を増やしてほしい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
これまではエクセルでのデータ処理に多くの時間をかけていたが、Accessを利用することで時短になった。また動作も軽いため作業の煩わしさがなくなった。
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データ管理をするのに便利!
この製品のいい点
普段Excelをメインで使用していますが、Excelと連携できることや、クエリを作成すれば簡単に整合性のあるデータ管理ができて便利です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
共有するメンバーが多くなるほど挙動が重くなってしまう。また、操作が直感的にしづらい点があるため、機能を生かせない部分がある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
フォーマットを作成すれば入力するだけで安定した業績管理ができるので、Excelのように誰かがデータに不具合を起こしてしまうトラブルもなく、安心してデータを保管できます。
カスタマイズも可能なMicrosoftのデータ処理ソフト
この製品のいい点
様々な形式のデータ処理が可能です。必要に応じてデータ処理形式をカスタマイズ可能で、自社に最適な形で使用することができます。保存しておけるデータも膨大で、検索機能など基本的な機能も揃っています。データ処理形式も複数記録しておけるのも便利です。Microsoftの製品なので、データをExcelファイルで抽出することもできます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
扱うデータ量が多いとスペックが低いパソコンだと起動に時間がかかり、データ入力や処理の際も処理が重たくなることがある。カスタマイズはできるが、完全なフルスクラッチではないため100%自社の希望通りのデータ処理ができないこともある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
自社に合わせたカスタマイズでデータ入力→処理の時間を大幅に減らすことができた。Microsoftと既に契約していたため、費用を抑えてデータ処理ソフトを導入することができた。
検討者にオススメするポイント
Microsoftを導入していて、データ処理ソフトを探しているなら一番に候補に上がります
データベース集計業務への利用
この製品のいい点
各担当におけるデータベースの共有が容易にできる。Microsoftのマクロや関数の知識があればある程度作りこむこともできる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
少し古いソフトウェアでとくに問題というわけでもないがインタフェースがややわかりにくい。開発者だけでなく利用する側としても取っつきにくさはある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
多くの担当で1つないしは単数のデータベースを共有して編集したいときに役に立つ。競合することないデータベースを容易に作成できるのはメリット。
検討者にオススメするポイント
昔からあるソフトウェアのため開発者がいればある程度の作りこみができる。
個人情報をデータベース管理で効率化できます。
この製品のいい点
データベース内に情報を登録することでペーパーレスでクラウド管理ができ、一括で情報を集約できる点です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
Accessは様々なデータベースと紐付けることができますが、その反面専門的な知識がないと操作するのが難しいため、もう少しライトユーザーでも利用できるように簡素化できるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
Accessは専門的な知識が必要なため、エラーが出た時に担当している社員がいないと対応が遅れてしまったことがありました。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
病院での患者情報を別々に管理していたものをAccessを利用し、データベースに紐付けることで何度も入力する手間を省くことができました。
検討者にオススメするポイント
データを保管、管理できる。
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