《Microsoft Access》の評判・口コミまとめ
Microsoft Accessに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《Microsoft Access》の良い評判・口コミ
大量のデータを扱うデータベース構築用ソフトとして、顧客管理や在庫管理などに適している点が評価されています。特に、無制限のデータ容量、エクセルなどのマイクロソフト製品との連携、直感的な操作性、情報の正確な管理が可能である点が強調されています。
データベースを作るには秀逸なソフト
マイクロソフトの提供するデータベース作成用のツール。同社のエクセルよりも大量のデータを処理することができ、関数を使わないのでデータの処理速度も速い。クエリやテーブル、レポートなど独特の用語をマスターする必要があるが、複雑なデータもそれらを組み合わせると顧客データなどはあっという間に完成する。印刷も手間いらずである。
office製品のデータの管理・連携の最適
Microsoft Office製品の一つとして利用することが出来るので、他製品の親和性が抜群に良い。その中でも特にエクセルとの連携が使いやすく、データ整理などの業務時間が大幅に減らすことが出来た。
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《Microsoft Access》の悪い評判・口コミ
使いこなすにはある程度の時間が必要になるうえ、エクセルと操作方法が異なるため扱いに戸惑うユーザーも多いようです。ただし、データの入力、抽出、加工が簡単なため、プログラミングの知識さえあればさらに活用範囲が広がるという意見もあります。
業務効率化ツールの作成にも使えます
小規模なデータベースを想定しているので仕方ないですが、取り込むデータの容量や件数に制約条件があるのが難点です。Accessでできないレベルまで対象範囲が拡大したのであれば、次のステップとしてもう一段大きな仕組みのサービスやシステム導入を検討すべきだと思います。
GUIのDBアクセスツール
使いやすい反面、複雑なことをしようとすると使いにくくなります。SE・非SEで機能解除できるようにするなど、使いやすさと複雑な操作、どちらをする場合でも使いやすくなったら嬉しいです。
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複数のデータベース連携を効率的に！
この製品のいい点
複数人で作成したデータ群や自分で作成したデータ群を簡単に結合して１つのデータベースに仕上げることができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
チュートリアルなどが分かりにくく、初めて利用する際にはかなり混乱してしまいます。自分は参考書を買って理解しました。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
これまで一つ一つのファイルを手作業でくっつけたり、編集していましたが、アクセスを利用する事で半自動で更新できるようになりました。
office製品のデータの管理・連携の最適
この製品のいい点
Microsoft Office製品の一つとして利用することが出来るので、他製品の親和性が抜群に良い。その中でも特にエクセルとの連携が使いやすく、データ整理などの業務時間が大幅に減らすことが出来た。
Microsoft Accessの改善してほしい点
他のoffice製品ではなかった機能や単語が出てきたので、すぐに使いこなせないことがあった。ヘルプなどを充実させることで機能の説明を増やしてほしい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
これまではエクセルでのデータ処理に多くの時間をかけていたが、Accessを利用することで時短になった。また動作も軽いため作業の煩わしさがなくなった。
データ管理をするのに便利！
この製品のいい点
普段Excelをメインで使用していますが、Excelと連携できることや、クエリを作成すれば簡単に整合性のあるデータ管理ができて便利です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
共有するメンバーが多くなるほど挙動が重くなってしまう。また、操作が直感的にしづらい点があるため、機能を生かせない部分がある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
フォーマットを作成すれば入力するだけで安定した業績管理ができるので、Excelのように誰かがデータに不具合を起こしてしまうトラブルもなく、安心してデータを保管できます。
カスタマイズも可能なMicrosoftのデータ処理ソフト
この製品のいい点
様々な形式のデータ処理が可能です。必要に応じてデータ処理形式をカスタマイズ可能で、自社に最適な形で使用することができます。保存しておけるデータも膨大で、検索機能など基本的な機能も揃っています。データ処理形式も複数記録しておけるのも便利です。Microsoftの製品なので、データをExcelファイルで抽出することもできます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
扱うデータ量が多いとスペックが低いパソコンだと起動に時間がかかり、データ入力や処理の際も処理が重たくなることがある。カスタマイズはできるが、完全なフルスクラッチではないため100％自社の希望通りのデータ処理ができないこともある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
自社に合わせたカスタマイズでデータ入力→処理の時間を大幅に減らすことができた。Microsoftと既に契約していたため、費用を抑えてデータ処理ソフトを導入することができた。
検討者にオススメするポイント
Microsoftを導入していて、データ処理ソフトを探しているなら一番に候補に上がります
データベース集計業務への利用
この製品のいい点
各担当におけるデータベースの共有が容易にできる。Microsoftのマクロや関数の知識があればある程度作りこむこともできる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
少し古いソフトウェアでとくに問題というわけでもないがインタフェースがややわかりにくい。開発者だけでなく利用する側としても取っつきにくさはある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
多くの担当で1つないしは単数のデータベースを共有して編集したいときに役に立つ。競合することないデータベースを容易に作成できるのはメリット。
検討者にオススメするポイント
昔からあるソフトウェアのため開発者がいればある程度の作りこみができる。
個人情報をデータベース管理で効率化できます。
この製品のいい点
データベース内に情報を登録することでペーパーレスでクラウド管理ができ、一括で情報を集約できる点です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
Accessは様々なデータベースと紐付けることができますが、その反面専門的な知識がないと操作するのが難しいため、もう少しライトユーザーでも利用できるように簡素化できるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
Accessは専門的な知識が必要なため、エラーが出た時に担当している社員がいないと対応が遅れてしまったことがありました。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
病院での患者情報を別々に管理していたものをAccessを利用し、データベースに紐付けることで何度も入力する手間を省くことができました。
検討者にオススメするポイント
データを保管、管理できる。
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手軽に使えるデータベースソフト
この製品のいい点
数人で使用するデータベースならこちらの製品がベストです。
UIも直感的に分かりやすく、少しデータベースの知識がある方なら簡単に理解できる操作感です。
VBAによるプログラミングも行えるため、このソフト1つで簡易的な入力システムは実装できます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使用人数が多くなってきた場合、ファイルが壊れることがあります。こまめにバックアップをとる必要があり手間と感じます。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
手軽にデータベースを構築できるため、ちょっとしたデータ分析にも使用できる手軽さが良いと思います。
同社のSQL Serverも良いですが、手軽さではこのツール一択と思います。
データの整理や分析に
この製品のいい点
はじめは使い方がよく分からないかもしれないが、慣れればデータを効率よく扱える。Microsoftなので情報も多く安心。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使い方を習得するまでは、適当にクリックしても意味はなく、分からないことがあると度々ネットなどで調べないといけない。
システムの不具合がありましたか？
起動がやや遅い。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
顧客情報の管理がしやすくなった。データの管理や分析という点では、excelなどよりも優れていると思う。
検討者にオススメするポイント
他のMicrosoft製品と同時に導入すると安い。
投入フォーマット等での利用に最適
この製品のいい点
普段からよく利用しているテキスト形式や、CSV、エクセルに対応しているので、既存のシステムを利用して
効率的な投入フォーマットを作ることが出来る点。
データ容量が大きくても対応出来るのでエクセルからのアップサイジングに最適だと思います。
Microsoft Accessの改善してほしい点
複数のメンバーで、データベースを利用する場合は更新をする際などは若干動作が重くなる感じがする点。
よりカスタマイズ性を求める場合は有料のソフト等が必要になる点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
マニュアルの更新依頼など、ある程度形式的に、公開日や公開内容。
情報区分を設定する必要があるフォーマットなどを作る際、アクセスを使うことで
依頼者が混乱できないようなシステムを簡単に作ることが出来ます。
開発するコストが抑えられる点もメリットです。
microsoft製だから抵抗感なく使える人も多い
この製品のいい点
大量データの取り扱い時に使用している。ITリテラシーが低い人でも定常業務程度であれば、microsoft製UIへの親和性により使用することへのハードルが低くなっていると思う。
Microsoft Accessの改善してほしい点
普段別のDBツールを使っている身としては、初見でどう操作すればわからづらかった。ファイルの破損、SQLが通らないなど独自のエラーが稀にある点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
エクセルだけでは完結できない容量に対応でき、データ加工や分析が可能になる。エクセルとの互換性や書き出しも簡単で加工が楽になり作業工数が削減できる。
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