《Microsoft Access》の評判・口コミまとめ
Microsoft Accessに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《Microsoft Access》の良い評判・口コミ
大量のデータを扱うデータベース構築用ソフトとして、顧客管理や在庫管理などに適している点が評価されています。特に、無制限のデータ容量、エクセルなどのマイクロソフト製品との連携、直感的な操作性、情報の正確な管理が可能である点が強調されています。
データベースを作るには秀逸なソフト
マイクロソフトの提供するデータベース作成用のツール。同社のエクセルよりも大量のデータを処理することができ、関数を使わないのでデータの処理速度も速い。クエリやテーブル、レポートなど独特の用語をマスターする必要があるが、複雑なデータもそれらを組み合わせると顧客データなどはあっという間に完成する。印刷も手間いらずである。
office製品のデータの管理・連携の最適
Microsoft Office製品の一つとして利用することが出来るので、他製品の親和性が抜群に良い。その中でも特にエクセルとの連携が使いやすく、データ整理などの業務時間が大幅に減らすことが出来た。
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《Microsoft Access》の悪い評判・口コミ
使いこなすにはある程度の時間が必要になるうえ、エクセルと操作方法が異なるため扱いに戸惑うユーザーも多いようです。ただし、データの入力、抽出、加工が簡単なため、プログラミングの知識さえあればさらに活用範囲が広がるという意見もあります。
業務効率化ツールの作成にも使えます
小規模なデータベースを想定しているので仕方ないですが、取り込むデータの容量や件数に制約条件があるのが難点です。Accessでできないレベルまで対象範囲が拡大したのであれば、次のステップとしてもう一段大きな仕組みのサービスやシステム導入を検討すべきだと思います。
GUIのDBアクセスツール
使いやすい反面、複雑なことをしようとすると使いにくくなります。SE・非SEで機能解除できるようにするなど、使いやすさと複雑な操作、どちらをする場合でも使いやすくなったら嬉しいです。
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大量のデータの処理、情報の抽出に便利です
この製品のいい点
マクロ機能を用いることで、プログラムを書かなくても、あらかじめ用意されたメニューから処理を選択するだけで、ある程度データを扱うことができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
エクセルとアクセスの関数は異なっており、エクセルの関数に慣れた人がいきなりアクセスで関数を使おうとすると少々手間取ると思われます。
やりたい処理の内容から簡単に関数が探せるようになるとよいと思いました。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
製造中の製品の試験でエクセル形式で出力される膨大な試験データから、特定の時間帯や温度条件のデータだけを抽出し、試験結果の比較がしやすくなりました。
また、データの抽出ができることで、試験成績書を作成する手間も大幅に省くことができました。
最終選択肢かと思います
この製品のいい点
Microsoftoffice製品の１つで、Proライセンス購入でそのまま追加などはなく使用が可能。
Microsoft Accessの改善してほしい点
パッと見で使いづらい。また、web上にもサポート関連情報があまりないため、利用上の確認事項があった場合でも、自己解決が難しい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
エクセルでは利用が難しい環境・データの一元管理を行う際にmdbを利用することになり、本ツールを利用してシステムを構成し、お客様の課題を解決した。
大量のレコードも簡単に編集、フィルター可能
この製品のいい点
Excelに入れると確実にダウンするくらいのデータ量をAccessに入れれば、スムーズにフィルターしたり、確認したりすることができました。200万くらいのレコード数もパソコンが遅くなりませんでした。
Microsoft Accessの改善してほしい点
一定量を超えるデータはaccessが扱えないので、商品マスタとかの大量データはやはりSQLサーバーを使わないといけないです。可能でしたらもう少し大量のデータも対応にしてもらえたらうれしいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
自分はコーディングが一切できないので、SQLやデータサーバーをいじることができなかったのですが、AccessならExcelからのインポート、エクスポートも簡単で、Excelの延長戦みたいに使えば、欲しい情報もすぐ見つけ出せます。初心者に非常にやさしい機能です。
他Microsoftソフトとの協調が素晴らしい
この製品のいい点
大量のデータを加工するときに利用しています。同じ会社故、Excelとの連携がやりやすいため重宝しています。
Microsoft Accessの改善してほしい点
扱った当初の自分のBIツールの知識が皆無だったこともありますが、ExcelやWordほどとっつきやすいと感じたことが無かったです。また、マクロを組んだのですがWordやVBAのように誤った部分を指摘する機能が無かったため、間違った個所を探すのが大変でした。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
全蓄積データや、全国規模で共有するレベルの容量のデータベースを使う時、Excelだけではどうしてもスペック不足に陥りがちでしたが、Accessを利用したら効率的に使用できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
データベースソフトとしては分かりやすいです。Officeを導入しているなら導入するといいと思います。
住所検索に活用しています
この製品のいい点
社内でまとめられた資料をAccessを使用して閲覧しています。使い方も特に難しくなく、大量のデータを組み合わせて必要な答えがすぐに出てくる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
普段Excelで慣れてしまっているため、Excelと違ってたくさんのオブジェクトを駆使しなければならないところ。もう少し簡単になると嬉しい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
該当の住所を検索すると、データベースに登録されている過去のデータや手配する際の注意点などが一目でわかる。個別に調べたり確認したりする必要がない。
データの管理が簡単に出来ます
この製品のいい点
Excelと連携してデータを出力したり取り込んだりできるので、データ管理の作業が捗ります。クエリを作成しておけばExcelより簡単、安全にデータを集計出来ます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
直感的に操作出来るツールではないと思います。集計したデータから表やグラフを作成することも難しいので、データを出力してExcelにインポートして表やグラフを作成しないといけない。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データ入力の間違いなどの人為的ミスが減りました。また、複数人で同時にデータベースを使った作業が出来るので、作業効率が良くなりました。
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顧客連絡文書の作成・管理に利用
この製品のいい点
大量のデータを登録して、検索や参照を行なうことができます。Excelと異なりデータベースとしての機能が標準で装備されている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ExcelやPowerPoint等と比べてメジャーではなく、使い方が不明な点が多い。直感的に操作できない部分がある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
既存のフォーマットを利用して、顧客連絡文書を作成することができる。複数人が作成することがあるため、誰が作成しても同様のフォーマットで作成できて便利である。
少人数でのシステムに最適
この製品のいい点
フォームを作成し、テーブルやクエリと連携させ、共有することで簡易システムとして使う分にはとても便利。EXCELの表計算とは違いデータベースとしての機能が標準で装備されているため、データの整合性を保つことができる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
大規模なシステムになると共有する人数が多くなるほど、重くなり固まってしまうためあくまでも小規模なシステムとして使用し、大規模なデータベースシステムは他のアプリケーションを使った方がいい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
工程管理をEXCELからACCESSに変更したところ、フォームで簡単に入力できるようになり、なおかつテーブルとのデータの整合性がとれるため、正確性、管理の面等でEXCELの時よりも大幅に改善された。
大容量データの管理はアクセス！
この製品のいい点
データベースの作成、データの追加、更新、削除ができます。機能が備わっているので大規模なデータが使いやすく、分析等にも活躍します。
Microsoft Accessの改善してほしい点
最初は使い方に慣れるまで難しい印象があります。初心者でもアクセスの使い方がわかるような仕組みになるといいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データベースソフトなのでセキュリティ対策に優れているところがメリットと思います。大量なデータを安全に保存できるため、弊社ではデイリー活用しています。
フォームと帳票が必要なシステムにはぴったりです
この製品のいい点
フォーム、帳票、両方が作成出来るツールです。
またクエリはSQL文を書くことやUI操作で作ることが出来て分かりやすいです。
単独～複数人で使用出来るシステムの構築も可能です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
WindowsUpdateにより動かなくなることが1年に1回くらいあります。
対応策はUpdateを消すしかないですが不具合が出た場合はすぐにユーザーに通知など来てくれると助かります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
フォーム入力と帳票出力が必要なシステムが必要になった時に使用しています。
特に帳票は重宝しており、改ページの設定が細かく出来るので複雑な帳票の作成も可能です。
開発効率が格段に上がりました。
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