《Microsoft Access》の評判・口コミまとめ
Microsoft Accessに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Access》の良い評判・口コミ
大量のデータを扱うデータベース構築用ソフトとして、顧客管理や在庫管理などに適している点が評価されています。特に、無制限のデータ容量、エクセルなどのマイクロソフト製品との連携、直感的な操作性、情報の正確な管理が可能である点が強調されています。
データベースを作るには秀逸なソフト
マイクロソフトの提供するデータベース作成用のツール。同社のエクセルよりも大量のデータを処理することができ、関数を使わないのでデータの処理速度も速い。クエリやテーブル、レポートなど独特の用語をマスターする必要があるが、複雑なデータもそれらを組み合わせると顧客データなどはあっという間に完成する。印刷も手間いらずである。
office製品のデータの管理・連携の最適
Microsoft Office製品の一つとして利用することが出来るので、他製品の親和性が抜群に良い。その中でも特にエクセルとの連携が使いやすく、データ整理などの業務時間が大幅に減らすことが出来た。
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《Microsoft Access》の悪い評判・口コミ
使いこなすにはある程度の時間が必要になるうえ、エクセルと操作方法が異なるため扱いに戸惑うユーザーも多いようです。ただし、データの入力、抽出、加工が簡単なため、プログラミングの知識さえあればさらに活用範囲が広がるという意見もあります。
業務効率化ツールの作成にも使えます
小規模なデータベースを想定しているので仕方ないですが、取り込むデータの容量や件数に制約条件があるのが難点です。Accessでできないレベルまで対象範囲が拡大したのであれば、次のステップとしてもう一段大きな仕組みのサービスやシステム導入を検討すべきだと思います。
GUIのDBアクセスツール
使いやすい反面、複雑なことをしようとすると使いにくくなります。SE・非SEで機能解除できるようにするなど、使いやすさと複雑な操作、どちらをする場合でも使いやすくなったら嬉しいです。
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顧客連絡文書の作成・管理に利用
この製品のいい点
大量のデータを登録して、検索や参照を行なうことができます。Excelと異なりデータベースとしての機能が標準で装備されている。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ExcelやPowerPoint等と比べてメジャーではなく、使い方が不明な点が多い。直感的に操作できない部分がある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
既存のフォーマットを利用して、顧客連絡文書を作成することができる。複数人が作成することがあるため、誰が作成しても同様のフォーマットで作成できて便利である。
少人数でのシステムに最適
この製品のいい点
フォームを作成し、テーブルやクエリと連携させ、共有することで簡易システムとして使う分にはとても便利。EXCELの表計算とは違いデータベースとしての機能が標準で装備されているため、データの整合性を保つことができる。
Microsoft Accessの改善してほしい点
大規模なシステムになると共有する人数が多くなるほど、重くなり固まってしまうためあくまでも小規模なシステムとして使用し、大規模なデータベースシステムは他のアプリケーションを使った方がいい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
工程管理をEXCELからACCESSに変更したところ、フォームで簡単に入力できるようになり、なおかつテーブルとのデータの整合性がとれるため、正確性、管理の面等でEXCELの時よりも大幅に改善された。
大容量データの管理はアクセス!
この製品のいい点
データベースの作成、データの追加、更新、削除ができます。機能が備わっているので大規模なデータが使いやすく、分析等にも活躍します。
Microsoft Accessの改善してほしい点
最初は使い方に慣れるまで難しい印象があります。初心者でもアクセスの使い方がわかるような仕組みになるといいです。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データベースソフトなのでセキュリティ対策に優れているところがメリットと思います。大量なデータを安全に保存できるため、弊社ではデイリー活用しています。
フォームと帳票が必要なシステムにはぴったりです
この製品のいい点
フォーム、帳票、両方が作成出来るツールです。
またクエリはSQL文を書くことやUI操作で作ることが出来て分かりやすいです。
単独~複数人で使用出来るシステムの構築も可能です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
WindowsUpdateにより動かなくなることが1年に1回くらいあります。
対応策はUpdateを消すしかないですが不具合が出た場合はすぐにユーザーに通知など来てくれると助かります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
フォーム入力と帳票出力が必要なシステムが必要になった時に使用しています。
特に帳票は重宝しており、改ページの設定が細かく出来るので複雑な帳票の作成も可能です。
開発効率が格段に上がりました。
他のデータベースから大量のデータを取得して加工するのに便利
この製品のいい点
たくさんのデータを扱う処理を自動化し、集計を他の業務をしながら裏で動かすことができます。
一度マクロを組むと、実行するだけで誰でも同じ作業ができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
初心者にはかなり難しく、マクロを組むには予備知識が必要になります。
やりたいことから遡ってどういう処理が必要なのか分かりやすくナビゲーションされると誰でも使いやすいかと思います。
システムの不具合がありましたか?
自動的に取得したデータのうち取得できていないものがある時があり、データの種類が増えたり、後で追加したりなどのいつもと違うことがあれば注意が必要です。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
他のデータベースからデータを取得して、そのデータをもとにたくさんのフォルダを作成したり、QRコードを作成したりしました。
検討者にオススメするポイント
面倒だなと思う単純作業もやり方を探してみれば自動化できるかもしれません。
大量のデータを一括で整理出来るようになった
この製品のいい点
大量の伝票データ(電子)があるとして、1つの設備を作るのにどれだけのコストがかかっているかを一瞬で確認出来るように伝票データをまとめる事が可能であり、設備毎のコストを算出させ、どの部品にいくら要しているかが即座に見えるか出来る。
Microsoft Accessの改善してほしい点
アクセスのプログラムを組む事自体、難易度が高いと思う人もいるかもしれない。操作方法のレクチャーなどを充実させて欲しい。誰かがプログラムを開いていると使用出来ない(同時に2人アクセスする事が出来ない)点を改善して欲しい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
設備1台あたりのコストを調べたい際に、どのパーツにどれだけのコストがかかっているかを即座に算出する事が出来、PDFにも置き換えられる。求められた際に、調査する必要が無く時短につながっている。
検討者にオススメするポイント
設備や金型を数多く製作している企業におすすめ
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重いExcel作業から解放されました
この製品のいい点
今まで膨大なデータベースをExcelで管理していたため、関数の処理時に数時間待つなんていうこともザラにありました。データベースをExcelからAccessにすることで、必要なデータのみをとり出して処理することができ処理時間の削減につながりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ExcelやPPT・Wordなどと比較し「使用しよう」という人が少ないので、知名度を上げてほしいと思います。知らない人が多いため、共有が難しい場面があります。
システムの不具合がありましたか?
今のところは特にありません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データは徐々に増えていくものですが、感覚としては、上限なく蓄積できるしExcelに出力して分析できると思えるため、安心感につながっています。
検討者にオススメするポイント
Excel頼りでデータベースソフトを使用していないチームに導入をお勧めします。
共有Excelなんかよりこちらのほうが圧倒的に便利
この製品のいい点
Excelと違って一度に複数人が開いても大丈夫な仕様がありがたい。
Microsoftのツールなので、Windowsユーザなら直感的に使いやすいUIなのも良い
Excelでシートが何十にも分かれるような膨大なデータはAccessで管理したほうが処理が軽い
複数の表を結合させて新しい表を作ることができるのもExcelと比べてメリットだと思う
Microsoft Accessの改善してほしい点
誰かが作ったファイルをユーザーとして使用する分には不満点はありませんが、
Accessでファイルを作成するのはちょっと難易度高めかもしれない。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
作成された表を、Excelのように直接いじる必要がなく
データ入力用の操作画面を作ることができるので、統一したフォーマットで表にデータを追加していける
そのためデータ入力する際にExcelよりは個人のクセが出ないですむ
たとえば保管サンプルの管理状況の確認のために使用しているが
保管期限切れのサンプル数量と担当者が一目でわかるようになった
日々のデータ管理の手間・時間の短縮
この製品のいい点
日々のルーティンであるデータの取得時間を短縮できます。データ入力を覚えさせれば業務効率化に繋がります。地道な作業をしなくてよくなりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
データベースのファイルサイズが2GBまでなので、更には膨大なデータの管理をする際はデメリットかもしれません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
私の会社では日々営業成績の管理をしているのですが、毎朝面倒だったのが楽になりました。また突発的に日報を出してくれと言われた場合でも、作業時間が短くなるので早く対応することができます。
Microsoft Accessによる施策上のデータ作成
この製品のいい点
データベースから持ってきた生のデータを加工することができます。また、テーブルを作成して、作成したテーブル同士をサイドぶつけて加工等もできます。クエリをマクロ化することもできます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
生のデータ量が多い場合は、動作が遅くなったり、データが壊れてしまったりするので、量が多いデータも扱えるようにしてほしい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
業務の効率化を図れた。お客さまに配信するデータ等を作成するときに使用しているが、基本的には誰でもアクセスできるので、チェック体制も整う。
検討者にオススメするポイント
やり方もわかりやすいのでおすすめです。
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